設(shè)備備品備件管理制度（優(yōu)秀）6篇

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的設(shè)備備品備件管理制度，歡迎大家分享。

　　設(shè)備備品備件管理制度 1

　　1．目的

　　本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的及，對設(shè)備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。

　　2．適用范圍：

　　本規(guī)定適用于公司、檢測、試驗設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。

　　3．術(shù)語及定義

　　3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復(fù)時間而備用的配件。

　　3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

　　3.3報廢件：不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。

　　3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

　　4．職責(zé)與權(quán)限

　　4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

　　4.2設(shè)備維修班負責(zé)對申報備件及報廢件的確認；負責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。

　　4.3設(shè)備科負責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

　　4.4庫房管理員負責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件進行盤點；負責(zé)對在庫備件申報填補，負責(zé)對設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交設(shè)備維修班。

　　4.5供應(yīng)科負責(zé)根據(jù)庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。

　　5．工作程序

　　5.1制定備品備件庫存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

　　5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)》、《設(shè)備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫房備品備件保管員。

　　5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。

　　5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

　　5.1.4新設(shè)備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

　　5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

　　5.2設(shè)備備件的`采購申報

　　5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。

　　5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

　　5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應(yīng)科快速采購。

　　5.3設(shè)備備件入庫

　　設(shè)備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

　　5.4設(shè)備備件保管

　　5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。

　　5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。

　　5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

　　5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

　　5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長審核后，領(lǐng)取備件。

　　5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。

　　5.5.3庫房應(yīng)保證先進先出。

　　5.6待修件、報廢件管理

　　5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設(shè)備科長在一周內(nèi)作出處置意見。

　　5.6.2對于待修件，保全員負責(zé)進行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。

　　5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

　�。�1）備件嚴重損毀無法修復(fù)的；

　�。�2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術(shù)指標(biāo)的；

　�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；

　　5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

　　5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標(biāo)識，建立清單。

　　5.7統(tǒng)計分析與持續(xù)改進

　　5.7.1每月末設(shè)備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

　　5.7.2設(shè)備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。

　　5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報。

　　設(shè)備備品備件管理制度 2

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

　　2引用標(biāo)準(zhǔn)

　　山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

　　3職責(zé)與權(quán)限

　　3.1職能

　　3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)，新建和擴建項目，從籌建開始，就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

　　3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責(zé)，生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。

　　3.2權(quán)限

　　3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應(yīng)根據(jù)備件的范圍，結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗，本著既保證安全生產(chǎn)的需要，又節(jié)約資金的原則，由生技部制訂，公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后，需按照本辦法規(guī)定及時制定備品定額。

　　3.2.3備品備件資金管理

　　3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

　　3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

　　3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

　　3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

　　4管理內(nèi)容與要求

　　4.1公司屬設(shè)備備品備件實行分級管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。

　　4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件，防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進工程及科研等項目。

　　4.3事故備品的動用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng)，動用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到

　　及時補充、保持原有儲備量。

　　4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內(nèi)的設(shè)備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實需要拆除部分設(shè)備或備件時，需填寫設(shè)備申請單，報生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對于緊急情況，在不影響正常運行設(shè)備的.條件下，經(jīng)生技部專責(zé)人及運行人員同意方可拆除，并作詳細的交待記錄，所拆備件，應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補全。

　　4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專業(yè)性強的工作，專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實踐經(jīng)驗，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。

　　4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資，須經(jīng)常保持良好狀態(tài)，定期檢查測試，以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時隨時可以使用。

　　4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進行儲備，保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下，努力降低資金占用。

　　4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時可以向生產(chǎn)單位借用。

　　4.9備品備件應(yīng)建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經(jīng)過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

　　4.10備品按其本身的性質(zhì)不同，可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

　　4.11事故備品

　　4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復(fù)或難于購買者。

　　4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運行或直接影響主要設(shè)備的安全運行，而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

　　4.12消耗輪換備品:

　　4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設(shè)備部件。

　　4.12.2在設(shè)備正常運行情況下，經(jīng)常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。

