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    1. 接待方案

      時(shí)間:2024-10-10 21:36:10 方案 我要投稿

      關(guān)于接待方案模板五篇

        為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的接待方案5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      關(guān)于接待方案模板五篇

      接待方案 篇1

        由中國(guó)盲文圖書(shū)館、江蘇省特殊教育師資培訓(xùn)中心(南京特殊教育師范學(xué)院)主辦,安慶市特殊教育學(xué)校承辦的“盲人教師研修班”將于20xx年12月5日至8日在安慶市舉辦。根據(jù)研修班日程安排,12月7日上午來(lái)我校參觀、聽(tīng)課。為了圓滿的完成這次教研活動(dòng)特制定本方案。

        一、成立

        由辦公室、總務(wù)處、教導(dǎo)處、職教處、團(tuán)委、盲教部組成的接待小組,由校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)流程的`安排和調(diào)度

        二、前期準(zhǔn)備工作

        1、由團(tuán)委、教導(dǎo)處牽頭,開(kāi)展班級(jí)文化評(píng)比活動(dòng),彰顯我校身后的文化底蘊(yùn)。

        2、總務(wù)處聯(lián)系物業(yè)管理部門在12月6日前對(duì)所有參觀場(chǎng)所進(jìn)行全面的清掃,確保環(huán)境衛(wèi)生的整潔。

        3、指定專人撰寫學(xué)校介紹文字材料,供當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)向來(lái)賓介紹之用,使每個(gè)參觀學(xué)習(xí)教師對(duì)我校有一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí)。

        4、檢查相關(guān)功能室的設(shè)備以及衛(wèi)生情況,做好參觀的準(zhǔn)備工作,并指定專人在當(dāng)日08:00前打開(kāi)各功能室門。

        5、指定專人在12月7日前在學(xué)校電子屏打出歡迎標(biāo)語(yǔ)。

        6、安排好當(dāng)日公開(kāi)課授課教師,并事先打印出盲文教案,共聽(tīng)課教師使用。

        7、指定專人在五樓無(wú)障礙影院做好茶水服務(wù)工作,并事先在影院走廊擺放好長(zhǎng)條桌和茶葉、紙杯等。

        8、指定專人引導(dǎo)來(lái)訪教師參觀學(xué)校相關(guān)設(shè)施,并做好介紹。

        9、確定介紹學(xué)校情況的領(lǐng)導(dǎo)。

        10指定專人做好攝影攝像工作,做好相關(guān)資料的留存。

        11、做好五樓影院音響設(shè)備的調(diào)試工作。

        三、12月6日下午參觀日程安排

        時(shí)間

        事項(xiàng)

        地點(diǎn)

        14:00

        乘車前往安慶特教學(xué)校

        君瀾豪庭賓館門前

        14:20

        參觀安慶特教學(xué)校相關(guān)設(shè)施

        安慶市特教學(xué)校

        14:40

        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)介紹學(xué)校相關(guān)情況

        五樓無(wú)障礙影院

        15:10

        音樂(lè)公開(kāi)課

        安慶特教學(xué)校五樓無(wú)障礙影院

        16:00

        評(píng)課

        安慶特教學(xué)校五樓無(wú)障礙影院

        17:00

        乘車返回君瀾豪庭賓館

        安慶特教學(xué)校大門前

        四、學(xué)校參觀路線

        在指定引導(dǎo)人的引導(dǎo)介紹下,一次參觀學(xué)校一號(hào)綜合樓感覺(jué)統(tǒng)合訓(xùn)練教室、按摩實(shí)訓(xùn)教室、二號(hào)綜合樓盲文電子閱覽室、圖書(shū)館、門球場(chǎng)、教學(xué)樓盲教部教室、盲教部辦公室、琴房、律動(dòng)教室、五樓音樂(lè)教室,然后進(jìn)入無(wú)障礙影院聽(tīng)取學(xué)校相關(guān)情況介紹。

        五、其他事項(xiàng)

