補充協(xié)議會議紀要

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要用到會議紀要的事務越來越多，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括準確，層次分明，語言簡練。那么一般會議紀要是怎么寫的呢？以下是小編收集整理的補充協(xié)議會議紀要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　補充協(xié)議會議紀要 1

　　會議時間:20xx年9月1日

　　會議地點:項目經(jīng)理部會議室

　　主 持 人:

　　參會人員:

　　記 錄 人:

　　會議議題:關于涵洞工程施工合同(橋梁X班)簽訂事項討論 會議內(nèi)容:

　　20xx年9月1日， 項目經(jīng)理部計合部副主任XX，組織項目經(jīng)理部領導及各部門主任、各部門相關人員在衢寧鐵路項目經(jīng)理部會議室開會，研究明確了關于涵洞工程施工合同簽訂事項及存在的問題解決方法，經(jīng)商討結論如下:

　　一、關于涵洞工程施工合同簽訂事項

　　1.針對涵洞施工，混凝土、鋼筋、模板由甲方按設計量提供，考慮合理損耗，結算期間定期核銷。與結算有關的部門都需建立臺賬，工程管理部嚴格審核工程量。審量人員也需清楚合同內(nèi)容做到審量得準確無誤。

　　2.乙方施工項目包括與蓋板箱涵、框架涵有關的一切施工工序和全部輔助工作，及所需的材料、設備、工具等裝卸、運輸、場內(nèi)二次轉運等。合同工程施工期間施工區(qū)的清理、清掃、維護、安全、防護、文明施工、綜合治理、環(huán)境保護等工作均由乙方負責。

　　合同中施工項目的綜合單價，依據(jù)相關施工項目及該工程的特點綜合分析計價，確定的單價比較合理。

　　3.在結算方面，嚴格執(zhí)行合同簽訂的.當月產(chǎn)值的14%(質保金5%，履約保證金5%，農(nóng)民工權益保證金2%，安全生產(chǎn)費2%)扣留項目，以保證工程質量、施工的安全和避免拖欠農(nóng)民工工資現(xiàn)象的發(fā)生。

　　4.在施工中發(fā)生的消耗材料，物資管理部如實進行核銷，如施工過程中無法避免需架子隊自購消耗性材料，提供購貨小票，上交物資管理部并與工程管理部確認后，經(jīng)領導討論通過后給予增加相應費用。

　　二、最后討論補充以下建議:

　　本合同結算遇到合同中沒有確定施工項目，最終確定為新增項目時，應及時簽訂補充協(xié)議，明確新增施工單價，嚴格按照合同單價結算并支付工程款，計合部結算人員加強對工作的熟練，工作人員要加強工作責任心，確保結算的準確性。

　　補充協(xié)議會議紀要 2

　　時 間：20xx年6月13日 21:10~23:30

　　地 點：xxxx莊園物業(yè)三樓會議室

　　主 持：xxx

　　參 會：xxx

　　記 錄：xxx

　　議 題：日常工作

　　會議內(nèi)容：

　　一、 業(yè)委會、物業(yè)、保安公司三方合同事宜

　　業(yè)委會、物業(yè)、保安公司簽屬的三方合同應視為主合同，物業(yè)與保安公司簽屬的為執(zhí)行合同，三方的關系應在主合同中闡述清楚。執(zhí)行合同應在主合同之下，受主合同約束。關于物業(yè)給保安公司提出的補充協(xié)議，委員們研究后將修改建議于6月18日發(fā)給秘書匯總，秘書交給專門委員整理修改拿出修訂稿，交全體委員最后討論定稿。

　　二、 保安交接事宜

　　20xx年6月11日，北京華泰永安保安服務有限公司與懷保進行交接，交接平穩(wěn)順利完成。

　　三、 電改廢舊物資事宜

　　20xx年6月11日、12日、13日，電改工程主體部分順利完工，按原計劃方案，其他項目于6月30日全部完成。電改廢舊物資是全體業(yè)主的公共財產(chǎn)，請值班委員要求物業(yè)確認廢舊物資數(shù)量，責成物業(yè)組織拍賣。拍賣傭金為拍賣所得總款的15%，其余收入為業(yè)主大會所有。拍賣活動要在園區(qū)內(nèi)和社區(qū)網(wǎng)公告，歡迎有此項業(yè)務的'業(yè)主參與。競拍投標價格相等，優(yōu)先考慮本社區(qū)業(yè)主。

