大學迎新晚會策劃案

　　一、迎新工作總安排

　　9月4日-6日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。

　　9月9日及以后，迎接晚到新生。

　　二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作

　　(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。

　　(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

　　(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置�！秾W科吧》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

　　注：1、新生接待點：桌椅數(shù)量不低于6套。

　　2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。

　　3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。

　　三、迎新時間

　　(一)時間

　　1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。

　　2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。

　　(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。

　　四、迎新地點

　　(一)新生接待點：孔子文化廣場。

　　(二)新生注冊收費點：物理工程學院系樓209

　　(三)新生領取被褥點：物理工程學院系樓203

　　五、迎新工作程序

　　(一)新生接待點工作程序

　　1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

　　2、帶領新生去系樓報道。

　　3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

　　(二)各學院注冊收費點工作程序

　　1、(秘書處)核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。

　　2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業(yè)。

　　3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數(shù)的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。

　　4、(學習部)費用收取完畢，一位同學開收據(jù)。

　　5、(宿管部)新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。

　　6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息，把各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認真核對。

　　7、《理苑》編輯部發(fā)院報

　　8、新生拿著單據(jù)去203教室領取被褥。

　　六、各部門迎新工作職責

　　秘書處

　　1、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。

　　2、負責總體布置會場、派遣交通車。

　　3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。

　　宿管部

　　1、提供新生的住宿信息。

　　2、領取被褥。

　　3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部

　　1、收據(jù)的管理工作

　　2、給新生家長講解學院信息，解答疑問

　　體育部

　　1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的`及時清理和運輸工作。

　　2、負責迎新地點的擺設。

　　團總支宣傳部

　　1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。

　　2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

　　3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發(fā)展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。

　　4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。

　　組織部

　　在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。

　　勤工助學部

　　貧困生的注冊和系崗的招生。

　　其他各部根據(jù)具體情況待定

　　注：1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。

　　2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。

　　3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。

　　4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。

　　5、特別叮囑老生：

　　(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

　　(2)嚴禁在學校管轄范圍內(nèi)擺攤設點。

　　(3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。

　　(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進行清理，并給予相應處分。

　　6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數(shù)。

　　7、迎新結束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。

　　8、8日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。

　　9、8日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關軍訓事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓期間出現(xiàn)的各種問題。

　　10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、

　　黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續(xù)。

　　七、著裝要求

　　1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。

　　2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。

　　注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。

　　對于我院xx年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。

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