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    1. 內(nèi)勤崗位職責(zé)

      時間:2022-08-26 10:19:57 崗位職責(zé) 我要投稿

      內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用24篇)

        在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用24篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用24篇)

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1

        1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級銷售;

        2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開發(fā)新客戶;

        3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報表;

        4、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;

        5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;

        6、整理客戶資料,聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

        7、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

        8、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

        9、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范;

        10、完成臨時交辦的其他工作。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2

        1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購及統(tǒng)計知識。

        2.負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

        3.協(xié)助采購經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入統(tǒng)計、分析工作。

        4.負(fù)責(zé)對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發(fā)票工作。

        5.負(fù)責(zé)采購統(tǒng)計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,

        6.完成臨時交辦任務(wù)

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3

        1、負(fù)責(zé)物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報;

        2、負(fù)責(zé)客戶每月訂單統(tǒng)計、達(dá)成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

        3、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;

        4、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

        5、負(fù)責(zé)每月客戶機(jī)供應(yīng)商急件統(tǒng)計與跟催;

        6、負(fù)責(zé)公司每日進(jìn)耗存庫存報表的完成,每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;

        7、負(fù)責(zé)物流部所有單證每月歸檔與管理;

        8、負(fù)責(zé)每月客戶、供應(yīng)商對賬、結(jié)賬;

        9、每月負(fù)責(zé)與公司財務(wù)對賬、開票及掛賬;

        10、負(fù)責(zé)公司每月盤點及其報表提供;

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4

        1.監(jiān)督銷售人員考勤、任務(wù)完成情況、報表完成情況

        2.傳達(dá)銷售總監(jiān)發(fā)布的公告及落實情況

        3.每月初核算業(yè)務(wù)員上個月的提成

        4.客戶檔案建立和動態(tài)管理

        5.經(jīng)銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表

        6.銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜

        7.每日發(fā)貨物流單通知相應(yīng)負(fù)責(zé)人

        8.內(nèi)部銷售數(shù)據(jù)(完成情況)

        9.完成銷售部和上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

        10.銷售部會議的安排和會議記錄

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5

        1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。

        2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        3、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。

        4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。

        5、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

        公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6

        1.公司總機(jī)接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

        2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

        3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;

        4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

        5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;

        6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

        7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

        8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

        9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;

        10.公司團(tuán)體活動的籌劃及開展;

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7

        1.負(fù)責(zé)客戶資料整理、保管;

        2.負(fù)責(zé)質(zhì)押物品的管理工作;

        3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同完善及面簽工作;

        4.負(fù)責(zé)合同檔案的入庫審核工作;

        5.負(fù)責(zé)合同檔案的出入庫管理工作;

        6.協(xié)助主管完成其他臨時性工作。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8

        一、日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

        二、對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

        三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

        四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)

        五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

        六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

        七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

        八、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

        九、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

        十、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

        十一、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

        十二、辦公室衛(wèi)生

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9

        1、執(zhí)行公司的業(yè)務(wù),實施貿(mào)易規(guī)程;

        2、負(fù)責(zé)與駐外業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)對接,合同制定;

        3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程跟蹤

        4、負(fù)責(zé)單證審核、報關(guān)、結(jié)算等工作;

        6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

        7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。

        8、制作業(yè)務(wù)合同及合同的后期跟蹤,做好合同臺賬

        9、單據(jù)收集、整理與核對

        10、做好發(fā)貨、費用統(tǒng)計

        11、整理貨票,換取增值稅發(fā)票,相關(guān)發(fā)票掃描、復(fù)印存檔,做好鐵路大票統(tǒng)計、運費結(jié)算清單

        12、整船貨發(fā)完后,完成虧噸表、貨物核對表、整船費用明細(xì)表

        13、做好業(yè)務(wù)部門相關(guān)費用申請

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10

        崗位職責(zé):