        1、各班教師在此之前要教育學(xué)生講文明,懂禮貌,不圍觀,熱情回答參觀教師的問(wèn)題。

        2、做好與相鄰學(xué)校的溝通,安排好車輛的停放,確保車輛和行人的正常通行。

      接待方案 篇2

        為了進(jìn)一步規(guī)范外賓接待工作,保證外賓接待工作順利有序的開(kāi)展,依據(jù)《浙江省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)浙江省外賓接待經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的通知》(浙財(cái)行〔**〕29號(hào))精神,結(jié)合本辦實(shí)際,制定外賓接待管理辦法。

        一、外賓接待原則

        外賓接待工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持服務(wù)外交、友好對(duì)等、務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則。

        二、外賓接待要求

        1、住宿:外賓住宿應(yīng)當(dāng)注重安全舒適,不追求奢華。

        2、伙食:外賓日;锸痴写龖(yīng)當(dāng)注意節(jié)儉,嚴(yán)格根據(jù)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)選擇菜品,提倡采用自助餐等形式。

        3、宴請(qǐng):宴請(qǐng)外賓嚴(yán)禁講排場(chǎng),原則上安排在宴請(qǐng)舉辦單位內(nèi)部的賓館和招待所,不上高檔菜肴和酒水,杜絕奢侈浪費(fèi)。國(guó)際會(huì)議、大型涉外活動(dòng)等,提倡采用冷餐會(huì)、酒會(huì)、茶會(huì)等多種宴請(qǐng)形式。中央(浙江省)單位邀請(qǐng)的外賓團(tuán)組在嘉興期間,宴請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        4、交通:外賓用車應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況安排,除少數(shù)重要外賓乘坐小轎車外,其他外賓可視人數(shù)多少安排小轎車、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下,外賓出行應(yīng)當(dāng)集中乘車,減少隨行車輛。

        5、贈(zèng)禮: 按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執(zhí)行。

        6、陪同:接待國(guó)家元首、政府首腦級(jí)外賓的重大外交外事活動(dòng),我方參加宴請(qǐng)人數(shù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)禮賓要求安排。其他宴請(qǐng),外賓5人(含)以內(nèi)的,中外人數(shù)原則上在1∶1以內(nèi)安排;外賓超過(guò)5人的,超過(guò)部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。陪同外賓赴市、縣(市、區(qū))訪問(wèn)期間,陪同人員的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、公雜費(fèi)等開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)按照差旅費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由陪同人員所在單位負(fù)擔(dān)。確需與外賓同餐、同住、同行的,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按對(duì)應(yīng)的外賓接待標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

        7、自費(fèi):外賓在嘉興期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費(fèi)用,除國(guó)家元首、政府首腦外,原則上均由外賓自理。

        四、外賓接待標(biāo)準(zhǔn)

        外賓接待標(biāo)準(zhǔn)按照外賓團(tuán)組團(tuán)長(zhǎng)的職務(wù)級(jí)別分為三類:一類團(tuán)組指團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別相當(dāng)于正、副部長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo);二類團(tuán)組指團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別相當(dāng)于司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo);三類團(tuán)組指團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)級(jí)別低于司局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。具體規(guī)定如下:

        1、一類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

       。1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):五星級(jí)、四星級(jí)賓館,副部長(zhǎng)級(jí)及以上人員可安排套間,其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。

       。2)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):正、副部長(zhǎng)級(jí)每人每天500元;()其他人員每人每天300元。

       。3)外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):省級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次400元;廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次300元;冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。

        2、二類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

        (1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):不超過(guò)四星級(jí),安排標(biāo)準(zhǔn)間。

       。2)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

        (3)外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的.宴請(qǐng),每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次260元。冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。

        3、三類團(tuán)組標(biāo)準(zhǔn)

       。1)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):不超過(guò)四星,安排標(biāo)準(zhǔn)間。

