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財(cái)務(wù)借款管理制度(通用18篇)
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編整理的財(cái)務(wù)借款管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
財(cái)務(wù)借款管理制度 1
第一條借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會(huì)計(jì)審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。
第二條費(fèi)用發(fā)生后,持報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
第三條報(bào)銷票據(jù)要提供合法報(bào)銷單據(jù)(特殊情況除外)。
第四條提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計(jì),需要入庫(kù)的要附上入庫(kù)單。
第五條報(bào)銷一律用碳素筆,寫明報(bào)銷日期并附審批人孫總的.簽名。
第六條財(cái)務(wù)部要對(duì)報(bào)銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無(wú)誤后方可付款,并加蓋付訖章。
第七條借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日?qǐng)?bào)的原則,特殊情況必須在借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷。
財(cái)務(wù)借款管理制度 2
一、借款一般要求
1、公事需要才能借款,私事不能借款。
2、一般情況下,不允許重復(fù)借款,即借款人員只能在公司出納處有一張借條。如果借款人因特殊情況還在外地出差,而又需要借款,允許重復(fù)借款。
3、借條必須寫明返款時(shí)間或報(bào)銷時(shí)間,由出納負(fù)責(zé)跟蹤催款,并及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)反饋情況。
4、借條存在出納處,在報(bào)銷時(shí)直接扣減報(bào)銷人員款項(xiàng)或催交現(xiàn)金。備用金由會(huì)計(jì)入賬,嚴(yán)格控制備用金額度,杜絕公款私用,財(cái)務(wù)部門隨時(shí)檢查和要求交回備用金,并根據(jù)實(shí)際需要再給予辦理備用金借款。
二、借款責(zé)任
1、如果造成損失,部門總監(jiān)或經(jīng)理承擔(dān)60%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,總經(jīng)理或總裁承擔(dān)30%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)承擔(dān)10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、借款期限已到而出納沒(méi)有及時(shí)催款或沒(méi)有反饋的,所造成的損失全部由出納承擔(dān)。
三、借款權(quán)限
1、借款金額在3000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)審核和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,但借款期限不能超過(guò)1個(gè)月,超過(guò)一個(gè)月的`由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;借款金額在3000—10000元的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同審核,由總經(jīng)理審批;借款金額在10000元以上的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同審核,經(jīng)總經(jīng)理審確認(rèn)后,上報(bào)總裁審批。
2、重復(fù)借款:累計(jì)金額在10000元以下的,由各部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,由總經(jīng)理審批;累計(jì)金額在10000元以上的,由總裁審批。
四、借款管理說(shuō)明:
1、借款人報(bào)銷金額不夠抵借款的應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)金歸返。如果需要再借款,一般情況下,應(yīng)當(dāng)先返款再借款,才能證實(shí)借款人借款是用在公事上。如果在特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷而需要再借款的,必須將前期的每筆借款在同一張的“借款單”上詳細(xì)說(shuō)明,讓所有簽字人員知道借款的情況和個(gè)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
2、借條一般情況下不在會(huì)計(jì)處入賬,而存在出納處。這主要為了避免借款人在借款時(shí),審核和審批人既要核實(shí)賬上是否有借款,又要核實(shí)出納處是否有借款,給審核審批工作帶來(lái)復(fù)雜性。同時(shí),由出納在源頭直接把關(guān),有利于問(wèn)題的快速反應(yīng),有利于責(zé)任分配管理。
財(cái)務(wù)借款管理制度 3
為了規(guī)范公司借款管理制度,督促借款人及時(shí)歸還,使公司財(cái)務(wù)報(bào)表上反映的費(fèi)用和利潤(rùn)精確,避免公司的資金損失和沉淀,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度特制定此制度。
一、借款條件:
公司員工在處理業(yè)務(wù)往來(lái)、采購(gòu)物資、出差、參加會(huì)議等各種業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—主管副總—財(cái)務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時(shí)向公司借款。
二、借款原則:
實(shí)行“前清后借,前不清后不借”原則,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理特批方可借款。
三、借款程序
借款單需填列借款人、借款部門、借款事由、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容;借款單由借款人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理款項(xiàng)支付。
四、還款期限
1、經(jīng)辦人的結(jié)算時(shí)間為五天(從借款日算起,如遇休息日可順延)。
2、借款人處理完業(yè)務(wù)回公司后五天內(nèi),必須到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,沖抵借款。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)于出差返回后四日內(nèi)辦理。
4、備用金借款結(jié)算時(shí)間為一月。
五、借款定額
各部門因業(yè)務(wù)往來(lái)或采購(gòu)物資所需的借款定額不得超過(guò)該項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的10%;出差或參加會(huì)議所需的借款不得超過(guò)預(yù)算的'20%;各部門備用金的借款定額不得超過(guò)借款人的工資總額。
