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    1. 項目公司管理制度

      時間:2025-05-09 07:11:06 制度 我要投稿

      項目公司管理制度

        在發(fā)展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼捻椖抗竟芾碇贫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      項目公司管理制度

      項目公司管理制度1

        (一)組建項目公司

        1、公司構(gòu)成

        由取得特許經(jīng)營權(quán)的投資者和我公司共同出資組建該PPP項目公司。雙方各派遣數(shù)名代表進(jìn)入項目公司,參與董事會及日常經(jīng)營管理工作。

        2、資金來源

        項目公司的資金由政府方和我方共同組成。政府方由政府的財務(wù)局撥款出資,我方由自有資金和融資機(jī)構(gòu)貸款。為豐富融資結(jié)構(gòu),滿足融資要求,可提供其他融資借款渠道,比如:二次抵押融資貸款,發(fā)行地方政府融資債券和股份。

        3、管理層

        由PPP項目公司組成的管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)日常經(jīng)營工作,通過政府方和我方共同處理項目公司在開發(fā)建設(shè)和運營中的問題,并在項目變更、審計、結(jié)算等方面提供規(guī)章制度和防范措施。

        4、協(xié)調(diào)委員會

        由政府代表、專家顧問和我方管理層、施工層代表組成協(xié)調(diào)委員會,對于項目公司內(nèi)外部利益沖突,進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,也可以致力于與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通。

        對于沖突的解決,一般先由協(xié)調(diào)委員會進(jìn)行協(xié)調(diào),然后是協(xié)調(diào)委員會下設(shè)的專家委員會進(jìn)行專業(yè)性評判,最后才是選擇仲裁訴訟等,這有利于保障合作伙伴關(guān)系及各方利益。

        (二)、工程概況

        本項目總投資額估算為465687.13萬元(最終結(jié)算金額以財政評審為準(zhǔn)).

        (三)、運營組織機(jī)構(gòu)

        1、運營組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

        為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,不斷提高經(jīng)營管理水平,使經(jīng)營管理工作有序、規(guī)范、合法的進(jìn)行。最大程度的提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,我公司特成立項目部,項目部接受我公司直接領(lǐng)導(dǎo)。項目部下設(shè)辦公室、財務(wù)室、建設(shè)部、維護(hù)部、綜合管理部等。具體設(shè)置詳見附圖:

        (運營組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖)

        2、營運組織機(jī)構(gòu)職責(zé)

        (1)、運營項目部的職責(zé):

        1)、指導(dǎo)運營總公司對于該項目的建設(shè)方案;

        2)、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)反映本項目的實施進(jìn)度;

        3)、根據(jù)建設(shè)變化提供營運對策;

        4)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)項目實施到位;

        5)、指定營運管理規(guī)范性工作制度;

        6)、對于該項目建設(shè)營運負(fù)有第一責(zé)任人的職責(zé)。

        (2)、辦公室的職責(zé):

        1)、負(fù)責(zé)起草全局性工作計劃、工作總結(jié)、綜合性文件和報告以及會議材料,負(fù)責(zé)制定、落實、檢查內(nèi)部各項制度;

        2)、負(fù)責(zé)各類工作會議和大型活動的籌備和組織工作;

        3)、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

        4)、負(fù)責(zé)做好各種報告、文件的打印、復(fù)印工作;

        (3)、綜合管理部的職責(zé)

        1)、組織研究擬訂營運理念和戰(zhàn)略,建設(shè)營運的近期、中期、遠(yuǎn)期工作計劃,提出建設(shè)營運的管理組織方案和崗位編配方案;

        2)、負(fù)責(zé)建立和督促項目的各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂和完善;

        3)、制定季度營運計劃、實施難點、特殊情況預(yù)處理的施工方案;

        4)、負(fù)責(zé)部門的信息管理和宣傳工作;

        5)、維持部門正常的辦公和建設(shè)營運秩序;

        6)、負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作,建立良好的工作關(guān)系;

        7)、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎罰、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。

        (4)、建設(shè)部的`職責(zé)

        1)、認(rèn)真貫徹總公司和項目部的指導(dǎo)思想,并附屬于建設(shè)管理中。

        2)、嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計圖紙、甲方要求和監(jiān)理意見來管理。

        3)、遇到問題先向運營項目部反應(yīng)情況,并隨后提供書面材料。

        4)、嚴(yán)格按照綜合管理部制定的施工營運計劃進(jìn)行施工。

        (5)、維護(hù)部的職責(zé)

        1)、對項目施工現(xiàn)場進(jìn)行日常檢查、維護(hù)、維修;

        2)、實施公司安全維護(hù)計劃;

        3)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的水土保持;

        4)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的清潔管理工作。

        (6)、財務(wù)部的職責(zé)

        1)、負(fù)責(zé)項目部的財務(wù)、會計工作;

        2)、負(fù)責(zé)項目部日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;

        3)、參與項目部的投資決算和融資決策等重要決策;

        4)、定期做好施工采購材料、機(jī)械價格及各項費用市場詢價調(diào)查;

        5)、搜集項目部經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向經(jīng)理報告;

        6)、編制財務(wù)計劃、投融資計劃,擬定資金措施和使用方案。

      項目公司管理制度2

        第1章 總則

        第1條 為規(guī)范對公司采購招標(biāo)的管理,選擇合格的投標(biāo)方,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

        第2條 本辦法適用于公司項目物資采購的招標(biāo)。

        第3條 原則上項目造價在××萬元及以上時,項目物資采購必須通過招標(biāo)的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競標(biāo)。

        第4條 有下列情形之一者,可以不采用招標(biāo)方式。

        1.項目造價在××萬元以下時,項目部可選擇三家以上合作機(jī)構(gòu),按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則選擇合作單位,填報《供應(yīng)商考察結(jié)果審批表》經(jīng)公司招標(biāo)小組審批后即可。

        2.經(jīng)公司董事會審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關(guān)系的項目。

        3.某些地方政府的壟斷工程。

        第5條 公司招標(biāo)時應(yīng)遵守以下6項原則。

       。1)全面招標(biāo)原則,凡符合招標(biāo)條件的項目全部招標(biāo)。

       。2)整體招標(biāo)原則,項目作為一個整體進(jìn)行招標(biāo),不允許拆分。

       。3)資質(zhì)審查原則,參加投標(biāo)的單位必須通過公司的資質(zhì)審查。

        (4)低價中標(biāo)原則,在同等情況下,價低者中標(biāo)。

       。5)透明公正原則,整個招標(biāo)工作的程序、步驟等全部公開,禁止暗箱操作。

       。6)保密原則,做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等的保密工作,以避免影響招標(biāo)的公平性。

        第2章 招標(biāo)的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)

        第6條 項目采購招標(biāo)管理由公司設(shè)立的招標(biāo)工作小組全面負(fù)責(zé),工作小組由項目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理等人員組成,招標(biāo)小組進(jìn)行集體決策。

        第7條 招標(biāo)工作由采購主管組織人員具體執(zhí)行。

        第8條 招標(biāo)過程中各相關(guān)人員的職責(zé)。

       。1)項目部人員提出全面的招標(biāo)要求,組織人員負(fù)責(zé)招標(biāo)的執(zhí)行工作,監(jiān)督招標(biāo)工作的進(jìn)程。

        (2)采購人員負(fù)責(zé)預(yù)審?fù)稑?biāo)單位的資質(zhì),建立合格投標(biāo)商的檔案,編制招標(biāo)文件。

        (3)財務(wù)部人員,負(fù)責(zé)與其他部門共同編制標(biāo)底、參與評標(biāo)工作。

        第3章 對投標(biāo)方的要求

        第9條 項目采購的投標(biāo)單位必須經(jīng)過公司招標(biāo)小組的審查方可參加競標(biāo),所有項目采購招標(biāo)必須從合格投標(biāo)單位中選擇。

        第10條 合格的投標(biāo)單位必須滿足以下要求。

        (1)證照齊全、管理規(guī)范。

       。2)在行業(yè)中有一定的知名度,技術(shù)力量與資金實力雄厚。

        (3)在以往的經(jīng)營中信譽良好。

        (4)近三年無重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生。

        第11條 對合格投標(biāo)單位的評估不是一成不變的,應(yīng)每隔一段時間重新進(jìn)行評估,評估內(nèi)容包括投標(biāo)單位工作的質(zhì)量、進(jìn)度、與公司的配合程度等,評估結(jié)果記入其檔案作為選擇依據(jù)之一。

        第4章 招標(biāo)的過程及要求

        第12條 招標(biāo)的過程一般分為制訂招標(biāo)計劃、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、解答招標(biāo)疑問、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知及資料保管9個階段。

        第13條 招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)根據(jù)項目部提供的資料編制整體招標(biāo)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        第14條 招標(biāo)文件。

       。1)招標(biāo)文件由采購主管組織相關(guān)部門人員共同起草,經(jīng)招標(biāo)工作小組審批后作為公司的`標(biāo)準(zhǔn)格式文件。

       。2)規(guī)范的招標(biāo)文件應(yīng)包括正文與附件。

       、僬膬(nèi)容,即招標(biāo)內(nèi)容,包括招標(biāo)范圍、項目簡介、工期、質(zhì)量要求、物資需求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時間和地點、評標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等。

       、诟郊䞍(nèi)容,包括物資需求清單、擬簽的合同等。

       。3)招標(biāo)文件中的物資需求應(yīng)包括計價文件約定、合同造價的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價格、采購過程中各種費用的

        提取方式及報價明細(xì)表等內(nèi)容。

        (4)施工類工程采購招標(biāo)一般根據(jù)施工圖中所需材料、設(shè)備編制標(biāo)底,以標(biāo)底作為評標(biāo)的重要依據(jù),若施工圖不能及時提供,應(yīng)采用費率招標(biāo)。

