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    1. 前臺接待員的崗位職責(zé)

      時間:2022-09-19 20:34:42 崗位職責(zé) 我要投稿

      前臺接待員的崗位職責(zé)

        在現(xiàn)在社會,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的前臺接待員的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      前臺接待員的崗位職責(zé)

      前臺接待員的崗位職責(zé)1

        1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

        2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

        3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

        4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

        5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

        6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

        7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

        8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

        9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

        10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

        11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

        12、做好材料收集、檔案管理等工作。

        13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

        15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

      前臺接待員的崗位職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項(xiàng)的處理。

        2、負(fù)責(zé)公司各部門鑰匙的保管工作。

        3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)、活動組織協(xié)助。

        4、負(fù)責(zé)公司打印、復(fù)印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

        5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領(lǐng)用管理和登記。

        6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

        7、負(fù)責(zé)公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準(zhǔn)確性、及時性)

        8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

        9、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

        10、負(fù)責(zé)公司話費(fèi)的查詢、統(tǒng)計、核對、結(jié)賬。

        11、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

        12、負(fù)責(zé)公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

        13、負(fù)責(zé)相關(guān)供方的收集、整理工作。

        14、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

        15、參與相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)接洽工作。

      前臺接待員的崗位職責(zé)3

        1.接受部門經(jīng)理工作指令,通過如期保質(zhì)完成有關(guān)工作事項(xiàng)來確保部門整體計劃、規(guī)劃的達(dá)成。

        2.根據(jù)部門規(guī)劃制訂所負(fù)責(zé)部門的工作計劃與工作目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、管理、指引下屬人員開展工作,進(jìn)行工作成果評鑒與績效考核。

        3.積極對所負(fù)責(zé)部門工作潛能進(jìn)行挖掘,對下屬人員進(jìn)行t作指導(dǎo)與培訓(xùn)以確保所屬人員能力充分最大化發(fā)揮。

        4.充分調(diào)動下屬人員的工作積極性,集思廣益,群策群力開展工作,建設(shè)精英團(tuán)隊(duì)。

        5.積極主動搜集各種有關(guān)信息與建議,并及時向有關(guān)部門或上級反映。

        6.協(xié)調(diào)各種相應(yīng)的橫向與縱向的關(guān)系,確保所主導(dǎo)工作的順暢、高效進(jìn)行。

        7.協(xié)助、參與部門的規(guī)劃和戰(zhàn)略布局。

      前臺接待員的崗位職責(zé)4

        1、受理客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

        2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)訂單;

        3、按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)訂變更、取消;

        4、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息;

        5、為客人辦理入住登記手續(xù);

        6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;

        7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

        8、保持前臺清潔整齊;

        9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

        10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)賬工作。

      前臺接待員的崗位職責(zé)5

        要求:

        1.思想端正,品德優(yōu)秀,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);

        2.形象好,熱情大方,善于表達(dá),服務(wù)意識強(qiáng);

        3.身體健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,無不良嗜好;

        4.服從管理,具有吃苦耐勞的精神。

        5.18至25周歲,有酒店前臺或者收銀工作經(jīng)驗(yàn)者,女士優(yōu)先考慮。

        主要工作職責(zé):

        1、為客人辦理入住登記手續(xù)、及客人轉(zhuǎn)房、續(xù)住手續(xù);

        2、為客人做好結(jié)賬工作、服務(wù)周到。

        3、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;

        4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;

        5、認(rèn)真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;

      前臺接待員的崗位職責(zé)6

        1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項(xiàng),并負(fù)責(zé)處理;

        2、熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來電的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動;

        3、熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項(xiàng)政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取___的經(jīng)濟(jì)效益;

        4、熟練總臺各項(xiàng)專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù);

        5、熟練掌握店內(nèi)信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù);

        6、負(fù)責(zé)為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù);

        7、負(fù)責(zé)客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度;

        8、制作有關(guān)報表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。

      前臺接待員的崗位職責(zé)7

        崗位職責(zé):

        1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

        2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

        3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

        5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

        6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

        7、完成上級主管交辦的其它工作

        任職資格:

        1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

        2、中專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

        3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

        4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格.