六、沖銷原借款的費(fèi)用報(bào)銷及款項(xiàng)支付,應(yīng)在填制憑證時(shí)注明“沖銷借款”。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)開支內(nèi)容與原借款單上注明的用途是否相符,如不符,有權(quán)拒絕支付。
七、其他借款
公司員工因個(gè)人原因需向公司借款的,借款金額不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過(guò)1個(gè)月,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督
財(cái)務(wù)部每月底應(yīng)根據(jù)員工欠款情況,列出明細(xì),報(bào)總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財(cái)務(wù)部結(jié)算,逾期仍未報(bào)銷者,則由財(cái)務(wù)部每天按借款總額的1%計(jì)算罰息,并在工資中扣繳。
財(cái)務(wù)借款管理制度 4
為認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定,合理使用經(jīng)費(fèi),特制定以下報(bào)銷制度:
一、各科室的包干經(jīng)費(fèi)支出貫徹“一支筆”審批原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷,借款或一次報(bào)銷達(dá)5000元以上者,須經(jīng)校長(zhǎng)審批簽字后,方可報(bào)銷。
二、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,并按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
三、報(bào)銷的原始憑證,必須真實(shí)可靠?jī)?nèi)容完整,金額清楚,大小寫相符,并注明用途,經(jīng)辦人,否則會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒報(bào)。
四、報(bào)銷、借款單據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后,出納員方可付款。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不得退回原借款單。
五、個(gè)人一律不得私自借用公款,否則要追究會(huì)計(jì)及出納人員的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的.,將依法追究責(zé)任。
六、因公需要借款的,必須填開借款憑據(jù),注明用途,差旅費(fèi)借款后在回校后一周內(nèi)必須報(bào)帳,購(gòu)物的應(yīng)在借款后30日內(nèi)報(bào)帳,否則從本人工資中扣回。
七、科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制支出計(jì)劃,各項(xiàng)目金額應(yīng)在計(jì)劃內(nèi)使用,對(duì)各項(xiàng)物資、辦公用品、各種紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的購(gòu)買,由總務(wù)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)后才能報(bào)銷。
八、凡學(xué)校職工出差,不報(bào)出租車費(fèi),住宿費(fèi)按實(shí)際住宿票所開天數(shù)在限額內(nèi)報(bào)銷,無(wú)填制住宿天數(shù)的按一天計(jì)算,超出部分自理,各種標(biāo)準(zhǔn)參照豫財(cái)行[1996]第2號(hào)文件。
九、各科室不得私設(shè)小金庫(kù),亂收費(fèi),收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù),支出憑據(jù)報(bào)銷,不得坐支現(xiàn)金。
十、招待費(fèi)必須經(jīng)辦公室辦理,校長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。
財(cái)務(wù)借款管理制度 5
一、目的
為加強(qiáng)公司資金管理,加快公司資金周轉(zhuǎn)速度,規(guī)范公司借款審批手續(xù),督促借款及時(shí)歸還,特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司各部門及各分公司。
三、借款原則
1、500元以下的小額款項(xiàng)原則上不辦理借款事宜,采用直接報(bào)銷形式。
2、凡有借款未結(jié)清的,不得再行借款。
3、普通員工當(dāng)日單筆現(xiàn)金借款原則上不得超過(guò)2千元,2千元以上的需由本部門負(fù)責(zé)人辦理借款。
4、嚴(yán)禁多頭借支、多頭報(bào)銷。
5、同一事項(xiàng)借款不得拆分借款。
四、借款方式
1、借款按支付方式可分為現(xiàn)金借款與支票借款。
2、現(xiàn)金借款的支出范圍限差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)。大額現(xiàn)金借款(1萬(wàn)元以上,含1萬(wàn)元),均需提前1天與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,以便財(cái)務(wù)人員事先從銀行提取所需款項(xiàng)。
3、支票借款主要用于購(gòu)置固定資產(chǎn)、支付印刷費(fèi)、物流費(fèi)、房租、物業(yè)、水電費(fèi)等商務(wù)性借支行為。
4、為加強(qiáng)現(xiàn)金管理、控制現(xiàn)金支出,除了必須使用現(xiàn)金的事項(xiàng)外,原則上其他事項(xiàng)均需采取支票轉(zhuǎn)帳方式支付。
五、還款規(guī)定
1、勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)之外的借款。借款人須在自借款之日起7個(gè)工作日內(nèi)還清。
2、差旅費(fèi)借款按以下規(guī)定辦理
a、借款人當(dāng)月返回公司的,必須在返回公司后當(dāng)月內(nèi)銷帳。
b、當(dāng)月不能返回公司的,借款人須書面或郵件形式通知財(cái)務(wù)部說(shuō)明理由,并于返回公司后及時(shí)銷帳。
c、公司派出的長(zhǎng)期出差人員借支差旅費(fèi)的,每月將報(bào)銷單據(jù)寄回公司,委托部門相關(guān)人員辦理手續(xù)。
3、如借款確需延長(zhǎng)還款周期,應(yīng)提出說(shuō)明并由主管副總裁批準(zhǔn)并送交財(cái)務(wù)部方可。
六、還款方式
1、直接報(bào)銷沖帳。借款人用報(bào)銷款直接沖抵欠款。
2、現(xiàn)金還款。借款人報(bào)銷沖帳后仍未還清欠款的.,以現(xiàn)金將余額部分還清,并由財(cái)務(wù)人員開具收據(jù)結(jié)清借款人的欠款。
七、未及時(shí)還款處理方式
財(cái)務(wù)部門每月出具欠款統(tǒng)計(jì)表,對(duì)欠款長(zhǎng)達(dá)1個(gè)月以上的(含1個(gè)月),發(fā)送欠款催繳通知書,催促欠款人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(7日之內(nèi))還清欠款;限期內(nèi)未歸還者,由財(cái)務(wù)部通知人力資源部執(zhí)行扣款對(duì)定,將于當(dāng)月在本人工資中扣除,直至欠款還清為止。
八、審批人責(zé)任
借款審批人對(duì)每一筆借款的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé),并配合財(cái)務(wù)部對(duì)未按時(shí)歸還的借款進(jìn)行追繳。
九、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
十、本辦法自自公布之日起開始執(zhí)行,原公司有關(guān)借款的管理規(guī)定廢止.
