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    1. 接待方案

      時間:2024-08-22 21:58:49 方案 我要投稿

      接待方案模板合集10篇

        為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編幫大家整理的接待方案10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

      接待方案模板合集10篇

      接待方案 篇1

        我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實做好20xx級新生入學報到接待工作,特制定本方案。

        一、接待時間安排

        20xx年8月20日8:00—16:30

        二、報到接待流程

        新生到設(shè)在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書,辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續(xù)→到宿舍查驗、核對配置用品。

        在教務(wù)處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫《新生報到登記表》!缎律鷪蟮降怯洷怼沸栌行律救撕炞、大隊干部簽字,確保新生身份真實有效,經(jīng)學生工作處審核后蓋章,送教務(wù)處備案,并以此作為學生電子注冊依據(jù)!缎律浫⊥ㄖ獣酚筛鞔箨牻y(tǒng)一集中保管。

        戶口遷移手續(xù)另行安排時間統(tǒng)一辦理。

        學生如需用現(xiàn)金交納學費的,在辦理好大隊報到手續(xù)后到財務(wù)處交納。

        三、學生工作處相關(guān)工作

        1、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門的新生報到接待工作;

        2、負責在校門口安排報到咨詢工作人員,咨詢臺在負責引導分流的同時,要做好學生報到人數(shù)的.實時統(tǒng)計;

        3、負責落實各大隊接待處的各項工作,明確任務(wù)和職責,要求引導員負責把新生從校門口引導到各大隊,辦理完報到手續(xù)后再引導到所在寢室;

        4、負責新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;

        5、負責新生報到情況匯總和上報工作。

      接待方案 篇2

        XXXX有限公司:

        根據(jù)貴公司要求,我司為貴公司此次會議設(shè)計了如下會議方案,若有何疑問,請及時與我公司聯(lián)系,再做具體協(xié)商。

        一、會議日程安排

        XX月X日:機場接機,報到,入住酒店

        我公司派專車至機場,接來自各地的貴公司參會人員,送至酒店,安排參會人員報到,安排參會人員入住酒店休息。

        X月X日~X月X日:會議召開

        安排參會人員前往會議場地參加會議,我公司派專人協(xié)助會務(wù)組做好會議中各方面的協(xié)調(diào)工作,以及各種突發(fā)事件的處理。

        X月X日~X月X日:會議旅游考察,結(jié)束會議

        優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作和離開河南的票務(wù)、接送工作。

        二、整體會務(wù)服務(wù):

        1、會議整體策劃、設(shè)計。

        2、全程會議操作、跟蹤。

        3、會后總結(jié)、會后整體安排。

        三、服務(wù)流程:

       。ㄒ唬⿻皽蕚

        1、實地考查

        會議召開前,我公司派專人陪同考查團實地考查我公司提供推薦的'會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中,雙方就會議安排方面的細節(jié)做進一步的協(xié)商,敲定會議最終方案。

        2、會場布置會議召開前一周內(nèi),貴公司派會務(wù)組至河南具體城市,我公司派專人配合會務(wù)組與會場提供方就會場布置方面進行具體設(shè)計安排,會議召開前

        一天將會場按會議要求布置妥當。

        3、會議設(shè)施

        在會議召開前,我公司按照貴公司的要求,就會議所需設(shè)施進行制作、租用、安排。如:平面立體、AV設(shè)計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼,貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業(yè)桁架(平面、立體)、特裝搭建(舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機等。

        4、參會人員報到

        參會人員到達之前,我公司配合會務(wù)組安排布置參會人員入住的酒店大堂內(nèi)的會議報到。

        5、會議召開

        我公司派專業(yè)會務(wù)人員配合會務(wù)組進行具體的會議操作。

        6、票務(wù)信息提供

        及時準確提供機票、火車票信息,同時可以代訂飛機票。

        (二)會中服務(wù):

