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物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé)，歡迎大家分享。
物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé)1
(一)熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
(二)加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的`收集整理工作，保證其完整及時(shí)歸檔。
(三)積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作和利用效果反饋記錄。及時(shí)提供各種檔案，為本單位各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴(yán)防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。
(六)切實(shí)做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯(cuò)。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)。
物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點(diǎn)、部位、時(shí)間、施工方案等資料進(jìn)行收集、分類、保存、歸檔。負(fù)責(zé)工程會(huì)議記錄工作。
2、控制施工材料的材質(zhì)，向施工隊(duì)要材質(zhì)試驗(yàn)單，檢查、試驗(yàn)所用材料是否合格并做好記錄，對不合格的材質(zhì)要及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，對所用材料有控制權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
3、參與工程質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收工作，在進(jìn)行驗(yàn)收前先查驗(yàn)、接收施工單位的`竣工資料，重點(diǎn)查驗(yàn)隱檢記錄、試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)化驗(yàn)單和淋水、蓄水試驗(yàn)、電的滿負(fù)荷、水通球、暖氣試壓的試驗(yàn)記錄，查看資料是否齊全、是否真實(shí)。
4、整理竣工圖，查驗(yàn)施工單位是否按圖施工，竣工圖是否齊全，是否已整理并核實(shí)變更洽商是否在竣工圖上標(biāo)明。
5、整理好驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)所作各種試驗(yàn)和檢驗(yàn)記錄，將驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的工程問題進(jìn)行整理、記錄、歸檔，寫明問題發(fā)生的部位、程度，以此作為結(jié)算的依據(jù)或檔案資料。
物業(yè)綜合維修部資料檔案員崗位工作職責(zé)3
(一)忠于職守，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)守本單位機(jī)密，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的`文件材料，按規(guī)定負(fù)責(zé)收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個(gè)人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作，驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件材料，及時(shí)交綜合檔案室建立、編號(hào)、登記、歸檔。
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