人事行政部部門職責（通用26篇）

　　在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的人事行政部部門職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　人事行政部部門職責 1

　　1. 入職、轉正、異動、晉升、離職的辦理和流程管理

　　2. 勞動關系管理：勞動合的簽訂、續(xù)簽、終止及信息的存檔與管理

　　3. 人事檔案的`收集、整理、歸檔工作

　　4. 按規(guī)定為員工辦理社會保險和公積金手續(xù)

　　5. 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及釘釘系統(tǒng)的管理

　　6. 公司證照辦理及管理

　　人事行政部部門職責 2

　　1、負責分公司人員配置與招聘工作;

　　2、負責分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓;

　　3、負責分公司員工訪談，促進員工關系建設;

　　4、負責分公司員工入職、轉正、內部異動、離職等人事手續(xù)的'辦理及分公司人事檔案的管理;

　　5、負責分公司日�？记�、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計。

　　人事行政部部門職責 3

　　1.及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;

　　2.執(zhí)行招聘計劃，簡歷篩選，電話邀約、面試安排;

　　3.員工各類入離調轉人事手續(xù)辦理，包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂，人事關系轉移等;

　　4.臺賬報表跟蹤記錄;

　　5.其他部門分配的人事基礎工作

　　人事行政部部門職責 4

　　1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，完成年度人員招聘計劃;

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構;

　　4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

　　6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　7、完成領導交代的`其他任務。

　　人事行政部部門職責 5

　　(一)人力資源部職責

　　1.人力資源規(guī)劃

　　1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

　　1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

　　2.組織及崗位管理

　　負責根據(jù)部門職責內容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

　　4.員工招聘管理(含外招與內招)

　　5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

　　6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

　　7. 人事日常事務管理：

　　7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

　　7.3 員工檔案資料管理

　　8. 員工關系管理：

　　8.1 勞動合同管理

　　8.2 員工獎懲管理

　　8.3 員工關懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業(yè)文化建設

　　9.1 通過內部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責

　　1.后勤服務

　　1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

　　1.3 衛(wèi)生管理：負責廠區(qū)內除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

　　2.公務車輛管理

　　2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

　　2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

　　2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區(qū)綠化及清潔管理

　　負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

　　4.公關事務與訪客接待管理：

　　4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯(lián)系與溝通，維護公司利益與形象

　　4.2 負責公司訪客的接待管理

　　4.3 負責公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務：

　　5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

　　5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

　　5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

　　5.4 負責公司報刊雜志的管理

　　5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內部網(wǎng)絡、電話、傳真管理

　　5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用

　　(三)安全生產(chǎn)辦職責

　　1.安全生產(chǎn)督導

　　1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

　　1.2 檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

　　1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

　　1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

　　1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

　　3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

　　4.安全預案演練

　　4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設備

　　5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

　　5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調查，督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

　　(四)各崗位職責

　　1、人事行政部經(jīng)理

　　1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協(xié)助完成招聘任務;

　　1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協(xié)調，企業(yè)文化的宣導;

　　1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

　　1.10年度預算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

　　2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

　　2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

　　2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

　　3、培訓專員

　　3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

　　3.2負責內部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

　　3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關系管理;

　　3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;

　　4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

　　4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

　　5、行政經(jīng)理

　　5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

　　5.2負責根據(jù)公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

　　5.3負責根據(jù)公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。

　　5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結構。

　　5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

　　5.7負責公司對外公共關系的聯(lián)絡與維護。

　　6、安全主管

　　6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

　　6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

　　6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

　　6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

　　6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

　　6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

　　6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的'各項要求;

　　6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。

　　7、警衛(wèi)隊長

　　7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

　　7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

　　7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

　　7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

　　7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　8、警衛(wèi)

　　8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

　　8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

　　8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

　　8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

　　8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

　　9、總務

　　9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

　　9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

　　9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

　　9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

　　9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

　　9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

　　9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執(zhí)行食堂管理事項。

　　10.2執(zhí)行宿舍管理事項。

　　10.3執(zhí)行總務庫品管理事項。

　　10.4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

　　10.5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

　　10.6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

　　10.7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

　　11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

　　11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

　　11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

　　12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

　　13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負責菜品的清洗、分切;