        (5)采用費率招標(biāo)的項目必須在招標(biāo)文件與合同中明確計費的依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后及時根據(jù)施工圖的預(yù)算和中標(biāo)費率確定采購物資的造價,雙方就核對后物資總造價簽訂補充協(xié)議。

        第15條 招標(biāo)信息的發(fā)布與投標(biāo)邀請。

       。1)招標(biāo)信息應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕膱蠹埳匣蚪ㄔO(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布,按政府有關(guān)部門的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。

       。2)實行邀請投標(biāo)時,邀請對象從采購經(jīng)理提供的合格投標(biāo)商檔案中選取。

       。3)若合格投標(biāo)單位檔案中沒有合適的投標(biāo)單位,由招標(biāo)工作小組重新組織考察確定符合要求的投標(biāo)方,錄入合格投標(biāo)單位檔案。

        第16條 發(fā)標(biāo)與答疑。

       。1)在向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件前,招標(biāo)工作小組需根據(jù)項目要求和公司規(guī)定對投標(biāo)方進(jìn)行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關(guān)內(nèi)容。

       。2)招標(biāo)答疑要做好記錄工作,記錄文件應(yīng)作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。

        第17條 開標(biāo)。

        (1)在投標(biāo)文件收取截止日期后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。

       。2)項目部組織人員進(jìn)行開標(biāo)工作,開標(biāo)工作在招標(biāo)工作小組監(jiān)督下進(jìn)行,開標(biāo)時應(yīng)現(xiàn)場拆分,參與開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn),并將記錄開標(biāo)內(nèi)容與過程的文件資料進(jìn)行存檔。

        第18條 評標(biāo)與定標(biāo)。

       。1)評標(biāo)、定標(biāo)時一般采用最低投標(biāo)價法、綜合評標(biāo)打分法與合理最低投標(biāo)價法進(jìn)行評議,根據(jù)貨比三家的原則對各投標(biāo)商的投標(biāo)文件進(jìn)行充分、科學(xué)的比較與論證。

        (2)招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)要求,并結(jié)合項目的具體狀況,客觀、公正地制定評標(biāo)辦法。

       。3)評出的中標(biāo)單位必須滿足招標(biāo)文件規(guī)定的要求,并且投標(biāo)價格原則上應(yīng)該是合理的最低價。

        (4)在投標(biāo)與定標(biāo)的過程中,與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的相關(guān)人員應(yīng)回避。

       。5)評標(biāo)過程中,如果投標(biāo)單位的標(biāo)價相同或接近,則應(yīng)對比投標(biāo)方的企業(yè)信譽、資質(zhì)、以往業(yè)績等,在這些方面占優(yōu)勢的企業(yè)可優(yōu)先中標(biāo)。

       。6)確定中標(biāo)單位后,應(yīng)在三個工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》,并將結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。

        第19條 招標(biāo)結(jié)束后,采購經(jīng)理應(yīng)及時與中標(biāo)單位簽訂合同,并收集整理招標(biāo)過程中的全部資料進(jìn)行分類、存檔。

        第20條 有下列情形之一者,必須重新進(jìn)行招標(biāo)。

      項目公司管理制度3

        第一章總論

        第一條為了規(guī)范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。

        第二條公司承攬的工程項目實行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負(fù)責(zé)。

        第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報表模板附件等內(nèi)容。

        第二章貨幣資金管理

        第四條公司下轄的工程項目部實行備用金管理制度。

        第五條備用金定額根據(jù)工程項目合同造價、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門會同相關(guān)部門制定。

        第六條備用金定額如不能滿足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據(jù)實際情況提出書面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。

        第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

        1、臨時用工勞務(wù)報酬支出

        2、臨時急需物資及小規(guī)模用料采購支出

        3、施工及辦公等低值易耗品采購支出

        4、機(jī)械設(shè)備低值零配件采購及修理支出

        5、項目部人員差旅費用支出

        6、施工用水電支出

        7、項目部招待費支出

        8、項目部食堂采購支出

        9、經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項目支出

        第八條項目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點開立臨時存款賬戶,備用金由公司財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。

        第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。

        第十條項目部才財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項目造價、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。

        第十一條項目部財務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:

        1、出票日期

        2、出票金額和用途

        3、使用部門

        4、經(jīng)手人簽字

        第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。

        第十三條不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。

        第十四條項目部財務(wù)人員每月應(yīng)對每個存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。

        第三章財產(chǎn)物資管理辦法

        第一節(jié)工程物資管理

        第十五條項目部工程物資主要由公司根據(jù)項目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計和匯報體系。

        第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報及時。

        第十七條項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會同物資管理人員合理安排定期盤點,編制盤點明細(xì)表上報公司。

        第十八條工程物資購入采用實際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。

        第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號。

        第二節(jié)機(jī)械設(shè)備管理

        第二十條項目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場,項目部也可根據(jù)實際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。

        第二十一條項目部臨時短期用機(jī)械設(shè)備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價格。

        第二十二條項目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

        第二十三條對于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺賬,并從公司設(shè)備管理和財務(wù)部門及時獲得機(jī)械設(shè)備的.調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價值、折舊等,以方便成本核算。

        第四章相關(guān)規(guī)章制度

        第一節(jié)職工借款管理辦法

        第二十四條項目部財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長期限,最多不得超過三個月。

        第二十五條個人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個人累計借款余額不得超過兩個月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過三個月工資總額。

        第二十六條對于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50% 。

        第二十七條個人借款應(yīng)填寫《職工個人借款申請單》,詳細(xì)填寫日期、用途、金額以及預(yù)計歸還期限等內(nèi)容。

        第二十八條借款申請要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無效。

        第二十九條借款申請應(yīng)由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項。

        第三十條出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個人因私借款申請交由會計進(jìn)行賬務(wù)處理,會計須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個人借款情況。

        第三十一條財務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個人借款情況統(tǒng)計明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報項目經(jīng)理,對于超過期限的個人借款應(yīng)及時催繳。

        第三十二條借款人員歸還借款時,出納應(yīng)開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請返還給借款人。

        第二節(jié)報銷管理辦法

        第三十三條個人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。

        第三十四條項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。

        第三十五條項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報銷,對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷款項的應(yīng)將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見。

        第三十六條報銷人因公出差報銷,必須在出差歸來當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。

        第三十七條報銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報銷申請,并妥善粘貼單據(jù),填寫報銷金額和報銷理由。

        建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)8

        第一章總則

        第一條為了加強對公司財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項目部的財務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財務(wù)”的基本思路,特制定工程項目財務(wù)管理暫行規(guī)定。

        第二條本辦法適用于公司本部及各工程項目部。

        第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)

        第三條財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:

        (一)公司設(shè)財務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財務(wù)工作管控;

       。ǘ└鞴こ添椖坎吭O(shè)相應(yīng)財務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項目財務(wù)工作;

        (三)各工程項目部財務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

        第四條公司財務(wù)部管理職責(zé):

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)擬定會計核算和財務(wù)管理制度和流程,健全公司財務(wù)控制體系;

       。ǘ┴(fù)責(zé)公司本部會計核算和財務(wù)報表編制工作;

       。ㄈ┴(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對項目部資金進(jìn)行調(diào)度;

       。ㄋ模┴(fù)責(zé)擬定、審核項目融資方案和相關(guān)文件,并組織實施;

       。ㄎ澹┴(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險,建立財務(wù)風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,控制公司財務(wù)風(fēng)險;

        (六)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實施,審核項目部資產(chǎn)處置方案;

        (七)負(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;

        (八)負(fù)責(zé)財務(wù)分析,為決策提供支持;

        (九)負(fù)責(zé)外派項目會計的管理,指導(dǎo)下屬項目部的財務(wù)工作。

        第五條公司各工程項目部財務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):

       。ㄒ唬﹫(zhí)行公司會計核算和財務(wù)管理制度和流程;

       。ǘ┴(fù)責(zé)本項目部的財務(wù)會計工作,保證完成各項會計核算和財務(wù)管理工作;

       。ㄈ└鶕(jù)本項目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設(shè)立會計賬薄、審核各項收支,按會計制度規(guī)定處理會計業(yè)務(wù),使項目部的各種報表、帳簿、憑證內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備;

       。ㄋ模┡浜蠈徲媶挝蛔龊妹總基建項目的審計工作,及時提供各種數(shù)據(jù)及資料;

       。ㄎ澹┳龊媒(jīng)濟(jì)合同的財務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對往來賬目,()及時、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款;

        (六)進(jìn)行財產(chǎn)物資管理,做好財產(chǎn)保全工作;

       。ㄆ撸┴(fù)責(zé)營業(yè)稅及相關(guān)稅費的納稅申報和繳納;

       。ò耍┘皶r處理財務(wù)工作相關(guān)事宜。

        第三章資金與計劃

        第六條工程項目部資金主要來源:

        (一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;

        (二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;

       。ㄈ⿷(yīng)付未付款項;

        (四)公司本部撥付及內(nèi)部單位的往來資金;

        (五)其它來源。

        第七條工程項目部資金主要用于支付下列款項:

       。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設(shè)備的采購;

        (二)職工工資及福利;

       。ㄈ┕こ倘斯べM;

       。ㄋ模├U納稅費;

       。ㄎ澹┮(guī)定的各種應(yīng)上交款項;

       。┲Ц豆潭ㄙY產(chǎn)修理費用。

        第八條工程項目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報經(jīng)公司財務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時,建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。

        第九條工程項目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項目部實現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。

        第十條工程項目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時結(jié)算卡(個人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實際報銷金額劃入出納臨時結(jié)算賬戶,該臨時結(jié)算賬戶不留余額。

