內(nèi)勤崗位職責(zé)(精選21篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編精心整理的內(nèi)勤崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1
一、 在項(xiàng)目施工前,為項(xiàng)目組員提供必要的生活環(huán)境保證;
二、 為項(xiàng)目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境;
三、 查詢(xún)生產(chǎn)原材料的庫(kù)存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購(gòu)的信息;
四、 確認(rèn)采購(gòu)品種數(shù)量,制訂采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)主管或總經(jīng)理核準(zhǔn);
五、 向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況;
六、 安排提貨員提貨或倉(cāng)庫(kù)收貨;
七、 安排驗(yàn)貨;
八、 處理所購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;
九、 安排向供應(yīng)商付款;
十、 建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;
十一、制作材料試用報(bào)告,報(bào)批后納入正常采購(gòu)計(jì)劃;
十二、查詢(xún)新材料供應(yīng)商;
十三、向潛在供應(yīng)商詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品類(lèi)型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息;
十四、建立新供應(yīng)商資料;
十五、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé):
★負(fù)責(zé)項(xiàng)目及維修項(xiàng)目的系統(tǒng)聯(lián)試、資料準(zhǔn)備、售后服務(wù)工作;
★負(fù)責(zé)記錄工程部快遞發(fā)運(yùn)情況匯總,EMS費(fèi)用結(jié)算;記錄在外施工人員的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、工作量量化數(shù)據(jù);
★負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)備發(fā)運(yùn)、貨物跟蹤、費(fèi)用結(jié)算;
★負(fù)責(zé)記錄運(yùn)費(fèi)、部門(mén)經(jīng)費(fèi)使用情況;
★負(fù)責(zé)工程部庫(kù)房管理;
★負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料、用品申請(qǐng)工作;
★完成工程部高管、經(jīng)理、工程人員交付的相應(yīng)工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全;
2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;
4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;
5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);
6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4
1. 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理制定生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施,確保按時(shí)保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù);
2. 負(fù)責(zé)月度和年度生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;
3. 負(fù)責(zé)廠(chǎng)庫(kù)管理和日常收貨、發(fā)貨工作;
4. 與采購(gòu)密切配合,做好配件、材料的采購(gòu)工作;
5. 完成公司安排的其它臨時(shí)性任務(wù)
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé):
1、日常店里人員考勤的統(tǒng)計(jì)整理;
2、一線(xiàn)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理,合同的審核及歸檔;
3、各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的制作;
4、店面店務(wù)的整理,日常行政費(fèi)用的把控;
5、協(xié)助店長(zhǎng)安排其他工作。
任職要求:
1、年齡20—30歲之間;
2、品貌端正,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);
3、能熟練操作各種辦公軟件;
4、踏實(shí)負(fù)責(zé),積極主動(dòng);
5、喜歡房地產(chǎn)行業(yè),有房產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報(bào);
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)每月訂單統(tǒng)計(jì)、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計(jì)與跟催,每周提供周報(bào);
4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;
5、負(fù)責(zé)每月客戶(hù)機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計(jì)與跟催;
6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫(kù)存報(bào)表的完成,每日向財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日?qǐng)?bào);
7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負(fù)責(zé)每月客戶(hù)、供應(yīng)商對(duì)賬、結(jié)賬;
9、每月負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)對(duì)賬、開(kāi)票及掛賬;
10、負(fù)責(zé)公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報(bào)表提供;
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)每天審核銷(xiāo)售人員的發(fā)貨訂單申請(qǐng);
2、根據(jù)銷(xiāo)售人員提供的發(fā)貨訂單的品種、價(jià)格,準(zhǔn)確及時(shí)開(kāi)出發(fā)貨單;
3、規(guī)范電腦開(kāi)票程序,熟練掌握藥品規(guī)格、價(jià)格、包裝數(shù)量等基本知識(shí),對(duì)銷(xiāo)售員提供的發(fā)貨訂單進(jìn)行審核,及時(shí)糾正錯(cuò)誤;
規(guī)范銷(xiāo)售程序,做到業(yè)務(wù)手續(xù)清楚,電腦帳清晰,開(kāi)價(jià)準(zhǔn)確。
4、負(fù)責(zé)電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用;
5、全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人提供支持;
6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調(diào)工作;
7、負(fù)責(zé)組織各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì)
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商的信息核對(duì)、訂單處理、返款申請(qǐng)等事宜;
2、負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),管理業(yè)務(wù)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的更新與維護(hù);
4、協(xié)助溝通客戶(hù),建立良好客戶(hù)關(guān)系,維護(hù)渠道發(fā)展;
