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    1. 工地應(yīng)急倉庫管理制度

      時(shí)間:2023-05-24 18:39:13 制度 我要投稿

      工地應(yīng)急倉庫管理制度通用

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      工地應(yīng)急倉庫管理制度通用

      工地應(yīng)急倉庫管理制度通用1

        第一章總則

        第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

        第二條倉庫管理工作的任務(wù)

       。1)做好物資出庫和入庫工作。

        (2)做好物資的保管工作。

       。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

        第二章倉庫物資的入庫

        第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

        第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。

        第三章倉庫貨物的出庫

        第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。

        第四章倉庫貨物的保管

        第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

        第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。

        第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。

        第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的.銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

        第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

        第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

        第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

        第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

        第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。

       。1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

       。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

       。3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

        第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

       。1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。

       。2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

        (3)嚴(yán)禁涂改賬目。

        (4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

       。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

       。6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

       。7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

       。8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

        第五章附則

        第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

        第十七條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

      工地應(yīng)急倉庫管理制度通用2

        一、倉庫的分類:

        酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

        二、物品驗(yàn)收:

        1、倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

        ①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收。

       、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實(shí)際驗(yàn)收。

       、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

       、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

        2、驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會計(jì)。

        三、入庫存放:

        1、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管。

        2、進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放。

        3、堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

        4、凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

        四、保管與抽查:

        1、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

        2、抽查:

        ①倉管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對。

       、诓牧蠒(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

        五、領(lǐng)發(fā)物資

        1、領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

       、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;

        ②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。

        2、發(fā)貨與領(lǐng)貨

       、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)。

       、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

       、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬。

        ④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

        3、貨物計(jì)價(jià):

       、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

       、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

        六、盤點(diǎn):

        1、倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn)。

        2、將盤結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核。

        3、盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

        七、記賬:

        1、設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

        2、賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶。

        3、記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬。

        4、審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬。

        5、發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財(cái)務(wù)部各一份。

        6、直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬。

        7、調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用。

        8、進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)。

        9、對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會計(jì)調(diào)整三級賬;

        10、月底按時(shí)將材料會計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會計(jì)。

        11、與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財(cái)務(wù)部材料會計(jì)對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

        八、建立檔案制度:

        1、倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。

        2、材料會計(jì)的'檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計(jì)報(bào)表。物品、原材料采購制度。

        3、物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個(gè)月的用量。

        4、堅(jiān)持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。

        5、各項(xiàng)物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。

        6、計(jì)劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財(cái)務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可采購。

        7、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購。

        8、高額進(jìn)貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。

        9、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予采購,否則財(cái)務(wù)部拒絕付款。

        10、凡不按上述規(guī)定采購者,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報(bào)給總經(jīng)理處理。

        九、物品、原材料盤查制度。

        1、物品、原材料、物料在盤點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應(yīng)對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

        2、自然溢損:

        (1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤點(diǎn)中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報(bào)告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理;

       。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報(bào)告書,查明原因,說明情況,報(bào)部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理。

        3、人為溢損:

        人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報(bào)部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。

        十、物品、原材料損耗處理制度。

        1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理。

        2、保管人員填報(bào)“物品、原材料變質(zhì)霉壞報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告表”,據(jù)實(shí)說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見,報(bào)部門經(jīng)理或財(cái)務(wù)部審批。

        3、對核實(shí)并核準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的物品、原材料的殘骸,由報(bào)廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

        4、報(bào)損、報(bào)廢由有關(guān)部門會同財(cái)務(wù)部審查,提出意見,并呈報(bào)總經(jīng)理審批。

        5、在“營業(yè)外支出”科目處理報(bào)損、報(bào)廢的損失金額。

        十一、食品采購管理制度。

        1、由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計(jì)劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。

        2、當(dāng)采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計(jì)劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

        3、為提高工作效率,加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性,各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。能源采購管理制度

