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行政前臺工作職責(zé)職能
行政前臺工作職責(zé)職能1
1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;
4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞;
6、預(yù)定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;
7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;
8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;
行政前臺工作職責(zé)職能2
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;
2、監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;
6、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
7、保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。
行政前臺工作職責(zé)職能3
1、校區(qū)學(xué)生家長來訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3、校區(qū)收支管理，對接財務(wù)部。
4、校區(qū)物資采購、日常維護(hù)。
5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺工作職責(zé)職能4
1、會議記錄，了解團(tuán)隊來訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當(dāng)日任務(wù);
2、按公司規(guī)定對咨詢部門進(jìn)行分量、停量，負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作;
3、做好咨詢團(tuán)隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺工作職責(zé)職能5
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及來訪客人接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計、市場商務(wù)等
4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;
6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
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