秘書部工作計劃集合五篇
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，做好計劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？下面是小編幫大家整理的秘書部工作計劃5篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
秘書部工作計劃 篇1
時光如梭，我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了，回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結(jié)束，一年里在學(xué)生會秘書部工作中，我會吸取以前的工作經(jīng)驗，在新學(xué)期工作的一年里，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學(xué)期工作中，做得更好。
一、學(xué)生會秘書部擔(dān)任著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團工作，秘書部的樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。
我會認真履行秘書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學(xué)生會順利進行。
二、認真做好學(xué)生會會議的工作記錄，及時負責(zé)收集好各部門的活動資料。
由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度，加強部內(nèi)的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨，學(xué)生會干事也將為新一屆的到來而做充分的.工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式，方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監(jiān)督，自己在工作中，總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗，做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到大學(xué)生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一，我會更加努力繼續(xù)將以熱情，踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學(xué)生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的干事們加油!
秘書部工作計劃 篇2
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的'會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請精神文明校園之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
1、創(chuàng)建文明校園系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間：20xx年10月中旬
活動流程：a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
秘書部工作計劃 篇3
首先，我們秘書處對學(xué)院社團聯(lián)合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：通過對學(xué)院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；
第二：納新，為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力）；
第三：同老師，主席團商量制定社團聯(lián)合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核；
第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3． 負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7． 收集活動策劃、申請，負責(zé)活動審批工作。
8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè)：
1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
�。ǘ┙M織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：
1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)；
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任；
四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的`協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會干部！
附：具體的時間安排
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部
9月底：配合老師，主席團，協(xié)調(diào)各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯(lián)誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動”�！吧鐖F月”安排，協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優(yōu)秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學(xué)期的工作材料，分類保存。
秘書部工作計劃 篇4
本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的'流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責(zé)人負責(zé)列表，秘書部辦公室負責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”
上學(xué)期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應(yīng)用a4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應(yīng)參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關(guān)于“評比表”
在上學(xué)期，我部門負責(zé)統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
秘書部工作計劃 篇5
隨著新一學(xué)期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導(dǎo)下，立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針，以“為學(xué)院教育服務(wù)，為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內(nèi)部建設(shè)、制度改革，機構(gòu)設(shè)立，校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排：
第一周：
1、召開秘書處部門會議，討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。
第二周：
1、進行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周：
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責(zé)人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周：
1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。
3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。
第五周：
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。
第六周：
1、總結(jié)分析社團新學(xué)期的.發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見;
2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。
第七周：
1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查，及時改正意見和建議中存在的不足;·
2、繼續(xù)關(guān)注社團動態(tài)。
第八周：
1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動，以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。
第九周：
1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議，各成員對自己的工作情況進行中期匯報。
2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。
第十周：
1、走訪社團，深入社團。
2、和督導(dǎo)中心進行內(nèi)部工作交流，加強部門間的聯(lián)系。
第十一周：
1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。
2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。
第十二周：
1、分析差異，找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。
2、與督導(dǎo)中心交流意見，找出解決方法。
第十三周：
1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進行工作交流。
第十四周：秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。
第十五周：進行秘書處個人工作總結(jié)。
第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。
第十七周：對秘書處本學(xué)期的工作進行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。
〈二〉工作要求：
1、加強工作負責(zé)制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實踐中積累經(jīng)驗，虛心受教，提高自己各方面水平。
〈三〉活動開展：
1、對社團舉辦的活動認真關(guān)注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。
2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì)，加強秘書處成員的能力培養(yǎng)：
1、加強本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。
2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。
在這個新的學(xué)期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨，繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風(fēng)，做好新學(xué)期的工作。
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