財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度精華(3篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度1
經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,特制定借支管理規(guī)定及日常費(fèi)用報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
一、借支管理規(guī)定及借支流程
。ㄒ唬、借款管理規(guī)定
1、出差借款:出差人員按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回7日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
2、各項(xiàng)借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
3、借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;
4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
5、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用開支必須在當(dāng)月25日前完成報(bào)銷。
(二)、借款流程
1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金、并簽字。
2、審批程序:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批。
3、財(cái)務(wù)付款:借款人憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
二、日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。
(一)、費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定
1、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人和證明人簽名,簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
2、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
4、報(bào)銷3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
(二)、費(fèi)用報(bào)銷的流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的`應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
。ㄈ、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。
1、為了合理控制費(fèi)用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購(gòu)置、統(tǒng)一管理并指定專人負(fù)責(zé)。
2、購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單報(bào)批。
3、費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,按實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
三、財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間及其他要求
1、正常情況下,會(huì)計(jì)必須在次月10日之前做好財(cái)務(wù)報(bào)表,并報(bào)送總經(jīng)理。出納必須在次月5日之前做好出納報(bào)告單并送交會(huì)計(jì)審核。
2、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度2
一、差旅費(fèi)報(bào)銷
出差人員的差旅費(fèi)按上級(jí)財(cái)務(wù)部門規(guī)定報(bào)銷,凡不符合上級(jí)要求的經(jīng)費(fèi)自負(fù)。
二、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,出差人員原則上乘坐汽車、火車,若出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的需乘飛機(jī),先填好審批表,經(jīng)校長(zhǎng)特別批準(zhǔn),方可乘飛機(jī)出差。
2、出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每次出差最高報(bào)60元。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
。1)每人每天180元內(nèi),不分省內(nèi)外,出差人員住宿費(fèi)(同一次出差可按平均每天住宿費(fèi)計(jì)算)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人自負(fù)。
。2)出差住宿原則上兩人一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單獨(dú)住宿的超過部分自負(fù)。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單數(shù)人員住宿費(fèi)可按不超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)兩倍內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分個(gè)人自負(fù)。
。3)參加住宿費(fèi)自理的`培訓(xùn)班,住宿費(fèi)在上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
。1)出差伙食補(bǔ)助費(fèi),以住宿費(fèi)票據(jù)為憑,按自然天數(shù)計(jì)算,市區(qū)內(nèi)沒有補(bǔ)貼,市內(nèi)各縣每人每天30元,市外每人每天50元;當(dāng)天在車上過的,每人每天25元。
。2)離開工作單位所在地到基層單位實(shí)(見)習(xí),到外地掛職鍛煉或支援工作等,在基層或外單位工作期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天市內(nèi)l5元,市外25元,休息天除外。
(3)具有會(huì)議性質(zhì)或伙食非自理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi);培訓(xùn)學(xué)習(xí)班所在地人員不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
5、報(bào)銷程序
。1)報(bào)銷人員到本校區(qū)總務(wù)處,憑領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出差的申請(qǐng)單和文件,領(lǐng)取報(bào)銷憑證,填寫專用表格并張貼票據(jù);
。2)校區(qū)總務(wù)處審核并存校區(qū)總務(wù)處;
(3)校財(cái)務(wù)人員每周約定一個(gè)時(shí)間,到各校區(qū)審核報(bào)銷憑證,若發(fā)現(xiàn)有財(cái)務(wù)問題,在校區(qū)更改;
。4)校長(zhǎng)簽字:由財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一將差旅費(fèi)交校長(zhǎng)簽字;
。5)報(bào)銷金額支付:由財(cái)務(wù)人員將相關(guān)經(jīng)費(fèi),打入教師的溫州銀行卡內(nèi)。
6、經(jīng)費(fèi)管理
。1)實(shí)施差旅費(fèi)包干制度,超過包干額的部分要自付;
。2)財(cái)務(wù)人員對(duì)每筆差旅費(fèi)都要登記,并在學(xué)年末提交校長(zhǎng)審核,凡超出包干部分,在下期的績(jī)效工資中扣回。
財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度3
●第一條固定資產(chǎn)報(bào)銷:
1、購(gòu)置固定資產(chǎn),必須先有批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)畫,控購(gòu)商品必須經(jīng)董事會(huì)向有關(guān)部門辦理專項(xiàng)控制證明單才能購(gòu)買;
2、在當(dāng)日內(nèi)購(gòu)置,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借用空白支票在計(jì)畫范圍購(gòu)置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱及帳號(hào)者,可辦理借款手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部開支票;
3、固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號(hào),財(cái)務(wù)才準(zhǔn)予報(bào)銷;
4、固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷後,財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來成本費(fèi)用”科目。
●第二條流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)銷:
1、采購(gòu)部門提出次月原材料及備用品、備件購(gòu)置的購(gòu)料計(jì)畫,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後報(bào)財(cái)務(wù)部作出次月定額用款計(jì)畫;
2、凡購(gòu)入材料物品,必須填寫入庫(kù)驗(yàn)收單(一式三聯(lián),采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各一聯(lián))後,才予以報(bào)銷;
3、材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部);
4、倉(cāng)庫(kù)保管員兼材料會(huì)計(jì),每月與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找原因更正;
5、年終物資部應(yīng)盤點(diǎn)一次,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對(duì),并作出盈虧表;
6、采購(gòu)部門可借支備用金,作為零星購(gòu)料周轉(zhuǎn),工程部也可以借支備用金,作為急需采購(gòu)維修物品用,年終備用金全部交財(cái)務(wù)部,第二年再借;
7、采購(gòu)人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可借支空白支票(限制一定數(shù)額內(nèi)開支),必須在三天內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。如果取得正式發(fā)票,可辦理報(bào)銷手續(xù),不再借支空白支票;
8、各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款。
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