        第十一條工程項目部要定期編制財務(wù)資金計劃,實行資金按計劃管理。未列入計劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。

        第四章成本與稅費

        第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開支界限,間接費開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費用開支辦法,并如實在項目成本中列支。

        第十三條材料采購必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點工作。采用移動平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺賬。

        第十四條項目部要設(shè)置存貨實物賬,建立存貨計量、驗收、入庫、出庫、盤點、對賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項目會計在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細(xì)表后,再編報材料購銷存匯總表送交公司財務(wù)部。存貨計入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。

        第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺帳,做到帳卡相符、帳實相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時辦理交接手續(xù)。項目部對機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。

        第十六條對于工程項目一次性使用,完工后拆除的臨時設(shè)施,應(yīng)由項目部自行建造,其費用由項目成本負(fù)擔(dān)。對于周轉(zhuǎn)性費用的臨時設(shè)施(如活動房屋等),其攤銷費用由項目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時回收保管的,按公司規(guī)定報批后處置。

        第十七條營業(yè)稅及其附加費由項目部按規(guī)定在工程所在地計繳。

        第五章清算與監(jiān)督

        第十八條工程項目部在工程完工解散之前,應(yīng)對各債權(quán)、債務(wù)和往來款項清算完畢。對竣工時仍清算不完的,提出處理意見并報經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。

        第十九條工程項目部解散時剩余財產(chǎn)物資按以下原則處理:

       。ㄒ唬┳再彽墓潭ㄙY產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時辦理驗收交接手續(xù);

       。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報廢、變賣等手續(xù);

        (三)剩余材料及其他物資按質(zhì)論價處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);

       。ㄋ模╉椖坎繉(zhǔn)備處理的剩余財產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價格,填制鑒定清冊交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。

        第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時對該項目的財務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。

        第二十一條對確實在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。

        第二十二條妥善保管財務(wù)會計資料并按檔案管理的規(guī)定及時辦理會計檔案的立卷歸檔工作。工程項目部解散時,會計檔案移交給公司檔案部門。

        第二十三條工程項目部必須遵守國家財經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財務(wù)管理水平,主動接受公司財務(wù)監(jiān)察和審計監(jiān)督。

        第六章財務(wù)報告

        第二十四條工程項目部主辦會計應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會計人員。

        第二十五條工程項目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財務(wù)部報送財務(wù)月報,包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報表”、“債權(quán)、債務(wù)月報表”等,并于每周末報送現(xiàn)金收支周報表。財務(wù)報表一經(jīng)確定,不能隨意修改。

        第二十六條工程項目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報送財務(wù)決算報告(報表的種類與每月報送的報表種類相同)并附相應(yīng)的財務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財產(chǎn)物資變動,工程結(jié)算以及對財務(wù)狀況變動有重大影響的事項。工程項目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。

        第七章附則

        第二十七條本規(guī)定由財務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。

        第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。

        建筑公司施工項目管理制度(精選9篇)9

        1、項目成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,項目經(jīng)理為小組組長,施工隊隊長、安質(zhì)工程師為副組長,各施工隊安全員為組員,協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督、檢查日常安全生產(chǎn)。

        2、經(jīng)理部及各施工隊必須經(jīng)常性的組織職工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的有關(guān)知識、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。

        3、參加施工的所有人員必須進(jìn)行上崗前的安全教育,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。

        4、項目經(jīng)理、安質(zhì)工程師和各施工隊每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點是防機(jī)械傷人、防觸電、防火災(zāi)、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區(qū)施工,應(yīng)非常注意防火。進(jìn)場施工人員嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在林區(qū)明火,防止引起森林火災(zāi)。對查出的事故隱患及事故苗頭,有關(guān)部門要制定計劃,限期整改。

        5、進(jìn)場作業(yè)人員必須遵守勞動安全紀(jì)律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴(yán)禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場:女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進(jìn)入施工現(xiàn)場,爆破警戒區(qū)。

        6、施工各現(xiàn)場必須設(shè)置各種防護(hù)設(shè)施,安全標(biāo)志。

        7、發(fā)生傷亡事故后,應(yīng)當(dāng)保護(hù)事故現(xiàn)場,有關(guān)人員應(yīng)立即報告項目經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取措施,組織搶救,防止事故擴(kuò)大,盡量避免人員傷亡和財產(chǎn)損失。

        8、在項目安全生產(chǎn)工作中,項目部將對安全生產(chǎn)班組和個人給予表揚和獎勵,對安全事故責(zé)任人按有關(guān)條例進(jìn)行處罰,對違反施工現(xiàn)場安全管理的人員處以50~100無的罰款。對造成重大財產(chǎn)損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,追究施工隊負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      項目公司管理制度4

        項目管理的五大過程

        1.啟動:批準(zhǔn)一個項目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。

        2.計劃:制定并改進(jìn)項目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔(dān)項目的目標(biāo)。

        3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。

        4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。

        5.收尾:對項目的正式接收,達(dá)到項目有序的結(jié)束。

        在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。

        運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理

        理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習(xí),投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎(chǔ),以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。

        現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機(jī)制,對于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標(biāo)準(zhǔn)的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。

        所以如何建立起一套良好的項目管理機(jī)制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的`長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進(jìn)行參考。

        1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。

        在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進(jìn)度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風(fēng)險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機(jī)的整體和企業(yè)的管理密不可分。

        但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:

        A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。

        B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。

        2、推行項目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。

        怎樣使項目管理機(jī)制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。

        項目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當(dāng)他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。

        切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。

        運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個里程碑,再進(jìn)行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。

        3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。

        項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機(jī)的配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。

        通過宣傳擴(kuò)大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標(biāo)去努力奮斗。

        項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。

        它更重視團(tuán)隊合作,真正把團(tuán)隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團(tuán)隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團(tuán)隊合作。

        它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。

        推行項目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。

      項目公司管理制度5

        1、為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。

        2、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審核工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項目按計劃進(jìn)度完成。

        3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對工程質(zhì)量負(fù)管理責(zé)任。

        4、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的工程項目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保工程項目成本控制目標(biāo)的'實現(xiàn)。

        5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

        6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。

        7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系。

        8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄。

        9、負(fù)責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;

        10、項目主管要在日常工作中加強工作責(zé)任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。

      項目公司管理制度6

        結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規(guī)、地方政府有關(guān)對安防工作要求,為規(guī)范項目公司護(hù)衛(wèi)員的日常工作管理,制定如下管理制度,請遵照貫徹執(zhí)行。

        1.新入職的護(hù)衛(wèi)員,分包公司應(yīng)向項目公司主管部門提供如下證件備案:暫住證、戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具的無違法行為證明、醫(yī)院體檢合格證明等復(fù)印件。

        2.護(hù)衛(wèi)員每月工資有分包公司結(jié)算。若可能涉及賠償責(zé)任,項目公司可暫緩支付分包服務(wù)費。若分包公司對其責(zé)任沒有疑義,應(yīng)扣除相應(yīng)的費用。

        3.《分包公司費用結(jié)算單》各項目公司應(yīng)根據(jù)合同要求結(jié)算日前填寫完成,無特殊情況應(yīng)按合同規(guī)定辦理。

        4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護(hù)衛(wèi)員,但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護(hù)衛(wèi)員。

        5.分包公司對新到職護(hù)衛(wèi)員應(yīng)按照分包合同要求進(jìn)行登記,項目公司要嚴(yán)格按照合同要求的`標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

        6.項目公司根據(jù)實際需要,增加或減少安防人員數(shù)量時,應(yīng)書面方式報公司經(jīng)公司批準(zhǔn)后按照分包合同要求執(zhí)行。

        7.護(hù)衛(wèi)員辭工,應(yīng)根據(jù)分包服務(wù)合同要求辦理辭工手續(xù),經(jīng)同意后分包公司將補充人員送達(dá)項目后方可離職。

        8.項目公司在檢查工作時發(fā)現(xiàn)的問題以及對違紀(jì)的護(hù)衛(wèi)員,有權(quán)建議分包公司對其進(jìn)行獎罰。

        9.護(hù)衛(wèi)員因事請假外出,要嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度。

      項目公司管理制度7

        1.0 目的

        通過對各轄區(qū)的綠化環(huán)境實施全面指導(dǎo)和監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境。

        2.0 范圍

        適用于公司管轄項目的綠化工作。

        3.0職責(zé)

        3.1清潔綠化部負(fù)責(zé)制定綠化工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和檢查驗收標(biāo)準(zhǔn)。

        3.2質(zhì)管部每月(季)對各管理處進(jìn)行綠化檢查。

        3.3管理處負(fù)責(zé)對日常綠化的維護(hù)并對各分包方進(jìn)行監(jiān)督。

        4.0程序

        4.1綠化工每天要對管轄區(qū)內(nèi)的園林景觀及花草樹木進(jìn)行保養(yǎng)、修剪和整形。

        4.2根據(jù)花草樹木的.長勢,按照綠化工作程序,綠化工要對生長不良、肥力不充足的花木適量施肥,提供花木正常生長發(fā)育所需的營養(yǎng)。

        4.3清潔綠化部負(fù)責(zé)制定綠化工作程序、檢查和驗收標(biāo)準(zhǔn),并定期對綠化工作人員進(jìn)行行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)、考核。

        4.4清潔綠化部要根據(jù)花木病害發(fā)生規(guī)律,制定預(yù)防管理措施,防止病蟲害的發(fā)生。

        4.5管理處在日常生活和管理中要對本管轄區(qū)的綠化進(jìn)行維護(hù),要制止一切對綠化植物、綠化設(shè)施的破壞行為。

        4.6質(zhì)管部在每月(季)檢查中要對花木造型美觀定期修剪,防止病蟲害等情況進(jìn)行檢查,根據(jù)問題對管理提出要求,并限期糾正綠化中存在的不合格項。

