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    1. 外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀

      時間:2023-02-01 19:12:26 總結(jié) 我要投稿

      外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀

        總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家整理的外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀,希望能夠幫助到大家。

      外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀

      外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀1

        一、部門現(xiàn)狀

        第三十屆的外聯(lián)部有負(fù)責(zé)人4人,會員34人,我們外聯(lián)部的主要工作是積極與校兄弟社團(tuán)、企業(yè)以及向外校兄弟社團(tuán)進(jìn)行聯(lián)系,為協(xié)會開展活動爭取商家或企業(yè)的贊助。在一年里,我們部門積極完成每次活動所需要的贊助,也會積極參加協(xié)會的各項活動,帶領(lǐng)會員也是盡職盡責(zé),給了會員很大的鍛煉平臺。但是有一點(diǎn)不足,那就是在會員之間、會員和負(fù)責(zé)人之間的團(tuán)隊建設(shè)不是那么好,尤其是前者。所以,我們?nèi)粚脮訌?qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。

        二、年度總目標(biāo)闡述

        通過一年的努力,我們將積極解決協(xié)會的各項活動所需的贊助;加強(qiáng)負(fù)責(zé)人之間、負(fù)責(zé)人與會員之間、會員之間的團(tuán)隊建設(shè);完善優(yōu)秀會員的評選機(jī)制;積極鼓勵會員參與協(xié)會的活動,為協(xié)會培養(yǎng)下一屆的人才;跟隨協(xié)會“走出去”的方針,發(fā)揮自己的職能,成為協(xié)會走出去的先鋒隊。

        三、學(xué)年分目標(biāo)闡述

        第一個學(xué)年,我們將旨在加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),完善優(yōu)秀會員的評選機(jī)制,積極鼓勵會員參與協(xié)會的活動。預(yù)計在學(xué)年結(jié)束時,大家的聯(lián)系能夠更加密切,而不是逐漸疏遠(yuǎn),保證下個學(xué)年部門的各個活動的出勤率,還有為協(xié)會還有部門的“走出去”做好準(zhǔn)備。

        由部員自行組織帶隊參觀。提前聯(lián)系好博物館,在周末時間前往,指定安全負(fù)責(zé)人和領(lǐng)隊,保證活動順利安全進(jìn)行。

        第二個學(xué)年,我們將旨在會員的培訓(xùn),為協(xié)會的發(fā)展提供人才,部門內(nèi)部進(jìn)行各種活動,全部讓會員來策劃,負(fù)責(zé)人只是進(jìn)行輔助。進(jìn)行“走出去”的活動時,我們將同樣鼓勵會員積極參與,由負(fù)責(zé)人和會員一起策劃,為協(xié)會的下一步“走出去”培養(yǎng)好人才。

        四、部門建設(shè)

        1、制度建設(shè)

        完善相關(guān)制度在本部門已有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,比如例會考勤制度——由于工作需要召開例會。外聯(lián)部的每位負(fù)責(zé)人,會員都不得無故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理,缺席將直接與優(yōu)秀會員的評選掛鉤。如需請假,有部長批準(zhǔn)方可。

        2、負(fù)責(zé)人內(nèi)部建設(shè):

        作為整個部門的帶頭人,我們負(fù)責(zé)人內(nèi)部一定要做好榜樣。尤其是今年,負(fù)責(zé)人有外調(diào)的,所以為了更好的合作,負(fù)責(zé)人內(nèi)部必須要加強(qiáng)交流溝通,從心底里把彼此當(dāng)作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起,力往一處使,才能讓我們部門辦事效率提高,讓會員們看到凝聚力,讓他們體味到團(tuán)隊的魅力所在。

        3、會員內(nèi)部建設(shè)

        會員內(nèi)部建設(shè)主要是抓凝聚力、抓能力的提高。對于我們的會員培訓(xùn)計劃將會實(shí)施,一周一次或視情況而定。經(jīng)常拉他們出來聚聚加深感情,鼓勵會員之間的相互交流,支持他們私下交流培養(yǎng)友誼。

        4、負(fù)責(zé)人與會員之間的建設(shè)

        4.1例會

        例會是我們一個交流的.平臺,我們將會改變例會形式,讓會員們有熱情、有活力地投入例會當(dāng)中。并且因為例會形式的多變性,從各個角度去提升他們對某一塊知識的了解,也讓他們學(xué)會思考如何去策劃例會,后期我們會給會員機(jī)會由他們組織例會,而我們則傳遞一些上級任務(wù)并對他們的表現(xiàn)加以點(diǎn)評就好。

