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    1. 新生接待工作方案

      時間:2023-04-25 10:32:37 方案 我要投稿

      新生接待工作方案模板

        為了確保工作或事情順利進行,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編整理的新生接待工作方案模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      新生接待工作方案模板

      新生接待工作方案模板1

        xxxx年的迎新工作將于8月10日—25日分批次進行。今年我院預(yù)計報到新生1000人。為確保新生順利入學,維護校園正常秩序,樹立良好的社會形象,現(xiàn)將各部門的迎新工作安排通知如下:

        一、教務(wù)處

        1.負責組織各院系學生開展迎新工作,招募和培訓(xùn)志愿者,在新體育館外開展社團展示活動,設(shè)立貧困新生“綠色通道”,設(shè)立保險辦理處,發(fā)放新生禮包,辦理學生宿舍入住手續(xù),安排校領(lǐng)導(dǎo)慰問新生等工作

        2.要設(shè)立專門的新生接待咨詢處及綠色通道咨詢處。

        二、招生辦

        1.負責落實火車站及有關(guān)汽車站新生接待場地,并組織相關(guān)單位校內(nèi)迎新現(xiàn)場布置。

        2.負責迎新車輛的調(diào)度和迎新接站人員的'組織協(xié)調(diào)。

        3.協(xié)調(diào)指導(dǎo)各專業(yè)做好迎新現(xiàn)場的咨詢工作。

        4.負責學生志愿者的組織和調(diào)度

        5.協(xié)同后勤部,安排一定數(shù)量迎新人員夜間值班,保證夜間或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。

        三、宣傳部

        1.要落實迎新現(xiàn)場學院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標志牌、宣傳牌、迎新車輛標志牌及迎新人員工作牌等。

        2.制作其他小組交辦的各種宣傳圖板。

        3.做好新生入學宣傳報道,督促各單位做好宣傳欄的更新。

        四、后勤部

        1.繪制各專業(yè)各班級新生宿舍平面圖、收費標準公示圖。

        2.負責新生宿舍安排、公寓用品、軍訓(xùn)用品發(fā)放。

        3.新生報到期間安全保衛(wèi)和現(xiàn)場秩序維護。

        4.規(guī)劃送新生車輛校內(nèi)行駛路線和停車場地秩序的維持,并設(shè)定明顯標識。

        5.負責校內(nèi)外迎新各站點茶水供應(yīng)和學生家長的臨時住宿安排。

        6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。

        迎新工作是關(guān)乎學院全局的一件大事,容不得絲毫麻痹和懈怠。迎新人員不論分工如何,均實行首問負責制。學院要求全體工作人員統(tǒng)一著校服夏裝,佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神,熱情為新生及家長做好服務(wù),努力營造出一個隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

        校內(nèi)迎新地點:報到在報告廳一樓場地,繳費在一樓105教室,接待值班時間:7:30—19:30。

        xxxx年8月6日上午9:00學院將在第一會議室召開各工作組負責人、系主任會議,聽取迎新工作落實情況的匯報,各系各專業(yè)安排人員參加會議。

      新生接待工作方案模板2

        20xx級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

        一、工作機構(gòu)

        成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

        組長:xx

        成員:xx

        面試(資格審查)教師若干人

        李xx(學生會主席,電話18049064830)等50名學生干部(李xx負責分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責任到人)

        校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排

        值班時間值班領(lǐng)導(dǎo)備注9月4日下午鄭武生現(xiàn)場辦公:接受家長咨詢,現(xiàn)場處理或解決有關(guān)問題

        面試(資格審查)老師分工

        時間各專業(yè)面試(資格審查)老師備注9月4日下午財管(王xx)會計學(康xx)金融工程(李xx)工程管理(陳xx)工程造價(張xx)核實學生信息、確認身份、查收檔案9月5日上午財管(喬xx)會計學(xx)金融工程(侯xx、孫xx)工程管理(唐百xx)工程造價(楊xx)9月5日下午財管(王xx)會計學(張xx)金融工程(李xx)工程管理(唐xx)工程造價(楊xx)9月6日上午財管(劉xx)會計學(王xx)金融工程(李xx)工程管理(趙xx)工程造價(侯xx)9月6日下午張xx、王xx、紀xx

        二、工作時間及主要工作內(nèi)容

        1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

        2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

        ( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓(xùn)動員大會)

        三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點

        學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

        我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

        四、有關(guān)工作分工

        (見附表)

        五、接待流程

        1.學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。

        2.在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

        3.面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導(dǎo)新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

        4.由迎新工作組學生干部引導(dǎo)新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。

        六、有關(guān)要求和說明

        1.所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。

        2.面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

        3.新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的`學生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。

        4.需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

        5.實行首問負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。

        6.輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。

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