公司行政管理規(guī)章制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編整理的公司行政管理規(guī)章制度 ，希望對(duì)大家有所幫助。

公司行政管理規(guī)章制度 1

　　1. 操作全國(guó)人事手續(xù)，為總部和分區(qū)提供相關(guān)人力資源服務(wù)

　　2. 維護(hù)人事信息系統(tǒng)，對(duì)入、調(diào)、離等信息實(shí)時(shí)操作，確保信息完整準(zhǔn)確

　　3. 管理并維護(hù)公司內(nèi)部人事檔案

　　4. 根據(jù)績(jī)效管理政策，發(fā)放并回收年終績(jī)效評(píng)估表格

　　5. 接聽(tīng)人力資源服務(wù)熱線(xiàn)

　　6. 向職能部門(mén)經(jīng)理和全體員工提供關(guān)于通用類(lèi)的培訓(xùn)，包括新員工入職培訓(xùn)、服務(wù)類(lèi)培訓(xùn)和管理類(lèi)培訓(xùn)

　　7. 在需要時(shí)，提供培訓(xùn)支持

　　8. 系統(tǒng)地管理培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)材料

公司行政管理規(guī)章制度 2

　　公司行政管理規(guī)章制度

　　1、負(fù)責(zé)辦公樓辦公環(huán)境管理;

　　2、負(fù)責(zé)IT管理;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)會(huì)務(wù)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目的食堂等后勤管理;

　　5、行政費(fèi)用管理;

　　6、外部資源協(xié)調(diào)，行政及接待物資采購(gòu)和管理

　　7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申辦

　　公司行政任職要求

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，5年以上工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、有文字、專(zhuān)利、著作權(quán)、資質(zhì)、體系工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、能適應(yīng)短期出差，出差頻率：每月2次左右，每次1-3天;

　　4、有獨(dú)立思辨能力及學(xué)習(xí)能力。

　　公司行政工作內(nèi)容

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　二、 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開(kāi)的各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

　　三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書(shū)、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。

　　四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話(huà)、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

　　五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司各類(lèi)合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫(xiě)和整理。

　　六、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門(mén)的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和對(duì)外交流的組織和安排工作。

　　七、及時(shí)收集公司各部門(mén)的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

八、安排、管理公司車(chē)輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作;

　　九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門(mén)考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。

　　十、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。

十一、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政管理崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)通知的文件，做好通知文件的發(fā)放、存檔工作。

　　2.協(xié)助部長(zhǎng)組織公司各類(lèi)會(huì)務(wù)工作的籌備及部門(mén)其他綜合行政事務(wù)的開(kāi)展。

　　3.負(fù)責(zé)公司出差人員的機(jī)票的訂理及報(bào)銷(xiāo)工作。

　　4.負(fù)責(zé)客人的住宿賓館預(yù)定及報(bào)銷(xiāo)的'辦理。

　　5.負(fù)責(zé)員工宿舍管理;飯?zhí)蔑埐徒y(tǒng)計(jì)，飯?zhí)檬秤糜兔椎牟少?gòu)及報(bào)銷(xiāo)事宜。

　　6.負(fù)責(zé)車(chē)間員工用藥的采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)工作。

　　7.策劃、組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，豐富員工文化生活。

　　8.組織開(kāi)展員工短期療養(yǎng)和健康體檢等工作。

　　9.負(fù)責(zé)員工工傷的申報(bào)工作。

　　10.協(xié)助公司工會(huì)處理相關(guān)日常事物。

　　11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶(hù)、參與商務(wù)談判，簽訂合同; 項(xiàng)目跟蹤等;

　　負(fù)責(zé)訂單的跟單及與相關(guān)部門(mén)之間的溝通;

　　業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

　　負(fù)責(zé)整理、編制商務(wù)文件模板，改進(jìn)和規(guī)范工作流程;

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

　　員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括市場(chǎng)活動(dòng)、公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程。

　　整理員工檔案。確保每個(gè)部門(mén)人員增減的正確性和員工資料的對(duì)應(yīng)完整。

　　公司行政任職資格

　　專(zhuān)科及以上學(xué)歷，文秘財(cái)務(wù)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;

　　形象氣質(zhì)俱佳，具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

　　具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及溝通協(xié)調(diào)能力，頭腦清晰，工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn);

　　較強(qiáng)的分析和解決問(wèn)題的能力，較好的統(tǒng)籌安排工作;

　　具備較好的表達(dá)能力，在工作中能夠進(jìn)行較好的溝通與協(xié)調(diào);

　　具備良好的工作態(tài)度，能承受較大的工作壓力;