　　4.13有下列情況之一者，不應(yīng)列入備品儲品的范圍內(nèi):

　　4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內(nèi)修復(fù)或采購方便、不致影響供電時間要求。

　　4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

　　4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。

　　5檢查與考核

　　由生技部負責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況，并向有關(guān)部門提出考核意見。

　　設(shè)備備品備件管理制度 3

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范公司設(shè)備備品備件管理工作，保障生產(chǎn)設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備維修效率，降低生產(chǎn)成本，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的計劃、采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、出庫、報廢等管理工作。

　　第二章 管理職責(zé)

　　第三條 設(shè)備管理部門

　　負責(zé)編制設(shè)備備品備件需求計劃，審核各車間提報的備品備件計劃。

　　建立備品備件臺賬，掌握備品備件庫存動態(tài)，及時補充庫存。

　　組織備品備件的選型、技術(shù)參數(shù)確定及供應(yīng)商評估工作。

　　參與備品備件的驗收、質(zhì)量問題處理及報廢鑒定工作。

　　第四條 采購部門

　　按照批準(zhǔn)的備品備件采購計劃，及時進行采購，確保備品備件按時到貨。

　　負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確質(zhì)量、價格、交貨期等條款。

　　跟蹤采購過程，及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題。

　　第五條 倉庫管理部門

　　負責(zé)備品備件的驗收、入庫、保管、發(fā)放工作，確保備品備件賬物相符。

　　定期對備品備件進行盤點，編制庫存報表，及時反饋庫存信息。

　　做好備品備件倉庫的安全、防火、防潮、防銹等工作。

　　第六條 使用部門（各車間）

　　負責(zé)提出本車間設(shè)備備品備件的需求計劃，確保計劃的準(zhǔn)確性和及時性。

　　合理使用備品備件，嚴格執(zhí)行領(lǐng)用、核銷制度。

　　及時反饋備品備件的使用情況和質(zhì)量問題。

　　第三章 計劃管理

　　第七條 備品備件需求計劃分為年度計劃、月度計劃和臨時計劃。

　　年度計劃：設(shè)備管理部門每年年底根據(jù)設(shè)備運行狀況、維修記錄及生產(chǎn)計劃，組織各車間編制下一年度備品備件需求計劃，經(jīng)公司審批后執(zhí)行。

　　月度計劃：各車間每月 25 日前向設(shè)備管理部門提報次月備品備件需求計劃，設(shè)備管理部門匯總審核后，提交采購部門進行采購。

　　臨時計劃：因設(shè)備突發(fā)故障等特殊情況，需要緊急采購備品備件時，使用部門應(yīng)及時填寫《備品備件臨時采購申請單》，經(jīng)設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門進行采購。

　　第四章 采購管理

　　第八條 備品備件采購應(yīng)遵循 “質(zhì)量優(yōu)先、價格合理、交貨及時” 的原則，優(yōu)先選擇合格供應(yīng)商。

　　第九條 采購部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同中應(yīng)明確備品備件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、驗收方式、違約責(zé)任等條款。

　　第十條 備品備件到貨后，采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、倉庫管理部門進行驗收。對于不符合要求的備品備件，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，進行退貨、換貨或索賠處理。

　　第五章 庫存管理

　　第十一條 備品備件入庫時，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)采購合同、送貨單和驗收單，對備品備件的.名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行核對，確認無誤后辦理入庫手續(xù)，登記臺賬。

　　第十二條 備品備件應(yīng)按照類別、規(guī)格型號進行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和領(lǐng)用。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥，做好防火、防潮、防銹、防腐等工作，定期對備品備件進行維護保養(yǎng)。

　　第十三條 倉庫管理員應(yīng)定期對備品備件進行盤點，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進行處理，并編制盤點報告。

　　第六章 領(lǐng)用與出庫管理

　　第十四條 使用部門領(lǐng)用備品備件時，應(yīng)填寫《備品備件領(lǐng)用單》，經(jīng)車間負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放備品備件，并及時登記臺賬。

