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    1. 行政管理部工作職責(zé)

      時間:2022-07-21 11:08:54 工作職責(zé) 我要投稿

      行政管理部工作職責(zé)

      行政管理部工作職責(zé)1

        ◇負責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

      行政管理部工作職責(zé)

        ◇負責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào);

        ◇負責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

        ◇負責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

        ◇負責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

        ◇負責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

        ◇負責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

        ◇負責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

        ◇負責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

        ◇負責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

        ◇負責(zé)電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

        ◇負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

        ◇負責(zé)公司單身公寓管理工作;

        ◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的.工作。

      行政管理部工作職責(zé)2

        1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

        2、負責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

        3、負責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

        4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

        5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

        6、負責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

        7、負責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

        8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

        9、負責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

        10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

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