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    1. 秘書工作計劃

      時間:2021-04-13 13:02:29 工作計劃 我要投稿

      秘書工作計劃

        光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的秘書工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      秘書工作計劃

      秘書工作計劃1

        新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和效果推向新的境界。

        有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。

        更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發(fā)展方式。各例會上不只要總結(jié)自身工作。更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。

        進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團隊知識教育。校學(xué)生會例會上進行團隊理念的論述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)。真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作發(fā)生的巨大效應(yīng)。秘書處可以籌劃,布置,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。

        1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。

        2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。

        3、以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的謀劃工作。

        4、建立表格制度,繼續(xù)負(fù)責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。

      秘書工作計劃2

        在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理,

        大學(xué)學(xué)校學(xué)生會秘書處工作計劃

        。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

        一、工作定位及目標(biāo)

        1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

        2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

        3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

        4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

        二、本學(xué)年工作計劃

        (一).認(rèn)真完成本職工作

        秘書處的主要職能:

        1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

        2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

        3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

        2. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

        (二).積極參加學(xué)生會活動

        由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

        (三).部內(nèi)建設(shè)

        培養(yǎng)鍛煉干事能力:

        作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

        1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

        2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

        3、更積極創(chuàng)新的工作

        創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

        4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化

        5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

        秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

        總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

      秘書工作計劃3

        秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心,同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進協(xié)會各項工作的順利開展。

        秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時將主席團的決策下達(dá)各部門同時定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的問題和意見,以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團為主,而成員滲透于每個部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個上傳下達(dá)的作用。

      秘書工作計劃4

        當(dāng)20xx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計劃如下:

        一、及時起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

        二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

        三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好工作計劃表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

        四、掌握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

        五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

        六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。

      秘書工作計劃5

        轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合團總支工作實際,總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們建議,特制訂計劃如下;

        一、工 作 定 位

        1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。

        2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

        3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學(xué)動態(tài)質(zhì)量。

        4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。

        二、工 作 要 求

        1.“第一態(tài)度”,

        工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

        2.“第一時間”,

        對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任

        3.“第一效率”,

        工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

        三、本 學(xué) 年 工 作 計 劃

        (一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

        1、文書工作負(fù)責(zé)給活動工作人員加分。

        2、團學(xué)動態(tài)

       。1)加團學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細(xì)化動態(tài)稿寫作流程工作。

       。ǘ┓e極參加團總支活動

        由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。

        (三)部內(nèi)建設(shè)

        培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

        1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

        2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握

        3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

        4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化

        團總支秘書處 20xx年9月5日

      秘書工作計劃6

        首先,我們秘書處對學(xué)院社團聯(lián)合會的各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

        其次:秘書處五層次管理方法:

        第一:通過對學(xué)院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);

        第二:納新,為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);

        第三:同老師,主席團商量制定社團聯(lián)合會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;

        第四:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;

        一. 做好日常工作

        1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

        2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

        3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

        4. 上傳下達(dá)各項決議,保證信息渠道的暢通。

        5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

        6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

        7. 收集活動策劃、申請,負(fù)責(zé)活動審批工作。

        8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

        二、加強內(nèi)部建設(shè)

       。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè):

        1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

        2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

       。ǘ┙M織建設(shè):

        1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

        2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

        3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

        4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

        三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:

        1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;

        2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);

        3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;

        4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);

        5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;

        四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!

        附:具體的時間安排

        9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部

        9月底:配合老師,主席團,協(xié)調(diào)各個部門,協(xié)會,組織好迎新晚會。 10月初:組織部門聯(lián)誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。

        10月中旬:開展“精彩活動”!吧鐖F月”安排,協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。

        11月:進行部門,以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門,社團。

        12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類保存。

      秘書工作計劃7

        秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,是學(xué)生會各部門開展活動的平臺和重要的服務(wù)機構(gòu);是促進學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。為主席團和各職能部門合理安排工作時間,提高工作效率,從而促進各部門更好地服務(wù)同學(xué),協(xié)助院系傳達(dá)院系指示,配合本會其他部門活動,我有以下的工作思路和工作計劃:

        一. 在協(xié)調(diào)工作方面:

        1. 加強與文學(xué)院其他社團的協(xié)同工作。密切聯(lián)系本院學(xué)生會各部門,了解各部門工作進展,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,幫助其反映并解決一些實際困難。