財(cái)務(wù)借款管理制度 6
借款管理制度是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,旨在規(guī)范企業(yè)借款行為,確保資金的有效使用和風(fēng)險(xiǎn)控制。這一制度涵蓋了借款審批流程、責(zé)任劃分、還款管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 借款申請(qǐng)與審批:明確借款的申請(qǐng)條件、審批流程和權(quán)限,規(guī)定何時(shí)、何人可以發(fā)起借款請(qǐng)求,并設(shè)定相應(yīng)的審批層級(jí)。
2. 借款用途:規(guī)定借款只能用于公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),禁止個(gè)人消費(fèi)或其他非業(yè)務(wù)相關(guān)用途。
3. 借款額度與期限:設(shè)定借款的.最高限額,以及借款期限的上限,防止過(guò)度借貸。
4. 還款計(jì)劃與監(jiān)控:制定還款時(shí)間表,設(shè)立還款監(jiān)控機(jī)制,確保按時(shí)還款。
5. 責(zé)任追究:對(duì)于違規(guī)借款或未能及時(shí)還款的情況,應(yīng)有明確的責(zé)任追究制度。
6. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)每一筆借款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保借款的安全性。
7. 賬務(wù)處理:明確借款的會(huì)計(jì)處理方式,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
財(cái)務(wù)借款管理制度 7
一、目的
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)資金控制,明確各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),理清借款及報(bào)銷流程,特制定本管理制度及標(biāo)準(zhǔn)。
二、范圍
本規(guī)定適用全體干職員工;
二、 借款管理標(biāo)準(zhǔn)
(一)借款的范圍僅限于公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的出差、報(bào)關(guān)、現(xiàn)金采購(gòu)物料等,不包含任何私人借款用途;
(二)借款時(shí)必須使用一式二聯(lián)《借款單》(第一聯(lián)掛賬,第二聯(lián)核銷沖賬),填寫好該單據(jù)后,按照審批流程審核后,方予以借支;
(三)借款人員在借款后三天內(nèi)必須到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,因特殊原因無(wú)法按時(shí)報(bào)賬的,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)可以順延,但最長(zhǎng)不超過(guò)12天(含三天);財(cái)務(wù)部按周進(jìn)行匯總并予以核銷借款,對(duì)于核銷結(jié)欠部分金額或不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。
(四)所有借款人員在借款后,因故未能按期辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的,資金應(yīng)退回出納處保管,凡因本人保管不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓳p失的,一概由本人負(fù)擔(dān);
(五)對(duì)于處于試用期期間、離職交接期或據(jù)掌握有明顯離職傾向的人員,部門主管或總經(jīng)理原則上不予批準(zhǔn)借款,特殊原因需要借款的,該部門主管或經(jīng)理須承擔(dān)可能由此造成潛在損失的直接責(zé)任,若財(cái)務(wù)未能按照制度按期核銷其借款,需承擔(dān)連帶責(zé)任;
對(duì)于自離人員離廠時(shí),人事部在簽發(fā)物品放行前必須到財(cái)務(wù)部確認(rèn)其欠款是否結(jié)清(不得以工資抵銷欠款),否則不予放行,因人事部疏忽而造成損失的應(yīng)由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任;
三、 出差費(fèi)用開支管理標(biāo)準(zhǔn)
(一)出差誤餐補(bǔ)助
所有因公出差的人員,在條件允許的情況下,盡量趕回公司用餐,不能趕回公司用餐的',可依據(jù)以下情況分別予以報(bào)銷:
A、市內(nèi)及其他中小城市:經(jīng)理級(jí)(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按20元補(bǔ)助,除此之外的職員或干部,早餐按3元,中晚餐各按15元補(bǔ)助。
B、省會(huì)等大城市:經(jīng)理級(jí)(含)以上干部早餐按5元,中晚餐各按25元補(bǔ)助,除此之外的職員或干部,早餐按5元,中晚餐各按20元補(bǔ)助。
(二)出差交通費(fèi)用
A、 市內(nèi)短途交通費(fèi),原則上以乘座公交大巴出行為主并憑票據(jù)報(bào)銷;特殊情況需要派廠車或打的士的,必須獲得相應(yīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可;
B、 長(zhǎng)途出差交通費(fèi),分為省內(nèi)和省外兩種:
a)、省內(nèi)出差,原則上以乘座大巴出行為主并憑票據(jù)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可以安排廠車出行;
b)、省外出差的,原則上以乘座火車出行為主,在務(wù)實(shí)節(jié)儉這一前提下,由相關(guān)部門主管或經(jīng)理根據(jù)距離遠(yuǎn)近決定選擇硬座或臥鋪方式出行,報(bào)銷時(shí)按規(guī)定填寫往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)報(bào)賬;特殊情況下需乘座飛機(jī)的,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可;
(三)住宿費(fèi)
因業(yè)務(wù)需要到外地出差住宿的,原則上以選擇中低旅行社或賓館住宿為主,住宿標(biāo)準(zhǔn)按以下執(zhí)行;
A、市地中小城市:公司部門經(jīng)理級(jí)(含)以上人員,平均每天不超過(guò)150-200元,主管級(jí)干部按每天不能超過(guò)150元,其他職員每天不得超過(guò)100元;
B、省會(huì)等大城市:允許在市地中小城市標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上按相應(yīng)級(jí)別各上浮20%執(zhí)行;
若因工作特殊需要住宿費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的必須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可予以報(bào)銷。
(四)交際應(yīng)酬費(fèi)
只適用經(jīng)理級(jí)以上干部因特殊原因與客人的交際應(yīng)酬費(fèi)用,應(yīng)本著務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則,嚴(yán)格控制開支額度;所有屬于該項(xiàng)費(fèi)用范圍的支出,必須事先向總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,原則上不允許有先斬后奏的行為,特殊情況下必須事后向總經(jīng)理詳細(xì)說(shuō)明,否則財(cái)務(wù)將不予以報(bào)銷;實(shí)際報(bào)銷時(shí),對(duì)于所有屬于該項(xiàng)范圍的列支費(fèi)用均需進(jìn)行審批;
(五)電話費(fèi)用
A、在工廠內(nèi)上班因公事需要與外界聯(lián)絡(luò)的,原則上提倡以使用公司固定電話進(jìn)行溝通為主,每次通話時(shí)間需控制在5分鐘以內(nèi);
B、因公臨時(shí)出差,需要使用個(gè)人手機(jī)進(jìn)行公事溝通的,原則上電話費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,但市內(nèi)每天按不超過(guò)3元、市外省內(nèi)按每天不超過(guò)5元、省外按每天不超過(guò)10元給予報(bào)銷;
若因業(yè)務(wù)需要經(jīng)常出差或據(jù)實(shí)報(bào)銷難以撐控的,各相關(guān)部門主管或經(jīng)理可根據(jù)情況嚴(yán)格制定相應(yīng)的按月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批并送財(cái)務(wù)部備案后,方可執(zhí)行報(bào)銷;
(六)報(bào)銷單據(jù)要求:所有出差人員實(shí)際報(bào)銷時(shí),應(yīng)認(rèn)真增寫報(bào)銷用《資金報(bào)銷表》并注明所屬部門;
A、出差交通費(fèi)及住宿舍費(fèi):詳細(xì)填寫《差旅費(fèi)用列支明細(xì)單》(含事由、往返路線、時(shí)段等),及相對(duì)應(yīng)的相關(guān)票據(jù);出差住宿的必須提供相應(yīng)發(fā)票及收據(jù);
B、出差誤餐或交際費(fèi):詳細(xì)填寫誤餐或交際費(fèi)用類別(早中晚餐),多人一起就餐的需注明人數(shù)和具體對(duì)象;
