(推薦)會議管理制度15篇
在我們平凡的日常里,需要使用制度的場合越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的會議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議管理制度1
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的`會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議管理制度2
為充分發(fā)揮會議室功能,進一步規(guī)范會議室的使用和管理,確保各類會議正常召開,特制定本規(guī)定。
第一條會議室(包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負責具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負責,數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責,二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突,提高會議室使用效率,各部門的工作例會安排,應(yīng)當抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進會等,需用會議室,在會議確定時,應(yīng)當在第一時間將會議事項、參會人員等情況,及時報送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準備,確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議,席卡、會務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會務(wù)服務(wù),由部門具體負責;市領(lǐng)導出席的會議、或全局性會議,會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設(shè)施,自覺維護會議室的`環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室,以便及時修理。
第七條未備案使用會議室,出現(xiàn)會議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋,自印發(fā)之日起施行。
會議管理制度3
為了保證全校正常的多媒體教學秩序,提高多媒體教室的利用率,延長各種財物的使用壽命,特制訂多媒體教室的管理制度如下:
一、教師在使用多媒體教室請前,應(yīng)到總務(wù)處進行登記。未登記的不能使用多媒體教室。
二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙,上課前必須仔細檢查教室的設(shè)備(包括各種設(shè)備、課桌椅),當發(fā)現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時報總務(wù)處登記備查,以便準確找出責任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞,且教師使用前沒有及時申報,出現(xiàn)責任不能確定時,由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內(nèi)容準備好。
三、教師應(yīng)xxx好學生及時到多媒體教室上課,上課前必須事先確定好每個學生的座位,并對學生進行分組,任命小組長,督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內(nèi)的'財物負全責,要教育學生愛護公共財物,不胡寫亂畫,損壞要照價賠償。如遇學生損壞等意外情況,應(yīng)按規(guī)定及時處理到位。
四、對出現(xiàn)財物損壞的情況,上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對學生進行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元,較大面積的罰款xxx元,損壞桌凳的按照每張桌子xxx元,每張椅子xxx元賠償,并需寫出書面檢查計入班級管理積分。
四、學生進入多媒體教室須聽從教師安排入座,自覺遵守紀律保持室內(nèi)安靜。學生在沒有教師的指導下禁止操作任何設(shè)備,特別是在課間。下課時在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物,并將桌、凳擺放整齊,關(guān)閉窗戶,離開教室時將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應(yīng)正確使用計算機、投影儀及各種視聽設(shè)備,嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程,愛護設(shè)備,不用的設(shè)備及時關(guān)閉(如實物投影儀),不要直接長時間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd(可預先拷貝到硬盤上使用),在使用過程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時上報。
六、未經(jīng)同意,不得自行在計算機上xxx和卸載軟件系統(tǒng),如有需要須向管理員提出申請,經(jīng)批準后由專人進行xxx。不準擅自改動儀器設(shè)備的連接線,不準擅自移動或拆卸任何儀器設(shè)備,不準擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
七、關(guān)投影儀時應(yīng)先按off鍵關(guān)機,此時投影燈泡會關(guān)閉,但仍需等xxx分種,待投影機內(nèi)燈泡冷卻并且風機停止運轉(zhuǎn)后(沒有風扇聲),再切斷總電源(關(guān)插座電源)并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課,如確實需要,應(yīng)嚴格做好財物檢查。
八、課程結(jié)束后,任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉,學生是否將教室整理干凈,是否將自己的物品及垃圾帶走,是否將窗戶、電燈關(guān)閉,檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時將門鎖好,并將鑰匙歸還總務(wù)處。
會議管理制度4
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
10、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報工作,交流工作經(jīng)驗和信息等。
11、全體干部會議的`內(nèi)容為學期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務(wù)工作及主持:
14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負責,主席團會議的會務(wù)工作由辦公室負責,部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構(gòu)或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應(yīng)充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務(wù)工作部門應(yīng)認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議管理制度5
學院會議室是接待上級領(lǐng)導及召開各種會議的場所,為提高會議室的使用效率,特制定本管理辦法。
一、學校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負責使用管理,由保潔公司負責衛(wèi)生清掃。
二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議,由黨政辦統(tǒng)籌安排,并提前做好各項準備工作,包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位,責任到人。
三、凡學校領(lǐng)導召集的系(院、部)、處(室)專門會議,由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間,承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù),填寫《會議室使用申請表》,并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。
四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會議或活動,承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記,并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突,以學校的會議優(yōu)先。
五、會議室嚴禁吸煙,特殊會議及活動除外。
六、借用單位要愛護會議室的`一切公共設(shè)施,在使用儀器設(shè)備時,要嚴格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負責;使用結(jié)束后,要認真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,無異常情況后,關(guān)閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適,借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,使會議室恢復原貌。
會議管理制度6
目的:
為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
適用范圍:
本制度適用于總公司,各分子公司應(yīng)制定細則并報總公司備案?偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。
權(quán)責說明:
總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
會議提擬人負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
會議提擬與審批
公司例會無須提擬和審批。
公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責人提擬、分管領(lǐng)導批準。
部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人員等,不得與公司會議沖突。
會議安排原則:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。
會議準備
會議通知:會議通知按'誰組織,誰通知'的原則進行。
會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。
會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)進行書面通知,并向總經(jīng)辦提交會議準備申請;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
其它準備
會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準備工作。
會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。
總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔會務(wù)服務(wù)工作。
會議組織
會議組織遵照'誰主管,誰組織'的原則。
主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
會議記錄及紀要
公司會議應(yīng)進行會議記錄。
會議記錄遵照'誰組織,誰記錄'的原則,如有必要,主持人可臨時指定會議記錄員。
會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定
以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,整理會議紀要。
會議記錄應(yīng)采用實錄形式,確保記錄的原始性。
對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明'議決'字樣。
會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人及參會人員審核簽名。
做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將考勤記錄報考勤人員。
會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔,永久保存。
會議紀要的形成與簽發(fā)
會議紀要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀要發(fā)放審批單》,包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導意見等事項。
會議紀要應(yīng)分類存檔,并按重要程度確定保存期限。
會議跟進
會議決議、決策事項等須會后跟進落實的,遵照'誰組織,誰跟進'的原則;會議另有決定的',從會議決定。
會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
會議紀律
參會人員不得遲到、早退、缺席,因故不能參加時,應(yīng)事先向主持人請假,并征得同意。
會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù),包括不接聽電話。
違反上述規(guī)定的,按《員工手冊》,的規(guī)定進行處理,接聽電話的由主持人酌情處理。
會議保密
與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。
會議議決事項,應(yīng)嚴格保密,除按規(guī)定履行職責外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋。
本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
會議管理制度7
一、學生會會議管理制度
(1)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
。2)參會人員須保持儀表整潔。
。3)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀律,認真聽取內(nèi)容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的.事情。
。4)參會人員需自己做好會議記錄。
。5)會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。
。6)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。
二、會議記錄
。1)主席團會議:由學生會辦公室主任做好會議記錄。
(2)全體大會:由學生會辦公室做好會議記錄。
(3)部長會議:由學生會辦公室做好會議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
。5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會后交至學生會辦公室處,由學生會辦公室主任整理歸檔。
。6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉(zhuǎn)交主席團審查再由學生會辦公室備案。
三、其他會議制度
(1)會后應(yīng)保持會議室整潔。
(2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
。3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
。4)為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
。5)正常上課期間,一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
會議管理制度8
第一條目的
為嚴格遵守會議紀律,維護會議秩序,保證會議質(zhì)量和效果,提高會議的嚴肅性和紀律性。
第二條適用范圍
適用于公司各類例會和特別會議。
第三條歸口部門
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀律
1、參賽者須提前10分鐘入場,不得遲到、早退或無故缺席。會議人員應(yīng)提前連接投影設(shè)備,并準備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、因故不能參加員工會議,應(yīng)提前半個工作日到行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準備,發(fā)言簡明扼要。不準跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提出意見和建議應(yīng)先征得主持人同意,不需要八卦、罵人、發(fā)泄個人憤怒或惡意攻擊。
7、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴禁吸煙。
9、會議期間,與會人員要坐姿端正,不要隨意走動,不要打瞌睡和做與會議無關(guān)的事情。
10、與會人員不得泄露會議秘密,并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條實施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
附表:
備注:捐款時限一周7天,提前主動交清的.額度減半,到期交的保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎(chǔ)上翻倍。
會議管理制度9
第一章 總 則
第一條 本制度中會議指的是,在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
需要,或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議,如公司領(lǐng)導工作例
會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作,目的在于改
進公司會風,提高會議質(zhì)量,減少會議數(shù)量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開會議應(yīng)遵循的基本原則
第四條 會議的召開須遵循下面幾個基本原則:
1 一致性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性,遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構(gòu)成一個完整的體系。其它制度包括:公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業(yè)務(wù)運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2 流程化原則。對于特定的會議類型,制定相應(yīng)的運作流程,按照一定的模式進行,做好必要的準備工作,以便總經(jīng)理對所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導和控制。
