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行政文員工作職責(zé)（通用29篇）
現(xiàn)如今，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的行政文員工作職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政文員工作職責(zé) 1
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的`組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、負責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責(zé)核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。
9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。
11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。
16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作
行政文員工作職責(zé) 2
一、接待
1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。
3、客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、客人離開后，及時收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。
5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。
7、經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。
8、為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。
二、清潔衛(wèi)生
1、每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。
3、每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的.積水放完，換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務(wù)一樣。
6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
7、下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個部門關(guān)緊門窗。
三、綠化業(yè)務(wù)
1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。
3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。
4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。
四、分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。
2、及時分發(fā)郵件到個人。
3、前一天舊報受到接待室夾好。
4、領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務(wù)室，做好登記。
五、聯(lián)系維修事務(wù)
1、維修空調(diào)，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。
2、經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、桌椅維修時，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、考勤事務(wù)
1、做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。
2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。
七、復(fù)印資料
1、有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。
2、負責(zé)資料復(fù)印，傳真。
八、會議室、接待室管理
1、確保會議室隨時可以進行會議。
2、會前一小時開窗通風(fēng)，會前20分鐘開空調(diào)機。
3、會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會議室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、平時要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、其他
1、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。
2、協(xié)助籌備公司各項活動。
行政文員工作職責(zé) 3
一、行政前臺接待
1. 接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認約見時間，并通知其接待。
2. 接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的`助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3. 接聽電話
接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4. 接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。
二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理
1. 接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2. 轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。
3. 與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。
四、會務(wù)工作
1. 會議前準備工作
主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。
2. 會議中服務(wù)工作
維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。
3. 會議后完善工作
負責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。
五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責(zé)
1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責(zé)播放）。
2、負責(zé)咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。
六、行政前臺日常事務(wù)
1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用
前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺電源管理
每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。
行政文員工作職責(zé) 4
1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。
3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
4、對客戶的'投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；
5、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責(zé) 5
一、前臺文員的工作職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；
2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門；
3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；
4.復(fù)印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng)；
5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；
6.員工考勤登記和外出登記；
7. 負責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的'登記
8.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知，包括口頭或電話通知；
9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；
10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備（門窗要鎖好、斷開電源）；
11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作；
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作行為規(guī)范：
1、電話接聽
A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽；
B接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”
C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？
注：
�、俨恢该鞯碾娫�，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。
�、劢Y(jié)束時應(yīng)說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；
2、客戶來訪
客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。
A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”
B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！
C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”
D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”
三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后
1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座；
2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面；
3、客戶落座后，遞上溫水
注：
�、俜⻊�(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務(wù)。
�、诘顾涸诳腿藖淼焦镜谝粫r間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。
�、廴缦嚓P(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等；
�、茉跊]有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)；
�、菘蛻綦x去時，應(yīng)面帶微笑道別。
行政文員工作職責(zé) 6
1、負責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實；
2、負責(zé)與其他部門的'協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況；
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)報表，并隨時匯報直總經(jīng)理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。
5、負責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。
6、負責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。
7、維護公司辦公環(huán)境等
8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責(zé) 7
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負責(zé)快件收發(fā) ；
5、負責(zé)前臺區(qū)域的'環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)；
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；
7、完成上級主管交辦的其它工作
行政文員工作職責(zé) 8
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負責(zé)行政人事部的全面管理。
2. 負責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。
7. 負責(zé)公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。
9. 負責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15.負責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責(zé)行政人事部各種文件檔案的`管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責(zé)公司全體員工考勤管理。
18.負責(zé)員工社會保險的辦理。
19.負責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。
22.負責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29.負責(zé)會議的籌備和安排，并負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 9