C、電話費(fèi):臨時(shí)出差報(bào)銷電話費(fèi)用的需填寫通話對(duì)象、通話時(shí)段及溝通主題;按規(guī)定按月報(bào)銷的,需注明報(bào)銷月份或時(shí)段;
對(duì)于凡經(jīng)財(cái)務(wù)部審核不符合規(guī)定的一概退回重新填寫或不予以報(bào)銷。
四、審批流程
A、正常業(yè)務(wù):對(duì)于借款或報(bào)銷金額在由財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批,總經(jīng)理不在公司可以通過(guò)授權(quán)或電話請(qǐng)示后審核確認(rèn);
B、非正常業(yè)務(wù)(由財(cái)務(wù)部判斷):除正常審批程序外,不區(qū)分金額大小均需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可予以借支或報(bào)銷;(注:所有屬“交際應(yīng)酬費(fèi)”項(xiàng)目均列入該項(xiàng)管理);
財(cái)務(wù)借款管理制度 8
為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
一、 職責(zé)
1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
二、借款及報(bào)銷原則
1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求
借款類型 借款依據(jù) 還款時(shí)間
投標(biāo)保證金 招投標(biāo)邀請(qǐng)函 招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)
履約保證金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限
租房押金 合同復(fù)印件 合同規(guī)定期限
差旅費(fèi)借款 出差借款單 出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)
其他借款 合同復(fù)印件、單筆專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等 借款之日起一個(gè)月內(nèi)
2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證?顚S茫坏盟阶耘沧魉。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。
3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限
序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財(cái)務(wù)終審人
銷售(含銷管) 銷售副總 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù)) 服務(wù)副總
運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng)) 總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。
6、報(bào)銷時(shí)限
。1)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷,次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷完畢,逾期不予報(bào)銷。如:6月報(bào)銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。
。3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。
。4)所有報(bào)銷單據(jù),超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷,請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷。
三、 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、 往返交通費(fèi)
人員類別 飛機(jī) 火車 輪船 長(zhǎng)途汽車
總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào) 經(jīng)濟(jì)艙 實(shí)報(bào)
其他人員 特批 二等座、硬座、硬臥 特批 實(shí)報(bào)
。1) 一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車的.,可購(gòu)買同席硬臥車票,乘坐火車超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
。2) 公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。
(3) 同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(zhǎng)途汽車或火車,嚴(yán)禁乘坐出租車,否則不予報(bào)銷。
。4) 外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷;超標(biāo),按20元/天報(bào)銷,天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)
。1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。
。2)住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷。
3、出差伙食補(bǔ)助
。1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。
(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4、票據(jù)規(guī)范要求
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清晰有序,具體要求如下:
。1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無(wú)效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無(wú)效”。
。2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。
。3)日期填寫完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
。4)開票方發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章(必須是全章)。
。5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫清晰有效;
。6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷。
(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。
。8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。
5、報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范
。1)報(bào)銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷)
。2)報(bào)銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷清單列示在最后一頁(yè)。
(3)大寫數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。
(4)報(bào)銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計(jì)、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。
。5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報(bào)銷內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費(fèi)報(bào)銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷單據(jù)上直接扣除此金額。
。6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫。
。7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷。
6、其他相關(guān)規(guī)定
。1)出差天數(shù)計(jì)算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。
。2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷。
。3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
。4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