3 有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應(yīng)該達到的預定的效果,絕對不能“會而不議,議而不果”。在召集會議前,應(yīng)通知與會者有關(guān)會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關(guān)的人員出席。
4 節(jié)約性原則。會議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則,時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應(yīng)有所限定。
5 求同存異原則。會議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn),要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問題,可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則,但對于事關(guān)重大或比較嚴肅的議題,則應(yīng)采納智者的意見。
6 民主集中原則。會議討論議題,應(yīng)本著集思廣益的原則, 鼓勵與會者充分參與討論,由會議主持人將集體的意見集中在一起,形成會議共識。
7 會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的所有重要事情,特別是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論,都應(yīng)該記錄下來,以備查閱,作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會前準備
第五條 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,應(yīng)向辦公室書面提出,由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
第七條
會議主持人和與會人員都應(yīng)在會議召開3日前做好有關(guān)準備工作,包括擬好會議提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條
所有與會者都應(yīng)該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應(yīng)提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達給會議召集人,由會議召集人代為表達。
第九條
會議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應(yīng)由召集人主持,也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦,誰組織”的原則。
第十一條 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準備。
2 主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。
3 會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4 屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5 主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條 參會人員須遵守以下規(guī)定:
1 應(yīng)準時到會,并在《會議簽到表》上簽到;
2 準確、充分地表達自己的立場,會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;
3 會議討論過程中,與會者應(yīng)注意文明用語。 4 遵循會議主持人對議程控制的要求;
5 屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言;
6 遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;
7 做好本人的會議紀錄。
第五章 會議記錄
第十三條 公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專
人負責記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀要;
2 會議記錄應(yīng)堅持實事求是的原則,盡量采用實錄風格,確保記錄的.原始性,記錄員應(yīng)署名;
3 對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣;
4 會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;
5 負責會議考勤記錄,并報會議主持人核準;
6 做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
第十四條 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔:
1 公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定,并由辦公室存檔備查,按年度移交公司檔案室。
2 各部門的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負責日常歸檔、保管;
3 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄, 其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會議跟進
1 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的,按照部門職責分工由主辦部門跟進落實,會議主持人另有指定的,從主持人指定;
2 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;
3 辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦,定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況,并將督辦和催辦情況報告會議主持人,并將作為考核當事人工作的依據(jù);
4 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會議紀律和要求
第十六條 公司級會議的保密
1 與會人員要嚴格遵守保密紀律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2 會議議決事項,應(yīng)嚴格保密,除按規(guī)定履行職責需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
3 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的,視負面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責和處罰
1 辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2 會議主辦部門負責會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3 遲到、早退、缺席
(1) 遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;
(2) 早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;
(3) 缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
第十八條 處罰
1 無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2 無正當理由缺席每次處以20元的罰款;
3 凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4 以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負責解釋。
會議管理制度10
一、每季度召開1次工會委員會會議,會議內(nèi)容主要討論決定貫徹執(zhí)行會員代表大會和上級工會有關(guān)決定及工會工作總結(jié)和計劃等。
二、每半年召開一次工會經(jīng)費小組會,討論工會經(jīng)費預算,決算及財務(wù)支出情況,并對工會經(jīng)費實行監(jiān)督。
三、每年召開1次女職工委員會會議,傳達貫徹工會及上級女工委員會有關(guān)決議,制訂女工工作總結(jié)和計劃等。
四、每半年召開一次工會民主生活會;參加人員為院工會委員。主要內(nèi)容匯報思想工作,評議干部,開展批評與自我批評,溝通關(guān)系,增強團結(jié)。
五、職工休養(yǎng),根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定及醫(yī)院實際情況辦理。原則上先安排勞動模范、先進工作者、院先進個人。
六、主動關(guān)心職工、職工因病住院或在家休養(yǎng),職工家庭糾紛或鄰里糾紛,職工思想苦悶,職工家屬病故,必須進行家訪慰問或談心,必要時給予職工困難補助。
會議管理制度11
。ㄒ唬┓步M織舉辦涉及國家秘密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員,采取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。并同時對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應(yīng)對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備以防泄密。
