- 相關(guān)推薦
物業(yè)內(nèi)勤崗位說明書
辦公資產(chǎn)管理
1. 負責(zé)物業(yè)辦公資產(chǎn)的統(tǒng)計、登記與保管，建立臺賬，確保與行政部門賬賬相符、賬實相符;
2、負責(zé)物業(yè)辦公資產(chǎn)的報修，及時將需專業(yè)單位維修的資產(chǎn)報行政部門，并跟蹤進展;
3. 協(xié)助行政部門做好資產(chǎn)購買的詢價、選型、采購與處置;
4. 統(tǒng)計物業(yè)各部門物品采購需求，并按要求上報行政部門;
資料檔案管理
5. 負責(zé)指導(dǎo)、督促物業(yè)各部門建立部門檔案，并定期檢查;
6. 負責(zé)歸集各部門檔案資料，建立物業(yè)公司統(tǒng)一檔案資料庫;
7. 負責(zé)業(yè)主檔案資料的歸集與保管;
8. 負責(zé)搜集物業(yè)法規(guī)及相關(guān)管理規(guī)定，將新動態(tài)及時上報;
9. 負責(zé)搜集其他物業(yè)公司先進的新措施、新技術(shù)，并及時上報;
物業(yè)倉庫管理
10.負責(zé)對物業(yè)公司辦公、維修、保潔、安防用具用品的倉庫進行管理，做好收發(fā)存記錄;
11.每月末編制倉庫盤存表并上報;
內(nèi)部考勤
12.負責(zé)物業(yè)員工的考勤備案;
13.負責(zé)物業(yè)員工的月度考勤統(tǒng)計，按要求上報行政部門;
工作督辦
14.負責(zé)收集物業(yè)各部門工作計劃與總結(jié)，并匯總形成物業(yè)公司計劃與總結(jié);
15.對物業(yè)各部門計劃執(zhí)行過程進行督辦，將對整體計劃進展有不利影響的情況及時上報;
16.對物業(yè)各部門計劃完成結(jié)果進行抽查驗證，將不符情況及時上報;
17.對物業(yè)各部門員工工作紀律、工作制度與流程執(zhí)行情況進行檢查，并將檢查情況及時上報;
維修任務(wù)派發(fā)
18.負責(zé)受理運營部門或商戶的報修，做好報修登記;
19.負責(zé)將日常維修任務(wù)派發(fā)維修技師，做好維修登記;
20.負責(zé)對商戶維修情況進行回訪，有異常情況及時上報;
21.負責(zé)定期統(tǒng)計維修次數(shù)、收費金額、回訪情況，編制報表并上報;
其他
22.協(xié)助相關(guān)人員做好物業(yè)費的核算工作;
23.負責(zé)統(tǒng)計物業(yè)費應(yīng)收金額、已收金額及差異金額，并編制報表上報;
24.負責(zé)物業(yè)各類會議的通知、會場布置、會場服務(wù)、會議記錄，整理會議紀要;
25.負責(zé)公司內(nèi)部文件的起草、歸檔及發(fā)放工作;
26.負責(zé)報刊雜志發(fā)放、借閱工作，并做好詳細記錄;
27.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【物業(yè)內(nèi)勤崗位說明書】相關(guān)文章：
內(nèi)勤崗位說明書12-19
內(nèi)勤崗位說明書（合集）01-19
物業(yè)管家崗位說明書08-31
物業(yè)經(jīng)理崗位說明書11-16
物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位工作職責(zé)12-03
物業(yè)電工崗位職責(zé)說明書05-28
別墅物業(yè)客服助理崗位說明書12-28