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    1. 成本部管理制度

      時間:2023-03-22 20:10:32 制度 我要投稿
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      成本部管理制度

        在現(xiàn)在社會,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的成本部管理制度,希望能夠幫助到大家。

      成本部管理制度

      成本部管理制度1

        第一章

        總則

        第一條

        成本管理就是在項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、發(fā)包和項(xiàng)目施工階段,將成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi),以保證項(xiàng)目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。為有效控制工程成本特制定本制度。第二條

        工作原則:

        1、事實(shí)求實(shí)的原則;

        2、最大限度維護(hù)公司利益的原則;

        3、盡最大可能節(jié)約投資成本的原則;

        4、層層把關(guān)、各負(fù)其責(zé)、公正廉潔、不拘私情的原則。

        第二章

        概算管理

        第三條

        參考待開發(fā)項(xiàng)目可行性研究報告、以往工程積累的資料、調(diào)研搜集的參考資料、設(shè)計(jì)招投標(biāo)方案和設(shè)備選型、實(shí)體研究、環(huán)境方案等因素對工程成本做出概算。

        第四條

        配合工程部參與項(xiàng)目的優(yōu)化設(shè)計(jì),提出合理化的建議。

        第三章

        招投標(biāo)管理

        第五條

        負(fù)責(zé)造價咨詢公司的招標(biāo)計(jì)劃及文件的編制。

        第六條

        負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)、勘探、工程、監(jiān)理、材料、設(shè)備等的招標(biāo)文件,并及時修改和補(bǔ)充招標(biāo)文件內(nèi)容。

        第七條

        按照招投標(biāo)管理辦法,在保證招標(biāo)質(zhì)量要求的前提下,以合理低價選擇最滿意的投標(biāo)單位。

        第四章

        合同管理

        第八條

        負(fù)責(zé)合同的起草和完善。主要的合同價款、計(jì)價方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分的起草和談判,使合同文本完整、規(guī)范,確保第一時間正確解決問題,并使公司利益最大化。第九條

        審核時成本部門須提交下列文件:

        1、合同文本;

        2、招標(biāo)的.合同應(yīng)附上中標(biāo)通知書;

        3、沒有進(jìn)行招投標(biāo)的合同應(yīng)附成本部門考察報告以及最終合約單位的確定表。

        第十條

        合同過程管理

        1、成本部依據(jù)合同參與指導(dǎo)實(shí)施和跟蹤監(jiān)督對方的履約情況管理工作,在合同履行期間,配合經(jīng)辦部門注意收集、記錄合作方違約事實(shí)的證據(jù),作為向?qū)Ψ竭M(jìn)行違約索賠的依據(jù)。

        2、參與合同的動態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時地進(jìn)行調(diào)整。對合同履行應(yīng)進(jìn)行預(yù)測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風(fēng)險。

        第十一條

        合同執(zhí)行完后,應(yīng)由預(yù)算部牽頭,經(jīng)辦部門及相關(guān)部門配合,從下列幾方面對合同執(zhí)行情況的進(jìn)行評估:

        1、合同訂立過程情況評價;

        2、合同條款的評價;

        3、合同履行情況評價;4)合同管理工作評價。

        第五章

        預(yù)算管理

        第十二條

        預(yù)算計(jì)劃:工程部應(yīng)將工程計(jì)劃轉(zhuǎn)發(fā)成本部,由成本部合理安排預(yù)算工作。

        第十三條

        預(yù)算編制人員:根據(jù)預(yù)算計(jì)劃,預(yù)算人員實(shí)施預(yù)算編制,由成本部經(jīng)理審核。

        第十四條

        預(yù)算的劃分:

        1、走建筑市場招標(biāo)工程的標(biāo)底(或清單),須委托造價機(jī)構(gòu)進(jìn)行編制,成本部審核;

        2、不走建筑市場招標(biāo)工程的預(yù)算(或清單)由成本部進(jìn)行的編制。

        第十五條

        預(yù)算(或清單)的確定:

        1、走建筑市場招標(biāo)工程的編制程序及預(yù)算(或清單)的確定:

        第一步:需對預(yù)算的編制單位進(jìn)行招標(biāo),簽訂編制標(biāo)底(或清單)的合同,進(jìn)行標(biāo)底的委托完成。

        第二步:各專業(yè)預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)圖紙的核查,由成本部牽頭,工程部、采購部配合,確定使用的圖紙,材料、設(shè)備的甲供和甲控乙控價等,并進(jìn)行答疑。