        2. 系本院學(xué)生,征求同學(xué)們的意見和建議,協(xié)助有關(guān)院學(xué)生會工作的調(diào)研活動,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進行。

        二. 在本職工作方面:

        3. 執(zhí)行例會的決議,落實每次例會布置的工作任務(wù),監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。

        4. 做好本職工作 包括 整理好每次會議記錄 去粗取精。做好每周的計劃和總結(jié),以及保證工作的高質(zhì)量。

        5. 負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理,歸檔。

        6. 完成學(xué)生會日常事務(wù),包括辦公室、經(jīng)費、檔案、學(xué)生會財產(chǎn)、文件打印、派發(fā),信件收發(fā)等管理工作,落實學(xué)生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。

        7. 落實值班制度。每天安排人員到學(xué)生會辦公室值班,便于老師

        以及各部門工作的順利開展。

        三. 在開展活動方面:(簡要)

        活動主題:用文字書寫青春。

        活動對象:全院學(xué)生。

        活動目的:響應(yīng)校區(qū)團工委的號召,展現(xiàn)文學(xué)院的特色,提高大學(xué)生的寫作水平,促進學(xué)院良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣的形成,為我院學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)氣氛,促進大學(xué)生的健康成長。

        活動內(nèi)容:本次活動將以“用文字書寫青春”為主題進行征文比賽,應(yīng)征作品首先通過學(xué)生會工作人員進行初選,并邀請相關(guān)專家進行復(fù)選,優(yōu)秀作品將頒發(fā)榮譽證書。本次比賽設(shè)立一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優(yōu)秀獎若干。

        活動時間:20xx年11月(具體待定)

        以上計劃是結(jié)合秘書部實際制定的。計劃制訂了,就要落到實處,畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我們秘書部全體成員將在領(lǐng)導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下盡心盡力的做好工作。以上計劃或許還存在著不足,或者不夠全面。我們會在接下來的實踐中逐漸完善!

      秘書工作計劃8

        教學(xué)工作是院校教學(xué)管理的核心,教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理工作者,工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學(xué)秘書,要能不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,分析其中的規(guī)律,吸收先進的教學(xué)思想和教學(xué)管理方法,培養(yǎng)較好的協(xié)調(diào)能力。在教學(xué)管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,化被動為主動。下面結(jié)合工作實際,談?wù)勛龊媒虒W(xué)秘書的體會。

        首先,教學(xué)秘書要協(xié)助本科室主任處理好具體教學(xué)事務(wù)和日常工作。如協(xié)助制定、修訂、審定教學(xué)計劃,并在每學(xué)期前填好教學(xué)計劃表與教師審批表送教學(xué)辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門完成各項其他教學(xué)管理工作和教學(xué)檢查,如協(xié)助教學(xué)辦做好本專業(yè)每學(xué)期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學(xué)期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細(xì)節(jié),盡可能避免差錯的發(fā)生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學(xué)環(huán)節(jié)的實施,會給教學(xué)管理工作造成混亂,嚴(yán)重的會導(dǎo)致教學(xué)事故的發(fā)生。

        其次,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。教學(xué)秘書工作的有效開展會減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學(xué)秘書必須完成的一項工作;同時就一些學(xué)科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策;還可以通過組織學(xué)生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學(xué)生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結(jié)性材料提供給領(lǐng)導(dǎo),以便及時發(fā)現(xiàn)問題、及時反饋,提高教學(xué)質(zhì)量和效果。

        第三,教學(xué)秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內(nèi)部、相關(guān)部門或?qū)W生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學(xué)秘書應(yīng)該從教學(xué)大局出發(fā),進行協(xié)調(diào),對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發(fā)生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學(xué)生之間的矛盾,要虛心聽取學(xué)生的建議,耐心說服解釋。

        第四,教學(xué)秘書工作過程中嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度至關(guān)重要。是否具備認(rèn)真的工作態(tài)度是衡量一個教學(xué)秘書是否合格的標(biāo)準(zhǔn)。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結(jié),要大膽探索。

        第五,教學(xué)秘書要掌握科學(xué)工作方法?茖W(xué)的工作方法來自總結(jié)、思考。首先要學(xué)會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業(yè)、每周門診時間、班級學(xué)生名單、教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作日志和日歷等等,以便在需要