      前臺接待員的崗位職責(zé)8

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌(引位、倒水),咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記;

        2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和接待室的日常會務(wù)和接待工作;

        3、對業(yè)主投訴進(jìn)行記錄、上報,對投訴處理情況進(jìn)行回訪跟蹤;

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主各部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

        5、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,仲要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

        6、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),做好其他部門的協(xié)助工作。

        任職資格:

        1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;

        2、中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

        3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

      前臺接待員的崗位職責(zé)9

        1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細(xì)閱讀上班未完成事項(xiàng);

        2.熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的工作程序;

        3.負(fù)責(zé)為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的詢問;

        4.保存和處理客人居住期間的登記資料;

        5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關(guān)資料的更改工作,并輸入電腦;

        6.掌握當(dāng)天及未來一段時期內(nèi)的酒店房間供應(yīng)情況,主動為賓客提供詢問及接待服務(wù),善于用微笑接待來賓;

        7.了解當(dāng)天酒店舉辦的各項(xiàng)重要活動和宴會以便做好針對性服務(wù);

        8.制作前臺有關(guān)統(tǒng)計報表,及時與有關(guān)部門溝通情況;

        9.管理酒店客用房間鑰匙;

        10.管理好每天的備用金,確保準(zhǔn)確無誤與下班交接;

        11.準(zhǔn)確無誤地把當(dāng)天的所有帳目及收入交到財務(wù);

      前臺接待員的崗位職責(zé)10

        1、按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)程序熱情禮貌的問候所有進(jìn)入酒店的客人,注意儀容儀表

        2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應(yīng)的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關(guān)規(guī)定,按照培訓(xùn)的'銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店?duì)幦「叩睦麧櫤妥》柯?/p>

        3、熟悉酒店的各項(xiàng)規(guī)定、辦事程序及部門的運(yùn)作狀況

        4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預(yù)訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線路,以便解答客人提出的各類服務(wù)問題。

        5、及時、準(zhǔn)確掌握VIP客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注

        6、在團(tuán)隊(duì)/會議客人抵達(dá)前,根據(jù)團(tuán)隊(duì)/會議的要求安排好房間,準(zhǔn)備房卡,清楚了解付款方式

        7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉(zhuǎn)房和延房服務(wù);確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時更換到新房號對應(yīng)的資料夾中

        8、負(fù)責(zé)將前臺受理的所有預(yù)定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與RC單一致,并根據(jù)變動情況及時更新

        9、提供叫醒服務(wù),及時正確的將準(zhǔn)確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機(jī)接線員

        10、及時、準(zhǔn)確的輸入客人的消費(fèi)帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確保客人帳目原始資料完整

        11、準(zhǔn)確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),并提供相應(yīng)單據(jù);確保當(dāng)班所有賬目無誤,POS機(jī)收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當(dāng)班收銀系統(tǒng)截止后對應(yīng)的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致

        12、為住店客人提供兌換零錢服務(wù)和免費(fèi)借用保險箱服務(wù)

      前臺接待員的崗位職責(zé)11

        1、展廳客戶迎接、甄別、銷售顧問分配;(___時間主動迎接客戶,靈活、友善地進(jìn)行客戶甄別,甄別信息包括,銷售顧問分配)

        2、展廳客流信息登記、系統(tǒng)錄入和信息發(fā)送;(準(zhǔn)確登記展廳客流信息的Excel錄入及藍(lán)軟錄入;展廳客流信息的內(nèi)部送達(dá)市場部、銷售部、信息部等)

        3、展廳布置及巡查;(如:展廳燈光、背景音樂、電視、宣傳片播放、電子設(shè)備開關(guān)等)

        4、展車及試駕車管理;(如:展車和試駕車的鑰匙管理;清潔狀態(tài)檢查、公里數(shù)登記;試乘試駕卡/單的開卡/單和回收。

        5、展廳前臺6S管理;如:(展廳前臺的6S工作;巡查展車的清潔度、和展廳內(nèi)桌面6S)

        6、部門經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作如:數(shù)據(jù)整理、市場活動協(xié)助、報表統(tǒng)計等;

      前臺接待員的崗位職責(zé)12

        1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

        2、服從主管的工作安排及認(rèn)真完成每項(xiàng)工作;

        3、在所指派的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招呼客人,留意客人飲品情況,服從上司指派,為客人提供良好服務(wù);

        4、按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作,如飲品準(zhǔn)備、接待臺擺臺、收拾餐具,準(zhǔn)備餐具及作好清潔衛(wèi)生等;

        5、注意客人情緒狀態(tài)。盡量幫助客人解決等待過程中的各類問題;若自己不能解決的可及時反饋至相關(guān)人員;

        6、盡量避免用具破損,輕拿輕放,對自己工作盡責(zé);

        7、負(fù)責(zé)好各項(xiàng)收尾工作,請做好當(dāng)值衛(wèi)生。

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