        第三步:跟蹤中介機(jī)構(gòu)編制情況,審查、分析和比較,對清單和綜合單價進(jìn)行調(diào)整,確定的合理的標(biāo)底(或清單)。

        第十六條

        工程量的確定

        1、按詳細(xì)的施工圖及甲方確定的方案計(jì)算;

        2、根據(jù)計(jì)算規(guī)則及計(jì)量單位計(jì)算;

        3、了解現(xiàn)場的實(shí)際情況、土壤的種類、運(yùn)距、放坡坡度、運(yùn)距等;

        4、按分部分項(xiàng)的順序逐項(xiàng)計(jì)算及匯總;

        5、要求計(jì)算細(xì)致,核對無誤。核對后的差異必須建立記錄備忘,便于結(jié)算;

        6、圖紙標(biāo)注不清、前后矛盾、缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的問題在標(biāo)底預(yù)算中注明,在確定預(yù)算前,預(yù)算人員要主動發(fā)現(xiàn)及解決,及時落實(shí)及調(diào)整工程量,以減少或避免設(shè)計(jì)變更及簽證,同時準(zhǔn)確掌握工程成本。第十七條

        預(yù)算價的確定

        1、單價包干項(xiàng)目按招標(biāo)確定價結(jié)算(已含稅金)。

        2、選用的預(yù)算單價與施工圖紙要求的內(nèi)容相適應(yīng)。

        3、設(shè)計(jì)中的分項(xiàng)工程做法在定額上既不能換算,又不能套用時,必須編制補(bǔ)充單價。

        4、安裝部分的甲供材料、設(shè)備等不計(jì)取稅金。

        第六章

        過程中成本管理

        第十八條

        工程款支付:

        1、確保及時、準(zhǔn)確。

        2、經(jīng)辦人(部門)依據(jù)進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同提出付款書面申請并后附付款依據(jù)。工程付款需提交監(jiān)理意見、形象結(jié)算(完整的結(jié)算資料)及審核的甲供材料收料單;材料、設(shè)備付款需提供乙方收料單。

        3、審算部核實(shí)后辦理各項(xiàng)付款審核手續(xù)。

        4、嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行審批,資料不全有權(quán)拒付。

        5、臺帳管理

        成本部以單項(xiàng)工程為單位分類建立付款臺帳,每月與材料、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)進(jìn)行付款的核對,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)隨時可以對付款、進(jìn)度、質(zhì)量狀況進(jìn)行抽查、核評。

        6、成本部每月25日提報項(xiàng)目動態(tài)成本月報,及時有效控制成本變化情況,并作出預(yù)警。

        第十九條

        經(jīng)濟(jì)簽證

        1、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證的范圍及責(zé)任

       。1)因施工現(xiàn)場與設(shè)計(jì)圖紙不符,由設(shè)計(jì)方造成設(shè)計(jì)變更,需進(jìn)行現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用,由設(shè)計(jì)方承擔(dān)。

        (2)因發(fā)包方根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)情況提出設(shè)計(jì)更改或變更(設(shè)計(jì)方同意),需進(jìn)行現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用,由發(fā)包方承擔(dān)。

       。3)施工方應(yīng)發(fā)包方的要求,進(jìn)行與項(xiàng)目無關(guān)的作業(yè)活動,需進(jìn)行簽證。由此引起的人、材、機(jī)消耗費(fèi)用,由發(fā)包方承擔(dān)。

       。4)因施工方自身原因造成的經(jīng)濟(jì)損失,由施工方自己承擔(dān)。

        2、簽證程序

       。1)現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證按照集團(tuán)簽證流程進(jìn)行,簽證由工程部通知成本部,成本部對工程現(xiàn)場簽證落實(shí)后辦理簽證手續(xù)。

       。2)成本部對工程部權(quán)限內(nèi)已生效的簽證匯總上報跟蹤檢查,并責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)不合理的簽證及時返饋工程部,做到一周內(nèi)落實(shí)解決。

        (3)每月將發(fā)生的簽證匯總,報總經(jīng)理復(fù)審。當(dāng)月提出復(fù)審意見,并完善落實(shí)調(diào)整手續(xù)。

        第七章

        結(jié)算管理第二十條

        適用范圍:適用于工程項(xiàng)目的結(jié)算管理。第二十一條

        控制目標(biāo)