。ㄈ⿲εc會人員嚴格把關(guān),會前應(yīng)將名單呈報分管領(lǐng)導審定,他人不能代替參加會議,并進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家秘密會議的`會場,因特殊原因帶入會場的手機應(yīng)取出電池。
。ㄎ澹┥婷軙h工作人員要用統(tǒng)一編號的記錄本進行會議記錄,會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的,與會人員不得記錄,不得錄制聲像制品;確需記錄或錄制的,須經(jīng)主辦單位批準,其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管;
。⿻h印發(fā)的秘密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù),會后按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中采取保密措施,回單位后立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴防丟失。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料;
。ㄆ撸樯婷軙h擬定的文件草稿,用后統(tǒng)一由主辦單位及時收回。需保存的,應(yīng)標明相應(yīng)的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記后銷毀;
。ò耍┥婷軙h期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回損失;
。ň牛⿻h結(jié)束后,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
會議管理制度12
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境,規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理,根據(jù)我院實際情況,特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識,全體人員應(yīng)自覺以主人翁的精神,做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會議的舉行提供良好的環(huán)境。
三、應(yīng)提高安全意識,要加強安全防范,會后關(guān)好門窗,謹防盜竊和破壞活動,確保正常的.工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內(nèi)桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動,如出現(xiàn)故障,影響會議進行,及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
六、會議室天花板上應(yīng)無浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃及時、干凈,保證室內(nèi)地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無污漬。
八、會議室應(yīng)在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內(nèi)設(shè)備、物品如有損壞,及時向辦公室主任報告。
九、會議室內(nèi)不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛(wèi)生整潔。
會議管理制度13
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理,充分發(fā)揮作用,提高使用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所,不做其它用途。
第三章 會議室使用規(guī)定
1. 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》,經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政部負責人同意。
3. 使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負責協(xié)商,由使用者自己協(xié)商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應(yīng)在所預約的`時間到達會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7. 部門及個人應(yīng)按預約的時間內(nèi)使用完畢,不許超時使用。如需延長使用時,請及時通知行政部,如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,超時使用的部門或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。
9. 會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。 10.如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
會議管理制度14
一、、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓;轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等。為節(jié)儉會議經(jīng)費,提高會議效率,區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實施。
二、會場分布
1、設(shè)三個主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。
2、設(shè)38個分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。
區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作,主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。
要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負責設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議職責人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會議
全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認真排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實行通報制度。
對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:
1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;
2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;
3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。
四、會場要求
1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設(shè)置參會負責人桌簽,重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作),標牌、桌簽及會標應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。
3、會場要具備良好的.照明條件,堅持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。
5、會場內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。
五、會議通知
1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負責。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負責與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。
六、會前準備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài),進入值機狀態(tài)。
2、各分會場接到會議通知后,應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排,準時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時,各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀律。
3、會議開始前1小時,各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機,按操作流程開啟設(shè)備,并進行調(diào)試,確保會議正常召開。設(shè)備開啟后,根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機鏡頭,設(shè)置預定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。
4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,此刻進行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢!
