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    1. 市政道路管理會議紀(jì)要

      時間:2024-08-18 17:40:49 會議紀(jì)要 我要投稿
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      市政道路管理會議紀(jì)要

        在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,會議紀(jì)要在處理事務(wù)上的使用越來越廣泛,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時使用的一種法定公文,是下行文。那么你真正懂得怎么制定會議紀(jì)要嗎?下面是小編精心整理的市政道路管理會議紀(jì)要,希望能夠幫助到大家。

      市政道路管理會議紀(jì)要

      市政道路管理會議紀(jì)要1

        時間:20xx年8月25日13:50

        地點(diǎn):現(xiàn)場會議室參加人員

        建設(shè)單位:

        施工單位:

        監(jiān)理單位:

        主持人:安全監(jiān)理姚武專題內(nèi)容:

        1、要求建立執(zhí)行安全考核制度,新進(jìn)場的工人要進(jìn)行入場安全教育,考試合格后才能安排上崗。

        2、分包要配備安全員并佩戴安全袖標(biāo)。

        3、上路作業(yè)穿反光背心,溝槽作業(yè)必須佩帶安全帽。

        4、上下溝槽走安全梯,嚴(yán)禁直接跳入溝槽。

        會簽:

        建設(shè)單位:監(jiān)理單位:

        北京首開天成房地產(chǎn)開發(fā)有限公司北京北辰工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

        代表:代表:

        施工單位:北京城建五市政工程有限公司

      市政道路管理會議紀(jì)要2

        會議時間:20xx年10月8日9:00-10:30

        會議地點(diǎn):x委員會會議室

        會議主題:第一次工地例會會議

        與會人員:

        建設(shè)單位:

        管理單位:

        監(jiān)理單位:

        承包單位:

        主持人:

        會議紀(jì)要整理:

        會議內(nèi)容:

        由市政管委xx項(xiàng)目管理部組織x南路西延道路工程相關(guān)方,落實(shí)建設(shè)方授權(quán)儀式、項(xiàng)目管理會議制度、第一次監(jiān)理例會及施工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)。通過各參建單位會商,通報(bào)施工計(jì)劃和部署,落實(shí)開工條件,主要內(nèi)容如下。

        一、由建設(shè)單位市政管委x主任介紹項(xiàng)目情況:

        1、x主任首先代表建設(shè)方對各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感謝。

        2、介紹市政管委人員:x主任為本項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人、王主任負(fù)責(zé)本項(xiàng)目具體管理,陳工和姜工為項(xiàng)目主管工程師。

        3、給x工程咨詢公司授權(quán):為保證本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)投資,充分發(fā)揮投資效益,委托工程咨詢公司,協(xié)助甲方對項(xiàng)目進(jìn)行管理,各參建單位要服從x項(xiàng)目管理部的管理。

        4、給監(jiān)理公司授權(quán):按照工程建設(shè)文件,有關(guān)法律、法規(guī)委托x管理有限公司對本建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)行監(jiān)理。

        5、介紹目前的發(fā)展趨勢,x區(qū)項(xiàng)目很多,發(fā)展?jié)摿艽蟆G熬皬V闊;x項(xiàng)目現(xiàn)在情況比較特殊,拆遷困難較大,x管委正在積極努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情況下,有可能出現(xiàn)施工單位暫時停工或進(jìn)出場現(xiàn)象,希望施工單位按項(xiàng)目管理公司的要求,積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),反復(fù)進(jìn)出場費(fèi)用問題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進(jìn)行費(fèi)用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持,希望大家合作愉快。

        6、一標(biāo)段因拆遷問題,可能進(jìn)場較晚一些;二標(biāo)段必須抓緊進(jìn)場對x路東側(cè)進(jìn)行圍擋防護(hù)。進(jìn)場后,必須加強(qiáng)安全管理,做好安全文明施工教育工作,協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會和村民的關(guān)系,不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象;要充分利用甲方、村委會職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。

        二、由北咨公司項(xiàng)目管理部宣布會議制度:

        1、本項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程,國撥投資項(xiàng)目,更是管委高度重視的項(xiàng)目,與會人員都是各參建單位的負(fù)責(zé)人、主管人員,對本工程建設(shè)目標(biāo)起著重要性的作用,要求各參建人員高度重視會議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。

        2、所有參加會議人員,開會期間手機(jī)必須調(diào)為震動,原則上不充許在會議中接打電話。

        3、監(jiān)理例會由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持,定為每周三下午2點(diǎn)召開,項(xiàng)目管理會議由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持,在監(jiān)理例會后召開。不定期會議召開形式由會議主持人通知各參會單位負(fù)責(zé)人。

        4、項(xiàng)目管理會、監(jiān)理例會要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負(fù)責(zé)人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。

        5、監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。

        6、各參會人員一般不得缺席或指定他人代表,不允許遲到、早退,確因個人緊急事務(wù),執(zhí)行請假制度,須提前一天,向會議主持人請假,同時,指定專人代為履行職責(zé)。

        7、嚴(yán)格會議紀(jì)要發(fā)放時間,原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位,會議中確定的決議和結(jié)論,應(yīng)由責(zé)任人跟蹤落實(shí),堅(jiān)定執(zhí)行。

        三、承包單位匯報(bào)現(xiàn)場情況及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)

        1、一標(biāo)段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況:

        1)測量工作及其他有關(guān)的準(zhǔn)備工作,基本做完,地下勘探工作也完成,過一兩天出結(jié)果報(bào)告。

        2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):

