采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書
采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書1
1.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管開展日常工作。
2.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。
3.分派采購(gòu)人員及采購(gòu)文員的日常工作。
4.負(fù)責(zé)次要商品的采購(gòu)。
5.協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
6.采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。
7.保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
8.審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)。
9.市場(chǎng)調(diào)查。
10.供應(yīng)商的考核。
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1.整理部門合同及各類文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度及到貨時(shí)間
2.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)，季報(bào)，年報(bào)
3.收集，整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表
4.物品質(zhì)量跟蹤，維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行
5.各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行
6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人
7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人
8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)
9.付款整理，審查
10.負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)
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崗位職責(zé)：
1、專業(yè)人員職位，在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；
2、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作；
3、監(jiān)控物料的市場(chǎng)變化，采取必要的采購(gòu)技巧降低采購(gòu)成本；
4、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題；
5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，開拓渠道，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估。
任職資格：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2、本行業(yè)2年以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，有外資企業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)，具備良好的.溝通能力、談判能力和成本意識(shí)；
4、具有良好的英文應(yīng)用能力，熟練操作計(jì)算機(jī)，懂ERP系統(tǒng)操作更佳；
5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
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1.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開展日常工作，根據(jù)銷售人員的請(qǐng)購(gòu)單安排采購(gòu)計(jì)劃;
2.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;
3.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位，保證銷售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
5.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;
6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7.請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;
8.審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng);
9.在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu);
10.在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)，能暫代其職務(wù)。
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