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。
6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào),確保會議期間供電。
七、會議召開
1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。
2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。
3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。
4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情景,確保隨時與主會場聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場情景及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動,甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,分會場應(yīng)立即向主會場匯報,盡快予以排除,在此期間,分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場繼續(xù)參加會議。
5、會議召開期間,除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
八、會議結(jié)束
1、會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。
2、會議結(jié)束后,各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
會議管理制度15
建筑工程成品保護實施制度
一、樓地面工程
1、樓地面工程找平層施工前,施工單位應(yīng)繪制管線竣工詳圖并會同項目監(jiān)理部對所有地面預埋管線進行隱蔽驗收。未經(jīng)驗收進入下道工序施工的,罰款1000元。
2、地面找平層施工時,應(yīng)對主要施工通道的預埋管線進行臨時覆蓋保護,且覆蓋物必須具有足夠的強度,保證所蓋管線不受破壞。凡發(fā)現(xiàn)一處不予覆蓋或覆蓋不符合要求,罰找平層作業(yè)班組200元,造成一處預埋管線破壞,除賠償返工的各項費用外,罰款1000元。
3、塊料地面面層施工和養(yǎng)護階段,應(yīng)有防止閑雜人員在其表面上走動的措施,并立牌警示,否則罰款200元,發(fā)現(xiàn)有閑雜人員在其表面走動則罰款300元。
4、塊料地面養(yǎng)護期后,應(yīng)用木屑或細砂覆蓋,避免重物打擊。電梯大堂、樓梯、廳等主要通道位置每漏蓋一處(1m2左右)罰款300元,發(fā)現(xiàn)一處打擊印痕,罰款500元,并賠償返工的各種費用。
5、整體地面踢腳線陽角,應(yīng)采用泡沫墊包裹保護,保證不被碰損,凡一處未包裹,則罰款100元,破損一處罰款200元,并賠償返工的各種費用。
6、塊料地面施工完畢后,嚴禁各類污染物直接接觸表面,凡造成一處被污染,罰款500元,并賠償返工費用。
7、木地板地面施工完畢后,表面應(yīng)覆蓋薄膜保護以防劃花、污染,凡造成一處被劃花、污染,罰款500元,并賠償費用。
8、有光潔度或易被刮劃壞的地面上需墊高作業(yè)時,墊物下應(yīng)用軟物隔離,否則罰款300元,造成破損的賠償返工費用外,罰款500元。
9、有光潔度或易被刮劃壞的地面嚴禁拖運材料,嚴禁硬底鞋在其表面走動,嚴禁敲打,每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)輕重罰款50-500元,并對造成表面破損的賠償返工費用。