　　四、 物業(yè)辦公用房與物業(yè)員工宿舍租賃事宜

　　因會所產(chǎn)權問題，物業(yè)辦公用房與物業(yè)員工宿舍一直租房使用。物業(yè)辦公用房租賃合同于20xx年7月26日到期，物業(yè)員工宿舍租賃合同于20xx年8月17日到期，均需提前一個月續(xù)簽房屋租賃合同。經(jīng)溝通租金不變(8000元/月),支付方式為年租金分兩次支付，即一次支付半年。會議認為續(xù)租半年，同時與有關方面溝通會所問題，積極爭取業(yè)主權益。

　　五、保潔合同事宜

　　20xx年6月12日收到長城物業(yè)關于保潔人員增編的請示函。長城物業(yè)自20xx年單方面決定將保潔人員由16人降至10人。為確保莊園內(nèi)環(huán)境工作達標，保潔人員在現(xiàn)有基礎上需增編5人。會議責成專門委員與物業(yè)公司于經(jīng)理溝通，會商保潔公司有關保潔人數(shù)和服務費等問題，要確保保潔人員待遇，使他們安心工作，為業(yè)主創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境。

　　六、 保安合同事宜

　　關于保安人員數(shù)量，丙方(北京華泰永安保安公司)提出30名保安，結合我園區(qū)情況，物業(yè)認為26人即可，服務費按每月2450元/人核算。會議責成秘書把園區(qū)內(nèi)的道路面積核算一下，做到心中有數(shù)。保安人數(shù)要明確在崗最低人數(shù)。全體委員分頭研究合同，6月18日將意見反饋到秘書，責成專門委員審定并與物業(yè)談判。

　　七、 物業(yè)公共日常維修資金與住宅專項維修資金

　　近來有業(yè)主到業(yè)委會反映房屋維修問題。關于物業(yè)公共日常維修資金與住宅專項維修資金的使用是有相關界定的。如出現(xiàn)界定不清，責成物業(yè)先去修理，留下記錄證據(jù)后，如何處理再議。前一階段有物業(yè)人員錯誤引導業(yè)主，自行墊付維修款，然后到業(yè)委員報銷。請業(yè)主注意，業(yè)委會從未給任何業(yè)主報銷過任何款項。園區(qū)遺留問題較多，需要排查摸底，經(jīng)過專項研究，拿出解決方案。

　　八、 業(yè)委會辦公經(jīng)費年度預算

　　秘書已做出業(yè)委會辦公經(jīng)費年度預算，發(fā)到QQ群共享，請各委員查閱后提出建議，6月18日反饋后匯總后報物業(yè)。責成專門委員查閱相關文件，完成業(yè)委會年度預算報告，遞交物業(yè)。

　　九、業(yè)委會網(wǎng)站宣傳工作

　　威尼斯園區(qū)網(wǎng)站中業(yè)委會版塊的宣傳工作，責成專門委員聯(lián)系前任負責人，將網(wǎng)站交接過來，由秘書負責管理。

　　十、建立資金共管賬號

　　責成專門委員與物業(yè)經(jīng)理溝通協(xié)商，形成方案，業(yè)委會審議通過后執(zhí)行。

xxxx莊園業(yè)委會

　　20xx年6月13日

　　補充協(xié)議會議紀要 3

　　一、會議基本信息

　　1. 會議時間：20xx年xx月xx日上午10點

　　2. 會議地點：

　　3. 參會人員：

　　二、會議目的

　　討論并審議與xx合作方]現(xiàn)有合作協(xié)議的.補充事宜，旨在進一步明確雙方權利義務，優(yōu)化合作細節(jié)，解決合作過程中出現(xiàn)的新問題，推動項目順利前行，保障雙方利益最大化。