        工程結(jié)算做到透明、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、控制得當(dāng),以最低及準(zhǔn)確的成本,準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況。

        第二十二條

        工作程序及內(nèi)容

        1、施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束后,工程部審核合約單位提交的結(jié)算資料。包括工程竣工圖及竣工資料、結(jié)算書、甲方供材對賬單、甲方材料限價明細(xì)表、施工用水、用電明細(xì)簽證等。在甲乙方的結(jié)算資料傳遞中,應(yīng)回避風(fēng)險,時效內(nèi)及時規(guī)范的回復(fù)。

        2、工程部將有效的圖紙及圖紙會審、變更通知單、工程簽證單、甲方供材明細(xì)單、甲方分包項(xiàng)目明細(xì)表、材料限價明細(xì)表、合同違約情況、施工用水、用電明細(xì)表、涉及造價的會議紀(jì)要、工程甩項(xiàng)說明等資料進(jìn)行整理,辦理完善結(jié)算手續(xù)清單,由工程部進(jìn)行初審。

        3、由工程部對結(jié)算進(jìn)行初審后,將完整資料提交成本部。

        4、成本部或造價咨詢公司進(jìn)行全面審核。

        5、委托造價咨詢公司審核的工程結(jié)算,成本部把整套結(jié)算資料、竣工圖送交造價機(jī)構(gòu),移交資料時須附資料清單,并做好簽收登記。

        6、成本部全過程審計(jì)跟蹤,并進(jìn)行抽查審核,確定合理結(jié)算價款。成本部相關(guān)人員并對其結(jié)果負(fù)責(zé)。

        7、辦理甲供材料、設(shè)備的抵扣。

        8、按照集團(tuán)流程辦理結(jié)算審批手續(xù)。

        9、單項(xiàng)工程結(jié)算完畢后,成本部根據(jù)結(jié)算資料對工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(盡量細(xì)化)分析,做出今后改進(jìn)的建議,整理歸檔上報集團(tuán)。第二十三條

        支持條件:

        因結(jié)算審核工作牽涉到工程、材料、財(cái)務(wù)等專業(yè)部門,必要時將組織各專業(yè)部門的人員參與審計(jì)工作,各部門應(yīng)予積極配合支持。

      成本部管理制度2

        大冶雨潤國際廣場項(xiàng)目實(shí)施已四年,項(xiàng)目各項(xiàng)工作有序開展,1~3#、11~12#高層住宅已順利交房,8#百貨影院開業(yè)已經(jīng)兩年,9#家電賣場也已開業(yè)一年多,13#商業(yè)步行街即將開業(yè),目前各商鋪的裝飾工作正在緊鑼密鼓的進(jìn)行中。

        成本部作為公司的重要職能部門,是關(guān)系到項(xiàng)目整個建設(shè)流程的重要環(huán)節(jié)。20xx年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部門的細(xì)心指導(dǎo)下,部門的業(yè)務(wù)水平有了長足的進(jìn)步,同時也感謝身邊的同事們,共同營造了一個舒心和諧的工作環(huán)境,得以完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)結(jié)合工作中的得失,作出總結(jié)如下:

        一個優(yōu)秀的項(xiàng)目,必須以市場為標(biāo)桿,確保顧客需求、確保競爭策略要求的方針,依據(jù)目標(biāo)定位,倒逼目標(biāo)成本,通過上一設(shè)計(jì)階段的成本標(biāo)準(zhǔn),控制指導(dǎo)下一階段設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)院的配合下,通過顧客需求分析、成本測算的價值分析活動,論證確定“產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”。使產(chǎn)品與售價匹配,產(chǎn)品與成本匹配。將“目標(biāo)顧客需求”、“市場競爭需求”落實(shí)到圖。

        大冶項(xiàng)目目標(biāo)定位較超前,大冶作為一個四線城市,30萬平米城市綜合體,其中商業(yè)約13萬平米,商業(yè)面積過大,超出市場承受能力。

        一、成本控制工作

        我們成本控制工作可分為四個階段:第一階段:可行性研究階段

        此階段重點(diǎn)控制土地成本土地成本的“國有土地使用費(fèi)、出讓金、政府征收的配套費(fèi)”等主要費(fèi)用,受政府及土地出讓方的控制,投資者基本沒有控制能力,主要從自身的角度進(jìn)行評估、選擇。土地成本測算的重點(diǎn)是:除了“政府及土地出讓方”控制的成本以外,達(dá)到“熟地”條件的其它成本:道路、排水及污水處理、給水、供電、燃?xì)、供熱、通訊、網(wǎng)絡(luò)及閉路電視等對項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施成本的影響;文教、衛(wèi)生、治安的配套對項(xiàng)目公共設(shè)施的成本影響;地形、地貌、以及工程地質(zhì)與水文地質(zhì)對工程成本的影響評估。