5、協(xié)調(diào)公司資源處理經(jīng)銷(xiāo)商的售后問(wèn)題;
6、負(fù)責(zé)日常工作報(bào)表的分析與匯總。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)日常合同詢(xún)價(jià)、合同維修聯(lián)系工作;
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售前支持工作,包括銷(xiāo)售人員查詢(xún)以往合同或報(bào)價(jià)里的產(chǎn)品,審核報(bào)價(jià)單、合同文本;
3、負(fù)責(zé)組織售前評(píng)審和合同簽訂后評(píng)審,落實(shí)合同中的相關(guān)問(wèn)題;
4、負(fù)責(zé)合同轉(zhuǎn)移工程部并在OA下單,包括備貨、發(fā)貨、現(xiàn)場(chǎng)施工派遣,項(xiàng)目支持申請(qǐng)等表單;
5、負(fù)責(zé)應(yīng)客戶(hù)要求每年填寫(xiě)、整理、提交供應(yīng)商調(diào)查表、合格供貨商年審資料;
6、負(fù)責(zé)投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,包括投標(biāo)保證金及標(biāo)書(shū)費(fèi)的申請(qǐng)、標(biāo)書(shū)的審核,裝訂,送達(dá);
7、負(fù)責(zé)制作法人代表授權(quán)書(shū);開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票并發(fā)送至客戶(hù);
8、負(fù)責(zé)追蹤合同備貨情況,保證交貨期內(nèi)完成備貨,并根據(jù)回款情況確認(rèn)發(fā)貨;
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銷(xiāo)售相關(guān)部門(mén)的合同執(zhí)行銜接工作,包括產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)、銷(xiāo)售與技術(shù)支持協(xié)調(diào)、售后服務(wù)協(xié)調(diào)、合同順序安排,與工程部的相關(guān)協(xié)調(diào);
10、負(fù)責(zé)營(yíng)管資料的搜集、整理、制作,并分類(lèi)歸檔,合同價(jià)格的收集、整理、存檔,建立項(xiàng)目檔案并進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)備登記與管理;
11、負(fù)責(zé)及時(shí)向銷(xiāo)售人員傳達(dá)公司通知、政策、設(shè)備變更信息等;
12、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售人員的出差管理、銷(xiāo)售單據(jù)的跟蹤、登記與審核。
13、完成上級(jí)臨時(shí)交辦事宜。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目金蝶系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目各類(lèi)工作文件、資料的整理存檔工作。
3、為客戶(hù)開(kāi)具收款票據(jù),并及時(shí)將認(rèn)購(gòu)、簽約、收款等購(gòu)房及財(cái)務(wù)進(jìn)程情況錄入EAS系統(tǒng)。
4、與客戶(hù)交接購(gòu)房合同等銷(xiāo)售文件,并負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目銷(xiāo)售檔案及客戶(hù)檔案的建立、管理。
5、定期清查客戶(hù)履約情況,與銷(xiāo)售代表及時(shí)溝通客戶(hù)履約事宜,并負(fù)責(zé)制作發(fā)送催告函。
6、根據(jù)測(cè)繪單位提供的測(cè)量成果,為客戶(hù)辦理面積補(bǔ)差工作。
7、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的編制、上報(bào)工作;定期與集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)款項(xiàng)的對(duì)帳工作。
8、負(fù)責(zé)日常辦公物品的`申購(gòu)、保管及領(lǐng)用工作,管理固定資產(chǎn),登記造冊(cè)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它需協(xié)作工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有品牌房企同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟悉房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解相關(guān)手續(xù)的辦理流程;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及社交能力,較強(qiáng)的紀(jì)律觀(guān)念、服從意識(shí)與執(zhí)行能力;
4、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11
1、接受客戶(hù)的投訴,外勤人員的業(yè)務(wù)咨詢(xún);
2、負(fù)責(zé)單證資料的接收、復(fù)審、錄入等工作;
3、負(fù)責(zé)客服資料的接收、跟蹤;
4、負(fù)責(zé)各種報(bào)表、文件的整理、歸類(lèi)及存檔;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書(shū),并作好公司重要會(huì)議記錄,整理存檔相關(guān)文件;
3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)郵件、傳真、電話(huà)訂單的處理及有效溝通,有問(wèn)題及時(shí)反映給銷(xiāo)售部長(zhǎng)協(xié)調(diào)。
2、根據(jù)客戶(hù)包裝要求,編制包裝嘜頭、條碼、送貨單,并打印。
3、負(fù)責(zé)開(kāi)具每日發(fā)貨通單。
4、根據(jù)客戶(hù)訂單的要貨時(shí)間要求,跟蹤庫(kù)房發(fā)貨進(jìn)展情況。
5、根據(jù)客戶(hù)訂單情況,負(fù)責(zé)編制每日生產(chǎn)計(jì)劃,并下達(dá)給生產(chǎn)部。
6、負(fù)責(zé)急件、差件產(chǎn)品的工作協(xié)調(diào),并報(bào)告生產(chǎn)部長(zhǎng)和銷(xiāo)售部長(zhǎng)。
7、負(fù)責(zé)編制每日生產(chǎn)完成的入庫(kù)產(chǎn)量及成品出入庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、日常行政工作的組織與管理;
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
4、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算計(jì)劃;
2、監(jiān)控采購(gòu)件價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),降低采購(gòu)成本;
3、按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),下達(dá)采購(gòu)訂單;
4、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)采購(gòu)及時(shí)性負(fù)責(zé);
5、統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商供貨的及時(shí)性和服務(wù)質(zhì)量;
6、簽收各類(lèi)郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
7、完成上級(jí)布置的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇16
一、主辦內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理:
、俚怯洠赫{(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。
、诨貓(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開(kāi)票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開(kāi)票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書(shū)面交接手續(xù)。