        4.7在臺風(fēng)暴雨來臨時 ,管理處要對易吹折的樹木做好預(yù)防措施,防止在臺風(fēng)暴雨期間花木遭受損害。

        5.0相關(guān)文件和記錄

        《清潔綠化管理手冊》

      項目公司管理制度8

        職位描述

        職責(zé)描述

        1、參與產(chǎn)品前期開發(fā),對面輔料和款式開發(fā)過程予以風(fēng)險評估,并對可能出現(xiàn)的`風(fēng)險提出可解決方案,并對方案進(jìn)行跟蹤與指導(dǎo);

        2、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的有效運行和維護(hù),落實糾正預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)措施;

        3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定和完善成衣及原材料檢驗標(biāo)準(zhǔn);

        4,有效建立產(chǎn)品各監(jiān)控點,做好產(chǎn)品生產(chǎn)前的風(fēng)險評估工作(原材料檢測、產(chǎn)前版審批等);

        5,參與產(chǎn)品研發(fā)品質(zhì)、技術(shù)研討、提升商品可靠性、使用性及銷售;

        6,完善品質(zhì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、運用品質(zhì)管理數(shù)據(jù)、進(jìn)行品質(zhì)改善管理;

        7,完善售后分析數(shù)據(jù),提高售后維修時效性;

        8,定期組織品質(zhì)管理系統(tǒng)培訓(xùn);

        職位要求

        1、熟悉服裝工藝,精通品牌童裝服裝質(zhì)量管理;

        2、熟悉各種檢測標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熟悉面輔料屬性;

        3、了解童裝版型,對版型改善有一定見解;

        4、5年以上品牌服裝企業(yè)同等職位或以上任職經(jīng)驗;

        5、溝通協(xié)調(diào)能力佳、有良好的判斷能力和責(zé)任心。

      項目公司管理制度9

        ●檔案管理規(guī)定

        1、檔案資料由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,內(nèi)務(wù)管理員專職文件存檔、注記工作。

        2、有關(guān)物業(yè)的驗收檔案、圖紙、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件、設(shè)施和設(shè)備檔案及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得動用。

        3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號目錄。

        4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。

        5、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調(diào)職時,應(yīng)向接任者辦理移交手續(xù),經(jīng)認(rèn)可后方可離開。

        6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

        7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)經(jīng)理書面認(rèn)可,如有違反的,作泄密處理。

        8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及的要求落實情況,對不符合要求的保管人將作適當(dāng)處分。

        9、小區(qū)檔案資料因保管不當(dāng)而造成遺失、泄密的,對小區(qū)管理有重大影響及損害小區(qū)和公司利益的,公司將視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

        ●小區(qū)管理保密規(guī)定

        1、公司、物業(yè)內(nèi)部資料,業(yè)主、住戶單元和公司員工個人資料及其所載有的通訊地址、聯(lián)系電話、購/租合約及金額、小區(qū)及公司內(nèi)部情況、業(yè)主/住戶個人情況等均屬保密范圍。

        2、業(yè)主/住戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜內(nèi),由內(nèi)務(wù)管理員專人管理。

        3、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管,內(nèi)務(wù)管理員休假時,由經(jīng)理指定者方可代為執(zhí)行以上事務(wù)。

        4、因工作所需而放置在辦公室、監(jiān)控室的業(yè)主/住戶的聯(lián)系電話、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

        5、公司制定的各類規(guī)章制度及工作指引,嚴(yán)禁任何形式的抄襲和復(fù)印,嚴(yán)禁外泄。

        6、公司發(fā)布的各類通知通告,應(yīng)限定時效,過時收回。

        7、員工應(yīng)具有維護(hù)他人隱私的法律意識,主動為公司和小區(qū)住戶保守秘密,對任何人的不正當(dāng)打探行為,應(yīng)堅決拒絕并向公司報告。

        8、員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司、業(yè)主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當(dāng)事人個人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。

        ●小區(qū)檔案資料

        1、小區(qū)驗收檔案:

        1)小區(qū)土建、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙、設(shè)備資料)。

        2)小區(qū)各類設(shè)備的質(zhì)檢、消防、勞動局等部門驗收合格文件。

        3)小區(qū)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約。

        4)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗收記錄。

        5)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄。

        6)單元驗收及移交記錄。

        2、小區(qū)二次裝修檔案:

        1)住戶二次裝修圖紙及審批手續(xù)。

        2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料。

        3、住戶資料:

        1)小區(qū)住戶入伙資料。

        2)小區(qū)住戶情況登記(包括姓名、房號、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時間等)。

        4、小區(qū)管理文本匯編:

        1)管理合同、業(yè)主公約、用戶手冊。

        2)小區(qū)各類管理規(guī)章制度及裝修管理規(guī)定。

        3)小區(qū)各項管理分包合約。

        5、小區(qū)設(shè)備維修保養(yǎng)資料:

        1)各類設(shè)施設(shè)備專門的維修保養(yǎng)制度和應(yīng)急措施。

        2)各類設(shè)施設(shè)備獨立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。

        3)主要部位如配變電間、監(jiān)控中心等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進(jìn)出記錄。

        4)住戶維修報修單及維修后的回訪記錄。

        6、小區(qū)設(shè)施設(shè)備檢測:

        1)電梯有勞動部門合格證書及年檢報告。

        2)消防泵、管道等有定期試機(jī)及換水記錄。

        3)小區(qū)避雷系統(tǒng)有定期檢測報告。

        4)小區(qū)其他設(shè)施設(shè)備檢測記錄資料。

        7、日常文檔:

        1)日常通知、文件的存檔。

        2)小區(qū)管理費收繳情況。

        3)公司管理費財務(wù)報告。

        4)會議記錄。

        5)值班記錄。

        6)安保值班記錄。

        7)其他管理記錄。

        ●檔案資料的管理要求

        1、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋9堋Υ娣椒ā?/p>

        2、盡可能地把其他形式的'檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲存,便于查找和利用。

        3、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類管理,并定期清除過期無效文件。

        4、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類,并編制相應(yīng)的文件目錄,文件狀況有所變動時,應(yīng)及時調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時找到有效的文件。

        5、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)、保存期限、保存數(shù)量等作出決定,其他未經(jīng)授權(quán)者無權(quán)決定。

        6、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存。

        7、檔案保管有專人負(fù)責(zé),以達(dá)到文件管理要求,必須做到檔案標(biāo)識清晰、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任。檔案歸還必須經(jīng)過檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補,損壞嚴(yán)重須追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失和泄密。

        8、檔案保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì),檔案管理人員需及時進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。

      項目公司管理制度10

        第一條 為規(guī)范公司物業(yè)管理收費行為,維護(hù)國家利益和物業(yè)公司及物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理工作健康發(fā)展,根據(jù)國家計委、建設(shè)部制定的《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費暫行辦法》的通知及物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)收費標(biāo)準(zhǔn),特制訂本管理制度。

        第二條 本收費制度適用于北京XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)及下屬三個服務(wù)中心。即康樂里管理服務(wù)中心,西交民巷服務(wù)中心,辦公樓服務(wù)中心。

        第三條 公司及三個服務(wù)中心要嚴(yán)格執(zhí)行明碼標(biāo)價的物業(yè)管理服務(wù)收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或擅自設(shè)立收費項目。嚴(yán)禁提供服務(wù)質(zhì)價不符的、只收費不服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量差的現(xiàn)象出現(xiàn)。

        第四條 為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供特約服務(wù)的,其特約服務(wù)費用應(yīng)有產(chǎn)權(quán)人、使用人與物業(yè)管理公司或服務(wù)中心協(xié)商確定,并應(yīng)將收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)?shù)匚飪r部門備案。

        第五條 物業(yè)管理的各項收費應(yīng)按季或年度計收,不得一次性預(yù)收多年的物業(yè)管理費。

        第六條 各管理服務(wù)中心要有穩(wěn)定的物業(yè)管理收費員,收費員要熟練掌握所收費用標(biāo)準(zhǔn)、收費程序,按時催繳各項應(yīng)收費用,按時上繳所收到管理費。

        第七條 根據(jù)公司財務(wù)管理制度,各服務(wù)中心對收到的'每項費用應(yīng)開具收據(jù),并有業(yè)主簽字確認(rèn)。每日編制收入?yún)R總表,上繳公司財務(wù)部;對不能如期交納管理費、服務(wù)費的業(yè)主,各服務(wù)中心物業(yè)管理收費員,應(yīng)采用下發(fā)催款通知書、電話與業(yè)主溝通等方式及時催收應(yīng)收款項。

        第八條 住宅小區(qū)公共性服務(wù)收費的費用構(gòu)成包括以下部分:管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費;公共設(shè)施、設(shè)備日常運行、維修及保養(yǎng)費;綠化管理費;清潔衛(wèi)生費;保安費;保潔費;辦公費;固定資產(chǎn)折舊費;法定稅金。

        第九條 辦公樓服務(wù)中心物業(yè)管理收費項目、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)格按雙方簽訂的物業(yè)管理委托合同約定執(zhí)行。

        第十條 公司及辦公樓服務(wù)中心從即日起,按本收費管理制度執(zhí)行。

      項目公司管理制度11

        一、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        1、房地產(chǎn)項目公司脫胎于施工企業(yè),長期以來,施工企業(yè)內(nèi)部控制制度存在著以罰代管,管理粗放,忽視制度和機(jī)制建設(shè),以內(nèi)審代內(nèi)控,控制和監(jiān)督不到位,會計人員專業(yè)受限,不分所有制性質(zhì),施工企業(yè)不同層級均程度不等地存在內(nèi)部人控制現(xiàn)象等。在建設(shè)部頒布建筑企業(yè)20xx質(zhì)量管理體系認(rèn)證以來,要求特級資質(zhì)企業(yè)采用嵌入內(nèi)控理念的ERP系統(tǒng),在單位進(jìn)行推廣,組織員工參加培訓(xùn),在信息傳遞、共享、透明度及交流溝通的有效性方面得到提高,在企業(yè)文化建設(shè)方面也發(fā)揮了積極的作用,但企業(yè)內(nèi)控制度的全面建立、健全、執(zhí)行應(yīng)用仍然處于起步探索階段。