        1、提供專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。

        2、提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務(wù)工作,(包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作)。

        3、會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務(wù)。

        4、向參會人員提供全市范圍內(nèi)機場、火車站接送服務(wù)。

        5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù),(如:打印、復印會議相應(yīng)資料,提供房間鮮花、水果,攝影等),代辦會展用品的航空、鐵路托運和河南土特產(chǎn)及會議禮品。

       。ㄈ⿻罂偨Y(jié):

        1、優(yōu)惠價格安排參會代表的會后旅游考察工作。

        2、協(xié)助會議人員處理會后事宜,進行會議期間的工作總結(jié)。

        四、附錄

        (一)酒店信息

       。ǘ┞糜尉路

       。ㄈ┚皡^(qū)信息

        (四)會議餐飲

       。ㄎ澹⿻h用車

        (六)具體報價(一團一議)

      接待方案 篇3

        一、安全保障組織機構(gòu)、人員的聯(lián)系方式和職責

        1安全保障組織機構(gòu)、人員的聯(lián)系方式:

        組長:廈門市旅游局局長

        副組長:

        安全員:

        2、職責:

       。1)組長:整個事件的總負責。指導、監(jiān)督接待車隊做好安全保障工作。

       。2)副組長:積極配合公安部門的各項取證、處理工作、聽取安全員對傷亡人員的.賠償方案及技工對車輛維修的方案,進行處理決定。

       。3)安全員:整個事件的具體經(jīng)辦,對傷亡人員及家屬進行慰問,做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長匯報。

        二、預防保障

        1、車隊選用車隊最優(yōu)秀的駕駛員,所有的駕駛員的駕齡必須達到五年以上,愛崗敬業(yè),品德優(yōu)良,并且三年內(nèi)無重大交通事故記錄。

        2、在接待前召開安全學習會議,向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故,用血的教訓讓駕駛員深刻認識安全行車的重要性。再次強調(diào)要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規(guī)。

        3、車輛出車前必須進行趟檢,確保車輛各項安全性能良好,安全設(shè)備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。

        4、堅持一日三檢制度,每天出車前、行駛中、停車后都要對車輛檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決,消除隱患。尤其在執(zhí)行任務(wù)前,應(yīng)對車輛進行全面的檢查,核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量;輪胎氣壓是否符合標準;手、腳制動器、轉(zhuǎn)向燈是否靈敏有效,各部儀表是否正常,車輛內(nèi)外是否衛(wèi)生清潔。

        5、車隊必須同車輛二級維護保修廠簽訂急救協(xié)議,以便車輛外出發(fā)生故障是搶修。

        6、每輛車都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應(yīng)急,醫(yī)藥箱內(nèi)必須有:紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。

        7、車隊準備三臺全新大客車做為應(yīng)急車輛,備用車輛提前等候在各主要地段,以確保15分鐘內(nèi)到達事發(fā)現(xiàn)場。

        8、安全員應(yīng)購置一些車輛易壞、易損的配件,存放于公司倉庫。

        9、公司調(diào)度員全天候守候在電腦前,應(yīng)用公司對車輛的監(jiān)控系統(tǒng),隨時檢測、調(diào)控每一臺車輛的運行情況。

        三、安全事故應(yīng)急預案

        1、報告程序:

        (1)第一時間向110、120報警。(須在突發(fā)事件的三分鐘之內(nèi))

       。2)再向組長、副組長報告。(須在突發(fā)事件的十分鐘之內(nèi))

       。3)然后向車隊的安全員、調(diào)度員報告。

        2、應(yīng)急措施:

        (1)立即組織搶救傷者;

       。2)組織乘客離開車輛;

        (3)公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。

      接待方案 篇4

        一、公務(wù)接待的定義

       。ㄒ唬┙哟亩x:迎來送往

       。ǘ┕珓(wù)接待的定義:是指公務(wù)主體在實施公務(wù)行為過程中,運用一定的物質(zhì)和精神手段所進行的協(xié)調(diào)公務(wù)關(guān)系客體的公務(wù)行為過程。