、垡呵枵`差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶(hù)驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待問(wèn)題解決后再開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底,主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開(kāi)票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:
、俚娇畈居芍鬓k內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。
、诘娇罱痤~嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
③收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時(shí)不在崗位,由開(kāi)票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。
、苋缲浛顬楝F(xiàn)金,由調(diào)撥單開(kāi)票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開(kāi)出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
5、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
6、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購(gòu)日?qǐng)?bào)表,并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。
7、公章管理:
、俦9埽汗掠芍鬓k內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開(kāi)票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。
②經(jīng)營(yíng)部報(bào)告,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
、巯蛲鈫挝话l(fā)函,由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運(yùn)費(fèi):主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理:
、僦鬓k內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶(hù)的應(yīng)收帳款余額提交部門(mén)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫(xiě)《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書(shū)》,為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。
②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶(hù)的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。
10、預(yù)算管理:
、俨块T(mén)資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。
、诘怯浗(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用,編制經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。
、壑鬓k內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。
11、其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理:
、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
③開(kāi)具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開(kāi)具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開(kāi)發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。
、馨l(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
、萆w章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
、藿唤樱好總(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶(hù)單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。
、呙吭鲁鯇(duì)上月開(kāi)票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報(bào)表。
2、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、侔l(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷(xiāo)公司車(chē)隊(duì)聯(lián)系開(kāi)具二票制運(yùn)輸發(fā)票。
②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí),需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)證及通行證的管理:
、偈盏綍r(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》銷(xiāo)售單位購(gòu)買(mǎi)證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。
②整理裝訂購(gòu)買(mǎi)證,送交公安局治安科。
③交接:購(gòu)買(mǎi)證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),辦理交接手續(xù),通過(guò)EMS郵寄的,記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。
4、預(yù)算管理:每月底編制采購(gòu)及銷(xiāo)售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門(mén)。
5、其它事項(xiàng):
、倜吭聦(duì)車(chē)輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。
、诳(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。
、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。
、鼙静块T(mén)休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。
三、開(kāi)票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理:
、兕I(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類(lèi)開(kāi)調(diào)撥單),用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
②保管:調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開(kāi)票內(nèi)勤配備鑰匙。
③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
④開(kāi)具:開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開(kāi),節(jié)假日由值班內(nèi)勤開(kāi)具。開(kāi)具調(diào)撥單單位名稱(chēng)要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫(xiě),字跡工整,備注欄注清車(chē)號(hào),是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開(kāi)具調(diào)撥單均需開(kāi)票人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在,在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無(wú)欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單需核實(shí)此車(chē)的前車(chē)貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。