。5)各部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
。6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷,公司不再給予報(bào)銷。
。7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫申請(qǐng)(具體操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。)
。8)支持費(fèi)用:報(bào)銷時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)。
集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷。
(9)新入職員工第一次報(bào)銷時(shí),務(wù)必提供報(bào)銷卡號(hào)及具體開戶行名稱,如:6226 0953 1040 ****,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。
本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
財(cái)務(wù)借款管理制度 9
個(gè)人借款管理制度的.重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.保障公司利益:防止資金濫用,保護(hù)公司資產(chǎn)不受損失。
2.提高效率:規(guī)范化的流程可以提高審批和還款的效率。
3.風(fēng)險(xiǎn)控制:通過(guò)監(jiān)控和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4.維護(hù)公平:確保所有員工在借款方面享受公平待遇。
5.法律合規(guī)性:遵守財(cái)務(wù)法規(guī),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)借款管理制度 10
一.目的
為規(guī)范借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險(xiǎn),特制訂本規(guī)定。
二.范圍
本公司全體員工
三.管理內(nèi)容
借款按性質(zhì)和用途不同分為:?jiǎn)T工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款。具體管理規(guī)定如下:
第一條、員工因私借款:
(1)正常上班員工因私借款:
借款規(guī)定:原則上不對(duì)個(gè)人借款,對(duì)于試用期員工公司不給予借款,轉(zhuǎn)正后員工確因經(jīng)濟(jì)困難需預(yù)支工資的,由借款人出具書面申請(qǐng),所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報(bào)人事行政部確認(rèn)登記,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,借款人憑借款單辦理借款業(yè)務(wù),所借款額不應(yīng)超過(guò)借款人月份應(yīng)得工資的50%。另外由于員工特殊原因需要借款且數(shù)額較大時(shí),在履行以上相關(guān)借款手續(xù)的同時(shí)還必須找其部門負(fù)責(zé)人/公司領(lǐng)導(dǎo)或其它同事給予擔(dān)保,并約定還款期限,且最高限額不得超過(guò)10000元人民幣。
借款管理:?jiǎn)T工個(gè)人私用借款原則上在工資發(fā)放時(shí)予以扣除,但對(duì)于特殊借款無(wú)法一次扣除時(shí),應(yīng)按借款時(shí)約定還款規(guī)定分批從個(gè)人工資中扣除。對(duì)于數(shù)額較大的特殊借款如借款人無(wú)法按期償還的則直接由其擔(dān)保人負(fù)責(zé)償還。由于因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。
(2)在職正常上班員工非正常借款:
借款規(guī)定:在職正常上班員工因受工傷或其它突發(fā)事件,需從公司暫借款項(xiàng),經(jīng)公司確認(rèn)可以借支的。
借款管理:?jiǎn)T工因工傷或其它突發(fā)事件借款,借款時(shí)由借款人親自開具借條單的,如特殊原因(如工傷等)無(wú)法親自書寫可由公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人暫借,待該款項(xiàng)受用員工有能力書寫時(shí),按其實(shí)際受用公司款額,自行開具借款單交由公司指定業(yè)務(wù)處理責(zé)任人撤換借條。具體分如下情況處理:
、俟杩睿喝绻芄麊T工因客觀原因不能親自開具借款單或拒不開具借款單的,則公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人為其代借的用于其本人醫(yī)療費(fèi)的借款單,經(jīng)公司人事行政部確認(rèn)(憑醫(yī)院交款押金單確認(rèn))后,財(cái)務(wù)部可計(jì)入借款受用人名下;待工傷事故處理完成后,按公司工傷事故管理規(guī)定確定其責(zé)任歸屬后由相關(guān)責(zé)任人償還。(公司工傷管理部門須按正常的工傷事故申報(bào)流程并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并出具工傷事故處理結(jié)果報(bào)告單。屬公司責(zé)任的該工傷借款應(yīng)直接轉(zhuǎn)入公司,由公司償還;屬當(dāng)事人責(zé)任的,其借款應(yīng)由當(dāng)事人償還。)
、谄渌话l(fā)事件借款:在職員工因其它突發(fā)情況或非工傷住院發(fā)生借款。如是員工本人借款,按前述正常上班員工私用借款規(guī)定操作。
第二條、員工因公借款
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批。
。1)借款規(guī)定:借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。對(duì)于因公借款的,當(dāng)事人應(yīng)使用借款單并附相關(guān)公派書面證明,借款單由借款部門負(fù)責(zé)人簽批、由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。如果是借支差旅費(fèi)的還需要出具借款部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的.“出差申請(qǐng)”,財(cái)務(wù)部門根據(jù)差旅費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核受理借款手續(xù)?偨(jīng)理外出不在公司的,經(jīng)總經(jīng)理口頭批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批后付款,但借款單應(yīng)由出納員在總經(jīng)理返回公司后及時(shí)履行補(bǔ)簽字手續(xù)。
(2)借款管理:公派業(yè)務(wù)借款應(yīng)?顚S,嚴(yán)禁公款私用,不論業(yè)務(wù)是否完成,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人均須在返回公司3日內(nèi),憑有效合法的原始憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后辦理報(bào)銷手續(xù),沖抵借款單或返還現(xiàn)金:報(bào)銷單不足沖抵借款單的,經(jīng)辦人要補(bǔ)交現(xiàn)金;超出借款單的部分由出納根據(jù)報(bào)銷流程審批后的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”支付現(xiàn)金;實(shí)際業(yè)務(wù)未使用或暫不用的借款,借款應(yīng)如數(shù)清償原借款單。
第三條、員工備用周轉(zhuǎn)金借款
。1)借款規(guī)定:周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購(gòu)或其它經(jīng)常有業(yè)務(wù)的部門員工。對(duì)于需用備用周轉(zhuǎn)金的部門員工,應(yīng)出具書面?zhèn)溆媒鹕暾?qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部備案。
。2)借款管理:備用周轉(zhuǎn)金應(yīng)?顚S,財(cái)務(wù)部門有權(quán)檢查備用金的使用情況。備用金借款仍實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,報(bào)銷還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額度借款的,財(cái)務(wù)部門將拒絕借支(總經(jīng)理特批的除外)。所有備用周轉(zhuǎn)金的部門員工在年度終了或在離崗前應(yīng)將所借備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。
第四條、借款額度控制及管理
。1)員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財(cái)務(wù)部不予借支。
。2)一次性借支現(xiàn)金伍仟元以上的部門,要提前兩個(gè)工作日以《現(xiàn)金備款》申請(qǐng)書面通知財(cái)務(wù)部。