        1、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)日常招聘事宜。

        2、接聽求職電話,回復(fù)求職簡歷,接待求職人員面試,辦理人員離職。入職。

        3、男女不限。年齡18—28歲,有無經(jīng)驗均可,公司免費安排帶薪培訓(xùn)。

        4、普通話流利

        任職要求:

        1、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        2積極主動,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

        3、做事細(xì)心,耐心,性格沉穩(wěn),具有良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神。

        薪資福利:

        1、底薪+高提成=月均薪資8000以上不封頂。

        2、另有開單獎+店內(nèi)獎勵+節(jié)日福利+國內(nèi)外旅游獎勵+年終獎,以及晉升空間大(實習(xí)經(jīng)紀(jì)人—資深經(jīng)紀(jì)人—小組組長—分行經(jīng)理—商圈經(jīng)理—區(qū)域總監(jiān)—副總)等等優(yōu)厚福利。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11

        職責(zé):

        1、掌握生產(chǎn)計劃、工時計算等車間生產(chǎn)管理基本技能,根據(jù)要求會制定生產(chǎn)計劃,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),組織協(xié)調(diào)生產(chǎn);

        2、控制產(chǎn)品質(zhì)量與進(jìn)度、數(shù)量的關(guān)系,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求;

        3、負(fù)責(zé)員工各階段安全及勞動技能培訓(xùn)、考核工作;

        4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)、維修的策劃、管理工作;

        5、熟悉工藝,會Autocad制圖軟件;

        6、按要求能夠協(xié)助其它部門工作;

        7、完成上級安排的其它工作。

        任職要求:

        1、具備車間管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

        2、具有較強(qiáng)的計劃、控制、協(xié)調(diào)能力和溝通能力;

        3、有較強(qiáng)的綜合分析問題和解決問題能力;

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12

        1.依據(jù)月度銷售計劃進(jìn)行日常銷售訂單的統(tǒng)計和匯總;

        2.根據(jù)賣場考勤進(jìn)行促銷人員月度考勤統(tǒng)計、匯總及對促銷人員進(jìn)行日常監(jiān)管;

        3.建立銷售合同臺帳并對銷售合同進(jìn)行分類管理、規(guī)整和保存,督辦銷售合同執(zhí)行情況;

        4.根據(jù)銷售實際銷量進(jìn)行日常銷量統(tǒng)計、匯總,出具月度銷售匯總表及促銷人員工資表,并報直接上級進(jìn)行審核;

        5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13

        1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

        2、物流、供應(yīng)商對賬,雜質(zhì)款處置及采購貨款的申請與支付。

        3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

        4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質(zhì)量。

        5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

        6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。

        7、編制各類報表,保證信息準(zhǔn)確、報送及時。

        8、制作供應(yīng)商評審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14

        一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費。

        二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報表對接等工作,確保上報的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時、全面。

        三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計劃與總結(jié)。

        四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。

        五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機(jī)及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動。

        六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會議保密、計算機(jī)保密等相關(guān)工作。

        七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15

        一、負(fù)責(zé)全國投標(biāo)工作

        隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購銷工作,減輕社會醫(yī)藥費用負(fù)擔(dān)的原則,全國各地區(qū)采用多個醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過藥品集中招標(biāo)采購組織,以招投標(biāo)的形式購進(jìn)所需藥品的采購方式。

        1、全國投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集:

        由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息

        2、投標(biāo)確認(rèn)工作

        正式投標(biāo)前,銷售內(nèi)勤應(yīng)對本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量(如招標(biāo)機(jī)構(gòu)明確范圍的)、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價、投標(biāo)主體、配送商等進(jìn)行確認(rèn)。

        3、投標(biāo)書的制作

        由銷售內(nèi)勤根據(jù)標(biāo)書要求,提供所需的資料,對標(biāo)書進(jìn)行制作。

        二、負(fù)責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作

        由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行錄入,負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品在全國各招標(biāo)機(jī)構(gòu)產(chǎn)品代碼;負(fù)責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶名及密碼;負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)上報價及網(wǎng)上開標(biāo)工作;負(fù)責(zé)及時更新公司新品信息及變更信息。三、負(fù)責(zé)投標(biāo)費用的管理