10、對有防潮防水要求的地面,嚴禁灑噴水清潔,嚴禁長流水,嚴禁門窗關(guān)閉不嚴實,造成地面潮變、霉變,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,造成地面質(zhì)量或美觀問題,每處罰款1000元,并負責返工費用。
11、樓面沉箱聚氨脂防水涂料完成后,嚴禁隨便踩踏及進行其他作業(yè)施工并在門洞采用竹或木作護欄,每缺護欄及造成涂膜層破壞的,每處罰款100元,并負責返工費用。柔性防水層施工完畢后,應(yīng)及時進行隱蔽驗收,并按設(shè)計要求加以覆蓋保護及施工,嚴禁在防水層上直接堆放材料和設(shè)備,拌制砂漿,拖運物品,否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元,并對造成防水層破壞的予以賠償。
12、窗臺面板上嚴禁堆放重物,板面安裝后必須用保護膠膜保護板面防止碰傷、劃傷,夏天炎熱時應(yīng)對受烈日暴曬的大理石臺板采取遮陽措施,否則因此而出現(xiàn)飄窗臺板損壞的,除賠償損失外,每次處予以罰款100元。
二、門窗工程
1、鋁合金、塑鋼門窗出廠時,應(yīng)包扎二層或二層以上保護材料,每缺少一層,罰款100元。
2、鋁合金、塑鋼門窗及木門裝卸和運輸途中,應(yīng)做到輕裝輕放,裝車穩(wěn)固,防止因裝卸和運輸造成破損,嚴禁野蠻裝卸車,凡門窗進場報驗或安裝巡查中,發(fā)現(xiàn)一處碰損罰款200元,并無條件更換。
3、嚴禁施工階段因施工圖方便私自撕毀保護材料,每發(fā)現(xiàn)一次罰款300元。且必須負責保護材料的補扎費用。
門窗保護材料竣工撕除時,應(yīng)報監(jiān)理部簽字同意后方能進行撕除,未經(jīng)同意每次罰款500元。
門窗玻璃要求貼保護膜,且保護膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進行,否則每少貼一處罰款100元,未經(jīng)同意撕除保護膜罰款500元。
撕除保護膜后的玻璃上方嚴禁無保護措施電焊作業(yè),否則每次罰款300元,造成玻璃損壞,則賠償更換費用。
4、鋁合金、塑鋼門下框上嚴禁斗車或重物直接拖過,利用門窗洞口作運輸通道的,門窗底框應(yīng)用木枋蓋板加以保護,嚴禁水泥砂漿落入槽內(nèi)每發(fā)現(xiàn)處(次)罰款300元,造成門下木枋損壞則予以賠償。
5、木門套安裝完畢后,嚴禁濕作業(yè),必須將水源拆除,且對陽角位采用泡沫保護以防碰撞,否則違者罰款200元。
6、木門油漆時,應(yīng)作好相應(yīng)的保護工作,不得讓油漆流到門上五金表面,掉落到地面,污染墻面等,發(fā)現(xiàn)此類污染問題,每次(處)罰款300元。
7、木門安裝后,應(yīng)及時將塑料保護膜貼好,同時安裝好門碰,將各類五金配件用膠紙封好,否則每處罰款100元。
8、木門裝飾完畢后,嚴禁超寬物體強行擠過門洞,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成木門扇或框損壞的,則無條件賠償。
9、嚴禁在木門框、扇及窗上亂寫亂畫亂刮,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,造成損壞的,則無條件賠償。
10、門窗安裝后,應(yīng)經(jīng)常保持門扇或窗扇的關(guān)閉狀態(tài),防止因風雨造成門窗或其他裝修的損壞,凡將門窗打開后,離開時未關(guān)閉的,每發(fā)現(xiàn)一次罰100元,造成損壞的,則無條件賠償。
11、有意粗暴開關(guān)門窗,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成門窗損壞的,無條件賠償。
12、嚴禁通過窗口向外傾倒垃圾、污水或傳遞物品,否則每次罰款300元,造成窗構(gòu)件損壞的,則予以賠償。
13、陽臺欄桿不得隨意使用稀硫酸、草酸等腐蝕性較強的清洗外墻,對玻璃欄桿'要求貼保護膜,且保護膜的撕除必須經(jīng)監(jiān)理部同意才能進行,否則每發(fā)現(xiàn)有強腐蝕性清洗劑造成污染或銹蝕的每處罰款300元,每少貼保護膜一處罰款100元,未經(jīng)同意撕除保護膜罰款500元。