        1、酒店工程部油庫根據(jù)各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計(jì)劃和年度使用計(jì)劃。

        2、制定實(shí)際采購使用量的季度計(jì)劃和年度計(jì)劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購部按計(jì)劃采購。

        3、按照酒店設(shè)備和車輛的油、氣消耗情況以及營業(yè)狀況,定出油庫、氣庫在不同季節(jié)的最低、最高庫存量,并填寫請購單,交采購部經(jīng)理呈報(bào)總經(jīng)理審批同意后,交能源采購組辦理。

        4、超出季節(jié)和年度使用計(jì)劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個(gè)月辦理。

        5、當(dāng)采購部接到工程部油庫請購單后,應(yīng)立即進(jìn)行報(bào)價(jià),將請購單送總經(jīng)理審批同意后,將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗(yàn)收之用,一聯(lián)交能源采購組。

        十二、能源提運(yùn)管理制度。

        1、采購部根據(jù)油庫請購單提出的采購能源品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購。

        2、采購部將采購能源的手續(xù)辦理好后,將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話等以及辦妥提運(yùn)證后,連同填寫委托提貨單據(jù),交油庫辦理簽收手續(xù),便以安排提運(yùn)。

      工地應(yīng)急倉庫管理制度通用3

        一、倉庫人員工作職責(zé)

       。1)倉庫內(nèi)應(yīng)保持整齊、整潔,各類材料物品應(yīng)按化學(xué)成分、規(guī)格尺寸和存放條件分類放置保管,并做好標(biāo)識。

       。2)倉庫保管員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)倉儲知識,熟悉和掌握建筑材料的名稱、規(guī)格、用途和使用方法。

       。3)倉庫保管員必須做好入庫材料的保管保養(yǎng)工作,同時(shí)應(yīng)做好倉庫的通風(fēng)、防潮、防火、防盜方面的工作。

       。4)堅(jiān)決把好材料驗(yàn)收入庫關(guān),做到規(guī)格不符不收、數(shù)量不足不收、質(zhì)量不好不收。

       。5)保管員應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)員做好材料的`檢測復(fù)試工作。

       。6)倉庫材料必須按品種存放,設(shè)標(biāo)志卡,做到整齊清潔,妥善保管,確保不短少,不損壞、不私借私吞、不腐朽變質(zhì)。如因保管不善所造成的損失,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

       。7)堅(jiān)持定額發(fā)料的原則,定額外的用料必須嚴(yán)格控制,不怕麻煩,不做老好人。

       。8)堅(jiān)持按月盤點(diǎn),做到帳物卡相符,及時(shí)統(tǒng)計(jì)和匯總材料的庫存和消耗情況,做好月報(bào)工作,做到既不積壓、不飽滯,又不影響工程施工。

       。9)周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥時(shí)應(yīng)派專人丈量、點(diǎn)數(shù)、登記,做到準(zhǔn)確無誤。

       。10)材料進(jìn)場資料必須齊全,保管員需將質(zhì)保資料送項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,對不符合要求的產(chǎn)品有權(quán)拒收。

       。11)現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料要分類型、分規(guī)格堆放整齊,不得私拉亂損,必須專材專用。

       。12)項(xiàng)目之間調(diào)撥材料必須公平、公心,做到既不刷小心眼,又不讓集體財(cái)產(chǎn)無故流失,以確保工程周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計(jì)賬目的準(zhǔn)確性。

        二、庫存材料管理制度

        (1)分類、分型、分規(guī)格碼放整齊,做到易查、易找易取。

       。2)庫存材料賬目程序應(yīng)與庫存材料存放順序盡可能保持一致,便于清庫。

       。3)出入庫手續(xù)應(yīng)詳盡齊全,便于清倉盤庫。

       。4)庫房應(yīng)分大料庫、小料庫、危險(xiǎn)品庫、油料庫等。

       。5)凡能以舊換新,決不可按消耗材料處理。

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