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；協(xié)助接待來訪人員。
2、負責(zé)烏審旗基地辦公室的.文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)傳真文件等收發(fā)。
4、協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員工作職責(zé) 10
任職資格：
1. 中專（普高）以上學(xué)歷。
2. 有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。
4. 有積極上進的學(xué)習(xí)心態(tài)。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責(zé)來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2. 負責(zé)總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。
4. 負責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀要并存檔。
6. 負責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
7. 負責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責(zé)。
9. 負責(zé)辦公室儲藏室物品的`保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負責(zé)做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 負責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。
12. 負責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13. 負責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
14. 負責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。
15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。
行政文員工作職責(zé) 11
1、負責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作；
2、酒店、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作；
3、負責(zé)公司快遞物、信件的'簽收與派發(fā)、文秘工作；
4、負責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作；
5、負責(zé)簽證資料的整理與辦理；
6、負責(zé)安排名片印制；
7、負責(zé)會議室的管理；
8、負責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作；
9、協(xié)助采購工作；
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責(zé) 12
1、起草主管團隊工作計劃總結(jié)，預(yù)定會議室，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、整理主管交代的.表格和發(fā)送；
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 13
1、負責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護；
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；
3、負責(zé)公司的`文件合同復(fù)印、各種文件歸檔；
4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；
5、負責(zé)接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核；
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。
行政文員工作職責(zé) 14
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施；
2、負責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作；
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程；
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；
行政文員工作職責(zé) 15
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的`使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 16
1、負責(zé)公司來客的.接待、登記、導(dǎo)引，對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定；
5、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)；
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 17
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；協(xié)助接待來訪人員。
2、負責(zé)烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)傳真文件等收發(fā)。
4、協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的`編寫、打印和辦理。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員工作職責(zé) 18
1、負責(zé)前臺來訪人員的`接待；
2、負責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；
4、負責(zé)員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；
5、負責(zé)辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡(luò)電話的管理；
6、負責(zé)公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政文員工作職責(zé) 19
1、起草主管團隊工作計劃總結(jié)，預(yù)定會議室，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、整理主管交代的'表格和發(fā)送；
4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。
5、完成上級交代的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 20
1、負責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的'傳遞；
2、負責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作；
3、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員工作職責(zé) 21
1、協(xié)助公司人事招聘；
2、負責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理；
5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的.有關(guān)工作；
6、公司文化建設(shè)，下午茶，員工生日會；
7、完成經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 22
1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員工作職責(zé) 23
1、負責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；
2、對接平臺，收集下定司機的.進件信息，提交風(fēng)控審核；
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機日常疑問；
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 24
1、行政事宜：
�、俨块T行政相關(guān)事務(wù)，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月匯報報銷情況給部門經(jīng)理；
②負責(zé)部門人員出差事宜安排，包括機票預(yù)訂；
�、蹠h室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S；
④協(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進行商務(wù)接待安排及跟進；
⑤部門經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜；
2、人事考勤：
�、偈占⒄聿块T成員考勤單據(jù)，提交給到人事；
�、诒O(jiān)督部門人員考勤情況，及時宣導(dǎo)人事相關(guān)的`通知；
3、ERP：
�、儇撠�(zé)客戶檔案建立；
�、谪撠�(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理，及時整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理；
③與財務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核；
�、芷渌鸈RP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門相關(guān)工作：
�、偈占块T成員意見，改善溝通；
�、诓块T間協(xié)調(diào)溝通：傳達上層指示給部門成員等；
行政文員工作職責(zé) 25
1. 負責(zé)公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù)；
2. 負責(zé)管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作；
3. 負責(zé)管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；
4. 負責(zé)維護公司內(nèi)部辦公環(huán)境；
5. 負責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn)；
6. 協(xié)助維護辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新；
7. 負責(zé)會議支持工作；
8. 負責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機管理及后勤保障工作；
9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé) 26
1、負責(zé)人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
2、負責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動等手續(xù)辦理，檔案建立及維護；
3、負責(zé)會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ；
4、負責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù) ；
5、負責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負責(zé)員工考勤表的制作和簽收；
7、負責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點等工作；
8、完成上級臨時交代的任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 27
1、負責(zé)資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作；
2、根據(jù)公司部門需求，執(zhí)行人員招聘計劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求；
3、各招聘崗位的面試安排及甄選；
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤；
行政文員工作職責(zé) 28
1.負責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理；
2.負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理；
3.負責(zé)各類規(guī)章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理；
4.負責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理；
5.負責(zé)項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作；
6.協(xié)助處理公司各部門的`行政后勤類相關(guān)工作。
行政文員工作職責(zé) 29
1、接待來訪客戶；
2、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、負責(zé)公司快遞收發(fā)并做好登記。
4、負責(zé)辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
6、篩選簡歷，邀約面試，辦理員工的入離職手續(xù)等
7、協(xié)助上級完成公司行政人事等相關(guān)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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