        時可以隨時調(diào)出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結(jié),改進工作方法,提高工作效率。一般開學(xué)和放假時比較忙,要學(xué)會把一些工作提前完成或進行。要發(fā)揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關(guān)系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達(dá)到最高的工作效率。

      秘書工作計劃9

        在新的學(xué)年中,我們將始終監(jiān)守著崗位,注重創(chuàng)新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

        在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

        一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。

        二、新生入校后的納新工作。

        三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。

        四、參與各項活動的調(diào)配工作

        五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結(jié)。

        具體操作詳述如下:

        一、按照時間的計劃,我們初期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算等。與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。

        二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。通過各種形式,首先向大家介紹我院學(xué)生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學(xué)院內(nèi)部的經(jīng)驗交流會,邀請曾經(jīng)在秘書處任職的學(xué)長對新進成員進行經(jīng)驗的傳授,并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。

        三、在今年9月我們協(xié)助與學(xué)生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。

        四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。以及保證工作簡報高質(zhì)量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好,確保準(zhǔn)確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學(xué)生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風(fēng)采,把我院的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚光大。

        但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)主席團與各部之間的聯(lián)系,更重要的是加深老師的影響力。使每個學(xué)生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀(jì)律的情況下,把工作做到最好。

      秘書工作計劃10

        上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會影響力,特制定以下工作計劃:

        一、制定制度,規(guī)范商會各項工作的開展。

        1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運作規(guī)范,作用明顯的商會組織;

        2、制定財務(wù)制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會議通過的決議制定財務(wù)報銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務(wù)報告和賬冊立卷歸檔;

        3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀(jì)要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據(jù)分工進行檔案資料管理;

        4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質(zhì)量保證,性價比優(yōu)先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預(yù)算,采購物品有發(fā)票,采購結(jié)束有結(jié)算;

        5、會員管理制度。根據(jù)商會實際情況,制定商會會費標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時向登記管理機關(guān)報告會費收支情況;

        6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導(dǎo)和保障作用,修改章程是為了不斷適應(yīng)新形勢,進一步提高商會履行職責(zé)和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務(wù);

        7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施,基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。

        二、搞好宣傳,不斷提升商會內(nèi)外影響力。

        1、商會vi設(shè)計。通過logo設(shè)計、名片設(shè)計、商會主色調(diào)設(shè)計、形象宣傳設(shè)計、商會宣傳口號設(shè)計、手提袋設(shè)計、信封設(shè)計、信紙設(shè)計、標(biāo)牌設(shè)計……等等,對商會進行整體形象設(shè)計。

        2、創(chuàng)建維護商會網(wǎng)站。商會可以通過網(wǎng)站建立一個網(wǎng)絡(luò)平臺,借助網(wǎng)絡(luò)推廣商會的形象、宣傳商會的服務(wù)和會員的產(chǎn)品、發(fā)布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會與實體商會的經(jīng)營運作有機的結(jié)合,將會有利于商會拓展的渠道,并節(jié)省大量的廣告宣傳和經(jīng)營運營成本,更好地把握時機。

        3、建立維護微信公眾平臺。為了順應(yīng)新形勢下信息宣傳移動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及

        時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。

        4、維護南陽商會微信群,F(xiàn)南陽商會群有老鄉(xiāng)兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會群的維護,使老鄉(xiāng)們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動,進而加入商會。

        5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;

        6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會做客。通過溝通發(fā)展會員;

        7、加強會費收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補齊20xx年度年費。發(fā)展的新會員老會員的會費收繳;

        8、組織相關(guān)會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談?wù)、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;

        9、著手準(zhǔn)備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準(zhǔn)備著手商會成立大會;

        10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個或是某幾個人的商會,培養(yǎng)所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養(yǎng)形成按貢獻大小確立在商會中的領(lǐng)導(dǎo)地位的風(fēng)氣。

      秘書工作計劃11

        學(xué)生會是一個團結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會的工作做得更好,秘書處制定以下計劃:

        一、 主要工作

        1、協(xié)助主席開展工作,完成主席交辦的各項任務(wù);

        2、負(fù)責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;

        3、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;

        4、負(fù)責(zé)安排工作人員值班,接待賓客來訪;