　　13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機

　　14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

　　14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

　　14.5進行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據(jù)車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉接、人員接待與通傳;

　　15.2內/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

　　15.3電子看板內容的更新維護;

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

　　15.5會議室整理及茶水供應;

　　15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

　　16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

　　人事行政部部門職責 6

　　1、根據(jù)公司需求開展招聘工作：開發(fā)和維護招聘渠道;招聘信息發(fā)布;簡歷篩選;應聘人員的`邀約、接待及面試安排。

　　2、辦理入、離職手續(xù)，勞動合同的簽訂、解除及報送，建立、維護人事檔案，。

　　3、五險一金的申報與繳納。

　　4、開展新員工入職培訓，組織業(yè)務培訓等專項人才培訓。

　　5、考勤管理及薪資核算。

　　6、協(xié)助上級建立健全、執(zhí)行公司各項人力資源制度及行政管理制度。

　　7、協(xié)調員工關系，組織員工活動。

　　8、負責公司對外相關部門聯(lián)絡、來訪人員接待、辦公用品采購、快遞收發(fā)等日常行政事務，為公司正常運營提供后勤保障。

　　9、處理領導交辦的其他事務。

　　人事行政部部門職責 7

　　1、負責制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓及人事管理制度

　　2、全面負責公司人員的`招聘工作：簡歷篩選、初步面試、復試溝通、OFFER入職洽談

　　3、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護，社保及公積金購買

　　4、負責公司員工團建活動的組織，員工生日禮品發(fā)放

　　5、其他人事日常工作;

　　人事行政部部門職責 8

　　1、制定實施公司人力資源目標及計劃;

　　2、開展人員招聘，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　　3、開展員工培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　4、執(zhí)行公司的績效管理體系，開展績效考核工作;

　　5、負責勞動合同的簽定以及員工勞動關系管理;

　　6、負責人事檔案對的.完整性、有效性、合規(guī)性;

　　7、完成領導交辦的其他工作;

　　人事行政部部門職責 9

　　1、負責辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調崗、降職等流程;。

　　2、負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關懷相關等工作。

　　3、負責員工社保、公積金相關的辦理。

　　4、負責員工檔案、人員信息管理維護。

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動關系、工作等相關事宜。

　　6、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

　　7、每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的'休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。

　　人事行政部部門職責 10

　　1、協(xié)助上級建立健全及落實公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等相關手續(xù);

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的'操作，收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　4、負責對行政辦公物資進行記錄、申購、發(fā)放等管理;

　　5、負責食堂的日常事務管理、宿舍入住管理，統(tǒng)計每月水電費、食材;

　　6、外出政府相關部門辦理事務;

　　7、完成上級交辦的其他事務。

　　人事行政部部門職責 11

　　1、負責招聘與培訓、工資核算，考勤統(tǒng)計等人事月度報表;

　　2、績效，培訓按照集團執(zhí)行落地;

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4、負責勞動關系中的.員工的入職、離職、轉正、異動手續(xù)的辦理。

　　5、領導交辦的其它事務。

　　人事行政部部門職責 12

　　1、負責公司檔案管理和考勤

　　2、負責各類會務的安排工作

　　3、負責各類.上傳下達的`工作

　　4、辦公用品的采購與發(fā)放

　　5、完成上級交給的其它事務性工作

　　6、負責數(shù)據(jù)管理,準確無誤地填制各種報表和表格;

　　7、完成上級領導交辦的其他任務

　　人事行政部部門職責 13

　　1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核;

　　2、公司印章的保管及用印的管理;

　　3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

　　4、協(xié)助承辦公司相關法律事務;

　　5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

　　6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序;

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

　　8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

　　9、及時與有關部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調一致;

　　10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

　　11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

　　12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

　　13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質量，并做好帳務核對工作;

　　14、對控制部門成本的方法提出建議;

　　15、完成領導分配的其他文職工作;

　　16、完成上級領導交辦的其他工作。

　　人事行政部部門職責 14

　　1、協(xié)助上級，根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計全國的招聘需求，編制全國招聘規(guī)劃;