        第二階段:市場定位階段

        此階段重點(diǎn)控制項(xiàng)目主體工程成本(可銷售產(chǎn)品)項(xiàng)目主體工程成本,根據(jù)項(xiàng)目定位(目標(biāo)顧客與產(chǎn)品定位),用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)合項(xiàng)目條件(建筑市場行情)確定項(xiàng)目主體建安工程土建、安裝各單位工程的工程成本。

        第三階段:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段

        規(guī)劃設(shè)計(jì)階段控制重點(diǎn):不可銷售產(chǎn)品成本不可銷售產(chǎn)品成本主要指:園林景觀工程、社區(qū)管網(wǎng)工程、公共配套設(shè)施工程等。方案設(shè)計(jì)階段,通過對目標(biāo)顧客核心需求的分析,確定產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),成本標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)測算,經(jīng)過價值分析、取舍以后確定產(chǎn)品成本。價值分析的原則:產(chǎn)品與售價匹配,把錢花在最具有顧客價值的地方,使產(chǎn)品恰如其分的滿足顧客需求。

        第四階段:施工階段

        項(xiàng)目施工階段成本控制是施工項(xiàng)目全過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,應(yīng)認(rèn)真分析、對待項(xiàng)目施工過程中的技術(shù)問題和經(jīng)濟(jì)問題,運(yùn)用切實(shí)可行的方法,最大限度控制項(xiàng)目成本,以獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益?刂频闹攸c(diǎn)有:

        1、優(yōu)化施工方案

        施工方案的優(yōu)化選擇是降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。

        2、科學(xué)控制材料費(fèi)

        材料費(fèi)一般占全部工程項(xiàng)目成本的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)控制包括材料訂購、材料價格和材料用量控制三個方面內(nèi)容。

       。1)材料訂購方面,應(yīng)考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。比如按照價值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來,分為ABC三大類,A類進(jìn)行重點(diǎn)控制,B類實(shí)行一般控制,而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。

       。2)材料價格控制包括買價控制、運(yùn)費(fèi)控制。為了控制工程成本,應(yīng)主動走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況;同時也應(yīng)適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格,降低工程造價。同時,要合理組織運(yùn)輸,盡可能就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,降低運(yùn)輸成本。

        3、嚴(yán)格合同管理

        項(xiàng)目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補(bǔ)充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。

        4、加強(qiáng)簽證監(jiān)督

        現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅,引起工程成本失控,據(jù)統(tǒng)計(jì),由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價的上升幅度可達(dá)15%~25%,個別的甚至更高。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟(jì)人員相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):要嚴(yán)格四方簽證制度,所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位、監(jiān)理、工程部、成本部四方共同簽字確認(rèn)方為有效。簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個字、每一個字母都必須清晰,簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符。簽證的范圍應(yīng)正確,現(xiàn)場工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證。

        二、工作存在的差距與不足

        多年來的'工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足。一是離公司的高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,有待于在今后的工作中提高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量地去完成各項(xiàng)工作。二是需提高工作效率。三是要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。四是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。20xx年我們將面臨更大的挑戰(zhàn),在任務(wù)多,人手少,結(jié)算項(xiàng)目多的情況下,我們要學(xué)會吃苦耐勞,積極主動加班加點(diǎn)完成工作。

        在20xx年我部門將圍繞公司新的整體思路,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的精神,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì),加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)把合同關(guān),規(guī)避合同風(fēng)險,更加完善招投標(biāo)工作,預(yù)防腐敗發(fā)生,維護(hù)公司根本利益。認(rèn)真做好成本測算,在施工中對成本管理實(shí)施動態(tài)監(jiān)控管理,使工程成本始終在有序的管理體系下運(yùn)行。努力糾正工作中存在的不足,努力解決好工作中出現(xiàn)的各種矛盾,在“廉潔自律”的基礎(chǔ)上,努力做到“干一行,愛一行,專一行,”為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        最后結(jié)合在大冶項(xiàng)目工作三年多的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),提出幾點(diǎn)建議:

        1、避免公司內(nèi)部人員推薦客戶參與競標(biāo);

        2、禁止施工單位參與工程設(shè)計(jì)工作或施工單位包設(shè)計(jì)包施工;

        3、施工過程中,嚴(yán)防施工單位擅自變更施工材料或施工工藝;

        4、進(jìn)度款申報中,應(yīng)注意工程量重復(fù)申報問題;

        5、零星工程工程量確認(rèn),應(yīng)安排現(xiàn)場管理人員及時跟蹤記錄為妥;

        6、各部門人員應(yīng)各司其職,嚴(yán)格把控簽字權(quán)。

        最后感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我們成本管理部工作的幫助和支持。

      成本部管理制度3

        編制人:

        批準(zhǔn)人:

        日期:20xx年7月

        1、成本部職能。

        成本部管理職能是在房地產(chǎn)投資開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、發(fā)包和項(xiàng)目施工階段,將房地產(chǎn)開發(fā)成本控制在預(yù)定的目標(biāo)之內(nèi),以保證項(xiàng)目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        2、工作原則。

        2.1、正直忠誠,公正廉潔原則。

        2.2、實(shí)事求是,精細(xì)精準(zhǔn)原則。

        2.3、嚴(yán)格保密原則。

        2.4、最大限度節(jié)約公司成本原則。

        3、成本部職責(zé)和工作流程。

        3.1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。

        3.1.1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段職責(zé)。

        負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段組織成本部對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行優(yōu)化討論,提出合理優(yōu)化建議。

        3.2、項(xiàng)目招投標(biāo)和合同簽訂階段。

        3.2.1、項(xiàng)目招投標(biāo)和合同簽訂階段職責(zé)。

        成本部負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、招標(biāo)控制價(或標(biāo)底),組織發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)通知書等招投標(biāo)工作。參與各類合同編制,洽談、簽訂工作。

        3.2.2、項(xiàng)目招投標(biāo)和合同簽訂階段工作流程。

        3.2.2.1、依據(jù)設(shè)計(jì)施工圖及項(xiàng)目技術(shù)文件,編制工程量清單及招標(biāo)控制價(或標(biāo)底),發(fā)中心審核,對工程量、項(xiàng)目特征及內(nèi)容與中心核對,核對無誤后形成正式的招標(biāo)清單,依據(jù)正式的招標(biāo)清單編制項(xiàng)目部的招標(biāo)控制價(或標(biāo)底),與最終定標(biāo)價格對比,以便中心考核;

        3.2.2.2、依據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)要求編制招標(biāo)文件、發(fā)出招標(biāo)公告并對招標(biāo)文件進(jìn)行答疑澄清、投標(biāo)資格審核、開標(biāo)、評標(biāo)、詢標(biāo)、定標(biāo),開標(biāo)前必須通知管理中心,在管理中心允許的情況下才可以開標(biāo),對開標(biāo)的數(shù)據(jù)及資料形成評標(biāo)報告上報管理中心,并對數(shù)據(jù)及資料做好保密工作;如果管理中心不允許開標(biāo),要對各家的投標(biāo)文件及資料封存,鎖在保險柜里;詢標(biāo)過程要以公司利益為前提,對詢標(biāo)的結(jié)果及問題澄清及時反饋給管理中心,針對各投標(biāo)單位幾輪的詢標(biāo)報價,項(xiàng)目部成本部要形成正式的推薦文稿,向管理中心推薦中標(biāo)單位,以便管理中心參考。

        3.2.2.3、依據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書,與中標(biāo)人簽訂施工合同;參與合同的編制、洽談、修改、補(bǔ)充和簽訂工作;項(xiàng)目成本部要起草合同文本及條款,發(fā)管理中心審核,審核通過形成正式的合同文稿后,發(fā)給施工單位,對施工單位提出的異議進(jìn)行解答與澄清。雙方對合同條款達(dá)成一致后,由項(xiàng)目部發(fā)起會簽流程,上報管理中心。合同一式四份,甲乙雙方各兩份,項(xiàng)目部只留存復(fù)印件及掃描件存檔。

        3.3、項(xiàng)目施工階段。

        3.3.1、項(xiàng)目施工階段職責(zé)

        成本部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段的成本控制和管理工作。負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款、審核工程造價依據(jù)封存文件、審核工程設(shè)計(jì)變更簽證單、審核工程材料價格及品牌、審核工程竣工結(jié)算,技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料整理歸檔。