        2、房地產(chǎn)項目是把各種系統(tǒng)、資源和人員有效地結(jié)合一起在預(yù)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)為用戶提供房屋等產(chǎn)品。房地產(chǎn)業(yè)務(wù)不同于工程建設(shè)業(yè)務(wù),在資金、人員素質(zhì)和能力、管理方面有著比施工企業(yè)更高的要求。若不建立相關(guān)的內(nèi)控制度和治理機(jī)制,照搬原有方法和制度必然會給項目運營帶來干擾,導(dǎo)致開發(fā)進(jìn)程的延緩,影響企業(yè)的聲譽和效益。實際情形是本來就處于起步階段的內(nèi)控制度觀念意識在可預(yù)見未來就清盤走人的房地產(chǎn)項目公司前更顯蒼白,不少房地產(chǎn)合作項目有善始而無善終。

        二、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司存在的風(fēng)險

        1、房地產(chǎn)業(yè)是一個特殊的行業(yè),它具有投資額大、建設(shè)周期長、資金周轉(zhuǎn)慢、變現(xiàn)能力差,涉及的社會、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境因素多等特點,這些特點決定了房地產(chǎn)業(yè)是一種典型的風(fēng)險投機(jī)行業(yè)。

        2、多方合作組建的房地產(chǎn)項目既有來自房地產(chǎn)業(yè)本身固有的各類風(fēng)險,如政策風(fēng)險,包括國家宏觀政策調(diào)控風(fēng)險以及地方政府政策落實不到位的風(fēng)險;財務(wù)風(fēng)險,主要是資金難以回籠,資金鏈斷裂的風(fēng)險;營運風(fēng)險,主要來自為房企提供配套服務(wù)單位如綠化、規(guī)劃、設(shè)計等工作不到位需要反復(fù)整改,銀行放款或按揭不能及時足額到位造成資金回籠慢引發(fā)風(fēng)險;稅務(wù)風(fēng)險以及貫穿項目開發(fā)全程的行政責(zé)任和法律風(fēng)險,包括民事責(zé)任、刑事責(zé)任。

        3、又有來自各施工企業(yè)合作方的.合作風(fēng)險主要是信任危機(jī)。分析其產(chǎn)生的原因:一是對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)全方位認(rèn)識的局限性,包括對項目的生命周期,即前期策劃和立項,項目實施的前期階段,項目施工、銷售、使用階段的流程不熟悉以及實現(xiàn)上述目標(biāo)計劃、方法的局限;二是一些企業(yè)對自身的非客觀認(rèn)定,不能客觀理性地評估自身的優(yōu)勢和劣勢,造成各方的困惑,給心理蒙上陰影。

        三、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司存在的沖突

        1、房地產(chǎn)項目公司內(nèi)在法律地位的沖突。具有獨立法人地位的項目公司與投資設(shè)立的股東即各施工單位間存在密切的依附關(guān)系,在實際運作中發(fā)生大量關(guān)聯(lián)交易造成潛在風(fēng)險和責(zé)任,如果缺乏詳細(xì)、硬性、統(tǒng)一的內(nèi)控制度規(guī)定,難以對責(zé)任主體進(jìn)行明確界定。

        2、參與合作單位不同文化理念的沖突。包括價值觀、管理風(fēng)格、工作方式等,因此,作為獨立的房地產(chǎn)項目公司應(yīng)有一套完整的與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,打造合作各方能夠接受的核心價值觀。

        3、參與合作各方多方面多層次利益沖突;诳刂乒蓶|對利益的渴望,其勢必利用手里的權(quán)力掃清一切利益實現(xiàn)的障礙,其披露的信息往往是不真實不可靠的,產(chǎn)生控制股東與其他股東之間嚴(yán)重的信息不對稱;項目公司控制權(quán)通常被大股東掌握,就不可避免產(chǎn)生負(fù)面影響而侵害其他股東的利益;谖覈壳暗姆煞ㄒ(guī)無法切實保護(hù)中小股東權(quán)益,因此,通過項目公司制度建立幫助“理性經(jīng)濟(jì)人”回歸,最大限度減少控制給其他股東和利益相關(guān)者造成的損害。

        四、從內(nèi)部控制理論的本質(zhì)分析實施內(nèi)控制度的必要性

        在內(nèi)部控制的歷史演進(jìn)過程中,受托責(zé)任理論和博弈論、人性假設(shè)和需要理論始終影響著內(nèi)部控制理論和實踐的發(fā)展。由于委托人與受托人目標(biāo)往往不一致,在信息不對稱的情況下,容易產(chǎn)生“道德風(fēng)險”和“逆向選擇”,以及與此相關(guān)的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,博弈論為管理當(dāng)局找到實施內(nèi)部控制的均衡解;對人的管理是內(nèi)部控制中最核心的內(nèi)容,一方面,一種財和物的內(nèi)部控制制度和程序,無論它如何完善,也是需要人去執(zhí)行的,另一方面,控制的目的最終都必然表現(xiàn)在人的行為上。

        因此,一套健全完善的內(nèi)部控制制度表現(xiàn)在:以保護(hù)投資者利益為核心處理股東和項目公司經(jīng)營者的關(guān)系;平衡以股東為中心,圍繞項目公司產(chǎn)生的各利益相關(guān)者的關(guān)系。制訂詳細(xì)、周密的內(nèi)部控制制度,規(guī)范投資者、經(jīng)營管理層及利益相關(guān)者的行為,規(guī)范內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)之間的相互獨立和制衡關(guān)系,形成有效的監(jiān)督管理機(jī)制,是順利實現(xiàn)施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項目公司目標(biāo),平衡各方利益,獲得“共贏”局面最終的根本保證。

        五、在房地產(chǎn)項目公司中實施內(nèi)部控制的探索

        1、按照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,結(jié)合房地產(chǎn)項目屬于資金密集型產(chǎn)業(yè)實際,合理設(shè)計組織架構(gòu),建立良性運行機(jī)制和執(zhí)行力:明確職責(zé)權(quán)限,重大問題包括重大決策、重大事項、重要人事任免、大額資金支付業(yè)務(wù)的集體決策和聯(lián)簽制度;科學(xué)設(shè)計內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各職能崗位職責(zé),確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡;打造精干、高效和富有活力的管理團(tuán)隊。

        2、合理設(shè)計房地產(chǎn)項目業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié)的控制制度:房地產(chǎn)項目勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工招投標(biāo)控制,房地產(chǎn)項目進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制,房地產(chǎn)項目配套建設(shè)、竣工驗收、銷售和物業(yè)交接以及房地產(chǎn)項目風(fēng)險管理、合同管理。不同于施工企業(yè),房地產(chǎn)管理的特點不在于人多,而在于各個環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合。

        3、建立及時、準(zhǔn)確的信息披露制度。與預(yù)算管理相結(jié)合,全面反映與經(jīng)營管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息,特別是涉及股東利益的分紅、擔(dān)保、質(zhì)押、關(guān)聯(lián)交易等,包括方案的提出、決策過程以及執(zhí)行的結(jié)果都應(yīng)及時告知中小股東,接受監(jiān)督,增強關(guān)聯(lián)交易透明度。

      項目公司管理制度12

        一、負(fù)責(zé)管理處各項款費的收取工作;在業(yè)務(wù)上接受財務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠款費應(yīng)及時催收,使費用收繳率達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上。

        二、熟悉管轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積,以及管理費、水電費等收費標(biāo)準(zhǔn)的計算方法,收繳各種管理費并開具發(fā)票及收據(jù),做好收費的`統(tǒng)計、核算、流入工作,做到及時,準(zhǔn)確無誤,不重不漏。

        三、嚴(yán)格執(zhí)行收費制度,對繳費情況隨時進(jìn)行統(tǒng)計,定期向主任匯報;對拖欠款費的業(yè)主,及時以電話聯(lián)系、上門催收等方式使拖欠款盡早收回。

        四、熟練計算機(jī)運用和操作,做好現(xiàn)金日記帳和臺帳。

        五、負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)和物資的登記工作。

        六、負(fù)責(zé)做好考勤工作,核實各班組上交考勤和加班記錄,并上報項目區(qū)域。

        七、完成上級分派的其他工作任務(wù)。

      項目公司管理制度13

        一、技術(shù)管理制度

        1、貴重儀器使用制度

        《地質(zhì)雷達(dá)使用管理制度》見附件1,《TSP使用保養(yǎng)制度》見附件2,《TGP使用保養(yǎng)制度》見附件3。

        2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施

        現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集質(zhì)量的好壞、優(yōu)劣直接影響到整個檢測工作的質(zhì)量。故制定如下質(zhì)量保證措施。

        1)TSP現(xiàn)場采集必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收孔中充滿錨固劑后方可下接收管,最大可能的和隧道圍巖粘結(jié)成一個整體,保證接收傳感器的接收數(shù)據(jù)質(zhì)量。嚴(yán)禁激發(fā)孔內(nèi)不灌水或少灌水,放空炮,F(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量,精確到厘米。

        2)TGP現(xiàn)場采集中、必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收。嚴(yán)禁不灌水或少灌水,放空炮。接收孔中沉渣要清理干凈,用黃油填滿孔底40cm以上,才能放入接收傳感器。傳感器的方向必須水平放置,F(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量,精確到厘米。