　　第十五條 對于價值較高或重要的備品備件，領(lǐng)用后應(yīng)進行跟蹤管理。使用部門應(yīng)及時反饋使用情況，設(shè)備管理部門應(yīng)定期進行檢查。

　　第七章 報廢管理

　　第十六條 備品備件符合下列條件之一的，可申請報廢：

　　超過使用年限，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。

　　因技術(shù)更新、設(shè)備改造等原因，已無使用價值的。

　　損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的。

　　第十七條 備品備件報廢應(yīng)由使用部門提出申請，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行鑒定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報廢手續(xù)。報廢的備品備件應(yīng)及時清理出庫，進行妥善處理。

　　第八章 附則

　　第十八條 本制度由設(shè)備管理部門負責(zé)解釋和修訂。

　　第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　設(shè)備備品備件管理制度 4

　　第一章 總則

　　第一條 為加強電力企業(yè)設(shè)備備品備件管理，保障電力設(shè)備安全、穩(wěn)定、可靠運行，提高供電可靠性，降低設(shè)備維修成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于企業(yè)內(nèi)發(fā)電、輸電、變電、配電等電力設(shè)備備品備件的全生命周期管理。

　　第二章 管理職責(zé)

　　第三條 設(shè)備管理部門

　　負責(zé)制定備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，組織編制備品備件定額。

　　統(tǒng)籌管理備品備件計劃、采購、驗收、庫存、使用等工作，建立備品備件信息化管理系統(tǒng)。

　　組織開展備品備件的技術(shù)分析和國產(chǎn)化替代工作，優(yōu)化備品備件儲備結(jié)構(gòu)。

　　第四條 物資采購部門

　　按照備品備件采購計劃，通過公開招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同。

　　負責(zé)備品備件的催交、運輸、驗收等工作，確保備品備件按時、按質(zhì)、按量到貨。

　　建立供應(yīng)商管理檔案，定期對供應(yīng)商進行評價和考核。

　　第五條 倉儲管理部門

　　負責(zé)備品備件倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫管理、庫存盤點、維護保養(yǎng)等。

　　嚴格執(zhí)行備品備件的存儲要求，確保備品備件性能良好，隨時可用。

　　及時向設(shè)備管理部門和物資采購部門反饋備品備件庫存信息和異常情況。

　　第六條 生產(chǎn)運行部門

　　負責(zé)提出備品備件需求計劃，參與備品備件的選型和技術(shù)參數(shù)確定工作。

　　合理使用備品備件，做好備品備件使用記錄，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。

　　配合設(shè)備管理部門做好備品備件的驗收、鑒定和報廢工作。

　　第三章 計劃管理

　　第七條 備品備件計劃分為常規(guī)儲備計劃、事故備品計劃和搶修備品計劃。

　　常規(guī)儲備計劃：根據(jù)設(shè)備運行狀況、維修歷史數(shù)據(jù)和設(shè)備制造廠家建議，制定備品備件常規(guī)儲備定額，編制年度、月度采購計劃。

　　事故備品計劃：針對可能導(dǎo)致電力設(shè)備重大事故的關(guān)鍵部件，制定事故備品儲備清單，確保在事故發(fā)生時能夠迅速更換，減少停電時間。

　　搶修備品計劃：根據(jù)季節(jié)特點、電網(wǎng)運行方式和設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)，制定搶修備品計劃，滿足突發(fā)故障搶修需求。

　　第八條 備品備件計劃的編制應(yīng)科學(xué)合理，充分考慮設(shè)備的可靠性、經(jīng)濟性和可維護性。計劃編制完成后，需經(jīng)設(shè)備管理部門、財務(wù)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第四章 采購管理

　　第九條 備品備件采購應(yīng)遵循 “公開、公平、公正” 的原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。

　　第十條 對于重要的備品備件，應(yīng)實行集中采購和框架協(xié)議采購，以降低采購成本，保證供貨質(zhì)量和及時性。

　　第十一條 采購合同應(yīng)明確備品備件的`技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證期、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款，確保備品備件符合電力設(shè)備運行要求。