三、內(nèi)外墻裝修工程
1、外墻面已施工完畢的地方,不允許在無可靠保護措施的情況下,進行電焊作業(yè),否則每次罰款200元,造成墻面污染時,賠償返工費用。
2、外墻面施工完畢后,不得在其上方從事有污染物的油漆、水泥漿作業(yè),否則,每處(次)罰款200元,造成墻面污染時則賠償返工費用。
3、排柵上搬運重物或長物品時,應(yīng)注意不要碰撞已貼好的外墻飾面材料或窗,碰撞一處罰款100元,并賠償返工費用。 4、排柵拆除時,應(yīng)仔細清除排柵操作層的各類雜物,防止雜物自由下落撞壞外墻面及玻璃,否則罰款200元,造成損壞則予以賠償。
5、拆除排柵的各類配件,必須輕丟輕放,防止野蠻施工造成墻面破損,嚴禁在已鋪貼的地面拖拉排柵件,每發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,造成破損則予以賠償。
6、外墻面清洗完畢后,不得在其臨近從事有塵作業(yè),以免造成污染,如確有必要時,應(yīng)有切實可行的保護措施,否則罰款500元,造成污染則無條件負責清洗,無法清洗時負責賠償返工費用。
7、內(nèi)外墻施工完畢后,嚴禁在墻面上亂寫亂畫亂劃,每發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,并負責賠償修復費用。
8、在已完成室內(nèi)地面的墻面上進行修補作業(yè)時,必須有保護地面的有效措施,否則罰款200元,造成地面污染或損壞時,則賠償返工責任。
9、內(nèi)墻面裝修完畢后,嚴禁水、電、通訊、煤氣等專業(yè)工班私自修改,確有必要時,應(yīng)召開協(xié)調(diào)會議,研究修改方案,確定成品保護措施,否則每次罰款500元,造成墻面污染的,應(yīng)賠償返工修復費用。
10、有防水防潮要求的內(nèi)墻面,不得隨意用水沖洗或進行濕清潔,否則每次罰款200元,造成墻面污染則負責賠償修復費用。
11、外墻清洗時,應(yīng)盡量避免使用腐蝕性較強的酸性溶劑,如確有必要時,應(yīng)嚴格控制使用范圍,采用防止酸性溶液流落鐵件、鋁窗上面的有效措施,防止鐵件和鋁窗受到腐蝕,否則每發(fā)現(xiàn)一處無保護措施罰款200元,造成鐵件或鋁窗損壞,還要負責修復費用的賠償。
四、廚衛(wèi)及細部裝修工程
1、廚房、衛(wèi)生間各類器具安裝時,應(yīng)做好墻面、天花和地面的保護工作,若施工中有損壞,由安裝班組承擔返工費用,并每次處罰款500元。
2、廚衛(wèi)器具安裝完畢后,工程驗收前應(yīng)對易碰壞、易劃壞的器具采用保護膜或紙板進行包裹保護,未進行包裹出現(xiàn)損壞由安裝班組負責更換,已進行包裹后出現(xiàn)損壞,由損壞責任人賠償,并每次處罰款300元,對無故拆毀和撕除保護用品的,每次罰款400元,并負責重新包裹好。
3、安裝完好的潔具池盒內(nèi),嚴禁傾倒垃圾,浸泡什物,洗手洗物,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以200元罰款,在使用中形成器具損壞的,照價賠償。
4、器具安裝前應(yīng)全面了解管線埋設(shè)位置,嚴禁隨意打鑿等野蠻施工行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元,對造成埋設(shè)管線破壞和裝飾面損壞的`,還要賠償返工修復的所有費用。
五、室外和其他附屬工程
1、屋面避雷帶安裝完畢后不得隨意切割,不得懸吊重物,不得重碰、重壓和彎曲,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,并賠償修復費用。
2、屋面面磚、道路廣場磚寬縫抹漿時,嚴禁掃漿抹縫的野蠻施工行為,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款500元,造成面磚無法清洗干凈的,無條件賠償返工費用。