       。2)伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

       。3)外賓宴請(qǐng)費(fèi)(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級(jí)及相當(dāng)職級(jí)人員出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的宴請(qǐng),每人每次260元。冷餐、酒會(huì)、茶會(huì)分別為每人每次150元、100元、60元。

        五、外賓接待程序

        1、外賓接待前,負(fù)責(zé)接待的處室首先按照接待要求、接待標(biāo)準(zhǔn)做好接待文件(接待計(jì)劃)、接待預(yù)算表、接待用車申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。

        2、外賓接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。當(dāng)月接待費(fèi)用未能報(bào)銷的,則下月應(yīng)當(dāng)報(bào)銷,并按支出報(bào)銷審批程序一次性報(bào)銷一次接待全部費(fèi)用。

        3、報(bào)銷時(shí),需提供住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)、禮品費(fèi)等原始票據(jù)。原始票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽名,如有多個(gè)經(jīng)辦人的,則需多人簽字。同時(shí),將接待中產(chǎn)生的所有費(fèi)用,分不同單位、不同類別分別填寫《外事辦公務(wù)費(fèi)報(bào)銷單》,并附相應(yīng)的審批單、接待文件(接待計(jì)劃)、《外事辦公務(wù)活動(dòng)(接待)預(yù)(決)算審批表》、《外事辦公務(wù)活動(dòng)(接待)用車申請(qǐng)單》等相關(guān)材料。接待費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行統(tǒng)一歸口管理,即各項(xiàng)開(kāi)支須由經(jīng)辦人申報(bào)、人秘處處長(zhǎng)審核、辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

        4、提倡使用公務(wù)卡,切實(shí)減少公務(wù)支出中的現(xiàn)金提取和使用,經(jīng)辦人員在接待、購(gòu)物時(shí)盡量使用公務(wù)卡刷卡,包括網(wǎng)上購(gòu)物必須使用公務(wù)卡網(wǎng)上直接支付,不能使用支付寶等中介帳戶支付。

        六、監(jiān)督檢查

        1、人秘處是外賓接待經(jīng)費(fèi)預(yù)決算審核把關(guān)的責(zé)任處室,各項(xiàng)支出均應(yīng)嚴(yán)格按照市行政、事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)規(guī)定執(zhí)行。

        2、每季度初應(yīng)匯總上一季度的各項(xiàng)支出,報(bào)辦主任會(huì)議。同時(shí),除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,外賓接待經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照信息公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)公開(kāi),接受監(jiān)督。

        七、內(nèi)賓團(tuán)組接待標(biāo)準(zhǔn)

        內(nèi)賓接待管理參照外賓接待管理辦法,接待標(biāo)準(zhǔn)按《浙江省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》浙委辦發(fā)〔**〕42號(hào)文件執(zhí)行。

        如違反上述規(guī)定,則按照有關(guān)規(guī)定處理。

      接待方案 篇3

        長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:

        3月1日(星期三)

        14:40 在上海火車站出口,迎接專門人員,赴上海華園賓館

        參加人員: 王主管、陳秘書(shū)

       。ㄒ唬、下榻賓館:上海華園賓館

        住宿時(shí)間: 20xx年3月1日至3月3日

       。ǘ、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

        1、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

        2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

       。ㄈ┯密嚢才

        需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

        16: 00晚餐

        地點(diǎn): 華園賓館水仙廳

        參加人員: 專訪人員(

        宴會(huì): 會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))

        3月2日(星期四)

        8:00早餐

        地點(diǎn): 華園賓館二樓

        參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書(shū)

        9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

        參與人員:專訪人員

        11: 00午餐

        地點(diǎn):華園賓館水仙廳

        參加人員:專訪人員

        13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

        參加人員:專訪人員

        15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

        參加人員:專訪人員

        16:00晚餐

        地點(diǎn):華園賓館水仙廳

        參與人員:專訪人員

        宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書(shū))

        3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 3人)、王主管、陳秘書(shū) 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)

