部門行政專員的崗位職責（通用22篇）

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的部門行政專員的崗位職責（通用22篇），歡迎閱讀與收藏。

　　部門行政專員的崗位職責1

　　1、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排；

　　3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理；

　　4、負責集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；

　　5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理；

　　6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

　　部門行政專員的崗位職責2

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

　　部門行政專員的崗位職責3

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作；

　　3、負責文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿；

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作；

　　5、完成上級交代的其它工作。

　　部門行政專員的崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷,計算機等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;

　　3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

　　部門行政專員的崗位職責5

　　主要工作職責：

　　1、負責公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運行；

　　2、負責公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負責機房的管理工作；

　　4、定期對計算機進行全面檢查和維護，保證辦公順利進行。

　　任職資格：（包括學歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計算機、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學歷；

　　3、熟練使用辦公自動化軟件。

　　工作經(jīng)驗要求：

　　1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

　　2、熟悉計算機技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows2003等操作系統(tǒng)。

　　3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

　　部門行政專員的崗位職責6

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責車輛管理安排；

　　部門行政專員的崗位職責7

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的.資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

　　部門行政專員的崗位職責8

　　1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。

　　2、做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。

　　4、負責辦公環(huán)境日常管理。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　部門行政專員的崗位職責9

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　部門行政專員的崗位職責10

　　1、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負責考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

　　5、組織建設(shè)工作、年會安排、文體活動;

　　6、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　7、協(xié)助對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　部門行政專員的崗位職責11

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

　　部門行政專員的崗位職責12

　　1.負責訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待；

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞；

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理；

　　4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款；

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排；

　　6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù)；

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　部門行政專員的崗位職責13

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負責各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。

　　6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

　　部門行政專員的崗位職責14

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作。

　　4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　部門行政專員的崗位職責15

　　1、負責辦公行文的收發(fā)管理。

　　2、負責部門行政制度、流程的起草。

　　3、負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理，分之機構(gòu)辦公費用的審核。

　　4、負責總部快遞的收發(fā)。

　　5、負責公司活動的組織、費用的管控。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　部門行政專員的崗位職責16

　　1、負責制定公司的人力資源計劃，規(guī)劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關(guān)問題。

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。

　　3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度。

　　4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。

　　5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制。

　　6、需要負責員工績效核實。

　　部門行政專員的崗位職責17

　　1、負責工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)，項目性工作進度跟進。

　　2、負責公司行政專項類采購的選型、采購，合同簽訂及付款等流程；

　　3、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫；

　　4、負責企業(yè)工商業(yè)務(wù)申請、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務(wù)申請；

　　6、協(xié)助公司各類接待、活動執(zhí)行等；

　　7、負責辦公場地的租賃與裝修、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接。

　　部門行政專員的崗位職責18

　　1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3．全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　5．全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

　　6．處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8．負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　10．負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12．負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　部門行政專員的崗位職責19

　　1.作為項目團隊行政工作的服務(wù)者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責所分管項目組考勤的統(tǒng)計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異�？记趩栴}及時反饋考勤統(tǒng)籌人

　　4.負責所分管項目的差旅報銷預(yù)審工作，并將問題匯總差旅統(tǒng)籌人

　　5.負責分管項目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作，機票預(yù)訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據(jù)公司制度做好分管項目的預(yù)算，配合匯總統(tǒng)計到差旅統(tǒng)籌人

　　7.負責所分管項目組的月度績效統(tǒng)計工作

　　部門行政專員的崗位職責20

　　1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負責員工考勤管理工作；

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作；

　　3、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力；

　　4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作（包括采購工作合理性、準確性）

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

　　6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

　　部門行政專員的崗位職責21

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng)；

　　2、前臺快遞收發(fā)管理；

　　3、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打��；

　　4、會議室管理與服務(wù)；

　　5、公司檔案管理；

　　6、2號軟件平臺考勤管理；

　　7、復(fù)印機的管理；

　　8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；

　　9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。

　　11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　部門行政專員的崗位職責22

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理；負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認；

　　5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負責公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

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