        3)地質(zhì)雷達(dá)現(xiàn)場預(yù)報數(shù)據(jù)采集中,必須采用點測,嚴(yán)禁使用連續(xù)測。掌子面上布4條測線,井字形布置。每次數(shù)據(jù)采集前,應(yīng)根據(jù)巖性不同對介電常數(shù)進(jìn)行調(diào)整。

        4)樁基檢測。聲波檢測時,必須保證聲測管通暢無堵塞現(xiàn)象,聲測管灌滿水檢測,禁止無水檢測,檢測時盡量讓探頭處于同一水平面狀態(tài),在檢測時高低相差不得大于20cm。應(yīng)依次測量聲測管露出樁面的高度、管與管外側(cè)的間距以及由探頭電纜線的標(biāo)記測出的聲測管深度,現(xiàn)場做好相關(guān)參數(shù)記錄;低應(yīng)變檢測時,需用打磨器將樁頭打磨平整,安裝接收器時需在接收器的接收端面涂上自帶的耦合劑,在樁頭的磨光面上按緊、壓實,防止在敲擊時發(fā)生接收器因不穩(wěn)發(fā)生震動、倒下等因數(shù)影響采集結(jié)果;敲擊次數(shù)一般選為9-12次,不易過少。

        5)隧道監(jiān)控量測數(shù)據(jù)采集中,對于周邊收斂和拱頂下沉兩個必測項目,必須按規(guī)范要求的頻率進(jìn)行量測。應(yīng)規(guī)范埋點,并對測點保護(hù)好。如果測點遭到破壞,要立即補埋,嚴(yán)禁編造假數(shù)據(jù)。對于選測項目,如錨桿軸力、圍巖內(nèi)部位移、初支對二襯的壓力、孔隙水壓力等,也要按檢測頻率及時進(jìn)行檢測,并保護(hù)好測點。

        3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施

        1)針對目前隧道超前預(yù)報項目中存在大量巖溶隧道,存在極大安全風(fēng)險。TSP對溶洞預(yù)報效果不理想等現(xiàn)象,要加強地質(zhì)調(diào)查工作,輔助地質(zhì)雷達(dá)和紅外探水,認(rèn)真做好隧道超前地質(zhì)預(yù)報工作。在物探工作的解譯方面,采用雙人互核制。由兩名物探技術(shù)人員分別對一份數(shù)據(jù)進(jìn)行解譯,然后在一起進(jìn)行比較,結(jié)合地質(zhì)情況,最后得出結(jié)論。建立數(shù)據(jù)處理解譯、判釋臺賬,由兩名技術(shù)人員簽字后,報分院總工核準(zhǔn)后,檢測報告才能正式簽發(fā)。樁基檢測、監(jiān)控量測同樣采用雙人制互核制。

        2)對于發(fā)出去的預(yù)報報告,安排專人進(jìn)行電話回訪和現(xiàn)場實地調(diào)查,通過開挖揭露出來的地質(zhì)情況和預(yù)報結(jié)論進(jìn)行比較,提取典型物探波形及圖像,每個項目建立預(yù)報數(shù)據(jù)庫,為提高后續(xù)預(yù)報質(zhì)量做好充足的準(zhǔn)備。

        3)對于已經(jīng)發(fā)出去的報告,建立管理臺賬,按施工單位及隧道名稱進(jìn)行分類歸檔。電子版及時刻錄成光盤進(jìn)行備份,防止電腦意外損耗造成數(shù)據(jù)丟失。

        4)數(shù)據(jù)處理、解譯人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)物探基本原理和地質(zhì)知識,隧道超前地質(zhì)預(yù)報是物探和地質(zhì)知識的結(jié)合。只懂物探不懂地質(zhì)或只懂地質(zhì)不懂物探都是做不好超前預(yù)報的。

        4、資料管理制度

        1)由各項目設(shè)專人匯總統(tǒng)一管理報告文件的收發(fā)、傳閱、備份保存,項目上向外發(fā)資料要統(tǒng)一出口,并做好記錄。

        2)各項目報告相關(guān)文件資料必須做好編號及登記,應(yīng)做到記錄有序、調(diào)用方便,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏填、漏計,每月編制資料交接清單、打印歸檔保存。

        3)資料不得隨便外傳,如有需要須由項目負(fù)責(zé)人同意,并做好記錄。

        二、人員管理制度

        1、對項目上的人員,明確人員分工,做到事事有人管。對于一些大項目,例如貴廣湘桂、云桂、滬昆三個超前預(yù)報項目。成立了地質(zhì)調(diào)查組、TSP組、地質(zhì)雷達(dá)及紅外探水組,每個組設(shè)組長,配置1~2名組員。設(shè)立項目負(fù)責(zé)人和項目總工統(tǒng)一管理。設(shè)置項目工作日志記錄員,對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)對預(yù)報情況回訪和催促施工單位及時進(jìn)行預(yù)報準(zhǔn)備工作。隧道監(jiān)控量測項目,成立現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集組和數(shù)據(jù)分析組由項目經(jīng)理、總工統(tǒng)一管理。

        2、對于外聘人員,采用浮動工資,對表現(xiàn)好的進(jìn)行加薪獎勵,對于落后份子進(jìn)行降薪和淘汰。組織文體活動,如籃球賽、乒乓球賽等,增強整個團(tuán)隊的凝聚力。項目負(fù)責(zé)人經(jīng)常和項目部成員進(jìn)行溝通,及時了解各成員心理狀態(tài),營造公平公正環(huán)境。讓工作人員干著舒心,可有效提高了工作效率。

        3、針對項目部外聘人員比較年輕、工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗欠缺這一特點,利用工作空余時間對項目部工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)隧道基本知識和超前地質(zhì)預(yù)報物探的基本原理,word、excel、ppt、CAD等辦公軟件的學(xué)習(xí),并進(jìn)行考試,根據(jù)考試成績及平時工作表現(xiàn)來判定工資標(biāo)準(zhǔn)。

        4、人員有事離開項目必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開項目駐地。

        三、成本控制制度

        1、項目外出人員就餐、住宿費,根據(jù)項目所在地消費水平制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

        2、外出做預(yù)報人員原則上在項目部就餐,在午餐、晚餐正常就餐時間的1小時之內(nèi)必須回項目部就餐。

        3、在項目部的人員,空調(diào)、風(fēng)扇、電燈應(yīng)在無人辦公時必須關(guān)停,房中空調(diào)在不必要的時候盡量少開,且必須做到人離空調(diào)關(guān),若發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,對相關(guān)人員處罰。

        4、項目部車輛應(yīng)按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的'出車,不得公車私用。

        5、項目部的電腦、打印機(jī)在無人使用時,必須關(guān)停;項目人員不得使用辦公室電腦打游戲,不得隨意使用打印機(jī)亂打與項目無關(guān)的內(nèi)容,以免造成不必要的浪費。

        6、項目人員在項目所在地原則上不得打車,盡量乘坐公交車,在必要的情況下,必須得到項目負(fù)責(zé)人的同意才能打車,否則不給予報銷。

        7、對于項目所需日用品以及其他物品的購買,必須得到項目負(fù)責(zé)人的同意才能購買(購買后保留小票,回項目部交給項目負(fù)責(zé)人),否則不給予報銷。

        8、項目人員每天花費必須清楚、明晰的記錄,如發(fā)現(xiàn)賬目不合處,不給予報銷;超標(biāo)部分,不給予報銷。

        四、日常管理制度

        1、建立伙食考勤表,由保姆提前統(tǒng)計就餐人員數(shù)量,避免飲食上的浪費。對于外出預(yù)報人員,在就餐時間后一小時內(nèi)能回到項目部的,必須回項目部吃飯,項目負(fù)責(zé)人每個星期去一次菜,對蔬菜等價格進(jìn)行調(diào)查,作為伙食標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

        2、針對超前預(yù)報項目洞口多、施工便道長、對車輛損耗大的特點,每個項目選擇信譽好、價格公道的修理廠定點維修保養(yǎng),并簽訂維修保養(yǎng)合同。要求司機(jī)學(xué)習(xí)車輛保養(yǎng)基本知識,如及時清除空氣過濾器中的塵土等。具體《用車管理制度》見附件4。

        3、檢測人員必須保證個人辦公桌資料擺放整齊、桌面清潔;臥室的臥具整潔衛(wèi)生,個人物品擺放整齊。

        4、保姆每天購買蔬菜以及各類生活用品時,必須清楚、明晰的記錄各筆支出的清單,包括蔬菜及日用品的名稱、單價、數(shù)量,總價;同時保留購買時的發(fā)票、收據(jù)、各種購買小票,以備查詢。

        5、保姆必須及時清理廚房,保證廚房干凈、整潔衛(wèi)生,保姆同時要按時、及時的打掃項目部的地面、墻壁、書桌、以及洗手間的衛(wèi)生,保證項目部的環(huán)境整潔。

        五、安全管理制度

        1、針對項目部工作人員工作環(huán)境為正在施工中的隧道。工作環(huán)境危險,進(jìn)洞人員必須帶好安全帽。

        2、進(jìn)洞時要向施工人員詢問洞內(nèi)情況,嚴(yán)禁沒有見到人時擅自進(jìn)入洞內(nèi)(洞內(nèi)不見人,往往是即將放炮,此時進(jìn)入洞內(nèi)非常危險),對洞周環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)觀察,如發(fā)現(xiàn)襯砌開裂或拱頂坍塌掉塊,立即將人員設(shè)備撤出。

        3、在進(jìn)行TSP預(yù)報時,由專業(yè)的放炮員進(jìn)行放炮操作。確保人員和設(shè)備安全。在項目部設(shè)置專門的房間存放儀器設(shè)備防盜,購置滅火器防火。

