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    1. 接待方案優(yōu)秀

      時(shí)間:2024-10-20 11:43:33 方案 我要投稿

      接待方案優(yōu)秀

        為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定才好呢?以下是小編為大家整理的接待方案優(yōu)秀,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      接待方案優(yōu)秀

      接待方案優(yōu)秀1

        為了安排好美國(guó)xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的'工作和各事項(xiàng),順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

        一、接待時(shí)間:

        20xx年10月27—29日

        二、接待地點(diǎn)

        接機(jī)地點(diǎn):xxx機(jī)場(chǎng)

        接待酒店:xxx達(dá)度假酒店

        地址:xx交通路2779號(hào)(富平路99號(hào))

        參觀地點(diǎn):xx限公司生產(chǎn)基地

        上海世博園

        上海外灘夜景

        三、接待對(duì)象:

        美國(guó)xx公司談判代表以及陪同人員

        四、接待負(fù)責(zé)人員

        總負(fù)責(zé):(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

        接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

        秘書組:(負(fù)責(zé)接待和談判會(huì)議的。相關(guān)文件起草文件資料)

        后勤組:(負(fù)責(zé)行程和會(huì)議談判的酒店安排,會(huì)場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組:(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)

        合計(jì)人員:24人

        五、接待前期準(zhǔn)備工作

        1.來回機(jī)票預(yù)定

        2.食宿安排

        3.迎接車輛安排

        4.會(huì)場(chǎng)接待

        5.會(huì)場(chǎng)整理及布置

        六、后期工作

        1.談判會(huì)議資料整理

        2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷

        3.總結(jié)及信息反饋

        七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會(huì)議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì):63150元(人民幣)

        八、注意事項(xiàng)

        1、接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)

        2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

        3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

        4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì)議的記錄工作。

      接待方案優(yōu)秀2

        長(zhǎng)春xx集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:

        3月1日(星期三)

        14:40在上;疖囌境隹,迎接專門人員,赴上海xx賓館

        參加人員:王主管、陳秘書

       。ㄒ唬┫麻劫e館:上海xx賓館

        住宿時(shí)間:

       。ǘ┵e館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)

        1、賓館大廳:設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))

        2、房間配置:能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

       。ㄈ┯密嚢才

        需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

        16: 00晚餐

        地點(diǎn):xx賓館水仙廳

        參加人員:專訪人員(宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

        3月2日(星期四)

        8:00早餐

        地點(diǎn):xx賓館二樓

        參加人員:專訪人員、王主管、陳秘書

        9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

        參與人員:專訪人員(11: 00午餐

        地點(diǎn):xx賓館水仙廳

        參加人員:專訪人員(13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

        參加人員:專訪人員(15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

        參加人員:專訪人員

        地點(diǎn):xx賓館水仙廳

        參與人員:專訪人員

        宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)

        3月3日(星期五)3人)王主管、陳秘書、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書3人)王主管、陳秘書、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)(負(fù)責(zé)人:彭

        8: 30座談

        地點(diǎn):xx賓館一樓B會(huì)議室

        座談內(nèi)容:交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰、檢查情況

        參加人員:專訪人員(3人)王主管、陳秘書、各店店長(zhǎng)、各部門經(jīng)理

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