　　第五章 庫存管理

　　第十二條 備品備件倉庫應(yīng)按照功能分區(qū)，設(shè)置常規(guī)備件區(qū)、事故備件區(qū)、搶修備件區(qū)等，實行定置管理。

　　第十三條 建立備品備件信息化管理系統(tǒng)，實時掌握備品備件庫存數(shù)量、存放位置、出入庫記錄等信息，實現(xiàn)備品備件的動態(tài)管理。

　　第十四條 定期對備品備件進行盤點，每年至少進行一次全面盤點。盤點結(jié)果應(yīng)與信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對一致，如有差異，應(yīng)及時查明原因并進行處理。

　　第六章 領(lǐng)用與出庫管理

　　第十五條 生產(chǎn)運行部門領(lǐng)用備品備件時，應(yīng)填寫《備品備件領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負責(zé)人和設(shè)備管理部門審批后，到倉庫領(lǐng)取。

　　第十六條 對于事故備品和搶修備品的領(lǐng)用，可先領(lǐng)用后補辦手續(xù)，但必須在規(guī)定時間內(nèi)完成審批流程。

　　第十七條 備品備件出庫后，倉庫管理員應(yīng)及時更新庫存信息，確保賬物相符。

　　第七章 報廢管理

　　第十八條 備品備件出現(xiàn)下列情況之一的，應(yīng)予以報廢：

　　超過規(guī)定的使用年限，經(jīng)技術(shù)鑒定不能繼續(xù)使用的。

　　因設(shè)備更新改造，原備品備件無法繼續(xù)使用的。

　　損壞嚴重，無修復(fù)價值或修復(fù)成本過高的。

　　第十九條 備品備件報廢應(yīng)由使用部門提出申請，設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員進行鑒定，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行報廢處理。報廢的備品備件應(yīng)進行殘值回收，收入上繳企業(yè)財務(wù)部門。

　　第八章 附則

　　第二十條 本制度由企業(yè)設(shè)備管理部門負責(zé)解釋和修訂。

　　第二十一條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　設(shè)備備品備件管理制度 5

　　第一章 總則

　　第一條 為保障醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的正常運行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備備品備件管理工作，降低設(shè)備維修成本，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院實際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備備品備件的計劃、采購、驗收、儲存、領(lǐng)用、報廢等管理環(huán)節(jié)。

　　第二章 管理職責(zé)

　　第三條 醫(yī)學(xué)工程科

　　負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備備品備件的統(tǒng)一管理，制定備品備件管理制度和工作計劃。

　　組織編制醫(yī)療設(shè)備備品備件需求計劃，審核各科室提交的備品備件申請。

　　建立備品備件臺賬和信息化管理系統(tǒng)，掌握庫存動態(tài)，及時補充庫存。

　　負責(zé)備品備件的采購、驗收、質(zhì)量檢驗和供應(yīng)商管理工作。

　　組織開展備品備件的維護保養(yǎng)和報廢鑒定工作。

　　第四條 采購部門

　　按照醫(yī)學(xué)工程科審批后的備品備件采購計劃，進行采購工作，確保備品備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。

　　與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，處理采購過程中的糾紛。

　　建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行評估和考核。

　　第五條 倉庫管理部門

　　負責(zé)備品備件的'入庫驗收、儲存保管、發(fā)放領(lǐng)用等日常管理工作，確保備品備件的安全和完好。

　　定期對備品備件進行盤點，編制庫存報表，及時向醫(yī)學(xué)工程科反饋庫存信息。

　　做好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、溫濕度控制和安全防范工作。

　　第六條 使用科室

　　負責(zé)提出本科室醫(yī)療設(shè)備備品備件的需求計劃，確保計劃的準(zhǔn)確性和合理性。

　　嚴格執(zhí)行備品備件領(lǐng)用制度，正確使用備品備件，及時反饋使用情況和質(zhì)量問題。

　　協(xié)助醫(yī)學(xué)工程科做好備品備件的驗收和報廢鑒定工作。

　　第三章 計劃管理

　　第七條 醫(yī)療設(shè)備備品備件需求計劃分為年度計劃、季度計劃和臨時計劃。

　　年度計劃：醫(yī)學(xué)工程科每年年底根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的運行狀況、維修記錄和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，組織各科室編制下一年度備品備件需求計劃，經(jīng)醫(yī)院審批后執(zhí)行。