        4.2集體活動

        在大家都比較空閑的周末或是假期,我們會視情況組織集體活動。在集體活動中,感情才能得到更好的交流,也能讓會員和我們自己學(xué)到很多。

        4.3主動性

        作為負(fù)責(zé)人可能無形之中會給會員一點(diǎn)不可接近性,而這就需要我們負(fù)責(zé)人主動去與他們交流,千萬別眼巴巴等著會員主動與我們交流,因為可能在他們眼里我們這樣是很沒有親和力,很難接近的那種高冷派了。雖然說要有威信的存在,但切不可讓他們沒有這種親切歸屬感。

        各班主任應(yīng)把嚴(yán)格遵守交通法規(guī)作為每周升旗的必講內(nèi)容,在假期要教育步行、騎車的同學(xué)靠右行、靠邊行。

        五、對未來的憧憬

        外聯(lián)部是經(jīng)濟(jì)研究協(xié)會的兩大部門之一,部門的發(fā)展在某種程度上關(guān)系了協(xié)會的發(fā)展。同時,我們部門也是協(xié)會“走出去”策略的重要部分。而外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性的、持續(xù)性的、靈活性的,相信在我們部門的努力和其他部門的支持幫助下定能大展身手,為經(jīng)協(xié)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。只要我們把以上的部門規(guī)劃盡力做好,我相信,協(xié)會能夠在三十年的基礎(chǔ)上走得更好、更遠(yuǎn)、更高。同樣,我們部門也能發(fā)展的更好。同樣,我們外聯(lián)部也打算從三十一屆開始,為了推出我們部門的特色活動而努力,為了協(xié)會的“走出去”而努力。

      外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀2

        經(jīng)過一年的努力,外聯(lián)部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團(tuán)文化節(jié)等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術(shù)、恒安集團(tuán)、萬達(dá)百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計****元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內(nèi)部,部員們和諧相處,互相學(xué)習(xí)與幫助。在眾多的拉贊助與活動協(xié)助中發(fā)現(xiàn)了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學(xué)習(xí)到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養(yǎng)。與學(xué)生會其他部門之間關(guān)系融洽,與其他院校外聯(lián)也有著一定的支持與聯(lián)系。成為學(xué)院內(nèi)外部溝通交流的一道橋梁。縱觀這一年,外聯(lián)部有許多優(yōu)點(diǎn),當(dāng)然也有很多的缺點(diǎn)。

        在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經(jīng)驗中,我們總結(jié)出很多的部門問題:

        一:與商家合作過程中

        1.前期準(zhǔn)備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經(jīng)過長時間的觀察發(fā)現(xiàn)一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等等。與一些大公司合作,往往他們的經(jīng)費(fèi)申報需要比較復(fù)雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學(xué)院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。

        ——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學(xué)期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯(lián)系與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。

        2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經(jīng)過這一年,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網(wǎng)絡(luò)虛擬產(chǎn)品,甚至網(wǎng)站及其虛擬產(chǎn)品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機(jī)會的。贊助物品以往我們都是根據(jù)辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現(xiàn)等到活動辦的時候才發(fā)現(xiàn)其實(shí)可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。

        ——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據(jù)其產(chǎn)品特點(diǎn)尋找其與校園,與我們學(xué)院的契合點(diǎn)。當(dāng)然與活動結(jié)合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團(tuán)體獎品(如團(tuán)體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據(jù)不同活動能想得全一些,有針對性一些。

        3.策劃有待加強(qiáng)。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進(jìn)步,但我個人認(rèn)為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設(shè)計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。

        ——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的`直觀有效的策劃。

        4.立場不夠強(qiáng)大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發(fā)現(xiàn)商家總把學(xué)生當(dāng)做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態(tài)度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當(dāng)利益在談判中一減再減,往往出現(xiàn)賣苦力,吃大虧等情況。

        ——解決方案:有機(jī)會我會和下一屆進(jìn)行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學(xué)會換角度思考與適當(dāng)?shù)膽B(tài)度強(qiáng)硬。

        5.物料跟進(jìn)不及時。幾場活動都出現(xiàn)物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯(lián)系與圖案的修改,但問題總是出現(xiàn)則不免思考是不是我們聯(lián)系的不夠。

        ——解決方案:提前與幾個部門聯(lián)系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負(fù)責(zé)人。