        5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;

        6、學(xué)生會的檔案管理工作;

        7、做好會議記錄。

        二、具體工作:

        1、積極完成學(xué)生會主席交辦的各項任務(wù);

        2、在本學(xué)期開展的活動中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;

        3、在學(xué)生會每周例會前做好安排工作,注重工作的心得交流;

        4、完善學(xué)院的學(xué)生會管理制度;

        5、對全體學(xué)生會成員資料實行檔案化,在學(xué)生會內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會成員的交流與合作;

        6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,配合各位老師的教學(xué)工作,同時要注重師生交流;

        7、注重行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以交流、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時,要以強勢的態(tài)度,嚴(yán)肅處理并解決問題;

        8、提高自身的口頭及文字表達(dá)能力、應(yīng)變能力及電腦操作能力,熟悉各種基本問題的寫作方法,爭取及時高效的完成工作;

        9、學(xué)生會如再有任務(wù)下達(dá)時,秘書處會作具體安排。

      秘書工作計劃12

        第一章 總 則

        第一條 為了促進AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細(xì)則。

        第二條 董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會秘書對公司和董事會負(fù)責(zé),承擔(dān)法律、法規(guī)及《公司章程》對 公司高級管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報酬。

        第三條 公司應(yīng)當(dāng)為董事會秘書履行職責(zé)提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級 管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會秘書的工作。

        董事會秘書為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露 的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提 供相關(guān)資料和信息。

        董事會秘書在履行職責(zé)過程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時,可以直接向深圳 證券交易所報告。

        第二章 任職資格

        第四條 董事會秘書的任職資格:

        (一)具有大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上;

        (二)具備履行職責(zé)所必須的財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識;

        (三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能

        夠忠誠地履行職責(zé);

        (四)熟悉公司經(jīng)營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;

        (五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。

        第五條 具有下列情形之一的人員不得擔(dān)任董事會秘書:

        (一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;

        (二) 自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;

        (三) 最近三年受到證券交易所公開譴責(zé)或三次以上通報批評的;

        (四) 被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;

        (五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;

        (六) 深圳證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會秘書的其他情形。

        第三章 主要職責(zé)

        第六條 董事會秘書的主要職責(zé)是:

        (一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的 及時溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;

        (二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并 按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;

        (三)協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資 者提供公司披露的資料;

        (四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準(zhǔn)備和提交擬審議的董事 會和股東大會的文件;

        (五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;

        (六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時,及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告;

        (七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;

        (八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、 部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對其設(shè)定的'責(zé)任;

        (九) 促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、行政 法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》 時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持 作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報告;

        (十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

        第七條 董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作 出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。

        第四章 聘任與解聘

        第八條 董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或者解聘。

        第九條 公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會秘書離職 后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。

        第十條 公司董事會聘任董事會秘書之前應(yīng)當(dāng)向深圳證券交易所提交以下文 件:

        (一)董事會推薦書,包括被推薦人符合本細(xì)則任職資格的說明、職務(wù)、工 作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;

        (二)被推薦人的個人簡歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);

        (三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復(fù)印件)。

        公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會 秘書的有關(guān)材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五 個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。

        第十一條 公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表, 協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。在董事會秘書不能履行職責(zé)時,由證券事務(wù)代表行使 其權(quán)利并履行其職責(zé),在此期間,并不當(dāng)然免除董事會秘書對公司信息披露事務(wù) 所負(fù)有的責(zé)任。

        證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓(xùn),并取得董事會秘書資格證書。

        第十二條 公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:

        (一) 董事會秘書、證券事務(wù)代表聘任書或者相關(guān)董事會決議;

        (二) 董事會秘書、證券事務(wù)代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、 移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;

        (三) 公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。

        上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時,公司應(yīng)當(dāng)及時向深圳證券交易所提交 變更后的資料。

        第十三條 公司董事會解聘董事會秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由,不得無故解聘董 事會秘書。

        解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應(yīng)當(dāng)及時向深圳證券交易 所報告,說明原因并公告。

        董事會秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況,向深圳證券交易 所提交個人陳述報告。

        第十四條 董事會秘書有以下情形之一的,董事會應(yīng)當(dāng)自事實發(fā)生之日起一 個月內(nèi)終止對其的聘任:

        (一) 出現(xiàn)本細(xì)則第五條所規(guī)定的情形之一;

        (二) 連續(xù)三個月以上不能履行職責(zé);

        (三) 在履行職務(wù)時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;

        (四) 違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。

        第十五條 公司在聘任董事會秘書時應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。

        董事會秘書離任前,應(yīng)當(dāng)接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,將有關(guān)檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項,在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。

        第十六條 公司董事會秘書空缺期間,董事會應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級管理 人員代行董事會秘書的職責(zé),并報深圳證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘 書人選。公司指定代行董事會秘書職責(zé)的人員之前,由董事長代行董事會秘書職 責(zé)。

        董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé),直 至公司正式聘任董事會秘書。

        第五章 證券部

        第十七條 董事會下設(shè)證券部,處理董事會日常事務(wù)。董事會秘書為證券部 負(fù)責(zé)人,保管董事會印章。

        第十八條 證券部協(xié)助董事會秘書履行職責(zé)。

        第六章 董事會秘書的法律責(zé)任

        第十九條 董事會秘書對公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守《公司章程》, 切實履行職責(zé),維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權(quán)為自己謀私利。董 事會秘書在需要把部分職責(zé)交與他人行使時,必須經(jīng)董事會同意,并確保所委托 的職責(zé)得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會秘書應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        第二十條 被解聘的董事會秘書離任前應(yīng)接受公司監(jiān)事會的離任審查,并在 公司監(jiān)事會的監(jiān)督下,將有關(guān)檔案材料、尚未了結(jié)的事務(wù)、遺留問題,完整移交 給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應(yīng)簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務(wù)。

        第七章 附 則

        第二十一條 本工作細(xì)則未盡事宜,按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。

        第二十二條 本工作細(xì)則解釋權(quán)屬于公司董事會。

        第二十三條 本工作細(xì)則自公司董事會通過之日起生效實施。

      秘書工作計劃13

        新學(xué)期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細(xì)的學(xué)期工作計劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團委秘書處將再接再厲,本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計劃包括如下幾項:

        一、準(zhǔn)備工作

        為了更好地完成本學(xué)期的工作,首先做一些必要的準(zhǔn)備工作,具體內(nèi)容如下:

        1.開部門會議,研討和總結(jié)以往工作的缺點和不足,并且細(xì)化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。

        2.經(jīng)常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應(yīng)學(xué)生干部生活。

        3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度,準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。

        二、《制度與條例》工作

        團委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行,但一直以來不是執(zhí)行得很到位,秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

        1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。

        2.《制度與條例》完善后,認(rèn)真執(zhí)行,使團委成為有紀(jì)律有效率的團體。

        三、通知、簽到、會議、請假工作

        1.通知要到位,細(xì)到每個部門,每個人,每次活動。

        2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

        3.執(zhí)行好會議記錄工作。

        4.認(rèn)真履行請假制度。

      秘書工作計劃14

        時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:

        一、認(rèn)真完成本職工作。

        1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。

        2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。

        3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。

        4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。

        5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。

        二、具體工作安排

        九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

        十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會

        十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

        十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

        三、內(nèi)部建設(shè)

        由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

        1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.

        2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

        3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

        4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

        5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

        總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

        一、納新工作

        1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

        2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

        3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

        4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

        5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

        6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

        二、完善規(guī)章制度

        在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

        三、通知工作

        這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

        四、檔案收集治理

        1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

        2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

        五、簽到工作

        每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

        六、通訊工作

        學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

        七、工作總結(jié)

        為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

        八、特色活動

        在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:

        1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

        (1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

        (2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

        (3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員

        (4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

        活動時間:20xx年10月中旬

        活動流程:a、比賽策劃

        b、向各班征集

        c、材料評定

        d、頒布獎項

        經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

        秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

        新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

        一、對存檔文件的管理

        1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

        2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

        二、對學(xué)生資料及檔案的管理

        十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:

        1、 收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

        2、 在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。

        3、 配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。

        為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

        三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

        在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

        四、協(xié)助其他部門開展各項活動

        經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動, 而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

        以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!

      秘書工作計劃15

        依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。

        秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

        學(xué)生會的管理主席團負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

        學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

        物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

        對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。

        在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。

        各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

        在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。

        在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。

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