        1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)標(biāo)書全部費用的借款、平帳工作。

        2、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后,及時聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機(jī)構(gòu)退回保證金。

        3、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對已過招標(biāo)周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤,確保公司資金安全。

        4、標(biāo)書借款簽字流程。

        三、負(fù)責(zé)公司合同的管理及制作

        1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)銷售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱;銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價格;銷售合同中涉及銷售范圍;銷售合同中涉及對代理商的限定要求(如賬期、年銷售額等)。

        2、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)中標(biāo)合同的制作,根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求范本合同,制作中標(biāo)合同,確認(rèn)中標(biāo)信息后,完成合同。

        3、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。

        4、合同簽章流程。

        四、負(fù)責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作

        1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)確認(rèn)代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容,對每次授權(quán)書內(nèi)容進(jìn)行記錄,避免重復(fù)授權(quán)。

        2、授權(quán)書簽章流程。

        五、負(fù)責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作

        1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗報告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價說明、公司產(chǎn)品對外報價表、各種申請表等。

        2、公司資質(zhì)簽章流程。

        六、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對外傳送進(jìn)行申請及記錄。公司資質(zhì)電子版對外傳送流程

        七、負(fù)責(zé)客戶電詢工作

        負(fù)責(zé)代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對于代理商投訴及時通知技術(shù)支持,及時解決客戶問題。對于產(chǎn)品注冊證及公司資質(zhì)的疑問,及時給予客戶解答;對于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶,及時為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶電話,及時聯(lián)系銷售經(jīng)理,保證新客戶在第一時間了解公司產(chǎn)品。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇16

        一、主辦內(nèi)勤

        1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。

        2、調(diào)撥單管理:

       、俚怯洠赫{(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦,每天和倉庫進(jìn)行核對。

       、诨貓(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達(dá),主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤;貓(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。

        ③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗收數(shù)量超出合理范圍,應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報,待問題解決后再開運費結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務(wù)部。

        3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計。每月底,主辦內(nèi)勤和財務(wù)部核對開票數(shù)量和金額。

        4、到款簿及貨款登記管理:

        ①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。

        ②到款金額嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報部門負(fù)責(zé)人。

       、凼盏截浛睿ìF(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財務(wù)部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。

       、苋缲浛顬楝F(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務(wù)部繳款,并由財務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

        5、銷售日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準(zhǔn)確性,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

        6、采購日報表管理:主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購日報表,并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。

        7、公章管理:

       、俦9埽汗掠芍鬓k內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。

        ②經(jīng)營部報告,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

       、巯蛲鈫挝话l(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

        8、代墊運費:主辦內(nèi)勤對代墊運費進(jìn)行登記入賬。

        9、應(yīng)收賬款管理:

       、僦鬓k內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔(dān)保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。

       、诿吭碌着c財務(wù)部核對各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報表。

        10、預(yù)算管理:

       、俨块T資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。

       、诘怯浗(jīng)營部發(fā)生的各類費用,編制經(jīng)營部銷售費用預(yù)算執(zhí)行情況表,和財務(wù)部預(yù)算會計對賬。

        ③主辦內(nèi)勤要及時和財務(wù)部預(yù)算會計溝通,做好每月預(yù)算,嚴(yán)格控制預(yù)算,防止預(yù)算超支。

        11、其它事項:辦公用品領(lǐng)用、力資費審核、特快費用審核等。

        二、發(fā)票內(nèi)勤

        1、發(fā)票管理:

       、兕I(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時和財務(wù)部辦理交接手續(xù)。

        ②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。

       、坶_具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進(jìn)行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準(zhǔn)確。