        6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達(dá)到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。

        ——解決方案:不斷創(chuàng)新,尋找新的合作方式,根據(jù)不同的商家設(shè)計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,游戲互動等等

        7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應(yīng),怕商家跑掉。但經(jīng)過幾次吃虧,我發(fā)現(xiàn)我們應(yīng)該更強(qiáng)硬與聰明。對于商家的要求適當(dāng)答應(yīng)與搖頭。更要把其要求與實(shí)際相結(jié)合。

        ——解決方案:根據(jù)商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調(diào)整狀況。對于商家的要求合理的答應(yīng),不合理的也要有底氣拒絕與調(diào)整。

        8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現(xiàn)丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。

        這是一個很嚴(yán)重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進(jìn)的地方。 ——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續(xù)有專人負(fù)責(zé)列寫清單和簽字和專門看管。

        9.預(yù)備方案的設(shè)計。外聯(lián)最害怕出現(xiàn)的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準(zhǔn)備,不一下子否認(rèn)商家,而是留兩手準(zhǔn)備,防止出現(xiàn)空窗現(xiàn)象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現(xiàn)燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。

        ——解決方案:預(yù)備方案的準(zhǔn)備,包括第二大商家的準(zhǔn)備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預(yù)備方案。

        二.部門內(nèi)部溝通及其與各部門聯(lián)系過程中

       。.部門內(nèi)部的分工與聯(lián)系。部門內(nèi)部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現(xiàn)部門內(nèi)部一個人干很多,一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團(tuán)隊的協(xié)作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發(fā)聯(lián)系人也不好聯(lián)系。

        ——解決方案:根據(jù)每個人的特點(diǎn)和有點(diǎn)有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛煉與學(xué)習(xí)機(jī)會。也比較能加強(qiáng)每個人的存在感,容易調(diào)動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯(lián)系人。同時又固定的群或微信聯(lián)系。也方便加強(qiáng)情感。

        2.與各部門聯(lián)系不足;顒忧捌跊]有了解好活動的主要內(nèi)容和可宣傳點(diǎn),沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現(xiàn)問題。對于幕布等物料設(shè)計也是,溝通不足則會出現(xiàn)物料拖延的問題。

        ——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯(lián)與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設(shè)計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯(lián)不止負(fù)責(zé)外聯(lián),也可以試著負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部部門的聯(lián)系。同時也要注意和其他部門部長聯(lián)系的時間與態(tài)度。

       。.部門部員細(xì)心不足。因為我們要負(fù)責(zé)的事情很多,一場活動前中后期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細(xì)節(jié)問題都沒有很好的把握,例如晚會結(jié)束后物品的清點(diǎn)與會場的收拾。

        ——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓(xùn)。細(xì)節(jié)處拿筆記下來,防止意外的發(fā)生。一場活動一個主負(fù)責(zé)人,可以鍛煉他們每個人還能適當(dāng)分散壓力。

       。.部門內(nèi)部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發(fā)言思考的機(jī)會。不利于他們的接任和部門內(nèi)部的氣氛。

        ——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創(chuàng)意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。

        5.微博,F(xiàn)如今微博已經(jīng)成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。

        ——解決方案:擴(kuò)大微博的粉絲,多關(guān)注商家動態(tài)。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開轉(zhuǎn)發(fā)抽獎的宣傳方式,更利于我們發(fā)展。

        當(dāng)然,這一年外聯(lián)部也有著很多的改進(jìn)。包括與其他學(xué)院外聯(lián)的聯(lián)系加強(qiáng),拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創(chuàng)新,長期合作的留線等等。我希望之后外聯(lián)能一屆比一屆強(qiáng)。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。

      外聯(lián)部工作總結(jié)優(yōu)秀3

        一、做好協(xié)助做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。

        2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。

        二、部門的`內(nèi)部工作

        1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。

        3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。

        4、將外聯(lián)部分為三組。財務(wù)組,采購組,外聯(lián)組。采購組負(fù)責(zé)各個部門的所需物資。財務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行前期預(yù)算以及后期的財務(wù)報表。

        外聯(lián)部活動安排:由外聯(lián)組向各個部門記錄需要購買物資,將清單交由財務(wù)組,財務(wù)組做出預(yù)算向老師報告,經(jīng)老師同意進(jìn)行剩下活動安排!將預(yù)算表給采購組進(jìn)行采購。以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。

        發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。

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