物業(yè)行政專員崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的物業(yè)行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)行政專員崗位職責1
職責描述：
1.全面負責公司行政管理工作，做好企業(yè)文化建設及員工文體活動；
2.負責公司各類證、照的辦理、年審工作，負責公司車輛調度使用等管理；
3.負責公司各類文件的.起草、審核、收受、呈報；
4.負責公司行政管理制度的檢查、落實、監(jiān)督工作；
5.負責公司各類會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進行督辦和檢查；
6.負責與政府有關職能部門建立良好業(yè)務關系；
7.領導交辦的其他工作。
職位要求：
1.行政管理、人力資源管理、漢語言文學相關專業(yè)
2.有一年以上行政崗位工作經(jīng)驗，有一定的文字寫作功底
3.性格活潑，具備一定的活動組織能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
物業(yè)行政專員崗位職責2
職責一：
1、負責總經(jīng)辦承辦會議的文件和資料準備，并做好會議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會議紀要或會議決議。
2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作，草擬會議紀要。
7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
9、負責公司外部接待及關系維護工作。
10．負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負責辦公用品的采購審核。
14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調和聯(lián)絡。
15. 負責駕駛員的管理和考核。
16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
職責二：
1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質辦理、招投標工作跟進
3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作
6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作
8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務，對未完成提出處理意見
職責三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責四：
1．對行政部經(jīng)理負責。
2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3．負責公司行政檔的'收集管理工作。
4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。
物業(yè)行政專員崗位職責3
1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的'采集與存檔；
2、員工檔案的日常維護及管理；
3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的具體實施；
4、協(xié)助完成人事行政部相關日常事務性工作；
5、負責具體行政事務執(zhí)行。
物業(yè)行政專員崗位職責4
崗位職責
1、負責集團公共設備的檢查以及簡單維修工作;
2、負責水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;
3、負責與物業(yè)、保潔進行溝通對接工作;
4、負責每日整體大廈巡檢工作;
5、負責會務支持工作;
6、負責上級領導安排的`其他工作。
任職要求
1大專及以上學歷,3年左右工作經(jīng)驗,有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先
2物業(yè)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先,可以對小項目進行簡單的維修
3身體健康,五官端正,為人正直踏實,無不良嗜好
4工作積極主動吃苦耐勞踏實細致
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物業(yè)行政專員崗位職責5
1. 負責公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；
2. 負責公司固定資產管理（含外租辦公設備租賃）；
3. 負責辦公室相關行政物料的`管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；
4. 負責公司通訊事務對接；
5. 負責辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；
7、部門臨時的工作安排。
物業(yè)行政專員崗位職責6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職、離職、轉正手續(xù)辦理；
3、公司內部員工人力資源數(shù)據(jù)檔案的建立與管理；
4、負責考勤及工資績效的`核算；
5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；
7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；
8、上級領導交辦的其他工作。
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