        ④發(fā)票作廢:如有作廢的.發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。

        ⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。

       、藿唤樱好總單位設(shè)置發(fā)票交接簿,司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。

       、呙吭鲁鯇ι显麻_票數(shù)進(jìn)行抄稅(集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司),并打印相關(guān)報表。

        2、運輸發(fā)票管理:

       、侔l(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。

        ②移交運輸發(fā)票時,需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

        3、劇毒化學(xué)品購買證及通行證的管理:

       、偈盏綍r進(jìn)行登記統(tǒng)計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。

       、谡硌b訂購買證,送交公安局治安科。

        ③交接:購買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應(yīng)EMS單號。

        4、預(yù)算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關(guān)部門。

        5、其它事項:

       、倜吭聦囕v調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。

       、诳冃Э己吮砑6S違規(guī)人員名單的上報。

       、巯銦燁I(lǐng)取、保管、發(fā)放。

       、鼙静块T休假及出差人員名單上報勞資部。

        三、開票內(nèi)勤

        1、調(diào)撥單管理:

       、兕I(lǐng)用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務(wù)部領(lǐng)用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財務(wù)部辦理交接手續(xù)。

       、诒9埽赫{(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。

       、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。

       、荛_具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確,嚴(yán)禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財務(wù)部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時不在,在和財務(wù)核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時交回。

       、萆w章:由開票人到財務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。

        2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

        3、銷售日報表管理:

        ①制表:開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日報表,并進(jìn)行檢查,確保數(shù)字真實準(zhǔn)確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。

       、诒9埽轰N售日報表由開票內(nèi)勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。

        4、運輸發(fā)票管理:

       、俣敝七\輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務(wù)部做賬。

        ②一票制運輸發(fā)票及時填寫,登記交接后,交財務(wù)部做賬。

        5、交接管理:

       、俸桶嗪髢(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項。

       、趦(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴(yán)禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關(guān)事項告知內(nèi)勤。

        四、檔案內(nèi)勤

        1、客戶檔案:負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

        2、文件:負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會議紀(jì)要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。

        3、合同:負(fù)責(zé)合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。

        4、運輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

        5、其它事項:送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

        五、班后內(nèi)勤

        1、遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。

        2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

        3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

        4、交接管理:

        ①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。

       、趦(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

       、鬯緳C(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

        5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

        6、做好值班記錄。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇17

        1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作;

        2、負(fù)責(zé)部門圖紙、文件管理及對內(nèi)外圖紙資料的收發(fā);

        3、負(fù)責(zé)物料編碼的導(dǎo)入;

        3、協(xié)助部門與其它各部門輔助協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

        任職資格:

        1、大專以上學(xué)歷,行政檔案管理、內(nèi)勤等相關(guān)工作經(jīng)驗;

        2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,具有一年以上文員助理等工作經(jīng)驗;

        3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);

        4、熟練操作辦公軟件。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇18

        崗位職責(zé):

        1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;

        2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;

        3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;

        4、通知候選人員入職,辦理人員錄用手續(xù),

        任職要求:

        1、專業(yè)不限,20歲以上性格溫和、有耐心、工作嚴(yán)謹(jǐn)、具有很好的文字表達(dá)能力;

        2、熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

        3、大專及以上學(xué)歷,無經(jīng)驗的可接受公司培訓(xùn),配備導(dǎo)師進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)。

        雙休,國家法定節(jié)假日休假。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇19

        崗位職責(zé):

        1.到訪校區(qū)的學(xué)員統(tǒng)計整理

        2.對接學(xué)員課程咨詢,有意向?qū)W習(xí)學(xué)員選擇合適科目

        3.樂器、教材、活動用品缺失損耗記錄上報

        4.教室使用率的記錄及統(tǒng)計

        5.學(xué)員、教師、教室上課合理有序安排時間日期

        6.實施公司及校區(qū)組織活動匯演、竟演、音樂會等

        7.分析教師試課、教學(xué)、續(xù)課能力,評定優(yōu)秀教師

        任職要求:

        1.?萍耙陨蠈W(xué)歷;

        2.熟練使用辦公軟件

        3.普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通交際強(qiáng);

        4.22周歲-45周歲均可;

        先藝藝術(shù)教育北京有五家分校,就近距離分配:

        國貿(mào)總部:朝陽國貿(mào)建外soho東區(qū)b座1708室

        望京校區(qū):望京橋東北角鹿港嘉苑4號樓1單元101室

        大悅城校區(qū):朝陽區(qū)青年路珠江羅馬嘉園57座403室

        歡樂谷校區(qū):歡樂谷華僑城1號院4號樓2單元102室

        公主墳校區(qū):翠微路12號龍華國際公寓4單元1102室

        注:在您過來面試前請仔細(xì)閱讀以上任職需求及崗位職責(zé),如

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇20

        職責(zé)描述:

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員報價、接收訂單、制作銷售合同、協(xié)調(diào)安排發(fā)貨工作;

        2、負(fù)責(zé)電話回訪客戶,客戶滿意度調(diào)查,統(tǒng)計、匯總;

        3、負(fù)責(zé)日常運營公司微信公眾服務(wù)號;

        4、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售協(xié)議、合同歸檔管理,整理銷售報表與財務(wù)對接;

        5、與生產(chǎn)部門及時溝通,解決銷售中產(chǎn)品可能存在的問題

        6、維護(hù)老客戶,不斷提高客戶滿意度;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

        任職要求:

        1、大專及以上學(xué)歷,動物類、生物類、醫(yī)藥類專業(yè)或者從事相關(guān)行業(yè)者優(yōu)先;

        2、一年以上銷售內(nèi)勤相關(guān)經(jīng)驗,實驗動物、生物類行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

        4、具有良好的客戶服務(wù)意識,性格外向,親和力強(qiáng);

        5、良好的溝通技巧,表達(dá)能力強(qiáng);具有良好的職業(yè)道德,務(wù)實、能吃苦耐勞;具有團(tuán)隊意識,善于溝通,協(xié)調(diào)。

        6、應(yīng)屆畢業(yè)生也可。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇21

        1、客戶資料的收集、整理和審核

        2、協(xié)助數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計,并與客戶溝通

        3、合同等資料檔案的管理

        4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項處理

        任職資格:

        1、大專以上學(xué)歷

        2、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真細(xì)致,踏實肯干

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇22

        1服務(wù)于總公司的營銷工程師。

        2負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持,使訂貨合同按時完成。

        3協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。

        4銷售內(nèi)勤管理。

        5營銷會議的前期準(zhǔn)備工作,

        6傳達(dá)總公司的營銷業(yè)務(wù)政令。

        7代表部長受理越區(qū)銷售投訴。

        8接受分公司各種意見和建議。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇23

        任職資格:

        1、35歲以下,本科以上學(xué)歷,醫(yī)藥、財會相關(guān)專業(yè);

        2、具備獨立工作能力,善于溝通,工作積極主動,重視團(tuán)隊合作;

        3、熟練使用常用辦公軟件;

        4、具有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

        5、有耐心有條理吃苦耐勞能夠勝任大批紙質(zhì)文件、電子文件收集整理、管理及其他相關(guān)工作。

        內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇24

        1、負(fù)責(zé)客戶來訪的接待及公司的商務(wù)接待相關(guān)事宜;

        2、做好日常財務(wù)支出管理登記

        3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

        4、社保各項工作的辦理

        任職要求:

        1、形象氣質(zhì)佳、工作細(xì)致、有責(zé)任心、良好的文字、溝通表達(dá)及協(xié)調(diào)能力;

        2、良好的協(xié)調(diào)能力及公關(guān)能力;

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      生產(chǎn)內(nèi)勤崗位職責(zé)05-07

      行政內(nèi)勤崗位職責(zé)05-18

      商務(wù)內(nèi)勤崗位職責(zé)07-14

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé)08-22