行政專員崗位職責(15篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政專員崗位職責1

　　1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責；

　　2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

　　6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、，定期檢查和維修計量器具，抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算；

　　7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作；

　　8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表；

　　9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作；

　　10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

　　11、負責組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作；

　　12、負責主持總部會議相關(guān)工作；

　　13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的'執(zhí)行工作；

　　14、負責建立公司人事檔案；

　　15、負責辦理公司社保及檔案管理工作；

　　16、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員崗位職責2

　　1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3．全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　5．全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

　　6．處理公司的.行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8．負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

行政專員崗位職責3

　　1、負責流轉(zhuǎn)、跟進、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;

　　2、負責收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴格遵守保密制度;

　　3、負責登記、審核銷售公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　4、負責營銷中心重大會議的組織安排;

　　5、負責工會福利管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

行政專員崗位職責4

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負責收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；

　　5、負責公司年度和的起草；

　　6、負責公司內(nèi)部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的.準備，必要時及時整理會議紀要；

　　7、負責公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

行政專員崗位職責5

　　1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

　　2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內(nèi)重要的.文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

　　5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

　　6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

　　7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

　　8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

　　9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

　　10)保管機構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責6

　　1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負責各類文件、報告、制度、通知的`規(guī)章工作。

　　2、做好各類例會的通知和提案收集工作。

　　3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。

　　5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

行政專員崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的'順利開展;

　　2、負責公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;

　　3、負責公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;

　　4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購、與維護管理;

　　崗位要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;

　　3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責任心強,考慮問題全面細致;

　　5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。

行政專員崗位職責8

　　1、負責本廠區(qū)的日常行政事務(wù)，直接對行政科長負責。

　　2、協(xié)助廠區(qū)主管工作，保證廠區(qū)日常工作有序開展�？冃б�求：

　　1、辦事高效，任務(wù)完成率100%；

　　2、信息資訊及時完整性，準確率100%；

　　3、行政后勤服務(wù)確保干員滿意，內(nèi)部客戶滿意度100%。

行政專員崗位職責9

　　銷售行政專員崗位職責

　　1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費用分析）；

　　2.銷售部制度的整理；

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。

　　銷售行政專員崗位要求

　　1.文秘或營銷專業(yè)；

　　2.有一定的財務(wù)知識，具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對報銷票據(jù)的審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力；

　　3.良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的`解決問題的能力；

　　4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉銷售業(yè)務(wù)，具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　銷售行政專員發(fā)展方向

　　銷售行政專員的晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。

行政專員崗位職責10

　　、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責總部園區(qū)的'后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；

　　5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理；

　　6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責11

　　1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作，確保邀約應(yīng)聘者的'到面率以及轉(zhuǎn)換率；

　　2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作，篩選簡歷、電話邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源優(yōu)化配置；

　　3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行招聘效果分析，總結(jié)招聘工作中存在的問題，不斷完善提升招聘效果，進行招聘數(shù)據(jù)分析報告；

　　4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員崗位職責12

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

　　2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的'登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產(chǎn)物資的完整;

　　7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政專員崗位職責13

　　1．負責部門考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2．負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù)，并及時更新本部門人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

　　3．協(xié)助人事部組織各種員工活動，做好員工福利工作（獎品、節(jié)假日禮品的`發(fā)放）。

　　4．組織員工溝通，對問題進行及時追蹤及反饋。

　　5．負責與總部的招聘接口工作。

　　6．制定部門EHS目標，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。

　　7．負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

　　8．協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

　　9．負責與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通，組織會議。

　　10．組織部門的團隊建設(shè)。

行政專員崗位職責14

　　人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo)。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護。負責公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試。

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。

　　5、負責公司各部門的`行政后勤類相關(guān)工作。

　　6、負責考勤及工資績效的核算。

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象。

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

　　15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

　　16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

　　18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位職責15

　　1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

　　2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

　　3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

　　4、負責團隊員工進度跟蹤，收集上報

【行政專員崗位職責】相關(guān)文章：

行政專員崗位職責06-21

行政專員的崗位職責07-28

IT行政專員崗位職責05-15

行政專員崗位職責【精】11-16

【熱門】行政專員崗位職責01-20

行政綜合專員的崗位職責05-19

物業(yè)行政專員崗位職責05-24

行政專員崗位職責【薦】01-28

公司行政專員崗位職責04-03

工廠行政專員崗位職責02-22