        六、過程控制制度

        一個項目能否順利完成,取得較好的效益。過程控制是關(guān)鍵。故制定如下制度。

        1、每天各個項目發(fā)工作日報到項目總負(fù)責(zé)人處,以便總負(fù)責(zé)人及時掌握項目情況。

        2、每個隧道超前地質(zhì)預(yù)報項目建立臺賬,對隧道掘進(jìn)里程進(jìn)行跟蹤,及時進(jìn)行預(yù)報,防止斷鏈情況發(fā)生。隧道監(jiān)控量測項目也要建立臺賬,防止漏埋斷面。

        3、每個項目根據(jù)項目實際內(nèi)容建立過程控制表格,對工作的每一個步驟都進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)錯誤及時整改。保證項目進(jìn)行流暢順利。

        4、建立工作聯(lián)系單制度,通過工作聯(lián)系單和業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,解決困難,留下文字材料,以備不時之需。

        附件1、《地質(zhì)雷達(dá)使用保養(yǎng)制度》

        1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報工作。

        2、檢測人員對檢測儀器必須加強安全保護(hù)意識,外出檢測須做到人、儀器不分開,使儀器處可控狀態(tài),杜絕出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。

        3、地質(zhì)雷達(dá)如發(fā)現(xiàn)儀器信號不好或工作不正常,先關(guān)閉主機(jī)電源再檢查電纜兩端接頭(電纜與主機(jī)的接頭、電纜與天線的接頭是否連接正確),檢查完畢確認(rèn)無誤再開機(jī),即關(guān)閉主機(jī)電源后再拆(或者連接安裝)。嚴(yán)禁有電拆裝!

        4、電纜線應(yīng)繞圈收放,不能折疊,電纜不能受到重物壓損,F(xiàn)場有水的情況下,電纜接頭、主機(jī)等要做防水處理。儀器使用、轉(zhuǎn)移過程中,主機(jī)與天線注意防震,避免設(shè)備內(nèi)部部件接觸不良。

        5、隧道檢測完成后,操作員應(yīng)對檢測儀器做簡單清理,待回到項目部對檢測儀器做全面清潔,做到主機(jī)無塵、電纜及天線干燥無泥跡;保持儀器清潔。

        6、在工地現(xiàn)場注意保護(hù)儀器,避免人為損壞。電纜線應(yīng)避免長期在地面磨損。

        7、項目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以上情況,對相關(guān)操作員罰款。

        附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》

        1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報工作。

        2、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。

        3、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞,開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),用后按原樣入箱。儀器取出時,應(yīng)輕拿,取出后應(yīng)及時合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時各接口必須對正連接,嚴(yán)禁蠻力壓入。

        4、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收單元信號線,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口連接情況(主機(jī)箱的電源是否開啟、電腦與主機(jī)箱的USB連接、接收單元與主機(jī)箱的連接、觸發(fā)盒的連接),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。

        5、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線。

        6、在檢測結(jié)束后,必須做好儀器的簡單清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴等,然后按出箱位置放入原箱(回項目部后重新徹底清理,保證儀器的干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。

        7、儀器在運輸時,應(yīng)切實做好防震、防潮工作,裝車時務(wù)必使儀器正放,不可倒置。

        8、項目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關(guān)操作員罰款。

        附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》

        1、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。

        2、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞。儀器取出時,應(yīng)輕拿,儀器取出后,應(yīng)及時合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時,各接口必須對正旋緊。

        3、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收信號線和觸發(fā)信號線,同時對于觸發(fā)信號線在使用過程中不能拖拉,必須在檢測過程中及時繞圈收取,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口的情況(接收信號線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號線是否壓斷),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。

        4、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線放炮。

        5、在檢測結(jié)束后,必須做好儀器的清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴、接收探頭上的黃油等,然后按平整放入原箱中(回項目部后重新徹底清理,保證儀器干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。

        6、儀器在運輸時,應(yīng)切實做好防震、防潮工作,裝車時務(wù)必使儀器正放,不可倒置。

        7、項目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關(guān)責(zé)任人罰款。

        附件4、《用車管理制度》

        1、項目司機(jī)在外出檢測時,必須認(rèn)真、集中精神開車,嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛。

        2、未外出檢測時,應(yīng)按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的出車。

        3、對項目部車輛進(jìn)行修理時,必須對各修理項目進(jìn)行認(rèn)真核查,減少不必要的修理,每次修理必須保存修理清單。

        4、司機(jī)在每次報賬當(dāng)天記錄車輛行駛里程,以方便下次報賬時核對里程數(shù);每次出車必須記錄清楚出車原因及目的地,詳細(xì)記錄油費和過路費等。

        5、項目部司機(jī)要保證手機(jī)一直處于開機(jī)狀態(tài),無特殊原因無故關(guān)機(jī)致使聯(lián)系不上耽誤工作者,將進(jìn)行處罰。

        6、車輛在路上行駛時,高速公路時速不得超過100km/h,國道上不得超過80km/h,施工便道上不得超過40km/h。

      項目公司管理制度14

        關(guān)鍵詞:路橋集團(tuán);分公司;財務(wù)管理;項目部

        中圖分類號:F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(20xx)27-0129-02

        為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要和路橋集團(tuán)的發(fā)展形勢,規(guī)范路橋集團(tuán)下的分公司對其項目部的財務(wù)行為,確定以建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度為方向,以發(fā)展生產(chǎn)增強活力為目標(biāo)的改革基本思路,建立一種既有動力,又有約束力,同時能夠增加積累、加快發(fā)展的經(jīng)營機(jī)制和與之相適應(yīng)的財務(wù)管理體系,提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,向現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理制度邁進(jìn)。

        一、路橋集團(tuán)下的分公司對項目部財務(wù)管理中存在的問題

        1.項目部資金控制能力差,資金效益發(fā)揮不夠。路橋集團(tuán)下的分公司的項目涉及的點多、面廣,受管理幅度的限制,企業(yè)資金都分散在各個項目上,這使企業(yè)無法及時掌握整體資金狀況,無法掌握動態(tài)資金信息,資金無法統(tǒng)一管理,綜合利用,造成資金使用效率低下。同時,這也給企業(yè)帶來資金成本的安全問題,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)營風(fēng)險。

        目前,路橋集團(tuán)多數(shù)采用“總公司—分公司—項目部”三級管理模式,在總公司與分公司、分公司與項目部之間,實行責(zé)任指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核制度,上級通過下達(dá)產(chǎn)值、利潤、安全、質(zhì)量等責(zé)任指標(biāo)管理、監(jiān)督、控制下級單位,下級通過完成上交管理費或利潤反映在施工過程中的管理效率和效果。為適應(yīng)這種管理體制和模式,財務(wù)管理也按三級形式分級管理,項目部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實行內(nèi)部獨立核算并成為會計報告主體,擁有獨立的銀行賬戶、直接對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同、收支結(jié)算、清償債權(quán)債務(wù)、進(jìn)行成本管控。這種管理和經(jīng)濟(jì)核算體制,客觀上使項目部在經(jīng)濟(jì)合同簽訂、工程結(jié)算收支、債權(quán)債務(wù)和成本管控中擁有獨立的權(quán)力。但是,項目部不具有法人資格,它的一切經(jīng)濟(jì)活動過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)與法律風(fēng)險卻要由公司來承擔(dān)。這樣從根本上造成路橋施工企業(yè)的資金分散、結(jié)算成本高、資金使用效率低下和風(fēng)險高等問題,使資金管理的難度增大。而且隨著路橋施工市場體系的完善和規(guī)范,業(yè)主單位加大了對建設(shè)資金的監(jiān)控力度,總公司、分公司對項目資金相互調(diào)撥、統(tǒng)籌安排作用減弱,加之總公司、分公司對項目部資金缺乏應(yīng)有的'監(jiān)督機(jī)制和執(zhí)行的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),造成項目資金管理上出現(xiàn)很大的隨意性,各自為政,難以發(fā)揮資金的規(guī)模效益。

        2.固定資產(chǎn)和材料管理比較混亂,對經(jīng)營效益影響較大。固定資產(chǎn)和材料是路橋集團(tuán)下的分公司生產(chǎn)過程中的主要資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)管理中,由于路橋集團(tuán)經(jīng)濟(jì)核算體制實行分級管理,造成固定資產(chǎn)管理和核算比較隨意、混亂。項目部作為固定資產(chǎn)的使用者,容易出現(xiàn)收益性支出和資本性支出界限不清,從而影響整個公司的當(dāng)期損益,同時使公司資產(chǎn)的安全性、完整性失去應(yīng)有的監(jiān)督。項目部使用的固定資產(chǎn)一般由總公司或分公司購置,隨著市場競爭的加劇和施工企業(yè)固有的流動性,為管理和使用方便,公司將固定資產(chǎn)的管理權(quán)和使用權(quán)放在項目部,但由于相應(yīng)的管理措施沒有跟上,項目部將一些固定資產(chǎn)作為流動資產(chǎn)管理或直接費用化,不但影響當(dāng)期損益,而且由于缺乏有效管理監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重,出現(xiàn)新上一個項目就新購一批固定資產(chǎn),完工一個項目就失去一部分固定資產(chǎn)的情況,不利于公司的發(fā)展、壯大。

        3.缺乏資金時間價值和風(fēng)險價值觀念。資金的時間價值是財務(wù)管理的核心觀念,分公司的項目部經(jīng)常出現(xiàn)資金閑置或資金不足的局面,付出高額的融資費用,可以看出項目部資金的時間價值觀念,促使各項目所在的分公司領(lǐng)導(dǎo)樹立資金的時間價值和風(fēng)險價值的觀念。同時無法實施有效的內(nèi)部資金融通。圖1反映了路橋目前的資金流動走勢,圖1 路橋集團(tuán)下的分公司資金流動走勢