        8: 30座談

        地 點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì)議室

        座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰、檢查情況

        參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書(shū)、各店店長(zhǎng)、各部門經(jīng)理

      接待方案 篇4

        武漢電子商務(wù)公司考察團(tuán)一行擬于12月7日來(lái)我公司進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。該公司在湖北省具有很高的市場(chǎng)口碑,對(duì)我公司近些年也有很大的幫助和指導(dǎo),與之交流經(jīng)能達(dá)到雙贏的.合作效果。此次的副總經(jīng)理帶隊(duì)的十人考察團(tuán),務(wù)必要提前做好準(zhǔn)備。為做好考察接待工作,特制定如下接待方案:對(duì)于公司企業(yè)間的參觀學(xué)習(xí)接待按對(duì)等規(guī)格接待,來(lái)訪的十人當(dāng)中,八男兩女。其中有兩名少數(shù)民族,因此在飲食住宿上要求格外注意。

        一、考察日程安排

        12月7日

        16:00迎接考察團(tuán)一行從武漢乘坐高鐵抵達(dá)長(zhǎng)沙火車南站,我公司的接待小組(三輛車)到火車南站出口處迎接。安排入住如家商務(wù)快捷酒店;

        18:30‐20:30歡迎晚宴地點(diǎn):西湖樓飯店參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書(shū)等共計(jì)十人

        21:00接待小組專車送回酒店12月8日

        9:00‐12:00考察學(xué)習(xí)交流座談會(huì)地點(diǎn):我公司會(huì)議室參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書(shū)及主管部門領(lǐng)導(dǎo)

        12:10‐14:00午餐地點(diǎn):西湖樓飯店參加人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書(shū)及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)。

        16:00‐19:00參觀我公司參加陪同人員:公司副總經(jīng)理,陳主任及秘書(shū)及部分主管部門領(lǐng)導(dǎo)陪同。公司接待員小劉負(fù)責(zé)接待講解

        19:10‐20:00晚餐

        20:10‐23:00娛樂(lè)安排

        23:00安排接待組驅(qū)車送回酒店

        5月9日

        9:00‐12:00參觀學(xué)習(xí)交流會(huì),對(duì)公司發(fā)展的建議、心得及交流

        13:30‐15:00告別宴會(huì)西湖樓飯店

        16:00提前一天買好返程火車票,接待組送往火車南站,考察團(tuán)一行返程。

        二、有關(guān)工作負(fù)責(zé)

        1、公司會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)做好參觀團(tuán)人員的食宿安排工作及接待宣傳工作(掛橫幅、海報(bào))。

        2、秘書(shū)組做好相關(guān)介紹材料的準(zhǔn)備工作。

        3、后勤組做好考察團(tuán)的茶水、保暖工作。

        二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

        十人兩天住宿標(biāo)準(zhǔn)間5*200*2計(jì)2000元

        兩晚宴兩午餐共計(jì)4000元

        娛樂(lè)安排1000元

        返程車票75*10計(jì)750元

        接待用橫幅、材料費(fèi)120元

        共計(jì)7870元

        附:考察人員名單

        20xx年11月6日

        賴夢(mèng)珠20112901124行政管理一班

      接待方案 篇5

        一、活動(dòng)時(shí)間:

        20xx年11月18日

        二、活動(dòng)地點(diǎn)

        上家屬區(qū)中門2門崗

        三、活動(dòng)內(nèi)容:

        物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日主要服務(wù)內(nèi)容如下:

        1、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

        2、請(qǐng)未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

        3、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

        4、需要報(bào)修的,請(qǐng)?zhí)顚憽拔飿I(yè)保修登記表”。

        5、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。

        四、場(chǎng)地安排

        1、在上家屬區(qū)中門2停車處拉“后勤總公司物業(yè)客戶服務(wù)聯(lián)系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳kt板(服務(wù)內(nèi)容、宗旨及溫馨提示)。

        2、在門崗內(nèi)設(shè)立接待處,提供茶水及取暖設(shè)備。

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