　　三、會議主要內(nèi)容

　　1. 背景回顧：由項目負責人簡要闡述了當前合作項目進展情況，提及自原協(xié)議簽訂后，市場環(huán)境發(fā)生諸多變化，業(yè)務拓展方向有所調(diào)整；且在執(zhí)行環(huán)節(jié)，遇到了諸如交付時間節(jié)點模糊、費用結算細節(jié)不明等問題，嚴重影響工作效率與合作體驗，急需通過補充協(xié)議予以規(guī)范。

　　2. 條款討論：

　　交付與驗收：針對原協(xié)議中交付時間僅設定大致范圍，雙方商議后決定在補充協(xié)議里細化，明確每周三為固定匯報節(jié)點，每月xx日進行階段性成果驗收；驗收標準也從原本簡單描述擴充為涵蓋質量、數(shù)量、合規(guī)性等多維度詳細清單，確保交付成果契合項目預期。

　　費用結算：財務部門代表指出原結算條款未考慮匯率波動、稅費調(diào)整因素，經(jīng)協(xié)商，補充協(xié)議將增添匯率波動應對機制，按結算當日央行公布中間價為準；稅費承擔明確劃分，各付自身經(jīng)營活動產(chǎn)生稅費，避免后續(xù)糾紛。

　　知識產(chǎn)權：法務部強調(diào)知識產(chǎn)權保護重要性，新增條款規(guī)定合作期間產(chǎn)生的一切知識產(chǎn)權歸雙方共有，但僅限于合作項目范圍內(nèi)使用；未經(jīng)對方書面許可，任一方不得私自授權第三方使用相關成果，降低侵權風險。

　　違約責任：詳細擬定違約情形及對應賠償標準，若一方延遲交付超x天，需支付相當于項目金額x%違約金；若泄露商業(yè)機密，除賠償損失外，還需承擔法律責任，彰顯協(xié)議嚴肅性，督促雙方守約。

　　3. 溝通與答疑：合作方代表提出關于新增條款解釋、執(zhí)行流程疑問，公司各部門負責人一一耐心解答，現(xiàn)場討論熱烈，確保雙方理解一致；期間，我方也收集到合作方反饋意見，如對方希望適當延長售后維護期限，承諾帶回內(nèi)部研討，盡快給予答復。

　　四、會議決議

　　1. 與會人員一致通過本次補充協(xié)議討論稿內(nèi)容，授權法務部依據(jù)會議討論結果，對協(xié)議文本進行最終修訂、完善，確保語言精準、邏輯嚴密、合法合規(guī)。

　　2. 法務部完成修訂后，于20xx年xx月xx日前將協(xié)議終稿發(fā)送至各參會部門及合作方進行二次確認；如有微調(diào)意見，需在20xx年xx月xx日前反饋至法務部匯總處理。

　　3. 擬定于20xx年xx月xx日舉行補充協(xié)議簽約儀式，由公司簽約代表與合作方代表正式簽署協(xié)議；簽約前，相關部門全力做好準備工作，梳理項目資料、核對條款細節(jié)，保障簽約順利。

　　五、后續(xù)跟進事項

　　1. 項目負責人牽頭，組織跨部門小組，負責跟進補充協(xié)議簽訂后項目執(zhí)行情況；每周召開例會，梳理問題、匯報進展，確保協(xié)議落地見效，項目按新規(guī)則高效推進。

　　2. 法務部持續(xù)關注協(xié)議執(zhí)行期間法律合規(guī)問題，定期抽檢合同履行情況；若出現(xiàn)違約爭議，第一時間介入處理，提供專業(yè)法律支持，維護公司合法權益。

　　六、會議總結

　　本次會議高效務實，參會各方秉持開放、合作態(tài)度，深入探討補充協(xié)議關鍵條款，達成諸多共識；后續(xù)各方將嚴格按照會議決議及補充協(xié)議約定行事，攜手共進，攻克難關，力爭實現(xiàn)合作項目圓滿成功，為雙方長遠合作筑牢根基。

　　記錄人：

　　審核人：

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