辦公室文秘崗位職責(zé)通用15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

辦公室文秘崗位職責(zé)1

　　1.負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度

　　2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。

　　3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

　　9.負責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

辦公室文秘崗位職責(zé)2

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責(zé)本公司辦公用品的.采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室文秘崗位職責(zé)3

　　1.負責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負責(zé)校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

　　3.負責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

　　4.負責(zé)公司的.收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　　5.負責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

　　6.負責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

　　7.負責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。

　　8.負責(zé)公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

　　9.負責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

　　10.負責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

　　12.負責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。

　　13.負責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

　　14.負責(zé)公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

　　15.負責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。

　　16.負責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

　　17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。

　　18.加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

　　1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；

　　1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確；

　　1-4做好公司來賓接待服務(wù)工作；

　　1-5做好公司各類行政會議的.通知工作；

　　1-6按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；

　　1-7做好公司名片的印制工作。

　　2、負責(zé)公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類；

　　2-2做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。

　　3、負責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

　　3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。

　　4、負責(zé)公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關(guān)部門考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計、核對和費用的結(jié)算、報批工作；

　　4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報

辦公室文秘崗位職責(zé)5

　　1.負責(zé)公司各項行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;

　　2.負責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的.處理等各項行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;

　　4.負責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會談;

　　5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;

辦公室文秘崗位職責(zé)6

　　工作職責(zé)：

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

　　崗位責(zé)任：

　　1、負責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質(zhì)量。

　　2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

　　3、負責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

　　4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

　　5、加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　6、負責(zé)公司召開各種會議的會前準(zhǔn)備和會后的整理工作。

　　7、做好保密工作

辦公室文秘崗位職責(zé)7

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的`運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)8

　　辦公室秘書崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的.考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)9

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)10

　　一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

　　二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

　　三、負責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　文書崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的'收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)11

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。 需要清退歸檔得，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負責(zé)公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室文秘崗位職責(zé)12

　　行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。

　　需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應(yīng)變能力，并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細則：

　　1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2、結(jié)算各項行政費用；

　　3、負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）

　　8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級管理層交付的`臨時工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　文秘工作部分：

　　一、負責(zé)公司公章管理。

　　二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。

　　三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

　　五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

　　七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　XXX開發(fā)有限公司

辦公室文秘崗位職責(zé)13

　　1。 負責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2。 負責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4。 負責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。

　　5。 負責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。

　　6。 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況，并及時反饋。

　　7。 布置公司會議的會場，負責(zé)通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。

　　11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12。 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13。 做好辦公室每周工作計劃的`匯總工作。

　　14。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé):

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的`全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術(shù)成果4000個以上)技術(shù)成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責(zé)將專家技術(shù)成果進行市場推介,同時負責(zé)安排并帶領(lǐng)專家與企業(yè)就技術(shù)轉(zhuǎn)讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術(shù)項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關(guān)機構(gòu)聯(lián)系代辦理相關(guān)手續(xù)等事務(wù)性工作。

　　3、為企業(yè)引進德國工程技術(shù)和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進專家進行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責(zé);

　　2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務(wù)實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。

辦公室文秘崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé)

　　一、負責(zé)黨委會議的編排，由黨委辦公室負責(zé)人閱簽后，印發(fā)。

　　二、負責(zé)黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責(zé)黨辦網(wǎng)頁的'日常維護和相關(guān)內(nèi)容的更新。

　　四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡報、信息參考資料，供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。

　　五、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)重要電話的記錄，及時整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議的會議精神。

　　六、負責(zé)網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的接待工作。

　　七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。

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