　　性格開(kāi)朗、自律性強(qiáng)，具備較好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，熟練使用辦公設(shè)備及常用的辦公軟件。

　　有強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)意識(shí)，愿與公司一同成長(zhǎng)。

公司行政管理規(guī)章制度 3

　　辦公室管理

　　1、保持工作桌面整潔，認(rèn)真整理、保管好本崗位文件資料。下班時(shí)認(rèn)真清理文件資料，并整理歸類(lèi)，以方便清潔員工桌面。

　　2、離開(kāi)座位、下班后將座椅推到桌面內(nèi)。

　　3、辦公區(qū)域嚴(yán)禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為，切記維護(hù)地毯清潔。

　　4、為保持辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生，員工不得在辦公室內(nèi)進(jìn)餐或攜帶食物上班。一線(xiàn)員工在餐廳用餐。

　　5、嚴(yán)禁在辦公室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所吸煙。吸煙請(qǐng)至樓梯口吸煙區(qū)，吸煙完畢煙頭隨手放入指定區(qū)域。

　　6、下班后自覺(jué)關(guān)閉電腦及本區(qū)域空調(diào)和電燈，尤其是休息日及節(jié)假日個(gè)體加班時(shí)，更要注意關(guān)閉空調(diào)及電燈。

　　7、保持工作環(huán)境的安靜有序，上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說(shuō)。

　　8、非工作需要的上網(wǎng)、睡覺(jué)、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽(tīng)音樂(lè)等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

　　9、公司電話(huà)勿打私人電話(huà)，如有違反發(fā)生電話(huà)費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

　　對(duì)違反本規(guī)定者，每次罰款100元/人/次。

　　辦公用品管理

　　1、辦公用品的申購(gòu)由申請(qǐng)員工填寫(xiě)“辦公用品申購(gòu)表”，由其部門(mén)經(jīng)理、行政人事部主管簽字同意后，交由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

　　2、員工離職時(shí)，依據(jù)個(gè)人臺(tái)帳明細(xì)將耐用物品交回行政人事部，如果耐用辦公品丟失，按照成本價(jià)的80%賠償。行政助理在離職申請(qǐng)表上予以確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

　　鑰匙管理

　　1、員工需使用公司門(mén)、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領(lǐng)用其使用之鑰匙。

　　2、由行政人事部按實(shí)際情況分配使用各類(lèi)柜子，行政人事部負(fù)責(zé)保管、發(fā)放、做好領(lǐng)用簽收記錄。

　　3、原則上所有鑰匙由行政人事部統(tǒng)一備份一把，特殊部門(mén)除外。

　　4、員工離職將其領(lǐng)用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續(xù)。

　　5、鑰匙如有遺失需按如下規(guī)定金額賠償：

　�。�1）所有門(mén)鑰匙50元/把。

　�。�2）柜子、抽屜鑰匙10元/把（交行政人事部備份鑰匙者）。

　�。�3）柜子、抽屜鑰匙50元/把（未交行政人事部備份鑰匙者）。

　　名牌（胸卡）管理

　　1、名牌作為員工身份識(shí)別的標(biāo)志，員工上班時(shí)必須佩戴名牌。

　　2、保持名牌的衛(wèi)生整潔，不得擅自將名牌上的信息進(jìn)行涂改，行政人事部將進(jìn)行不定時(shí)檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有未佩戴名牌者，給予20元/次的處罰。

　　3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人上班前需檢查部門(mén)員工名牌的.佩戴情況，督促員工佩戴名牌。

　　4、名牌遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦，并交補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

　　員工工作服管理

　　1、根據(jù)公司規(guī)定，行政人事部統(tǒng)一訂制員工工作服，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放，做好登記管理工作。

　　2、按公司規(guī)定穿戴工作服，做到衣冠整潔，樸素大方。未穿著工作服者，給予20元/次的處罰。

　　3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

　　4、工作服遺失應(yīng)及時(shí)到行政人事部補(bǔ)辦，并交重新訂制費(fèi)50元/件。

　　補(bǔ)充說(shuō)明

　　1、員工如有違規(guī)行為發(fā)生，行政人事部依本制度執(zhí)行處罰手續(xù)。出具處罰通知，并張榜公告。

　　2、員工罰款由行政人事部統(tǒng)一管理，歸入公司獎(jiǎng)勵(lì)基金。

　　3、本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行及相關(guān)條款的變更均由總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行。

　　4、本制度的日常執(zhí)行管理及解釋由行政人事部負(fù)責(zé)。

上海＊＊＊＊有限公司

　　二○○七年九月一日

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