1) 會議規(guī)格、時(shí)間、地點(diǎn)確定;

　　2) 會議日程安排;

　　3) 會議需要物料準(zhǔn)備、追蹤到位;

　　4) 與會人員數(shù)量確定以及交通工具、住宿、游覽安排;

　　5) 會議當(dāng)天的組織和協(xié)調(diào);

　　6) 會后費(fèi)用報(bào)銷及總結(jié)。

　　Ø 檢討部分

　　1) 會議規(guī)格的確定花了較長的時(shí)間，導(dǎo)致一部分工作展開后，卻因?yàn)橐?guī)格的更改而化為無用，人力、財(cái)力上的花費(fèi)和公司信譽(yù)方面都會有或多或少的影響;

　　2) 該次會議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上。因?yàn)樵摲桨复_認(rèn)的時(shí)間較晚，沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行樣稿確認(rèn)就急匆匆地印刷，導(dǎo)致出貨粗糙且有嚴(yán)重錯(cuò)誤，雖然錯(cuò)在印刷公司，但是我們卻是直接的受損方，不但降低了會議整體質(zhì)量，也給與會人員留下了不夠細(xì)致的印象。最后由供應(yīng)方提供沒有帶LOGO的手提袋來替代;

　　3) 有鑒于此次會議所呈現(xiàn)出來的匆忙狀況，建議2010年的年會至少提前一個(gè)月開始籌備，會議的規(guī)格和曝光程度應(yīng)謹(jǐn)慎確認(rèn)，之后就不宜改動，籌備人員朝著一個(gè)方向去準(zhǔn)備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會。

　　2、總部員工橫店游

　　Ø 事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時(shí)間、出游地點(diǎn)、方式選擇到活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)估、活動細(xì)節(jié)安排等前后斷斷續(xù)續(xù)花費(fèi)了大約2個(gè)月左右的時(shí)間。本身比較成功，但是旅途的時(shí)間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度。

　　Ø 活動安排：

　　1) 活動地點(diǎn)和日期選擇;

　　2) 活動經(jīng)費(fèi)評估;

　　3) 活動細(xì)節(jié)安排。與旅行社商討行程表;

　　4) 篩選參與人員的資格并確定最后人數(shù)。包括因公或因私無法參加活動的人員;

　　5) 活動組別安排和注意事項(xiàng)宣布;

　　6) 活動過程中的組織和企業(yè)文化的宣傳;

　　7) 安全返回并報(bào)銷結(jié)案。

　　Ø 檢討部分：活動后，對于因公務(wù)而未能參加旅游的同事的補(bǔ)貼事宜未能一次性處理好，遺漏了3名同事，但核對后立即為他們補(bǔ)了申請，并確認(rèn)領(lǐng)到補(bǔ)貼。

　　3、總部增加4間總監(jiān)辦公室以及影音工工程部搬遷事宜主辦和協(xié)調(diào)

　　Ø 事件背景：由于高管增加，總監(jiān)辦公室不足，林總下達(dá)指令將原企劃部工作區(qū)和制歌組工作間改造成總監(jiān)辦公室。

　　Ø 工程安排：

　　1) 發(fā)工作聯(lián)系單請展店中心安排工程事宜;

　　2) 協(xié)助企劃部和制歌組人員做好搬離工作，并安排好新的辦公區(qū)域(包括桌椅擺放、組裝聯(lián)系、環(huán)境布置建議、追蹤實(shí)施等);

　　3) 施工進(jìn)度追蹤和工程中的協(xié)助;

　　4) 時(shí)候的費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)案。

　　Ø 檢討部分

　　由于是總經(jīng)理直接交辦，且工程大，工期緊，事前疏忽了立項(xiàng)申請，導(dǎo)致展店中心在報(bào)銷材料費(fèi)用時(shí)沒有依據(jù)。后補(bǔ)上申請，并提供了詳盡的數(shù)據(jù)支持，通過了審核并順利報(bào)銷結(jié)案。