。3)員工借款的報(bào)銷應(yīng)取得真實(shí)合法的報(bào)銷票據(jù),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性,財(cái)務(wù)部門復(fù)核業(yè)務(wù)的合理性及票據(jù)的合法性,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)銷處理。
。4)員工報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款,如報(bào)銷同時(shí)遇有新工作任務(wù)需借支現(xiàn)金時(shí),需再次履行借款審批手續(xù)。
(5)借款單內(nèi)均應(yīng)注明借款、還款時(shí)間及借款用途,由出納員負(fù)責(zé)按規(guī)定催還,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反饋情況。個(gè)人因私借款還款時(shí)間由財(cái)務(wù)部核定,公派業(yè)務(wù)借款還款時(shí)間的合理性由部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)。
。6)財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格控制員工借款額度,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷和還款的情況,及時(shí)清理借支,對(duì)超過(guò)借款單中約定的還款時(shí)間一周的,財(cái)務(wù)部將從借款人當(dāng)月工資中扣除借款。備用金借款在額度內(nèi)的或總經(jīng)理特批可以延期還款的除外。
第五條、借款審批流程
審批流程:借款開具借款單(含必需附件:如采購(gòu)計(jì)劃單、出差申請(qǐng)單等)部門負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)出納員付款。
第六條、借款責(zé)任
。1)如審批人審批的借款造成損失的,審批人需要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
。2)對(duì)于員工因私特殊借款經(jīng)擔(dān)保人擔(dān)保后造成損失的,由擔(dān)保人承擔(dān)全部責(zé)任。
。3)對(duì)于按制度規(guī)定應(yīng)收回的借款,如因出納員沒(méi)有及時(shí)催收或未反饋信息而造成借款損失的,出納員需承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第七條、本借款管理制度解釋修正權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
第八條、本借款管理制度自2012年1月1日起執(zhí)行,原規(guī)定同時(shí)廢止。
財(cái)務(wù)借款管理制度 11
為加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,合理使用資金,提高辦公效率,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和實(shí)際情況,制定本辦法。
一、借款;借款主指公司各部門為經(jīng)營(yíng)或管理需要,需墊支或?qū)ν庵Ц兜模袩o(wú)正規(guī)發(fā)票的款項(xiàng),分為現(xiàn)金借款和票據(jù)借款。
1、現(xiàn)金借款;借款人應(yīng)提前半天通知財(cái)會(huì)部門,將借款單經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,根據(jù)金額大小分別簽字,F(xiàn)金借款應(yīng)嚴(yán)格按現(xiàn)金使用范圍借支。流程圖附下:
2、票據(jù)借款;票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù);除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外,公司的對(duì)外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。借款單注明借款事由,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,依照有無(wú)合同等不同情況分別辦理審批手續(xù)。流程圖附下;
二、報(bào)銷
1、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷;此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷的移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)。兩項(xiàng)費(fèi)用具體的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),參照公司制定的有關(guān)規(guī)定;這兩項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷,各部門必須指定專人到財(cái)會(huì)部辦理。該辦法實(shí)施時(shí),各部門指定專人的.姓名填列在本稿所附表格里。流程及表格附后;
流程圖;
表格;
部門指定人部門指定人部門指定人
行政部市場(chǎng)部voip事業(yè)部
人力資源部寬帶社區(qū)部客戶服務(wù)中心
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部大客戶部管理信息部
工程建設(shè)維護(hù)中心網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃管理部
2、他費(fèi)用的報(bào)銷;公司各部門為經(jīng)營(yíng)或管理而取得正規(guī)單據(jù)后,需支付或應(yīng)支付的各種款項(xiàng),也包括借款沖賬的款項(xiàng)。報(bào)銷人應(yīng)及時(shí)整理好各類單據(jù),并進(jìn)行分類,將同一事項(xiàng)的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,再按金額大小分情況分別簽字報(bào)銷。具體流程圖如下;
3、物資采購(gòu)的報(bào)銷;
三、財(cái)會(huì)部對(duì)外辦工時(shí)間;凡涉及報(bào)銷和借款沖賬的各種款項(xiàng),只在周二、周四集中辦理;現(xiàn)金及票據(jù)借款,可在周一至周四全天和周五上午辦理,周五下午財(cái)會(huì)部原則上不對(duì)外辦公。
對(duì)外辦公時(shí)間;周一至周四am9;00-12;00pm1;00-5;30
周五am9;00-12;00
報(bào)銷時(shí)間;周二am9;00-12;00pm1;00-5;30
周四am9;00-12;00pm1;00-5;30
四、以上借款、報(bào)銷流程及方法由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明
財(cái)務(wù)借款管理制度 12
一、管理原則
1.審批原則:所有的借款必須按照公司授權(quán)管理規(guī)定,經(jīng)辦人填寫《借款單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)審核和總經(jīng)理審批后方可借款。
2.借款原則:各項(xiàng)費(fèi)用支出性借款須執(zhí)行“上款不清、下款不借”管控原則,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批方可付款。
3.清償原則:所借款項(xiàng)需在拿到付款票據(jù)后盡快到財(cái)務(wù)辦理核銷手續(xù),長(zhǎng)期惡意掛賬不還的,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意可以從其工資中扣除。
二、管理制度
2.1借款用途分類
借款是指為公司開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而發(fā)生的借款;按其具體用途分為:日常備用金借款、公務(wù)借款、及其他特殊用途借款等。
2.2借款適用條件
1.符合上述借款用途的,需通過(guò)先預(yù)支資金再核銷的方式。
2.借款人必須為公司在職員工。
2.3借款一般規(guī)定
1.借款人只能在其所屬職責(zé)相關(guān)范圍內(nèi)進(jìn)行借款。
2.在發(fā)生各類借款時(shí)必須填寫《借款單》。
3.借款的審核及審批需按授權(quán)進(jìn)行,對(duì)借款單內(nèi)容填列不完整,或未按授權(quán)進(jìn)行審批的`,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕借款。
4.借款項(xiàng)目金額必須在預(yù)算及資金計(jì)劃的范圍內(nèi),對(duì)于預(yù)算外或超額度的借款,在沒(méi)有特殊授權(quán)審批的前提下,不得借款。
5.借款可通過(guò)償還貨幣資金和發(fā)票報(bào)銷的形式進(jìn)行核銷。
6.財(cái)務(wù)出納需按月以郵件或短信的形式告知借款人的借款余額,以催促還款或核銷,便于雙方核對(duì)確認(rèn)。
7.員工在離職時(shí),會(huì)計(jì)必須在離職單上簽字,以確認(rèn)是否存在借款。
8.借款的清償原則會(huì)計(jì)按月統(tǒng)計(jì)員工借款情況,掛賬6個(gè)月以上未核銷的,會(huì)計(jì)打印借款余額表與借款人核實(shí),總經(jīng)理簽批同意后,由會(huì)計(jì)按照未還款金額在當(dāng)月工資扣除,當(dāng)月不足以抵扣的,次月扣除,以此類推。