       。ㄈ┕珓(wù)接待的基本要求:文明待客,來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

        二、往來禮儀

       。ㄒ唬┓Q呼禮儀

        1.姓名有別

        記住對方:是否重視的表現(xiàn)。

        不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。

        不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

        2.稱呼有別

        稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

        稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

        稱呼學術(shù)學位:增加被稱呼者的權(quán)威

        稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。

        3.防止犯忌

        錯誤的稱呼:庸俗的稱呼();綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”);距離不當?shù)姆Q呼(過分套近乎);無稱呼。

       。ǘ┙榻B禮儀

        1.介紹自己

        介紹內(nèi)容通常包括本人所在的單位、供職部門、現(xiàn)任職務(wù)、完整的姓名等四要素。

        介紹自己時應(yīng)當注意四個要點,即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內(nèi)容真實、形式正規(guī)。

        2.介紹他人

        介紹他人有兩個要點應(yīng)當重視。

        一是確定介紹人。介紹他人時,介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中,介紹人應(yīng)由東道主一方的禮賓人員、公關(guān)人員、文秘人員以及其他專門負責接待工作的人員擔任。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份最高者擔任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔任介紹人,也是可行的。

        二是介紹的順序!跋戎骱筚e”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務(wù)低的`,后介紹職務(wù)高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。

        介紹內(nèi)容一般包括:姓名、所在單位和職務(wù)。

        (三)握手禮儀

        遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。

        握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情;不要握著對方的手指尖;不潔之手。

       。ㄋ模╇娫挾Y儀

        “三分鐘原則”:通話時間最好不要超過三分鐘。

        接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應(yīng)有意拖延。接聽電話后受話人所講的第一句,應(yīng)有向?qū)Ψ降膯柡蚝妥晕医榻B這兩項基本內(nèi)容所構(gòu)成,同樣,作為發(fā)話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。

       。ㄎ澹┟Y儀

        1.名片的存放:名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。名片可以放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片和名片夾的清潔、平整。

        2.接收名片:必須起身接收名片;應(yīng)雙手接收;不要在接受的名片上作標記或?qū)懽郑唤邮艿拿豢蓙砘財[弄;接受名片時,要認真看一遍;不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。

       。╋嫴瓒Y儀

        1.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。

        2.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。

        如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

       。1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;

       。2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;

       。3)依照客人到來的先后順序上茶;

       。4)由飲用者自己取茶。

        3.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應(yīng)在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側(cè)遞上。

        4.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。

      接待方案 篇5

        為了認真做好20xx級新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,結(jié)合我校的實際情況,制定了以下方案。

        一、時間安排

        1. 各學院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00;

        2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;

        3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。

        二、報到地點

        1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。

        2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。

        三、前期準備工作

        1. 營造迎新宣傳氛圍,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。

        2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。

        3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的'停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。

        4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。

        5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。

        6. xx校區(qū)及xx校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務(wù)處、學生處、xx學院)。

        7. 新生入學指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導處)。

        8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。

        9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術(shù)學院)。

        10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學院)。

        11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。

        12. 新生各項接待準備工作檢查(校領(lǐng)導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、xx技術(shù)學院)。

        四、報到接待工作

        1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。

        2. 新生家長座談交流活動(各學院)。

        3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學院、招就處)。

        4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。

        5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。

        6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。

        7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。

        五、始業(yè)教育

        1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。

        2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx學院)。

        3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。

        4. 圖書館入館教育(圖書館)。

        5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。

        6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。

        7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。

        8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務(wù)處、各學院)。

        9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。

        六、后勤保障工作

        1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。

        2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務(wù)處、各學院)。

        3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務(wù)處、各學院等)。

        4. 學生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。

        5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學生處)。

        6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。

        7. xx校區(qū)體育館及定海校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。

        8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務(wù)處)。

        七、其他

        1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。

        2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。

        3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。

        4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。

        5. xx學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。

        6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。

      接待方案 篇6

        近日,我學院的合作校--英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現(xiàn)制訂接待方案如下:

        一、接待目的:本次B大學來訪對我學院建設(shè)多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學條件及學科建設(shè)、教學和科研水平,并以務(wù)實、精煉、高效、有序的工作作風展現(xiàn)我院優(yōu)良校風,給英國B大學的代表團留下良好印象。

        二、接待宗旨:秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細致,謹慎,高效,安全,確保各項接待任務(wù)圓滿完成。

        三、接待規(guī)格:建議采用對等規(guī)格。 注:由于B大學代表團以校長為首,建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。

        四、考察時間:20xx年12月20日--20xx年12月22日

        五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下:

       。ㄒ唬⒔M織結(jié)構(gòu):

        總負責人:高葉(院辦公室主任) 成員: 賀華(教導處主任) 金坤(人事部主任) 蘇秦(財務(wù)處主任) 寧靜(宣傳部主任) 常姍(醫(yī)務(wù)室主任)

       。ǘ、安排食宿

        1、負責人:金坤

        主要職責:①負責考察團入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;

       、谪撠熤笓]、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

        2、預定餐飲

        注:①食品供應(yīng),既要照顧外賓的'飲食習慣,又要體現(xiàn)中國特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;

       、谑称芬踩⑿l(wèi)生,同時要在食品旁標明過敏源。

        3、預定住宿

        注:①住宿房間已安排好,考察團成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。

        4、考察團成員信息登記表

        (三)、接機及送機工作

        1、 負責人:寧靜

        主要職責:負責聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù); 工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學生),負責生活等相關(guān)事務(wù)工作; 翻譯員5名(可指派學生),負責隨行翻譯。

        2、準備工作

       。1)準備:20xx年12月19日前往機場實地考察。

       、俎k理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;

       、谠O(shè)置臨時接待點,備好接機標語及橫幅等。

        3、主要工作內(nèi)容

       。1)具體負責接機、送機等相關(guān)工作。

       。2)物品配備:照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水,風油精,遮陽傘,紙巾等若干。

        (3)接機:

       、倬臀。12月20日上午工作組成員到達機場。

       、诮尤恕?疾靾F由接待人員確認后,接機負責人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

       。4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。

       。5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

       。6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

       。7)報告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。

        4、送機:在機場設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負責安全的送機服務(wù)。

       。ㄋ模、醫(yī)務(wù)組

        1、負責人:常姍 醫(yī)生:牛宇、韓靜

        主要職責:負責醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動、熱情、和藹。

        2、藥品準備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。

       。ㄎ澹、考察團會務(wù)工作安排

       。、考察后續(xù)工作

        1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結(jié)、整理,并寫成報告; 2、財務(wù)組將此次接待的預算做成表格,送往財務(wù)處審核;

        (七)、應(yīng)急預案

        1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機,以備不時之需;

        2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報告廳、會議中心多預留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學生幫助完成接待工作;

        3、緊急情況:為防止有考察團成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。

      接待方案 篇7

        一、時 間:20xx年1月9日晚上

        二、地 點:龍泉驛區(qū)科技局

        三、參加人員:黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

        四、市科技局:李志毅副局長、張慶處長、鄭健副處長、

        五、準備禮品:草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

        六、晚飯準備:龍翔酒店

        七、資金預算:

        1、禮品:綠殼雞蛋準備6盒(70元/盒), 6盒菌子(90元/盒),6盒(100元/盒)共計1560元,

        2、送溫暖:計2000元

        3、晚飯:2000元

        合計:5560元

      接待方案 篇8

        國務(wù)院法制辦王宛生司長一行7人,于10月28日至29日來我市進行土地復墾條例立法調(diào)研工作。為做好接待工作,制定本接待方案:

        10月28日(星期三)

        14:30在京福高速24號(滕州北)出口,迎接調(diào)研組一行,赴滕州看現(xiàn)場

        參加人員:調(diào)研組成員、潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

        16:30座談

        地點:金尊國際酒店一樓b會議室

        參加人員:調(diào)研組成員,潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

        18:00晚餐

        地點:金尊國際酒店二樓201房間

        參加人員:調(diào)研組成員、陳偉、潘強、張魯軍、許新泉、孫法遠、湯守強

        10月29日(星期四)

        8:00早餐

        地點:金尊國際酒店二樓201房間

        參加人員:調(diào)研組成員、潘強、孫法遠、許新泉、湯守強

        9:00送調(diào)研組一行至京福26號入口赴徐州

        參加人員:潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

        國務(wù)院法制辦來棗領(lǐng)導名單

        姓名職務(wù)房間號

        王宛生國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司副司長1908

        李云若國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司處長XX

        阮晏子國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司干部20xx

        魏莉華國土資源部政策法規(guī)司副司長2110

        劉仁芙國土資源部耕地保護司副司長1910

        藍天宇國土資源部政策法規(guī)司干部20xx

        盧麗華國土資源部耕地保護司調(diào)研員2101

        省國土資源廳陪同領(lǐng)導名單

        姓名職務(wù)房間號

        周蓮英省國土資源廳巡視員2108

        宮志強省國土資源廳耕保處處長2115

        王少謹省國土資源廳政策法規(guī)處處長2117

        駕駛員2106、2121

        棗莊市陪同領(lǐng)導名單

        姓名職務(wù)

        陳偉市長

        潘強市政府副市長

        張魯軍市政府秘書長

        許新泉市政府副秘書長

        孫法遠市國土資源局局長

        湯守強市國土資源局調(diào)研員

      接待方案 篇9

        根據(jù)學校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。

        一、成立新生接待工作領(lǐng)導小組

        組 長:李醒華 朱鮀華

        副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

        成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲

        張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

        二、新生接待時間

        20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

        三、接待新生地點

        校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

        校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。

        四、新生接待工作的具體分工與安排

       。ㄒ唬┬^(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當天早上6:00準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6:30準時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當天早上7:00至晚上10:30,當天晚上10:30收班返校。

        聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責。

        (二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:

        1、黨政辦公室

        負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標、接待點各專業(yè)標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責設(shè)立臨時復印點,負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

        2、學生工作辦公室

        負責組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標牌、財務(wù)收費標牌等,負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作;負責做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學生公寓房間名單;負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責收集新生檔案;負責新生黨員的培訓工作。

        3、財務(wù)辦公室

        負責新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

        4、后勤管理辦公室

        負責體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導交通,保證暢通;負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標廠家銷售床上用品;負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

        5、組織人事辦公室

        負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

        6、教學科研辦公室

        負責做好本部在南海校區(qū)開辦的.專業(yè)的報到點工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

        7、各系

        負責派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、?疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當天早上7:00至晚上10:30。

        8、信息中心

        負責新生一卡通校園卡的制作工作。

        五、時間進度

        各項準備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導小組8月27日下午16:00檢查工作準備情況。

        六、工作要求和注意事項

        1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導,層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。

        2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

        3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

        4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。

        5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

        6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:

      接待方案 篇10

        一、時間

        20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

        二、地點

        農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

        三、參加接待人員

        1、縣領(lǐng)導:梁**

        2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

        四、資料及線路

        1、14:00從高新區(qū)前往郫縣

        2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

        (1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;

       。2)縣領(lǐng)導梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展狀況;

        3、15:00前往農(nóng)科村

        4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村

        成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

        五、具體要求

        1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

        2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的.參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

        3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

        六、聯(lián)系方式

        1、郫縣外辦電話xxxxx

        傳真:xxxxx

        2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

        馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

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