　　季度計劃：各科室每季度末向醫(yī)學(xué)工程科提報下一季度備品備件需求計劃，醫(yī)學(xué)工程科匯總審核后，安排采購。

　　臨時計劃：因醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障等特殊情況，需要緊急采購備品備件時，使用科室應(yīng)填寫《備品備件臨時采購申請單》，經(jīng)醫(yī)學(xué)工程科和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門進行采購。

　　第四章 采購管理

　　第八條 備品備件采購應(yīng)遵循 “質(zhì)量第一、價格合理、服務(wù)優(yōu)質(zhì)” 的原則，優(yōu)先選擇通過醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系認證的供應(yīng)商。

　　第九條 對于常用備品備件，可實行集中采購或框架協(xié)議采購；對于特殊備品備件，應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式進行采購。

　　第十條 采購合同應(yīng)明確備品備件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、驗收方式、售后服務(wù)等條款，確保備品備件符合醫(yī)療設(shè)備的使用要求。

　　第五章 庫存管理

　　第十一條 備品備件入庫時，倉庫管理員應(yīng)會同醫(yī)學(xué)工程科人員，按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)，對備品備件的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等進行嚴格驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。

　　第十二條 備品備件應(yīng)按照醫(yī)療設(shè)備類別、使用科室、存放要求等進行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和領(lǐng)用。倉庫應(yīng)保持適宜的溫濕度，做好防塵、防潮、防霉、防腐蝕等工作。

　　第十三條 建立備品備件信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)備品備件的庫存查詢、出入庫管理、庫存預(yù)警等功能。倉庫管理員應(yīng)定期對備品備件進行盤點，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　第六章 領(lǐng)用與出庫管理

　　第十四條 使用科室領(lǐng)用備品備件時，應(yīng)填寫《備品備件領(lǐng)用單》，經(jīng)科室負責(zé)人簽字確認后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理員應(yīng)核對領(lǐng)用單信息，發(fā)放備品備件，并及時更新庫存臺賬。

　　第十五條 對于高值耗材等特殊備品備件，領(lǐng)用后應(yīng)進行追蹤管理，使用科室應(yīng)詳細記錄使用情況，醫(yī)學(xué)工程科應(yīng)定期進行檢查。

　　第七章 報廢管理

　　第十六條 備品備件符合下列條件之一的，可申請報廢：

　　超過規(guī)定的使用期限，性能下降，無法滿足醫(yī)療設(shè)備使用要求的。

　　因醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代，原備品備件無法配套使用的。

　　損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。

　　第十七條 備品備件報廢應(yīng)由使用科室提出申請，醫(yī)學(xué)工程科組織相關(guān)人員進行鑒定，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報廢手續(xù)。報廢的備品備件應(yīng)進行無害化處理或殘值回收。

　　第八章 附則

　　第十八條 本制度由醫(yī)學(xué)工程科負責(zé)解釋和修訂。

　　第十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　設(shè)備備品備件管理制度 6

　　第一章 總則

　　第一條 為加強交通運輸企業(yè)設(shè)備備品備件管理，保障運輸設(shè)備的正常運行，提高運輸效率，降低運營成本，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于企業(yè)內(nèi)車輛、船舶、裝卸設(shè)備等交通運輸設(shè)備備品備件的管理工作。

　　第二章 管理職責(zé)

