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起草催款函的注意事項(xiàng)
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起草催款函的注意事項(xiàng)
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。也就是說(shuō)，有人向你借錢而不按時(shí)歸還，你就可以向該借款人發(fā)出一份催促他還錢的文書。催款方在起草催款函時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
一、催款函應(yīng)該包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱
2、欠款事項(xiàng)
3、欠款時(shí)間
4、欠款原因
5、欠款金額
6、發(fā)票編號(hào)
7、催款方的銀行賬號(hào)
8、最后付款期限。
二、催款函中催款方的信息要明確方便欠款方還款，主要包括以下信息：
1、催款方的聯(lián)系人
2、聯(lián)系電話
3、聯(lián)系地址。
三、催款函中催款方的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、如果欠款一方的付款時(shí)間就要到達(dá)或者已經(jīng)到了，為了讓欠款方準(zhǔn)時(shí)給你付款，這時(shí)候催款函的語(yǔ)氣不應(yīng)當(dāng)強(qiáng)烈，而是通知他還錢。
2、如果欠款一方?jīng)]有按時(shí)還款或者拖了很長(zhǎng)時(shí)間，這時(shí)候催款單的語(yǔ)氣要比前面的強(qiáng)烈一些，要嚴(yán)重警告對(duì)方，催款的內(nèi)容、時(shí)間要更加明確。
3、為了保持與欠款一方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出去：
第一步，先提醒對(duì)方還款;
第二步，對(duì)方如果不還，就直接催款;
第三步，如果還是不還，就下“最后通牒”。
四、催款函尾部應(yīng)寫明催款方的處理意見
最后要告訴欠款一方，如果不及時(shí)還錢就要承擔(dān)法律后果，比如按法律規(guī)定或者雙方的約定加收罰金，或者通過(guò)法律途徑解決付款事宜。
催款函范文一
請(qǐng)款函(針對(duì)首次催款或付款通知)
XXX(對(duì)方公司名稱)：
感謝貴司對(duì)我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過(guò))，請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號(hào)：××××)。
順祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文二
催款函(針對(duì)直接催款的)
XXX(對(duì)方公司名稱)：
貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在年月日付清該款�，F(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號(hào)：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
XXXXXX公司
年月日
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