9.借款時(shí),有具體開支清單的,還需提供打印版申請(qǐng)金額明細(xì)。
三、借款流程
1、經(jīng)辦人填寫借款單,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、會(huì)計(jì)審核。
3、總經(jīng)理審批簽字。
4、出納付款。
5、經(jīng)辦人索回票據(jù),填寫費(fèi)用報(bào)銷單,部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
6、會(huì)計(jì)審核。
7、總經(jīng)理審批簽字。
8、出納付(收)款,多退少補(bǔ)。
財(cái)務(wù)借款管理制度 13
第一條 為進(jìn)一步完善和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的借款,是指因特殊用途的臨時(shí)性借款,包括;
1、差旅費(fèi)借款;
2、零星購(gòu)物借款;
3、其他臨時(shí)性借款。
第三條 因公出差借款程序;
1、需借支差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)款單,注明預(yù)借金額;
2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;
3、到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第四條 零星購(gòu)物借款程序;
1、由需用部門做出書面申請(qǐng);
2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;
3、采購(gòu)人員到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第五條 借款限額及規(guī)定;
1、借款有額度控制,借款統(tǒng)一由總經(jīng)理審批;
2、借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。
3、除小額、零星采購(gòu)以現(xiàn)金支付外,原則上以銀行方式結(jié)算。
第六條 暫借款還款、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的.規(guī)定
1、借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
2、市內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、零星采購(gòu)等報(bào)銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理。
3、借款人員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)報(bào)銷或還款,第二次預(yù)借款須結(jié)清上筆借款方可。
4、報(bào)帳后仍有結(jié)欠或五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)故不辦理報(bào)銷/還款手續(xù)的員工,財(cái)務(wù)部將向其發(fā)出催促報(bào)帳通知書;被通知后五個(gè)工作日仍未結(jié)清者,除總經(jīng)理特批外,財(cái)務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
第七條 報(bào)銷基本流程圖及規(guī)定;
1、取得合法的原始發(fā)票;報(bào)銷原則上必須取得正式合法之原始發(fā)票,避免取得非正規(guī)發(fā)票。
2、報(bào)銷基本流程;
填寫報(bào) 銷單據(jù)
財(cái)務(wù)部審核
分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審
總經(jīng)理批準(zhǔn)
出納
付款
第八條 本辦法由公司財(cái)務(wù)部解釋,自2022年 8月16日起施行。
財(cái)務(wù)借款管理制度 14
第一章 總則
一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。
第二章 借款報(bào)銷程序
二、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
2.各部門所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
三、借款流程
1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。
2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
四、借款管理規(guī)定
1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。
2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
五、報(bào)銷管理程序
1.借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;
2.報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序
一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.直轄市
2.省會(huì)城市
3.縣級(jí)及以下
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明
1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的.伙食補(bǔ)貼。
5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報(bào)銷,多開支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);
7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷;
8.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。
第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序
一、交通費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒(méi)有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車
2.市內(nèi)因公公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
。ǘ﹫(bào)銷辦法:
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、乘坐的出租車費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:
。1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。
2、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定
(1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)100元;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)200元。
。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。
第五章 報(bào)銷辦法
1.本人填寫好報(bào)銷單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;
2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。
第六章 附則
一、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附:報(bào)銷流程圖
財(cái)務(wù)借款管理制度 15
一、目的
為了規(guī)范借款管理,規(guī)避借款壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司全體員工。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、員工因私借款;
(1)公司原則上不對(duì)個(gè)人借款,對(duì)于新進(jìn)員工,在入職工作時(shí)間滿1個(gè)月,還未領(lǐng)第一個(gè)月工資,確因經(jīng)濟(jì)困難的,由借款人填寫《借款單》,所在部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,借款人憑《借款單》到財(cái)務(wù)部辦理借款業(yè)務(wù),營(yíng)銷部門所借款額不可超過(guò)基本工資的70%,其他部門不可超過(guò)基本工資的50%,每月借款次數(shù)僅限1次;
。2)員工個(gè)人私用借款原則上在工資發(fā)放時(shí)予以扣除,若因相關(guān)責(zé)任人工作疏忽,造成借款人的借款無(wú)法收回的,由直接責(zé)任人承擔(dān)該損失。
2、員工因公借款
。1)對(duì)于因公借款的,當(dāng)事人應(yīng)填寫《借款單》并注明借款理由,《借款單》由借款人所屬部門負(fù)責(zé)人審核呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部方可受理。如果是借支差旅費(fèi)的還需要出具借款部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)》,財(cái)務(wù)部門方可受理借款手續(xù);