　　第三條 設(shè)備管理部門

　　負責(zé)制定備品備件管理辦法和工作流程，組織編制備品備件儲備定額。

　　統(tǒng)籌備品備件的計劃管理、采購管理、庫存管理和使用管理工作，建立備品備件管理檔案。

　　組織開展備品備件的技術(shù)研究和國產(chǎn)化替代工作，優(yōu)化備品備件儲備結(jié)構(gòu)。

　　第四條 采購部門

　　按照備品備件采購計劃，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保備品備件的及時供應(yīng)。

　　負責(zé)備品備件的采購質(zhì)量控制，處理采購過程中的質(zhì)量問題和糾紛。

　　建立供應(yīng)商評價體系，定期對供應(yīng)商進行評估和考核。

　　第五條 倉儲部門

　　負責(zé)備品備件倉庫的日常管理，包括物資的出入庫登記、庫存盤點、維護保養(yǎng)等工作。

　　嚴格執(zhí)行備品備件的存儲要求，確保備品備件的性能穩(wěn)定和安全存放。

　　及時向設(shè)備管理部門和采購部門反饋備品備件庫存信息和異常情況。

　　第六條 使用部門（車隊、船隊、裝卸作業(yè)部門等）

　　負責(zé)提出本部門設(shè)備備品備件的需求計劃，參與備品備件的'選型和驗收工作。

　　合理使用備品備件，做好備品備件的使用記錄和維護保養(yǎng)工作，及時反饋使用情況和質(zhì)量問題。

　　協(xié)助設(shè)備管理部門做好備品備件的報廢鑒定工作。

　　第三章 計劃管理

　　第七條 備品備件計劃分為年度計劃、月度計劃和應(yīng)急計劃。

　　年度計劃：設(shè)備管理部門每年根據(jù)設(shè)備運行狀況、維修記錄和運輸生產(chǎn)計劃，組織各使用部門編制下一年度備品備件需求計劃，經(jīng)企業(yè)審批后執(zhí)行。

　　月度計劃：各使用部門每月向設(shè)備管理部門提報次月備品備件需求計劃，設(shè)備管理部門匯總審核后，提交采購部門進行采購。

　　應(yīng)急計劃：當(dāng)設(shè)備發(fā)生突發(fā)故障，急需備品備件時，使用部門應(yīng)立即向設(shè)備管理部門報告，設(shè)備管理部門組織緊急采購，確保設(shè)備盡快恢復(fù)運行。

　　第四章 采購管理

　　第八條 備品備件采購應(yīng)遵循 “性價比優(yōu)先、保證供應(yīng)” 的原則，優(yōu)先選擇與企業(yè)長期合作、信譽良好的供應(yīng)商。

　　第九條 對于常用備品備件，可采用批量采購或框架協(xié)議采購方式；對于特殊備品備件，可通過招標(biāo)、詢價等方式進行采購。

　　第十條 采購合同應(yīng)明確備品備件的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、驗收方式、售后服務(wù)等條款，確保備品備件符合設(shè)備使用要求。

　　第五章 庫存管理

　　第十一條 備品備件入庫時，倉儲部門應(yīng)會同設(shè)備管理部門和使用部門，按照采購合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)，并登記臺賬。

　　第十二條 備品備件應(yīng)按照設(shè)備類型、用途、存放條件等進行分類存放，實行定置管理，標(biāo)識清晰。倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，做好防火、防盜、防潮等工作。

　　第十三條 建立備品備件庫存預(yù)警機制，設(shè)定庫存上下限。當(dāng)庫存低于下限或高于上限時，倉儲部門應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告，以便及時調(diào)整采購計劃或進行庫存處理。

　　第六章 領(lǐng)用與出庫管理

　　第十四條 使用部門領(lǐng)用備品備件時，應(yīng)填寫《備品備件領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理員應(yīng)核對領(lǐng)用單信息，發(fā)放備品備件，并做好出庫記錄。

　　第十五條 對于價值較高或關(guān)鍵的備品備件，領(lǐng)用后應(yīng)進行跟蹤管理，使用部門應(yīng)定期反饋使用情況，設(shè)備管理部門

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