        從上頁圖中我們可以直觀看出路橋公司很難對內(nèi)部單位資金的余缺進(jìn)行有效的調(diào)劑,對急需資金的下屬單位只能由本部采取外部融資的方式解決。

        二、加強路橋集團(tuán)下的分公司對其項目部的財務(wù)管理對策

        1.完善財務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置。分公司根據(jù)專業(yè)化施工需要,下設(shè)若干個項目部和為施工服務(wù)的配套服務(wù)等。分公司為二級法人,單設(shè)銀行存款賬戶,財務(wù)科長由總公司經(jīng)理任命,并實行委派制?偣、分公司、項目部三級管理、三級核算,建立與項目法施工相適應(yīng)的機(jī)關(guān)行政工作保障體系。本著強化職能、精簡效能的原則,壓縮非生產(chǎn)人員,減少管理費支出,建立與項目法管理相適應(yīng)的業(yè)務(wù)管理和監(jiān)控系統(tǒng)。推行與項目法管理相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制和項目成本核算制,努力提高項目經(jīng)濟(jì)效益。建立以項目部為成本中心,分公司為利潤中心,總公司為資本運營、資金監(jiān)控中心的經(jīng)營體系,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級管理,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織機(jī)構(gòu),建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)內(nèi)部核算制。

        2.加強貨幣資金管理。(1)分公司成立財務(wù)結(jié)算控制中心。各分公司項目經(jīng)理部的全部資金由分公司負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,分散支出,進(jìn)行資金總控制。(2)分公司根據(jù)項目部承攬工程情況分設(shè)內(nèi)地工程和外地工程,并建立單項工程撥款檔案,實行專款專用。1)內(nèi)地工程:甲方每次撥款時,由該項工程負(fù)責(zé)人協(xié)助財務(wù)處直接收取工程價款,零星款項由分公司財務(wù)收回,將支票或現(xiàn)金交到財務(wù)處,按一定比例撥入各個分公司(廠)的內(nèi)部銀行賬戶,稅金由財務(wù)處統(tǒng)一繳納。2)外地工程:甲方同意計量付款時由分公司或項目部收取工程進(jìn)度款(包括備料款、借款等),根據(jù)該項工程承包利潤指標(biāo)和每月收取工程價款,按一定比例每月30日前由項目部交分公司財務(wù)處。如工程價款不到位,按利潤指標(biāo)分期逐月上交貨幣資金,年終多退少補,稅金由項目部繳納。

        3.建立健全資金管理體制,對資金運行實行財務(wù)監(jiān)控。資金管理是路橋集團(tuán)下的分公司財務(wù)管理的中心,其重點是建立完善的內(nèi)部資金管理制度,規(guī)范項目的資金運動。分公司內(nèi)部由于工程項目分散,各項目資金往往存在不均衡現(xiàn)象,有的項目資金短缺難以正常生產(chǎn),有的項目資金又大量沉淀。因此,要建立資金集中管理,合理配置,內(nèi)部調(diào)度,調(diào)劑余缺。要有效地防止資金閑置,提高資金的流動性,不斷盤活資金存量,降低資金使用成本,強化企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的作用,核算、評價、考核各工程項目責(zé)任單位的經(jīng)營和管理狀況,達(dá)到內(nèi)部資金在全企業(yè)范圍內(nèi)相互融通,最大限度地開發(fā)內(nèi)部資源。要加強資金的監(jiān)控管理,建立資金預(yù)算制度,加強現(xiàn)金流量分析預(yù)測,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,嚴(yán)格大額資金的立項、審批、支付手續(xù)的審核。

        4.強化投資風(fēng)險的防范和控制。在確立投資各項目之前,分公司應(yīng)進(jìn)行可行性研究,從客觀和微觀兩個方面對投資進(jìn)行認(rèn)真分析?陀^分析主要是評價社會政治形勢、國家政策法規(guī)、市場需求和資源情況,從而正確選擇投資機(jī)會。微觀分析主要是運用科學(xué)的風(fēng)險投資決策分析方法,測算不同方案的凈現(xiàn)金流量、期望收益率等,從而正確選擇投資方案。常見的分析方法有期望值法、風(fēng)險調(diào)整貼現(xiàn)率法、肯定當(dāng)量法、決策樹法等。另外,還可以通過多元化的投資組合來控制風(fēng)險的發(fā)生。

        5.加強應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范與控制。路橋集團(tuán)的分公司因其特殊性,在對其項目部的工程結(jié)算和工程質(zhì)保金管理等方面受制于業(yè)主,應(yīng)收賬款的比例相當(dāng)大,直接影響企業(yè)的償債能力,為此應(yīng)減少應(yīng)收賬款,提高資金收回比例和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。因此在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前應(yīng)注重評估對方的財務(wù)狀況和資信狀況,評價其償債能力和信譽,謹(jǐn)慎簽訂合同。在應(yīng)收賬款的收賬期,定期編制賬齡分析表,緊密跟蹤應(yīng)收賬款的還款情況,根據(jù)不同特點制定收款政策,必要時可依靠訴訟方式,以控制應(yīng)收賬款風(fēng)險,減少壞賬損失。其中,關(guān)鍵是在簽訂合同之前,樹立風(fēng)險意識及建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的應(yīng)收賬款體系,而不是消極、被動地對待應(yīng)收賬款。

        6.加強分公司與其項目部的成本核算管理。路橋施工項目經(jīng)理部處于工程成本形成的中心地位,分公司在總公司經(jīng)營管理系統(tǒng)中,處于利潤中心地位。項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)置專職或兼職成本核算員,分公司財務(wù)部門設(shè)置專職或兼職成本會計,負(fù)責(zé)工程成本核算的業(yè)務(wù)工作。分公司管理的各個工程項目(項目部)的成本之和構(gòu)成分公司的工程成本,各個分公司成本之和再加上總公司直接管理的工程項目成本構(gòu)成總公司的工程總成本。

      項目公司管理制度15

        第一章總則

        第一條為了加速我公司的新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率。

        第二條研發(fā)項目管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效。

        第三條為保證研發(fā)項目管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。

        1.公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由研發(fā)部對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。

        2.報告制度。項目承擔(dān)小組、項目責(zé)任人應(yīng)定期報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實填報有關(guān)報表。

        3.監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔(dān)小組和項目責(zé)任人在項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項目合同書,在項目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。同時,項目承擔(dān)小組和項目責(zé)任人有義務(wù)主動接受研發(fā)中心的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。

        第二章項目調(diào)研

        第四條項目調(diào)研工作由技術(shù)部完成。

        第五條項目調(diào)研的主要任務(wù):

        1.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向。

        2.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢。

        3.論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。

        第六條項目調(diào)研結(jié)束,技術(shù)部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應(yīng)包括:

        1.項目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平)

        2.市場需求、經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益分析;

        3.主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;

        4.預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識產(chǎn)權(quán)申請情況);

        5.現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)情況及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;

        6.已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);

        7.實施方案(包括進(jìn)度安排);

        8.項目預(yù)算(包括經(jīng)費來源及用途);

        9.預(yù)計項目主要參加人員及其簡歷。

        第三章項目審查

        第七條技術(shù)部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書》由公司研發(fā)中心完成審查。

        第八條研發(fā)中心由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時可外聘專家擔(dān)任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項目管理的所有文件必須會簽方可生效。

        第九條審查結(jié)束,出具書面綜合審查報告。

        第四章項目立項

        第十條根據(jù)研發(fā)中心綜合審查報告,符合立項條件的`,即可立項。

        第十一條研發(fā)中心綜合審查報告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項目立項報告書。

        第五章監(jiān)督管理

        第十二條研發(fā)中心在項目實施管理中的職責(zé)是:

        1.全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;

        2.審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算;

        3.對項目進(jìn)行中期檢查、驗收以及績效考評;

        4.負(fù)責(zé)對季度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。

        第十三條研發(fā)中心在項目實施中的責(zé)任是:

        1.嚴(yán)格執(zhí)行合同書,完成項目目標(biāo)任務(wù);

        2.保證項目經(jīng)費?顚S;

        3.按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查表;

        4.接受研發(fā)中心對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;

        5.接受并配合項目管理部門對項目進(jìn)行的中期評估、驗收以及績效評估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;

        6.及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;

        7.報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。

        第十四條項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔(dān)小組必須及時向研發(fā)中心報告。

        第十五條項目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項目承擔(dān)小組應(yīng)提出書面報告并說明原因,經(jīng)研發(fā)中心審查批復(fù)后方可變更。

        第六章項目驗收

        第十六條項目完成后,由研發(fā)中心組織對項目進(jìn)行驗收。

        第十七條項目驗收以項目管理制度確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對經(jīng)濟(jì)社會的影響、實施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。

        第十八條對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。

        第十九條項目驗收按照下列程序進(jìn)行:

        1.項目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向研發(fā)中心提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數(shù)據(jù);

        2.研發(fā)中心審查全部驗收資料及有關(guān)證明;

        3.研發(fā)中心一個月內(nèi)批復(fù)項目的驗收結(jié)果。

        第二十條項目承擔(dān)者申請驗收時應(yīng)提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機(jī)、樣品等)

        1.項目立項報告書;

        2.購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;

        3.涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;

        4.項目經(jīng)費的決算表;

        5.其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。

        第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:

        1.完成項目任務(wù)不到80%;

        2.預(yù)定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r值;

        3.提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;

        第二十二條未能通過驗收的項目,其承擔(dān)單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請。

        第二十三條項目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。

        第七章附則

        第二十四條技術(shù)部、行政管理部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對公司立項的每個項目建立檔案,妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。

        第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實施。

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