。2)公派業(yè)務(wù)借款應(yīng)專款專用,嚴(yán)禁公款私用,不論業(yè)務(wù)是否完成,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人均須在返回公司3日內(nèi),憑有效合法的原始憑證,經(jīng)簽批后辦理報(bào)銷手續(xù)沖抵借款單,報(bào)銷單不足沖抵借款單的,經(jīng)辦人要補(bǔ)交現(xiàn)金;在規(guī)定范圍內(nèi)超出借款單的部分由財(cái)務(wù)支付現(xiàn)金,實(shí)際業(yè)務(wù)未使用或暫不用的借款,借款應(yīng)如數(shù)清償原借款單。
3、員工備用周轉(zhuǎn)金借款
。1)周轉(zhuǎn)金借款是為了方便有采購(gòu)或其它經(jīng)常有業(yè)務(wù)的部門員工。對(duì)于需備用周轉(zhuǎn)金的部門員工,應(yīng)填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部備檔;
。2)備用周轉(zhuǎn)金應(yīng)專款專用,財(cái)務(wù)部門有權(quán)檢查備用金的使用情況,備用金借款實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,報(bào)銷還款后仍有超周轉(zhuǎn)金額借款的,財(cái)務(wù)部門將拒絕借支(總經(jīng)理特批的除外)。所有備用周轉(zhuǎn)金的部門員工在每月末、年末或在離崗前應(yīng)將所借備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。
4、借款額度控制及管理
。1)員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財(cái)務(wù)部不予借支;
。2)一次性借支現(xiàn)金一萬(wàn)元以上的部門,要提前一個(gè)工作日(現(xiàn)金備款)申請(qǐng)并以書面通知財(cái)務(wù)部;
(3)員工借款的報(bào)銷應(yīng)取得真實(shí)合法的報(bào)銷票據(jù),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核其業(yè)務(wù)的真實(shí)性,合理性,財(cái)務(wù)部門復(fù)核業(yè)務(wù)的合理性及審核票據(jù)的.合法性,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)銷處理;
。4)員工報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)首先用于還借款,如報(bào)銷同時(shí)遇有新工作任務(wù)需借支現(xiàn)金時(shí),需再次履行借款審批手續(xù),財(cái)務(wù)部出納員不得保留借款人原借款單,而以報(bào)銷單直接支付現(xiàn)金;
。5)借款單內(nèi)均應(yīng)注明借款,還款時(shí)間及借款用途,由出納員負(fù)責(zé)按規(guī)定催還,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人反饋情況,個(gè)人因私借款還款時(shí)間由財(cái)務(wù)部核定,公派業(yè)務(wù)借款還款時(shí)間的合理性由部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān);
。6)財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格控制員工借款額度、準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷和還款的情況,及時(shí)清理借支,對(duì)超過(guò)借款單中約定的還款時(shí)間一周的,財(cái)務(wù)部將下發(fā)“員工借款清欠通知”催收。財(cái)務(wù)部須每月對(duì)員工借款進(jìn)行一次清理,對(duì)于員工逾期借款且收到“員工借款清欠通知”3日內(nèi)仍未清還的員工,財(cái)務(wù)部將從借款人工資中扣除借款。備用金借款在額度內(nèi)的或總經(jīng)理特批可以延期還款的除外。
四、職責(zé)權(quán)限
1、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)借款單據(jù)的申請(qǐng)?zhí)岢觯?/p>
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)借款的支出、核算及借款憑證的保存;
3、員工因私借款,在制定規(guī)定內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部即可執(zhí)行,超出比率需經(jīng)總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部方可受理;
4、員工因公借款,由部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)部方可受理。
五、借款責(zé)任
審批人審批的借款如有造成損失的,最高審批人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
六、附錄
本借款管理制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定和解釋,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)借款管理制度 16
借款管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分,旨在規(guī)范公司內(nèi)部的借款行為,確保資金的`合理使用和有效監(jiān)控。該制度涵蓋了借款申請(qǐng)、審批、使用、償還和審計(jì)等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的資金安全。
內(nèi)容概述:
1. 借款申請(qǐng):明確借款的程序和條件,如借款目的、金額、期限等,規(guī)定需要提交的申請(qǐng)材料和審批流程。
2. 審批權(quán)限:設(shè)定不同級(jí)別的審批權(quán)限,明確誰(shuí)有權(quán)批準(zhǔn)借款,何時(shí)需要高級(jí)管理層介入。
3. 資金使用:規(guī)定借款資金的用途,禁止挪用,并要求定期報(bào)告資金使用情況。
4. 還款計(jì)劃:設(shè)定還款時(shí)間表和方式,確保及時(shí)償還,防止逾期。
5. 審計(jì)監(jiān)督:建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,定期檢查借款的合規(guī)性和效益。
6. 責(zé)任追究:對(duì)于違規(guī)借款或未按規(guī)定償還的情況,設(shè)立相應(yīng)的處罰措施。
財(cái)務(wù)借款管理制度 17
個(gè)人借款管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的個(gè)人借款行為,確保公司資金的合理使用和有效回收。它涵蓋了借款審批流程、還款規(guī)定、風(fēng)險(xiǎn)管理、違規(guī)處理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 借款申請(qǐng):明確借款的條件、程序和需要提交的文件,如預(yù)估費(fèi)用、預(yù)算計(jì)劃等。
2. 審批流程:設(shè)定不同金額級(jí)別的審批權(quán)限,規(guī)定各級(jí)管理層的'審批責(zé)任。
3. 資金使用:規(guī)定借款只能用于工作相關(guān)目的,禁止挪作他用。
4. 還款安排:設(shè)定明確的還款期限和方式,可能包括工資扣除、銀行轉(zhuǎn)賬等。
5. 監(jiān)控與審計(jì):定期對(duì)借款進(jìn)行跟蹤,確保資金使用透明,并進(jìn)行年度審計(jì)。
6. 違規(guī)處理:制定違規(guī)行為的處罰措施,如逾期罰款、影響績(jī)效評(píng)估等。
7. 法律合規(guī):確保所有借款活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)。
財(cái)務(wù)借款管理制度 18
暫借款管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng),確保財(cái)務(wù)安全,提高資金使用效率。它涵蓋了申請(qǐng)、審批、使用、歸還等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在建立一個(gè)透明、有序的借款流程。
內(nèi)容概述:
1. 借款申請(qǐng):明確借款理由,規(guī)定申請(qǐng)表格及所需材料,設(shè)定審批權(quán)限。
2. 審批流程:設(shè)定各級(jí)審批人的職責(zé),規(guī)定審批時(shí)間限制。
3. 資金使用:規(guī)定借款資金的`用途,強(qiáng)調(diào)?顚S茫古灿。
4. 財(cái)務(wù)記錄:詳實(shí)記錄每一筆借款,確保賬目清晰。
5. 追蹤管理:定期追蹤借款使用情況,確保及時(shí)還款。
6. 違規(guī)處理:設(shè)定違規(guī)行為的處罰措施,強(qiáng)化制度執(zhí)行。
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