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    1. 采購助理的崗位職責(zé)

      時間:2022-08-20 10:24:38 崗位職責(zé) 我要投稿

      采購助理的崗位職責(zé)

        在不斷進(jìn)步的社會中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編為大家整理的采購助理的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

      采購助理的崗位職責(zé)

      采購助理的崗位職責(zé)1

        1.負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;

        2.負(fù)責(zé)對接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;

        3.根據(jù)公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點(diǎn)的ERP系統(tǒng)操作;

        4.與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行;

        5.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

      采購助理的崗位職責(zé)2

        1、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù),文檔管理;

        2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;

        3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團(tuán)隊建設(shè);

        4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;

        5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護(hù)工作;

        任職資格:

        1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

        2、男女不限,年齡在22歲以上;

        3、至少兩年以上手機(jī),通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗(yàn);

        4、語言溝通能力強(qiáng),文字功底過硬;

        5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;

        6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。

      采購助理的崗位職責(zé)3

        1、 指令上傳下達(dá),跟蹤進(jìn)展、反饋結(jié)果。

        2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。

        3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關(guān)供應(yīng)商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀(jì)要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點(diǎn)等。

        4、 整理各部門和各供應(yīng)商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。

        5、 安排領(lǐng)導(dǎo)本周行程表,做好日程提醒。

        任職要求:

        1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;

        2、形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)總裁在滬所有的工作配合;

        3、為人聰明、細(xì)心、應(yīng)能力強(qiáng),有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。

        4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。

      采購助理的崗位職責(zé)4

        協(xié)助公司的采購主管完成采購工作,采購助理是重要的一員,具體的采購助理崗位職責(zé)有哪些?以下為簡單的資料參考。

        1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

        2.采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

        3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

        4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。

        5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

        6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤。

      采購助理的崗位職責(zé)5

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)采購訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā);

        2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

        3、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對帳付款等;

        4、完成上級交辦的其他工作。

      采購助理的崗位職責(zé)6

       。ㄒ唬┲饕氊(zé):

        1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。

        2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

        3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。

        4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

        5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

        6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。

        7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。

        8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

        9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。

        10、在采購主管需要支援時予以支援。

        11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。

        12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。

        13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

        14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

      采購助理的崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購及貨期的跟進(jìn),根據(jù)庫存情況,制定采購計劃;

        2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的開發(fā)和資源搜索工作;

        3、跟進(jìn)產(chǎn)品到貨情況,及時向相關(guān)部門反饋供貨期;

        4、保證產(chǎn)品質(zhì)量,控制采購成本,提高采購的效率;

        5、監(jiān)督和協(xié)助財務(wù)安排供應(yīng)商貨款。

        6、庫存明細(xì)帳管理,保證賬物相符;

      采購助理的崗位職責(zé)8

        【崗位職責(zé)】

        1、部門數(shù)據(jù)表格匯總

        2、協(xié)助運(yùn)營管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)

        3、登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領(lǐng)、會務(wù)安排等部門行政工作

        4、其他上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作

        【任職要求】:

        1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

        2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊協(xié)作能力,有責(zé)任心及一定抗壓能力。崗位職責(zé):

        1、采購管理:請購計劃的合并與分解,ERP訂單審核

        2、物流管理:負(fù)責(zé)成品出運(yùn)物流

        3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交

        4、內(nèi)勤管理:部門考勤、差旅費(fèi)用登記及填報

        5、合同歸檔、登記并制作流水賬

      采購助理的崗位職責(zé)9

        職責(zé)描述:

        1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;

        2、實(shí)時維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù),報價合同文件;

        3、部門相關(guān)的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準(zhǔn)備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等;

        任職要求:

        1、大專以上學(xué)歷;

        2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),了解采購相關(guān)財務(wù)知識;

        3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費(fèi)控工作;

        4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);

        5、溝通能力強(qiáng),有責(zé)任心,積極主動;