3、小區(qū)道路澆筑完畢后,應(yīng)及時覆蓋養(yǎng)護,設(shè)置禁止通行的標示牌,砼強度未到80%時,嚴禁車輛(人力車在內(nèi))在路面行走,違者每次罰款1000元。
4、嚴禁在已完工的路面上拌制砂漿或利用路面作施工場地,違者每次罰款1000元,造成永久性破壞的,必須賠償修復費用。
5、在已鋪植草皮的綠地上隨意踐踏、傾倒污物垃圾,每次罰款1000元,造成苗木枯死的,必須賠償所有費用。
6、園林工程在施工完畢后,交驗前應(yīng)進行必要的維護、包裹保護,未進行保護的,罰園林工班每次處200元,造成損壞未抓獲的,由園林工班無償修復。無故破壞園林景觀,一經(jīng)抓獲罰當事人每次處500元。
7、未投入使用的各類室外公共休閑設(shè)施,嚴禁使用,否則一經(jīng)抓獲,罰當事人每次300元,外來人員進場使用的,罰當值保安或管理員每次100元。
六、安裝工程
1、墻體管道安裝過程中,如水電已安裝好管道,砌體施工隊應(yīng)在施工中注意保護管道和線盒,故意損壞發(fā)現(xiàn)一處罰款200元。
2、穿線工程中,禁止私自剪斷電線,如私自剪斷、拉扯、纏絞電線的,根據(jù)情節(jié)輕重罰款500-1000元,如剪斷已安裝好的電纜出售,發(fā)現(xiàn)一次罰款5000-10000元,情節(jié)嚴重的,移交有關(guān)部門處理。
3、開關(guān)、插座面板安裝完成時,禁止用尖硬物體在面板上畫線,如發(fā)現(xiàn)一處罰款100元,并責令賠償材料費用。
4、照明器具安裝完畢后,如發(fā)現(xiàn)有人損壞照明器具的,罰款100-500元。
5、嚴禁用尖硬物體劃傷電梯轎廂門,如發(fā)現(xiàn)一處罰款1000-5000元,并賠償材料費。
6、電梯完工完成后,為了保證電梯電氣設(shè)備不致于使損壞,禁止任何水源從樓層進入電梯井道。如發(fā)現(xiàn)上述情況,根據(jù)情節(jié)重,對直接人員進行處罰。
7、如果用電梯運送建筑材料等,在電梯箱內(nèi)應(yīng)安裝護壁,且護壁不要弄傷箱內(nèi)四周飾面。
8、由于煤氣管道施工隨意開鑿主體結(jié)構(gòu)、墻體的根據(jù)情節(jié)輕重每處罰款200~500元,并按倍材料和人工費給予賠償。
9、給排水管墻體管道暗埋:在墻體上開槽必須按施工圖準確定位,預埋管道不應(yīng)凸出磚墻面,以保證足夠的抹灰層厚度,管道埋置完后應(yīng)在其墻面上作出明顯的標志。
結(jié)構(gòu)板內(nèi)管道預埋:在土建專業(yè)進行樓板底筋安裝后按圖紙進行預埋管道施工,同時做好與鋼筋工班的協(xié)調(diào)配合,在砼施工過程應(yīng)帶壓隱蔽,并在板面明顯標志。
10、管道試壓給水管道在預埋完成后應(yīng)做管道試壓,給水管道應(yīng)在管道定位后試壓,在帶常壓時確認無滲漏后覆蓋,在鋪裝木地板前應(yīng)再次試壓,預驗前再進行系統(tǒng)整體試壓工作,每次試壓都應(yīng)做好試壓記錄。
試壓合格后須移交下道工序施工時應(yīng)做好交接手續(xù),對未做交接驗收手續(xù)的責任人每次處以100元罰款。
11、管線保護加強工序交接管理,抓好水電和土建間相互交接的書面手續(xù),同時施工員和監(jiān)理人員要在事前做好交底和監(jiān)督檢查。
在清理樓、地面時嚴禁碰、砸已作出明顯標記處的管線,在墻面上貼瓷磚時嚴禁打砸已預埋的管線或管件。
鋪設(shè)木地板和安裝櫥柜時嚴禁在已作出明顯標志的預埋管位置打釘、鉆孔。
砸壞、釘壞給排水管線的施工班組,除賠償返工損失外,每處應(yīng)處以1000~5000元罰款。
水電施工單位如未按本規(guī)定預埋并準確作出明顯標志而造成損壞的,責任自負并賠償土建返工的損失。
附則:
1、罰款單由甲方或監(jiān)理開出,業(yè)主工程部審批簽字后生效2、所有罰款由業(yè)主方在責任單位當期工程款中扣除。
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