       、俚厣、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。進(jìn)度計(jì)劃在20xx年5月15日前完成地下管線,需甲方盡快協(xié)調(diào)。

       、诂F(xiàn)有圖紙不全,請建設(shè)方與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào),盡快提供施工圖。

        ③廠區(qū)的出入路,因施工影響,留至寬度,請甲方與廠區(qū)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

        ④落實(shí)臨水、臨電,協(xié)調(diào)難度較大。

        ⑤道路施工段的公交站點(diǎn)需要同公交公司協(xié)調(diào),需要改變行駛線路。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè),公交車將無法運(yùn)行。

       、迯S區(qū)處的土方堆放問題,需要解決。

        2、二標(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況:

        1)x路以東圍擋將抓緊施工,后天將見成效。

        2)需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng):

       、佻F(xiàn)場已有幾百米拆遷完成,我們盡快清表,F(xiàn)場發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi),請建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。

       、谘鼐部分路段因道路坡度為1:1.5,紅線只有40米,需要征地,每側(cè)需要5米。

        四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會主要內(nèi)容

        1、由x公司總監(jiān)理工程師李介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。

        2、李總介紹監(jiān)理程序,監(jiān)理手段。

       、購馁|(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場文明施工等方面分別講述程序和要求。

       、谥攸c(diǎn)強(qiáng)調(diào)月進(jìn)度款:每月22日前,將月進(jìn)度完成情況及工程進(jìn)度款申請表報(bào)監(jiān)理部。詳細(xì)內(nèi)容見第一次監(jiān)理例會會議紀(jì)要。

        五、x管理公司對本項(xiàng)目的管理工作內(nèi)容:

        1、由x門頭溝項(xiàng)目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責(zé)。

        2、本項(xiàng)目管理部有關(guān)工作容。

        ①協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理與本項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的銜接和協(xié)調(diào)事宜。

       、谠谑姓芪膮f(xié)助下,協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會審等工作;

       、劢M織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計(jì)和其他有關(guān)各方提出的報(bào)告;

       、軈f(xié)助建設(shè)方選擇項(xiàng)目建設(shè)過程中可以直接委托的專業(yè)工作單位;

       、輩f(xié)助建設(shè)方簽訂項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議,對合同、協(xié)議的內(nèi)容提出專業(yè)建議;如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購合同,對施工階段的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行綜合管理(含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、信息、檔案、風(fēng)險)與綜合協(xié)調(diào)(含設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等),減少工程變更,避免合同糾紛發(fā)生,消除各種不安全隱患,合理應(yīng)對各種風(fēng)險,促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施;

       、逓榻ㄔO(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報(bào)告、工程索賠報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告等工作并提出專業(yè)建議;

       、邊⑴c建設(shè)方組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理,項(xiàng)目竣工后向建設(shè)方移交全部項(xiàng)目管理資料;

       、喟春贤s定定期向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作報(bào)告,根據(jù)建設(shè)方臨時需要提交專項(xiàng)工作報(bào)告。項(xiàng)目管理工作結(jié)束前,向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告;

        3、針對本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會議制度、工程款支付管理制度等詳見附件。

        六、x管理公司對會議進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言:

        1、x南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程,市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,已正式委托x工程咨詢公司對本工程進(jìn)行全過程項(xiàng)目管理工作。

        2、當(dāng)前涉及本項(xiàng)目的拆遷工作區(qū)政府非常重視,x管委領(lǐng)導(dǎo)正在積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位,梳理征地拆遷工作。

        3、圖紙問題因門頭溝區(qū)大市政進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整,影響設(shè)計(jì)出圖,我們正與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào),盡快出圖;地勘已給電子版,先按此施工,如有問題,及時向項(xiàng)目管理單位匯報(bào);

        4、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項(xiàng)目的相關(guān)工作。要求在以后的.項(xiàng)目會議中,項(xiàng)目經(jīng)理必須到會。如有特殊情況,需要變更的,必須向建設(shè)方提交書面匯報(bào)。

        5、目前,現(xiàn)場工作做了很多,效果也很顯著;因拆遷難道較大,12月底,有12個村需要整體拆遷,希望參建各方相互配合,工作抓緊落實(shí),爭取早日進(jìn)場施工。

        6、關(guān)于墳?zāi)共鹨,二?biāo)要抓緊尋找住戶,如果找不到,要寫出文字上報(bào)。需出示公告的,要進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。

        7、各參建單位要提前做好與沿線村委會、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對施工的影響。

        8、征地問題,與設(shè)計(jì)溝通后,具體再做協(xié)調(diào)。

        9、請各參建單位要充分考慮本項(xiàng)目的特殊環(huán)境,要統(tǒng)一管理,隨時溝通,避免相互影響施工。

        10、年前這兩個月非常關(guān)鍵,各單位應(yīng)抓緊做好具體工作,將地上、地下物進(jìn)行落實(shí),為明年2月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。

        七、會議決議:

        1、建設(shè)方對x工程咨詢公司授權(quán),要求參建各方服從x項(xiàng)目管理部的管理。

        2、建設(shè)方對監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。

        3、由項(xiàng)目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。

        4、參建各方要嚴(yán)格按照工程建設(shè)文件,有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)合進(jìn)行工程建設(shè)。

        5、各參建方要各盡其職,相互協(xié)作,密切配合,相互支持,圓滿順利完成工程任務(wù)。

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