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    1. 行政崗位職責

      時間:2022-06-23 08:25:05 崗位職責 我要投稿

      行政崗位職責

        在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      行政崗位職責

      行政崗位職責1

        1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

        2負責項目各類檔案的建檔、管理;

        3建立并完善項目重大活動的策劃并負責組織、安排、實施;

        4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領(lǐng)導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

        5定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

        6協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

        7做好領(lǐng)導分派的其他工作。

      行政崗位職責2

        職責描述:

        1、負責協(xié)助和監(jiān)督供應商進行公司員工餐廳的運營管理;

        2、負責餐廳成本控制和后廚監(jiān)管,并不斷優(yōu)化餐廳各項管理制度和流程;

        3、負責餐廳運營的協(xié)調(diào)工作,包括供應商、物業(yè)和事業(yè)部代表的對接;

        4、負責日常員工意見和投訴處理;

        5、負責對供應商進行目標考核;

        6、負責協(xié)助完成餐廳相關(guān)資質(zhì)的報批、年檢和年審。

        任職要求:

        1、本科及以上學歷,管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

        2、3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,乙方經(jīng)驗優(yōu)先;

        3、有一定的餐廳管理經(jīng)驗優(yōu)先;

        4、能熟練使用電腦0ffice,具有一定溝通能力和應急處理能力;

        5、工作中認真細致,踏實正直,服務意識強。

      行政崗位職責3

        1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

        2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;

        3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;

        4.負責公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;

        5.負責公司企業(yè)文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;

        6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

        7.負責公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);

        8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;

        9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬;

        10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;

        11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;

        12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;

        13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;

        14.領(lǐng)導安排的`其他事項和臨時事項

      行政崗位職責4

        1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務。

        2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務,如叫早服務、留言服務等。

        3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。

        4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。

      行政崗位職責5

        1、負責公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負責檔案存檔及保管;

        2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務;

        3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。

      行政崗位職責6

        1、承擔公司統(tǒng)一信息辦公平臺的文控,靈活、準確地判斷各類文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求,完成上傳下達工作;

        2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務;

        3、編寫月度、季度性的經(jīng)營管理分析、年度和等文件報告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營分析會議,編寫會議紀要;

        4、協(xié)同酒店內(nèi)部各部門,完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類工作事務。

      行政崗位職責7

        1、全面負責公司行政管理的全盤工作;

        2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

        3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

        4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應商的管理維護;

        5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設,并組識開展相關(guān)各項活動;

      行政崗位職責8

        1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

        2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性負責;

        3、配合工廠領(lǐng)導組織各類會議等;

        4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;

        5、負責外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?

        6、負責人事招聘跟各部門領(lǐng)導編輯崗位職責。

      行政崗位職責9

        1、通過招聘平臺招聘納新

        2、組織、安排面試,并且進行初試

        3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

        4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

        5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

        6、負責社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);

        7、負責考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,

        8、員工評估工作、跟進,共識會議安排并做好記錄存檔,

        9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準確上報相關(guān)資料,實習生的管理;

        10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

        11、負責組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

        12、完成上級主管交辦的其他工作。

      行政崗位職責10

        1、負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;

        2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;

        3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;

        4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;

        5、領(lǐng)導安排的其它工作。

      行政崗位職責11

        職位描述:

        1、協(xié)助集團人事完成考勤、假期統(tǒng)計工作;

        2、協(xié)助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關(guān)工作;

        3、接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;

        4、負責公司日常物資采購、固定資產(chǎn)管理;

        5、每月員工報銷單據(jù)收集,并進行初步票據(jù)表單審核,按照要求制作相關(guān)數(shù)據(jù)表格;

        6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;

        7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

        任職要求:

        1、形象氣質(zhì)較佳,大專以上學歷;

        2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;

        3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;

        4、工作細致、認真、有責任心。

      行政崗位職責12

        1、服從部門主管的工作安排。

        2、負責各部門之間的往來及傳達。

        3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

        4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

        5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

        6、做好上級安排的臨時性工作。

      行政崗位職責13

        職責描述:

        1.負責子公司內(nèi)部制度的建立和完善

        2.負責子公司與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通

        3.負責子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

        4.負責組織子公司各類檔案的管理

        5.負責子公司會議的組織和管理

        6.負責組織子公司對外宣傳和接待活動

        7.負責子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

        8.負責總裁要求的文字資料的組織

        9.負責秘書管理工作

        10.負責子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

        任職要求:

        1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學歷,年齡32-45歲;

        2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負責人工作經(jīng)驗十年及以上,其中部門負責人工作經(jīng)驗五年及以上;

        3、要求:宿遷當?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

      行政崗位職責14

        職責描述

        1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;

        2、出資人關(guān)系管理配合;

        3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

        4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

        5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡費等費用賬單核對、用款制單;

        6、出納工作;

        7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

        8、辦公室的日常維護工作;

        9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

        10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;

        11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

        任職要求

        1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

        2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

        3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

        4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;

      行政崗位職責15

        1、在院長領(lǐng)導下,負責管理醫(yī)院職工的人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案,并與有關(guān)部門密切配合,做好科技、設備、基建、財務等檔案管理。

        2、及時、準確、完整地做好檔案材料收集、立卷、歸檔,進行分類、編目登記、制卡、裝訂,做好歸檔后的整理、鑒定、保管和統(tǒng)計工作。

        3、及時向有關(guān)部門收集干部任免、入黨、入團、審干、考核、考績、晉升、學位、工作調(diào)整、離退休、獎勵及違紀違法處理等方面的材料;收集論文、成果、新技術(shù)、基建圖紙、大型設備說明書、財務收支統(tǒng)計、醫(yī)療統(tǒng)計、文件及重要資料等方面的材料。

        4、嚴格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》,做好借閱、歸還登記。開展檔案利用,為醫(yī)院各項工作服務。凡外單位借閱檔案須經(jīng)院領(lǐng)導簽字。

        5、對已清理需行裝訂或已過期經(jīng)鑒定需銷毀的檔案,要認真復核,以防差誤。不準帶檔案回家,以防丟失及泄密。

        6、對政審、外調(diào)人員應熱情接待。填寫政審表、外調(diào)表應事實準確。函調(diào)材料,應按期回復。

        7、加強責任心,認真做好檔案的安全保密工作。非檔案管理人員未經(jīng)批準,不得進入檔案室。

        8、做好檔案的修補、復制、復印。做好檔案檢索。建立檔案統(tǒng)計制度。檔案室注意防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫。

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