、萆w章:由開(kāi)票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開(kāi)具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
3、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理:
、僦票恚洪_(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
、诒9埽轰N(xiāo)售日?qǐng)?bào)表由開(kāi)票內(nèi)勤保管,每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。
4、運(yùn)輸發(fā)票管理:
、俣敝七\(yùn)輸發(fā)票,由開(kāi)票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時(shí)填寫(xiě)代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫(xiě),登記交接后,交財(cái)務(wù)部做賬。
5、交接管理:
、俸桶嗪髢(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。
、趦(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》“銷(xiāo)售單位”一欄,必須寫(xiě)發(fā)貨單位名稱(chēng),嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫(xiě)地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱(chēng),將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶(hù)檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、客戶(hù)往來(lái)信函登記分類(lèi)保管、歸檔。
2、文件:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日,及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠(chǎng)紀(jì)廠(chǎng)規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開(kāi)具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理:
、傧掳嗲15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對(duì)《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
、鬯緳C(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)圖紙、文件管理及對(duì)內(nèi)外圖紙資料的收發(fā);
3、負(fù)責(zé)物料編碼的導(dǎo)入;
3、協(xié)助部門(mén)與其它各部門(mén)輔助協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,行政檔案管理、內(nèi)勤等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有一年以上文員助理等工作經(jīng)驗(yàn);
3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);
4、熟練操作辦公軟件。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇18
崗位職責(zé):
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級(jí)做好面試記錄,編制面試報(bào)告;
4、通知候選人員入職,辦理人員錄用手續(xù),
任職要求:
1、專(zhuān)業(yè)不限,20歲以上性格溫和、有耐心、工作嚴(yán)謹(jǐn)、具有很好的文字表達(dá)能力;
2、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
3、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,無(wú)經(jīng)驗(yàn)的可接受公司培訓(xùn),配備導(dǎo)師進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)。
4、雙休,國(guó)家法定節(jié)假日休假。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇19
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售人員報(bào)價(jià)、接收訂單、制作銷(xiāo)售合同、協(xié)調(diào)安排發(fā)貨工作;
2、負(fù)責(zé)電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù),客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,統(tǒng)計(jì)、匯總;
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)公司微信公眾服務(wù)號(hào);
4、負(fù)責(zé)相關(guān)銷(xiāo)售協(xié)議、合同歸檔管理,整理銷(xiāo)售報(bào)表與財(cái)務(wù)對(duì)接;
5、與生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)溝通,解決銷(xiāo)售中產(chǎn)品可能存在的問(wèn)題
6、維護(hù)老客戶(hù),不斷提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,動(dòng)物類(lèi)、生物類(lèi)、醫(yī)藥類(lèi)專(zhuān)業(yè)或者從事相關(guān)行業(yè)者優(yōu)先;
2、一年以上銷(xiāo)售內(nèi)勤相關(guān)經(jīng)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、生物類(lèi)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、具有良好的客戶(hù)服務(wù)意識(shí),性格外向,親和力強(qiáng);
5、良好的溝通技巧,表達(dá)能力強(qiáng);具有良好的職業(yè)道德,務(wù)實(shí)、能吃苦耐勞;具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),善于溝通,協(xié)調(diào)。
6、應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇20
1、客戶(hù)資料的收集、整理和審核
2、協(xié)助數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),并與客戶(hù)溝通
3、合同等資料檔案的管理
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)處理
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷
2、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)肯干
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)的接待及公司的商務(wù)接待相關(guān)事宜;
2、做好日常財(cái)務(wù)支出管理登記
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
4、社保各項(xiàng)工作的辦理
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳、工作細(xì)致、有責(zé)任心、良好的文字 、溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;
2、良好的協(xié)調(diào)能力及公關(guān)能力;
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