總經(jīng)辦助理崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家整理的總經(jīng)辦助理崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總經(jīng)辦助理崗位職責1
1、負責陪同領導外出進行商務談判，并安排行程；
2、負責對所對接的工作進行落實與跟進，并及時匯報；
3、做好公司對外及對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作；
4、負責公司一應日常行政事務的處理；
5、負責公司有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責2
一、鑒人與甄選技術。
要有效的了解一個人，可以借助一些心理測試工具，目前比較風行的有mbit，它通過我們對一些事情的看法和處理方式來判斷我們屬于外傾（e）-內(nèi)傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨勢。據(jù)老師介紹，知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個陌生人，我們除了與他交談獲取相關信息外，還可以通過非語言信息來判斷，而且非語言信息往往更快更準確�！奥犉溲远^其行，觀其色而究其實”說的就是這個道理。
二、關于面試管理。
我們公司以前在面試的時候，先準備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時候我上司叫我別說話，使勁聽對方說，結(jié)果常常嚇得來面試的人惶恐不已。現(xiàn)在我知道了，高效面試應該著眼于以下三個方面：創(chuàng)造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強調(diào)私密，建立信任。而在面試題目的準備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過詢問被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問題來了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個性特質(zhì)是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個人時，比較得體的方式要先告訴對方結(jié)論，然后肯定對方的一些優(yōu)點，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。
三、工作分析技術。該工作是通過科學有效的方法確定工作職責和任職資格。在此基礎上，設計崗位說明書，用以說明崗位工作特點和所需人員特點。工作分析需要收集工作活動、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設備、工作績效標準、工作對人的要求等信息，通過觀察法、工作日記法、主管分析法、關鍵事件法、訪談法、問卷法等方法確定工作人員應該具備的教育程度、培訓經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對一項工作而言，能力只是業(yè)績的基礎，高績效來自興趣。對個人而言，及早遇見賞識自己的伯樂，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂一生。
四、關于績效管理。
績效管理圣語：“考核什么你就得到什么。” 通過績效考核可以建立績效導向的文化；澄清職責和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵員工，吸引留住并培訓人才，這是對未來的管理。該工作的三大核心是：指標設計、激勵設計與制度設計。一般而言，在設計指標的時候，綜合平衡記分卡、目標管理法、kpi法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據(jù)自己的實踐進行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財務角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標來予以綜合平衡，全面考量一個人的工作成績。
五、關于薪酬設計。
這部分的主要內(nèi)容包括：基薪設計、獎勵機制、獎金設計。薪酬設計已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度，通過合理的薪酬設計，可以實現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競爭力、激勵導向等目標，最終實現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實現(xiàn)以上目標，在調(diào)查市場同類職位薪酬水平的基礎上，兼顧學歷、司齡、職稱等差異，每崗設立不同的檔次，從而基本上達到按能力付酬的理想目標。
六、關于培訓管理。
要管理好單位的培訓工作，需要從培訓角度分析、培訓規(guī)劃設計、培訓實施評估三個層次來把握。
七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃。
所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，就是要實現(xiàn)個人與職位相匹配的目的.。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：
30歲以前：發(fā)展個人自我意識，學習與人相處；建立個人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式；做出有效的教育和職業(yè)的選擇。
30歲：第一次重估自我；第一次承認“時間有限”，第一次從幻想中醒來；責任取代了理想；讓配偶接受自己實際上是怎樣；承認子女實際上是怎么回事；終止非現(xiàn)實的交往。
總經(jīng)辦助理崗位職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務，組織完成公司整體業(yè)務計劃；
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系；
3、協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導、協(xié)調(diào)；
4、與集團各部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作計劃的推進落實；
5、負責經(jīng)理的有關報告、文件的撰寫工作，總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6、完成公司領導安排的其他工作；
總經(jīng)辦助理崗位職責4
完成總經(jīng)理交代的任務，負責辦公室的全面工作；
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；
3、在總經(jīng)理的指導下，負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；
4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關部門；
5、做好重要公司會議記錄；
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經(jīng)理的日常行程；
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；
8、負責管理公司的銷售，客戶維護工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責5
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系；
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào)，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展；
4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等；
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責6
1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管；
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；
3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調(diào)處理；
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
5、負責統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
總經(jīng)辦助理崗位職責7
1、協(xié)助上級處理日常工作，收集和提供上級所需的各種資訊；
2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進，整理，有問題及時反饋；
3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進；
4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接；
5、上級領導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責8
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件；
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經(jīng)理各項指示；
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；
5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調(diào)與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進；
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào)，及時向總經(jīng)理匯報進度；
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行；
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程；
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責9
1、傳達和執(zhí)行領導的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況；
2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件，安排總經(jīng)理的各項工作事項；
3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待，陪同公司領導一起出席商務會議；
4、負責總經(jīng)辦的各類行程、差旅安排、會議安排；
5、配合上級日常工作，高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項。
總經(jīng)辦助理崗位職責10
文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；
收集相關信息，準備各種報告、報表和資料；
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等；
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議，并組織排定其他商務活動。
負責市場經(jīng)理的費用報銷；
協(xié)助準備餐廳經(jīng)理年會；
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理崗位職責11
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程（制度）與信息化，會議管理等；并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監(jiān)督；
2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進行質(zhì)量體系審核工作；組織公司各部門對質(zhì)量體系運行情況進行定期或不定期查核；
3、負責日常運營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤；
4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據(jù)會議結(jié)果落實會議決議；
5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題，進行流程完善
總經(jīng)辦助理崗位職責12
1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內(nèi)外部的溝通及協(xié)調(diào)；
2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調(diào)；
3、協(xié)助參與公司層面相關制度的起草，企業(yè)文化建設的參與；
4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務的協(xié)調(diào)及處理；
5、總經(jīng)辦安排的其他事項；
總經(jīng)辦助理崗位職責13
總經(jīng)辦助理 萬圣 萬圣投資有限公司,萬圣,萬圣投資,萬圣 崗位職責:
1.在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2.負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理
3.負責與集團各部門的業(yè)務承接;
4.負責公司日常行政工作;
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
6.貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務準則,并負責下達公司各項工作和指標
崗位職責:
1..具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
2..良好的聽寫能力;
3.良好的計劃和綜合分析能力;
4.對工作認真負責,注重細節(jié)、耐性好;
總經(jīng)辦助理崗位職責14
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理；
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
3、負責總經(jīng)辦的日常行程安排；
4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達；
5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草；
6、負責來訪的接待、商務隨行；
7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。
總經(jīng)辦助理崗位職責15
1、協(xié)助相關部門完成商務事宜；
2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作；
3、根據(jù)公司項目需要，協(xié)助開展招投標工作；
4、整理投標材料，并參加各項目的報名、投標工作；
5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況；
6、協(xié)助配合編寫項目類相關文檔；
7、完成交待的其他相關工作。
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