      采購助理的.崗位職責(zé)10

        1.配合各部門完成日常用品采購工作。如:生產(chǎn)用耗材,清潔用品、工具,設(shè)備備品備件采購;檢驗(yàn)用雜質(zhì),對照品,試劑,耗材,檢驗(yàn)設(shè)備備品備件采購;辦公用品采購。

        2.供應(yīng)商開發(fā),維護(hù)和管理。

        3.采購臺賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。

        4.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成部門其它采購相關(guān)工作。

      采購助理的崗位職責(zé)11

        工作職責(zé):

        1、協(xié)助部門經(jīng)理開展部門管理及外部溝通協(xié)調(diào)工作;

        2、組織開展采購日常管理工作;

        3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的監(jiān)督執(zhí)行;

        4、負(fù)責(zé)收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項采購工作;

        5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購緊急或異常的訂單;

        6、與各需求部門保持溝通,做好采購實(shí)施過程管控及信息反饋;

        7、負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;

        8、及時了解市場行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競爭力的新供應(yīng)商。

        任職要求:

        1、本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);

        2、從事采購相關(guān)工作5年以上;

        3、工作積極、具有責(zé)任心、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊管理能力,有一定的采購詢價、比價及合同談判能力;

        4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關(guān)法律法規(guī)。

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        崗位職責(zé):

        1、認(rèn)真執(zhí)公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。

        2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,合理安排采購順序。

        3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

        4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估和管理,建立可靠、穩(wěn)固和高效的供貨渠道。

        崗位要求:

        1、熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè),對音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)、安防、監(jiān)控、辦公用品至少一類產(chǎn)品精通。

        2、思路清晰,表達(dá)準(zhǔn)確;對工作積極主動,有很強(qiáng)的責(zé)任心和吃苦精神,執(zhí)行能力強(qiáng),嚴(yán)格按照操作流程辦事;有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊協(xié)作精神,完成主管交付的其他職責(zé)。

      采購助理的崗位職責(zé)13

        1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商每月賬單對賬及價格核對;

        2.負(fù)責(zé)處理短交缺交訂單;

        3.負(fù)責(zé)跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;

        4.負(fù)責(zé)及時更新廠商及商品信息;

        5.負(fù)責(zé)統(tǒng)計廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);

        6.負(fù)責(zé)處理門店出現(xiàn)的問題;

        7.負(fù)責(zé)廠商導(dǎo)購到位情況,收集缺編導(dǎo)購及新店導(dǎo)購合同;

        8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。

      采購助理的崗位職責(zé)14

        1. 產(chǎn)品開發(fā):負(fù)責(zé)品類的供應(yīng)商開發(fā)、產(chǎn)品詢價、比價、定價;

        2. 供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)品類供應(yīng)商庫的建立和管理;

        3. 產(chǎn)品采購:負(fù)責(zé)品類的產(chǎn)品采購工作以及產(chǎn)品對賬、跟蹤發(fā)票、結(jié)賬工作,處理退換貨;

        4.積壓商品管理:對庫存商品進(jìn)行梳理,進(jìn)行分類,聯(lián)系供應(yīng)商退換貨或推銷出去 。

      采購助理的崗位職責(zé)15

        所屬部門:

        采購部

        崗位名稱:

        采購助理

        直屬上級:

        采購經(jīng)理

        崗位描述:

        協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,采購助理崗位職責(zé)說明書。

        崗位職責(zé):

        一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費(fèi)用。

        二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購工作及本部門日常事務(wù)。

        三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預(yù)算實(shí)績,對每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績,

        四、采購進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

        五、供應(yīng)商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應(yīng)商競爭力,跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品對比,做好市場調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。

        六、請購單、驗(yàn)收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

        七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn),以免耽誤生產(chǎn)。

        八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對主要原料供應(yīng)商,要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

        績效考核評價要素指標(biāo):

        1、采購計劃編制正確率

        2、采購計劃分解及時性

        3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

        4、供應(yīng)商檔案資料完備率

        5、供應(yīng)商管理水平評估

        任職資格:

        1、大專以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

        2、了解采購單、驗(yàn)收單的登記工作流程

        3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

        4、熟悉采購費(fèi)用的申請與報表

        5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力