建立管理檔案管理制度

　　隨著社會不斷地進步，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的建立管理檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

建立管理檔案管理制度1

　　電生理中心屬于儀檢科室，設(shè)備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經(jīng)濟效益，因此，建立完善的設(shè)備檔案，加強設(shè)備的專管專用，保持設(shè)備的完好狀態(tài)，是電診科今后重點抓的一件非常必要的日常工作。

　　一、建立完善的設(shè)備擋案

　　設(shè)備檔案是鑒定、評價儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的可靠依據(jù)；是啟動設(shè)備發(fā)揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設(shè)備檔案的管理工作，人機結(jié)合是現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理必不可少的手段。電生理中心從20xx年11月份開始著手逐步完善落實設(shè)備擋案管理工作。

　　二、堅強醫(yī)療設(shè)備專管專用責(zé)任制的落實

　　醫(yī)療儀器設(shè)備的專管專用，是保證儀器設(shè)備處于良好工作狀態(tài)的一項重要措施。一臺設(shè)備使用期限的長短，性能穩(wěn)定的'好壞、工作效率和測試精度的高低，除了取決于設(shè)備本身質(zhì)量的好壞外，在很大程序上取決于使用過程中的維護和保養(yǎng)。同樣一臺設(shè)備，如果維護和保養(yǎng)工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過早地喪失原有工作性能或降低診療測試準確度。因此，建立設(shè)備使用責(zé)任制是提高設(shè)備效率的保證，具體應(yīng)做到以下2點：

　　1、專人專管，專人使用要求各檢查室配備有責(zé)任心的兼職設(shè)備儀器管理員，要求熟悉設(shè)備性能、操作方法、維保規(guī)程，以便正確操作和維持，并做好使用和維護記錄；在工作中發(fā)現(xiàn)異常及時與工程技術(shù)人員聯(lián)系進行修理，或采取緊急措施關(guān)機斷電、斷水以防意外事故發(fā)生。

　　2、定期培訓(xùn)對新上崗的人員重點培訓(xùn)，避免因操作不當(dāng)給診療工作帶來的負面影響和對儀器設(shè)備造成的損害，降低故障率提高使用率。

　　三、預(yù)防為主，保持儀器設(shè)備的完好狀態(tài)

　　醫(yī)療儀器設(shè)備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專人專管外，建立必要的保養(yǎng)制度是保持設(shè)備完好狀態(tài)的關(guān)鍵，具體應(yīng)做以下工作：

　　1、日常保養(yǎng)：也稱例行保養(yǎng)，由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員所進行的保養(yǎng)工作。其主要內(nèi)容是定期對儀器設(shè)備進行除塵保養(yǎng)、緊固松動的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監(jiān)護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保養(yǎng)范圍大多在儀器設(shè)備的外部，每月進行一次并填寫保養(yǎng)記錄。

　　2、一級保養(yǎng)：由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員按計劃與維修工程技術(shù)人員配合對儀器設(shè)備的各項技術(shù)指標(biāo)進行檢查和測試，主要是對內(nèi)部的保養(yǎng)、檢查有無異常情況（如聲音、溫度、被測數(shù)據(jù)、標(biāo)準值偏差、指示燈等）并填寫保養(yǎng)記錄單。

　　3、二級保養(yǎng)：是以工程技術(shù)人員為主，儀器設(shè)備使用人員參與的一種預(yù)防性檢修，主要是檢查儀器設(shè)備的主體部分或主要部件，調(diào)整精度，必要時更換易損部件，并進行磨損的測試和鑒定，為編制修理計劃提供依據(jù)。

建立管理檔案管理制度2

　　(一)管理內(nèi)容:

　　1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設(shè)施設(shè)備資料等;

　　2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復(fù)印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表和住戶健康狀況登記表等;

　　3、文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

　　4、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

　　(二)管理措施:

　　1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;

　　2、專人管理(由負責(zé)內(nèi)勤的.管理員擔(dān)任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密;

　　3、科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

　　4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。

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