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活動(dòng)接待工作方案范文
接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查工作，需擬定方案。下面是小編為你帶來(lái)的活動(dòng)接待工作方案范文，歡迎欣賞學(xué)習(xí)。
企業(yè)大型活動(dòng)接待工作方案
一、時(shí)間：20xx年x月x日上午8：00—13：：30
二、地點(diǎn)：XX司。
三、參觀人員：XXX
四、接待人員：
1、公司高層
2、全體員工
五、組織分工：
1、人員組織38人：人力資源xxx。（名單于12號(hào)上午11：00前報(bào)行政事務(wù)部XX）
2、廠區(qū)圖片、視頻、發(fā)言稿、條幅內(nèi)容確定：xxx。（12號(hào)上午11：00前完成，發(fā)送XXX）
2、攝像人員安排：xxxx。（13日11：00前到達(dá)新廠區(qū)）
3、條幅制作： xxxx （13號(hào)早上8：00前）
4、公司展架準(zhǔn)備及擺放公司門前： xxx（13號(hào)上午9：00前）
5、禮品準(zhǔn)備：xxx。
6、講解員培訓(xùn)：xxx（12號(hào)下午6點(diǎn)前）。
7、禮儀接待人員4名，xxx負(fù)責(zé)。（12號(hào)下午六點(diǎn)前確定。）
8、門口物品擺放準(zhǔn)備：xxx（13號(hào)上午8：40前）
9、公司所有道路清掃：XXX（12號(hào)下午6：00前）
10、車間所有衛(wèi)生：XXX。（12號(hào)下午6：00前）。
六、活動(dòng)總協(xié)調(diào)：總經(jīng)理辦公室XXX。
七、流程及時(shí)間安排：
時(shí)間 | 事項(xiàng) | 參與人員 | 負(fù)責(zé)人 | 備注 |
8：00—8:30 | 大門口彩虹門放置 | XXX | 大型復(fù)合式彩虹門 | |
8:30—8:40 | 門口桌子4張擺放完畢 | XXX | 礦泉水放到位 | |
8:40—9:00 | 參加開(kāi)工儀式人員在行政樓門前集合完畢 | 36 | XXX | |
9:00—9:40 | 人員按照安排乘車出發(fā) | 36人 | XXX | XX帶隊(duì)車牌號(hào)： |
9:40—10:00 | 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng) | XXX | ||
10：30 | 廠區(qū)準(zhǔn)備 | XXX | 落實(shí)所有事項(xiàng) | |
11:50 | 公司所有高層迎接領(lǐng)導(dǎo) | Xxx | 公司東大門口 | |
12：00 | 所有高層陪同參觀新廠區(qū) | 路線XXX | ||
12:40 | 歡送領(lǐng)導(dǎo) |
活動(dòng)接待工作方案
根據(jù)中共門源縣委辦公室、門源縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)<門源回族自治縣成立六十周年慶�；顒�(dòng)各工作組工作任務(wù)>的通知》（門辦字〔20xx〕63號(hào)）精神，特制定本方案。
一、工作任務(wù)
負(fù)責(zé)編制小組活動(dòng)工作方案；安排來(lái)賓食宿，接受賀電、賀信、賀禮及禮金；征集通訊錄等。
二、領(lǐng)導(dǎo)小組及人員分工
（一）領(lǐng)導(dǎo)小組（設(shè)在縣政府辦公室）
組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成 員：
根據(jù)工作要求，后勤接待組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作小組，其具體工作任務(wù)為：
第一組：聯(lián)絡(luò)組
組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成 員：
工作任務(wù)：及時(shí)與綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)系，征集通訊錄；及時(shí)向場(chǎng)地會(huì)務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息；完成縣慶籌備委員會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé)：
負(fù)責(zé)征集通訊錄；xxX同志負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，負(fù)責(zé)發(fā)放縣內(nèi)有關(guān)單位車輛通行證，并及時(shí)向場(chǎng)地會(huì)務(wù)組、住宿安排組、餐飲服務(wù)組遞送來(lái)賓相關(guān)信息。
第二組：住宿安排組
組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成 員：
工作任務(wù)：及時(shí)與聯(lián)絡(luò)組協(xié)調(diào)聯(lián)系，負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到登記，發(fā)放嘉賓證、通行證；接受賀電、賀信及禮金；負(fù)責(zé)領(lǐng)取工作人員證、嘉賓證和車輛通行證，并安排來(lái)賓食宿，做好賓館房間引導(dǎo)、賓館內(nèi)車輛停放和來(lái)賓房間花籃、水果、礦泉水、紙杯擺放等工作；完成縣慶籌備委員會(huì)交辦的.其他工作任務(wù)。
具體職責(zé)：xxx同志在海北飯店負(fù)責(zé)來(lái)賓報(bào)到登記，接受賀電、賀信、賀禮、禮金，并負(fù)責(zé)發(fā)放嘉賓證、嘉賓車輛通行證和禮品等；xxx同志負(fù)責(zé)預(yù)定并安排來(lái)賓住宿房間和就餐地點(diǎn)；xxx同志負(fù)責(zé)做好賓館房間、就餐地點(diǎn)及車輛停放等引導(dǎo)工作。
第三組：餐飲服務(wù)組
組 長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
成 員：
工作任務(wù)：負(fù)責(zé)制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽，安排來(lái)賓就餐桌次、就餐菜單擬定等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來(lái)賓就餐等工作；完成縣慶籌備委員會(huì)交辦的其他工作任務(wù)。
具體職責(zé)：xxx同志負(fù)責(zé)制作接待餐廳來(lái)賓就餐桌簽；xxx同志安排來(lái)賓就餐桌次、擬定就餐菜單，做好歡迎宴會(huì)的組織安排和協(xié)調(diào)服務(wù)工作；x同志負(fù)責(zé)做好各接待餐廳各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并協(xié)調(diào)做好接待期間的衛(wèi)生、禮儀、來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)就餐等工作。
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