　　2、負責日常招聘實施，達成每月招聘任務，以滿足公司對各類人才的'需求;

　　3、協(xié)助上級建立和完善招聘流程和招聘體系; 負責開發(fā)和維護各類招聘渠道，建立人才庫;

　　4、協(xié)助上級建立平臺行業(yè)人才圖譜，并進行深入的人力資源市場分析;

　　5、協(xié)助上級建立校園招聘渠道，完成年度校園招聘需求;建立并提升雇主品牌形象;

　　6、協(xié)助上級負責總部及分公司新員工入職培訓計劃安排及過程跟進，對培訓項目的實施效果進行跟蹤、評估、總結，保證培訓質量。

　　人事行政部部門職責 15

　　1. 協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程;

　　2. 終端員入離職手續(xù)辦理，檔案管理

　　3. 負責終端員工考勤統(tǒng)計審核，薪酬核算;

　　4. 社保公積金基數(shù)申報、調整、年檢、繳納等工作;

　　5.第三方增員、減員及費用核對;

　　6. 完成上級交辦的其它工作事項。

　　人事行政部部門職責 16

　　1、負責公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放，貫徹以及制度執(zhí)行。

　　2、負責策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設活動落實，協(xié)助年會，員工拓展，旅游等大型員工活動。

　　3、協(xié)助員工培訓及員工發(fā)展相關工作。

　　4、負責公司的人才招聘工作，根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務發(fā)展的需求，確定招聘目標，制定并執(zhí)行招聘計劃；

　　5、組織員工團建及旅游等文化活動，豐富員工生活。

　　人事行政部部門職責 17

　　1、負責制定和完善公司人力資源規(guī)劃、薪酬、績效、招聘、培訓及人事管理制度

　　2、全面負責公司人員的'招聘工作：簡歷篩選、初步面試、復試溝通、OFFER入職洽談

　　3、負責員工人事信息管理與員工檔案的維護，社保及公積金購買

　　4、負責公司員工團建活動的組織，員工生日禮品發(fā)放

　　5、其他人事日常工作;

　　人事行政部部門職責 18

　　1、負責公司內部網(wǎng)絡維護、調優(yōu)、及時處理網(wǎng)絡故障等，保證辦公網(wǎng)絡順利運行。

　　2、處理計算機故障，安裝和維護計算機，為其他部門的軟硬件提供技術支持。

　　3、定期進行電腦等固定資產(chǎn)的.盤點和申購。

　　4、負責辦公設備的日常維護與管理。

　　5、協(xié)助處理日常行政事務，完成領導交辦的其他工作任務。

　　人事行政部部門職責 19

　　1、負責公司名項規(guī)章制度的制定，完善及推行，確保內部管理的.規(guī)范化，制度化。

　　2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，收集市場工資水平，為年度調薪提供參考依據(jù)。

　　3、負責人事業(yè)務（入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理）的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

　　4、負責企業(yè)文化宣傳及文化建設活動，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動等。

　　5、公司的各類通知，公告的起草，發(fā)布，監(jiān)督推行等，公司各項會議的組織跟進，并整理會議紀要，跟進落實，協(xié)調公司各類例會，完善會務管理。

　　6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法，員工關系流程建設與管理，勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作，不斷完善相關制度體系。

　　人事行政部部門職責 20

　　1、協(xié)助上級建立健全及落實公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、協(xié)助執(zhí)行招聘工作，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等相關手續(xù);

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的`操作，收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　4、負責對行政辦公物資進行記錄、申購、發(fā)放等管理;

　　5、負責食堂的日常事務管理、宿舍入住管理，統(tǒng)計每月水電費、食材;

　　6、外出政府相關部門辦理事務;

　　7、完成上級交辦的其他事務。

　　人事行政部部門職責 21

　　1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的'文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

