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保密工作各項規(guī)章制度
在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的保密工作各項規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
保密工作各項規(guī)章制度1
第一章總則
第一條根據國家相關規(guī)定，結合及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等，都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第二章公司秘密的范圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息，包括內部文件、營銷策略、客戶名單、產品信息等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第三章公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第五條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協議文書。
2、按規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。
第六條機密是指與本公司的經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條秘密是指與本公司經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容:
1、消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經
理批準。
第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經理、總監(jiān)(助理)辦公室非本部人員得到獲準后才可進入。
第十五條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統(tǒng)需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行性作，不得擅自性作，以免造成相關信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章保密環(huán)節(jié)
第十八條文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責，文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數。
2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中，保密文件應由總經理辦公室負責打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第十九條文件發(fā)送和e-mail使用
1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十條文件復印
1、原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4、一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。
5、復印廢件應即時銷毀。
第二十一條文件借閱
(1)借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確
需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明；(2)公司性件(如:公章、稅務性、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用，如需借用，須經總經理批準，并辦理借用登記手續(xù)。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密文件時，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
2、借閱文件時應填寫[申請借閱單"，并由主管領導簽字。
3、秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經理辦公室批準借閱。
4、秘密文件的'保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。
5、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保性兩人以上參加，并做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。
第二十五條客人活動范圍
1、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關辦公室管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。
2、客人到公司參觀時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。
第二十六條會議
1、所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。
第二十七條保密協議
1、公司要按照有關法律規(guī)定，與相關工作人員簽訂保密協議。
2、保密協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司后，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)
秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第七章附則
第三十二條本制度由行政部負責解釋，自發(fā)布之日起實行。
第三十三條本規(guī)定未盡事宜，按國家相關法律規(guī)定辦理。
保密工作各項規(guī)章制度2
近日，針對昌吉回族自治州保密局在20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報(昌州保委發(fā)[20xx]6號)中指出的問題，昌吉州疾控中心認真對待，正視存在問題，采取四項措施確保保密整改工作落到實處。
第一、研究整改措施，積極進行整改。
根據《20xx年自治州開展專項保密檢查情況通報》的文件精神，州疾控中心保密工作領導小組迅速組織召開專題會議，針對保密檢查中存在的涉密隱患和問題進行專題研究，認真查找原因，提出具體整改意見并制定有針對性的整改措施，積極進行整改。
第二、強化措施，加強涉密文件資料管理。
針對整改通知中存在的涉密文件資料管理不規(guī)范，未能嚴格執(zhí)行涉密文件的清退、銷毀規(guī)定的問題，州疾控中心保密工作領導小組認真分析研究，從實際出發(fā)，及時提出了新的規(guī)范要求。修訂完善符合中心實際的保密管理制度和各類保密防范措施，落實領導責任制，責任分工明確。并按照保密安全設施配備要求，中心購買了密碼柜，改善了儲存涉密文件的安全條件。及時購買了“五本”，按照公文處理要求，規(guī)范了涉密文件收文、辦文程序，確保保密工作有章可循、規(guī)范管理。
第三、加大保密宣傳教育力度，不斷提高保密意識。
認真組織中心干部職工學習掌握《保密法》和各項保密規(guī)章制度以及保密知識技能，組織涉密人員進行保密知識問卷答題活動，制作了保密知識宣傳版面。
第四、提高保密技術水平，加強信息系統(tǒng)和信息設備保密管理。
按照有關保密管理規(guī)定，根據中心實際情況，加強涉密信息系統(tǒng)建設和管理。建立了涉密信息設備臺賬，準確界定了涉密計算機和非涉密計算機根據工作需要和處理文件的內容對涉密機、非涉密機和互聯網用機進行分類管理。嚴禁非涉密計算機存儲、處理涉密信息;加強移動存儲介質及其它涉密載體保密管理;采取切實有效的防護措施規(guī)范信息在涉密計算機和非涉密計算機間傳輸。
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