應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)格式
應(yīng)用文,所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫(xiě)作,有著實(shí)用性特點(diǎn),并形成慣用格式的文章。下面是小編為你帶來(lái)的應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)格式,歡迎閱讀。
請(qǐng)假條
(1)標(biāo)題:第一行居中寫(xiě)明“請(qǐng)假條”。
(2)稱呼:第一行頂格寫(xiě),后用冒號(hào)。
(3)正文:另起一行空兩格寫(xiě)請(qǐng)假內(nèi)容,交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。
(4)署名。
(5)日期。
感謝信
敬愛(ài)的xxx:
具體事件。
感謝之情。
人物。
日期。
書(shū)信
(1)稱呼:第一行頂格寫(xiě),后用冒號(hào)。
。2)正文:另起一行空兩格。一般先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ),再寫(xiě)主要內(nèi)容。
(3)結(jié)尾:寫(xiě)祝頌語(yǔ)!白!、“此致”等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫(xiě),也可獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě)!敖】怠、“敬禮”等用語(yǔ)要另起一行,頂格寫(xiě)。
(4)署名:寫(xiě)在另起一行的偏右處。
(5)日期:寫(xiě)在署名下一行的右邊。
。6)用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰,有真情實(shí)感。
通知
。1)標(biāo)題:第一行居中寫(xiě)明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。
。2)稱呼:換行頂格寫(xiě)明被通知方的名稱,后用冒號(hào)。
(3)正文:另起一行空兩格寫(xiě)通知內(nèi)容,如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。
。4)署名:正文下一行的右下方寫(xiě)發(fā)出通知的單位或組織。
。5)日期:寫(xiě)在署名下一行的右邊。
啟事
(1)標(biāo)題:第一行居中寫(xiě)明“xx啟事”。
(2)正文:另起一行空兩格寫(xiě)啟事內(nèi)容,交代有關(guān)事情的原委和目的,提出要求和希望,說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫(xiě)具體明確,如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。
(3)署名。
(4)日期。
啟事不具備法令性、政策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
申請(qǐng)書(shū)
。1)標(biāo)題:第一行居中寫(xiě)明“申請(qǐng)”或“xxx申請(qǐng)”,加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。
。2)稱呼:換行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用冒號(hào)。
。3)正文:另起一行空兩格寫(xiě)申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面:
第一,申請(qǐng)什么,要求批準(zhǔn)什么;
第二,提出申請(qǐng)的目的和理由;
第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。
。4)結(jié)尾:寫(xiě)表示敬意之類的專用語(yǔ)。
(5)署名。
(6)日期。
申請(qǐng)書(shū)與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書(shū)等屬于專用信。申請(qǐng)書(shū)除第一行居中寫(xiě)申請(qǐng)名稱外,其于部分與一般書(shū)信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫(xiě)明確,理由要充分,言辭也要懇切。
廣播稿
。1)要通俗化、口語(yǔ)化。
。2)簡(jiǎn)潔明了。
。3)生動(dòng)活潑。
。4)音調(diào)和諧。
。5)新、快、短。
6。說(shuō)明書(shū)
。1)實(shí)用性。
。2)科學(xué)性。
。3)突出特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)特征。
。4)用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。
說(shuō)明書(shū)是一種實(shí)用性說(shuō)明文體,常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書(shū)籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書(shū)有兩種形式:條款式和短文式。
新聞
(1)標(biāo)題:是新聞內(nèi)容的提要。除正題外,前面可家加引題,后面可加副題。
(2)導(dǎo)語(yǔ):開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫(xiě)式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。
。3)主體部分:具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件,一般篇幅較短;疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí),要“用事實(shí)說(shuō)話”。
廣告
(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。
。2)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。
。3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。
請(qǐng)柬
。1)封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱,請(qǐng)柬二字字體較大,可進(jìn)行藝術(shù)加工,如采用美術(shù)字體,增加裝飾圖案或燙金等。
