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物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編收集整理的物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)打印各類(lèi)傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā)；
2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的'發(fā)放工作；
3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的分類(lèi)保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度；
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)、支票申請(qǐng)手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作；
6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
物業(yè)資料管理員崗位職責(zé)2
a、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的'會(huì)議記錄和公司大事記錄，組織撰寫(xiě)公司級(jí)的各類(lèi)文稿（包括年工作總結(jié)、上報(bào)材料、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等）。
b、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類(lèi)工作。
c、編制存放目錄索引，包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶(hù)檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來(lái)文件等。
d、負(fù)責(zé)電腦文檔建立管理工作，資料須按文件類(lèi)別設(shè)立相應(yīng)的子目錄，分類(lèi)保存各類(lèi)文件，重要文件須以軟盤(pán)備份（如合同、協(xié)議書(shū)等）。
e、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)通知、簡(jiǎn)報(bào)等信息的接收，負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性，重要信息隨時(shí)發(fā)送；每周信息經(jīng)過(guò)整理后在周四晚20：00以前上報(bào)；對(duì)過(guò)去各類(lèi)主要信息進(jìn)行必要的跟蹤并及時(shí)上報(bào)。
f、負(fù)責(zé)公司資料室管理，報(bào)刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開(kāi)放以及公司文檔管理。
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