關(guān)于批復的寫作格式

　　今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是批復的寫作格式，希望對大家有幫助。

　　寫作格式要點

　　1.“批復”這一文種是上級機關(guān)為對應下級機關(guān)上報“請示”而設的，沒有“請示”就無所謂“批復”。因之，批復的制發(fā)主體應是上級機關(guān)。原則上同級機關(guān)公文往來不使用批復。特殊情況，也有經(jīng)上級機關(guān)批準，職能部門代上級機關(guān)行文批復的。

　　2.批復的受文單位一般應是上報請示的直接下一級機關(guān)。批復不越級行文。有些中間轉(zhuǎn)報的請示，批復的受文單位應是轉(zhuǎn)報機關(guān)，不應向原報機關(guān)直接批復。

　　3.批復的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對什么文件的批復，爾后是批復內(nèi)容。同意的批復從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型：(1)對請示審批事項的'批復，內(nèi)容比較簡短，不闡述同意的理由，只對同意事項作幾點原則規(guī)定 (2)對要求解決問題的批復。(3)對上報規(guī)劃、方案、意見的批復。這種批復不同于批轉(zhuǎn)的地方是，只對來文單位答復同意與否，而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復在原則同意上報規(guī)劃等的同時，往往對需要明確的問題加以強調(diào)。

　　4.批復內(nèi)容篇幅都不長，涉及實質(zhì)內(nèi)容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批復都不復述同意的理由：同意之后往往討落實批復內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應明晰、準確、簡潔。不管何種類型的批復，都不可對理由作展開論述。不同意的批復，往往要闡述一下原因、理由，但亦應簡明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。

　　5.批復件原則上一文一事，一個批復針對一件請示。有時數(shù)個下級機關(guān)上報請示同一件事，經(jīng)研究同意后，應分別行文批復，而不應一件批復數(shù)文。

　　6.批復公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復”、“特此批復”的字樣，實際上是多余的。

　　批復范文

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關(guān)于××路倉庫擴建設計的'請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經(jīng)審核，現(xiàn)批復如下：

　　一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

　　二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調(diào)整。

　　希在“同意調(diào)整”的面積和金額控制指標內(nèi)抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。

　　附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。

　　× ×市第一商業(yè)局(印)

　　一九××年×月××日

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