(2)背面頂格寫(xiě)被邀請(qǐng)者的姓名(或單位名稱)。
。3)正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容(如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議,應(yīng)寫(xiě)明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。
(4)應(yīng)以“此致——敬禮”或“順致——崇高的敬意”等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾,最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者(或單位)的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。
。5)語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外,還要措辭文雅、大方和熱情。
倡議書(shū)
。1)發(fā)出倡議的根據(jù),目的,原因。
。2)具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)。
。3)結(jié)尾寫(xiě)出倡議書(shū)的決心和期望。
。4)署名。
。5)日期。
拓展:應(yīng)用文寫(xiě)作格式
1、書(shū)信的格式:
、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
、趩(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文,否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
、茏m炚Z(yǔ):以最一般的“此致”、“敬禮”為例。
“此致”在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě),“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě),后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
⑤具名和日期:寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。
最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
2、日記的格式:第一行寫(xiě)上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況,從第二行起寫(xiě)正文。
3、請(qǐng)假條的格式:
、贅(biāo)題(居中):請(qǐng)假條
②上款:(頂格寫(xiě)部門(mén)的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)
、壅模赫(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)
、芟驴(標(biāo)在右下):請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期
4、通知的'格式:
、俚谝恍兄虚g寫(xiě)“通知”二字。字號(hào)比正文稍大。
、诘诙衅饘(xiě)通知的內(nèi)容,要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。
、塾蚁路綄(xiě)上發(fā)通知的單位和時(shí)間。
5、留言條:
、贅(biāo)題(居中)
②留給誰(shuí)(稱呼、頂格寫(xiě))
、哿粞詢(nèi)容
④留言人
、萑掌
6、借條、收條和領(lǐng)條格式:
、俳钘l、收條和領(lǐng)條,是借用或收(領(lǐng))到錢物時(shí),寫(xiě)給對(duì)方作為憑證的條子,
、诘谝恍校虚g寫(xiě)“今借(或收、領(lǐng))到”。
③第二行,空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文:向誰(shuí)借(收、領(lǐng)),借(收、領(lǐng))到什么東東西,數(shù)量多少。
④數(shù)字要大寫(xiě)。常用大寫(xiě)數(shù)字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
、萁钘l上一般還應(yīng)寫(xiě)明物品什么時(shí)候歸還。最后,寫(xiě)上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。
7、建議書(shū) :
①標(biāo)題中間“建議書(shū)”
、诜Q呼建議的對(duì)象,標(biāo)題下頂格寫(xiě),后加冒號(hào)。
③正文建議書(shū)正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話,不用命令的口氣。
、芙Y(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書(shū)信相同。
、萋淇盥淇钜鹕咸峤ㄗh的單位或個(gè)人的稱呼姓名,并署上日期。
8、寫(xiě)啟事:
①拾到東西后,希望迅速找到失主,歸還原物,就可以寫(xiě)招領(lǐng)啟事。
要寫(xiě)清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn),向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng),物品的特征不要全寫(xiě)出來(lái)。
、跂|西丟失后,希望得到大家的幫助,把失物找回來(lái),可寫(xiě)尋物啟事。
要寫(xiě)清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn),并寫(xiě)明交給誰(shuí)或交到什么地方。
9、感謝信:
①感謝信是一種專用書(shū)信,人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的部門(mén)和個(gè)人的感謝之情。
②開(kāi)頭的稱呼要把對(duì)方單位名稱或姓名寫(xiě)全;
、凼鹈惨獙(xiě)清學(xué)校班級(jí)姓名;
④祝頌語(yǔ)與一般書(shū)信不同,必須緊緊扣住感謝來(lái)寫(xiě),寫(xiě)出真情實(shí)感(請(qǐng)代表我向××表示衷心的感謝)。
感謝對(duì)方的原因要寫(xiě)明白,敘事要求簡(jiǎn)潔明白。
10、畢業(yè)贈(zèng)言:
、僖獙(xiě)出對(duì)方的特點(diǎn)來(lái)。
②多用鼓勵(lì)的,健康的語(yǔ)言。
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