　　人事行政部部門職責 22

　　1.與前臺接待密切合作確保任何時間內正確的房態(tài)。

　　2.管理和控制所有客房運行管理，分配和監(jiān)督領班的工作并在需要時提供幫助。

　　3.處理，登記和跟蹤借出物品，每月盤點一次出借物品，手機。

　　4.記錄所有管家部員工出勤的情況。

　　5.按要求準備月報表。為管家部各部分，即布草房，樓層，公共區(qū)域，洗衣房準備月度報告和盤點提供幫助。

　　6.更新管家部月度人力報告。

　　7.熟練掌握電腦，為管家部辦公室工作提供幫助。

　　8.同其他部門協(xié)調工作。

　　9.培訓并激勵員工，對他們的工作進行評估。

　　10.協(xié)助穩(wěn)定員工，控制流失率。

　　11.確保所有工作遵循管家部程序并確保酒店程序被遵守。

　　12.提供高品質的對客服務。

　　13.檢查預抵VIP的房間。

　　14.確認VIP客人，常住客人和長包房客人。建立良好關系并提供個性化和超值服務。

　　15.確保恰當?shù)奶幚砜腿说氖�物與招領。

　　16.負責嚴格控制鑰匙領用程序。

　　17.確�？腿诵枨笈c合理的.要求被滿足。

　　18.通過匯總客人的意見,尋找機會不斷發(fā)展對客服務。

　　19.采取合適的行動解決客人的抱怨。

　　20.掌握和使用管家部電腦系統(tǒng)。

　　21.堅持酒店的清潔和養(yǎng)護程序。

　　22.保持維護所在工作區(qū)域的高度整潔。

　　23.保證所有報告和服務都按時完成。

　　24.遵守酒店的工作政策及程序，遵守希爾頓的商業(yè)行為規(guī)范以及員工手冊中的條款。

　　25.堅持酒店安全制度、緊急情況處理規(guī)定和程序。

　　人事行政部部門職責 23

　　1、負責總部職能崗位的招聘工作，簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;

　　2、負責員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;

　　3、醫(yī)社保辦理，增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;

　　4、員工檔案管理、更新;

　　5、舉行員工活動、會務支持等協(xié)助;

　　6、負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;

　　7、協(xié)助做好行政日常事務，考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;

　　人事行政部部門職責 24

　　1、負責項目部日常行政工作；

　　2、貫徹落實本部門崗位職責和工作標準，建立與相關部門間必要的工作關系；

　　3、負責來自各方面信息的匯總提煉，并進行相應的處理，撰寫文件上傳下達；

　　4、負責公司通用管理標準與規(guī)章制度的組織擬訂、修改與編寫，傳達學習并執(zhí)行管理標準與管理制度；

　　5、負責安排本部門員工參加學習、培訓，采取有效手段激發(fā)員工工作的積極性，有效落實本部門的職能；

　　6、負責監(jiān)督管理項目部公司印章的使用；

　　7、負責項目部基礎人事工作；

　　8、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放工作，并對辦公成本費用加以控制；

　　9、負責公司信息系統(tǒng)的.信息溝通維護，負責整個釘釘系統(tǒng)的建立完善。

　　10、負責項目部后勤伙食以及水電的管理工作，定期檢查宿舍加強安全管理；

　　11、按照領導要求，做好公司來賓的接待工作。

　　人事行政部部門職責 25

　　1、提高酒店客人的'入住體驗，提升客人的入住滿意度;

　　2、發(fā)現(xiàn)并按照SOP組織協(xié)調解決影響客人入住體驗的問題;

　　3、處理客人投訴，跟進、整改入住客人的差評;

　　4、對OTA網(wǎng)評給予100%實名回復;

　　5、做好酒店差異化特色化服務、禮遇服務;

　　6、協(xié)助酒店做好會議室的管理工作。

　　人事行政部部門職責 26

　　1.倉庫物品擺放整齊，物歸其類，貼有標簽。

　　2.負責對購進物品驗收工作，并給各部門領用發(fā)放，進行出入庫登記工作。

　　3.配合各部門進行季度采購數(shù)量核實，領導審批后進行OA申報。

　　4.每月月底對庫房進行盤查，對上月的出入庫情況進行匯總，與財務對賬并上報領導。

　　5.做好庫房環(huán)境衛(wèi)生。

　　6.對各類物品勤檢查勤整理，定期清點倉庫，對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷賬手續(xù)。

　　7.其他行政工作。

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