撰寫審計報告繞開這些詞和短語

　　審計報告是審計人員根據審計計劃對被審計單位實施必要的審計程序后，就被審計單位作出審計結論，提出審計意見和審計建議的書面文件。審計工作的成果主要反映在審計報告中，邏輯清晰、用詞準確、簡明扼要、易于理解、事實就是、不偏不倚是審計報告編制的基本要求。

　　優(yōu)秀的審計報告賞心悅目、如沐春風，糟糕的審計報告如同丈二和尚讓人摸不到頭緒，同樣一句話不同表達，結果會有大不相同，良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。好的審計報告措辭和修飾必須注意，否則審計人員出個小錯，別人都會看得到，100句話中有1句話是錯的，大家會忘記那99句對的，只記住了審計人員說錯那其中的1句話。對吧，所以在撰寫審計報告時要避免說錯話，要讓審計報告更專業(yè)、更客觀。

　　撰寫審計報告避免使用的詞和短語

　　經常使用的措辭

　　應該使用的措辭

　　1、取得了一些成績，但是……

　　避免這樣的說法

　　盡管(有不足)，不過(成績還是有的)

　　2、反映主觀語氣的形容詞

　　例如：很差，極其嚴重

　　審計報告應盡量消滅過于主觀的形容詞、客觀公正地撰寫審計報告

　　例如：……不到位、……嚴重。

　　3、避免使用反問句

　　例如：怎么能管理到這樣的地步?這種解釋怎么可能是合理的呢?

　　直接說管理到了什么程度

　　例如：這種解釋不盡合理。

　　4、某單位存在……的問題

　　量化問題，如不能完全量化，要定性準確

　　例如：3個、10個、20個，還是100個?最好的辦法是引用一個百分比，比如，被檢測的在……方面的付款中的26%是……

　　5、審計調查發(fā)現

　　正確的用詞為：審計發(fā)現或審計調查結果表明

　　6、根據領導要求，對被審計單位進行審計

　　根據年度審計工作計劃

　　除非是非常規(guī)審計項目，否則完全根據領導要求開展工作，體現不出審計部門的權威，

　　7、發(fā)現的問題沒有價值，不能夠引起共鳴

　　例如：審計發(fā)現文件版本控制混亂，文件沒有能否及時發(fā)放到使用者手上。

　　審計發(fā)現要解釋結果的影響。如果結果上沒有什么問題，并沒有導致不利影響，審計價值就打了折扣。

　　可以改為：由于版本控制混亂導致重要的變更得不到執(zhí)行，導致流程出現了質量或風險問題

　　8、看起來……

　　或者

　　似乎……

　　避免這些不確定的說法

　　(報告的讀者會問為什么只是看起來是?你沒有開展足夠的工作以確定嗎?)

　　9、事情的經過是這樣的……，因此我們實施了…程序，最后發(fā)現……

　　審計報告要有主線

　　不要嘮叨或過分詳述你做了什么，審計結論和審計發(fā)現放在前面敘述，領導可沒有時間具體聽你審計的整個經過，除非領導很閑。

　　10、被審計單位不同意此審計發(fā)現或審計意見

　　避免傷害同事，點到即止

　　被審計單位僅是暫時不同意，不過我們相信他很快就會改變主意，目前的想法也許也他的道理。

　　11、審計無法驗證

　　現有條件下，審計難以核實或難以驗證

　　(換一種說法可能更好，審計無法核實不代表一定沒有驗證的方法，很多時替代審計方法執(zhí)行不夠，所以還是給自己留有余地。)

　　12、被審計單位態(tài)度傲慢，抗拒審計

　　報告到好像沒有報告，提示到好像沒有提示，這是報告的最高境界

　　可以引用被審計單位的原話，讓領導自然感到他們的無禮態(tài)度

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