辦公室秘書崗位職責（通用17篇）
在不斷進步的時代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室秘書崗位職責 篇1
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規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務，負責辦公室內(nèi)部及員工管理。
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1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題，負責調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理：負責辦公室內(nèi)部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
辦公室秘書崗位職責 篇2
1、根據(jù)領(lǐng)導批示和有關(guān)會議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。
2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。
3、妥善處理工作和學習的關(guān)系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業(yè)務知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務素質(zhì)。
4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。
5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的各項規(guī)定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領(lǐng)導批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。
9、不得憑借領(lǐng)導和機關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結(jié)，做到不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做，特別要注意維護領(lǐng)導之間、科室之間的團結(jié)，爭做團結(jié)的促進者。
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
辦公室秘書崗位職責 篇3
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書崗位職責 篇4
1.負責黨委工作計劃、總結(jié)、各類文件及黨辦內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。
2.負責做好黨委各類會議及重大活動的組織、準備及秘書工作，整理、編寫會議紀要和會議簡報，檢查會議精神的落實情況。
3.負責做好上級來文以及學校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供依據(jù);負責編寫《簡報》和黨委活動大事記。
5.協(xié)助領(lǐng)導做好群眾來信、來訪接待工作和校領(lǐng)導接待日的組織安排、記錄和意見轉(zhuǎn)遞、催辦工作。
6.負責黨委、黨委書記印章及黨委介紹信的管理工作。
7.做好黨辦治安、衛(wèi)生等行政管理服務工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室秘書崗位職責 篇5
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室秘書崗位職責 篇6
(一)是負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關(guān)后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：
1、協(xié)助局領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。
3、負責機關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的`日常管理事務。
5、負責局機關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。
7、負責機關(guān)后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負責局機關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。
9、負責組織機關(guān)政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。
(二)負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內(nèi)審的職能科室，其主要職責是：
1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度，抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的預決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關(guān)社會保險的管理工作。
4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負責本系統(tǒng)的財務狀況年報和有關(guān)統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內(nèi)審工作。
10、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室秘書崗位職責 篇7
1、在黨辦主任的領(lǐng)導下，處理辦公室內(nèi)部的日常事務;
2、負責制定思想政治工作研究會的計劃、總結(jié)等具體工作;
3、擬定每月醫(yī)院活動安排及周三下午政治學習要求;
4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發(fā)、登記、傳遞及文書資料的整理歸檔工作;
5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪接待工作;
6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;
7、負責辦公室的日常考勤工作;
8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務。
辦公室秘書崗位職責 篇8
1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務,協(xié)助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進領(lǐng)導交付的各項任務,保證事務的順利落實;
3、在業(yè)務側(cè)協(xié)助高管推進業(yè)務或項目,配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;
6、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財務預算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。
辦公室秘書崗位職責 篇9
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
辦公室秘書崗位職責 篇10
主要職責：
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；
2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯(lián)絡、會務、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等；
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系，并負責安排處理相關(guān)商務接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；
3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；
4、良好的溝通表達能力，工作細致認真，謹慎細心；
5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；
6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；
辦公室秘書崗位職責 篇11
1、分店行政事務的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；
2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；
3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務的監(jiān)管工作；
4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作
辦公室秘書崗位職責 篇12
1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；
2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；
6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。
辦公室秘書崗位職責 篇13
1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；
2、負責項目銷售部合同的管理；
3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；
4、負責日�？蛻敉对V的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；
5、職責表述：負責退房搖號工作；
6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管；
7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關(guān)系維護；
辦公室秘書崗位職責 篇14
1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;
4、負責董事長的對外聯(lián)絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
辦公室秘書崗位職責 篇15
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務崗開展相關(guān)聯(lián)絡工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負責人和部門領(lǐng)導交辦的其他突發(fā)類事宜。
辦公室秘書崗位職責 篇16
1、合同擬定（調(diào)整為主，有法務審好的范本）
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)處理
3、幫總經(jīng)理確定行程計劃并提醒
4、根據(jù)公司項目的交付時間制作相應的進度表（模板調(diào)整）
5、代表總經(jīng)理處理好各部分的情況，監(jiān)督并及時匯報；
6、整理案例、及時更新網(wǎng)站上的視頻內(nèi)容以及一些基礎(chǔ)文案的編輯
辦公室秘書崗位職責 篇17
1、協(xié)助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；；
3、負責公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理，匯報；
4、協(xié)助上級進行各部門日常工作關(guān)系和事務處理，配合上級處理外部公共關(guān)系；
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