        3.3.2、項(xiàng)目施工階段工作流程

        3.3.2.1、工程進(jìn)度款審核工作流程

        當(dāng)項(xiàng)目工程形象進(jìn)度到達(dá)合同約定節(jié)點(diǎn)后,由項(xiàng)目承包人向項(xiàng)目工程部申報工程進(jìn)度款支付申請表,附件資料及合同要求的造價封存文件,項(xiàng)目工程部收到申請后對承包人本期施工完成的工程進(jìn)行全面的審核,包括工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、申請付款金額、造價依據(jù)封存文件的合規(guī)性等。滿足付款條件時,由工程部將承包人上報的進(jìn)度款申請表及附件資料轉(zhuǎn)給項(xiàng)目成本部,成本部首先對上報資料的完整性及合規(guī)性進(jìn)行初步審查,對本期已完工程進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核,上述內(nèi)容均符合要求,再依據(jù)已完工程進(jìn)度完成情況及造價依據(jù)封存文件對承包人申報的進(jìn)度款進(jìn)行審核,審核通過與施工單位達(dá)成一致由項(xiàng)目成本部發(fā)起進(jìn)度款資金申請會簽上報管理中心,不滿足付款條件時將其駁回重做。

        項(xiàng)目成本部負(fù)責(zé)與管理中心成本部對接,對上報的資料及工程進(jìn)度預(yù)算做出解釋,核對無誤管理中心會簽后上報資金審計(jì),如果核對金額發(fā)生變化,項(xiàng)目成本部重新發(fā)起會簽流程再上報管理中心成本部,爭取在每月的15日資金審批會前完成會簽上報財(cái)務(wù)部,資金審批通過,董事長簽字完成,通知施工單位開具發(fā)票,發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財(cái)務(wù)部的要求,發(fā)票由項(xiàng)目總簽字確認(rèn)后郵寄大連,管理中心財(cái)務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款,打款完成要及時通知項(xiàng)目成本部與施工單位確認(rèn),確認(rèn)收款后本次進(jìn)度款流程完成進(jìn)入下一個付款節(jié)點(diǎn)

        3.3.2.2、工程變更簽證單審核工作流程

        1、現(xiàn)場簽證必要性界定的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)依據(jù)合同對現(xiàn)場簽證簽署的必要性、簽證表述的合理性進(jìn)行界定。

        2、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證內(nèi)容的真實(shí)性、簽署的規(guī)范性進(jìn)行復(fù)核。

        3、負(fù)責(zé)對現(xiàn)場簽證簽署的及時性進(jìn)行監(jiān)督,對于超過簽證時限的簽證享有拒簽的權(quán)力。

        4、現(xiàn)場簽證經(jīng)濟(jì)核算的主責(zé)部門。負(fù)責(zé)在簽證流轉(zhuǎn)審批過程中進(jìn)行費(fèi)用測算,并依據(jù)已簽署的現(xiàn)場簽證在當(dāng)月28日前完成當(dāng)月簽證的.分類匯總。

        5、承包商在需要簽證內(nèi)容完工后且未隱蔽前(拆除工程需在拆除24小時前),提請監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場工程師進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量。

        6、監(jiān)理單位及甲方現(xiàn)場工程師進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量后,工程部提請項(xiàng)目項(xiàng)目成本部相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核。

        7、現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量及復(fù)核完成后,各方應(yīng)現(xiàn)場共同簽署《現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量記錄表》(此記錄表內(nèi)容可現(xiàn)場手寫,也可現(xiàn)場手寫資料整理后打。。

        8、現(xiàn)場簽證必須使用本制度統(tǒng)一模板格式,并由工程部統(tǒng)一編號。

        9、所有現(xiàn)場簽證必須附有《現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量記錄表》和完工實(shí)拍照片并保證照片清晰可辨。

        10、由《設(shè)計(jì)變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》引發(fā)的現(xiàn)場簽證還必須附有《設(shè)計(jì)變更單》或《工程任務(wù)聯(lián)系單》。

        11、拆除或返工工程除附有已發(fā)該拆除的《設(shè)計(jì)變更單》或《工程任務(wù)單》外,還需附拆除前該部位的圖紙(如屬于第三方拆除而無圖紙的,可不附而以拆除前實(shí)測實(shí)量記錄單為準(zhǔn))。

        12、現(xiàn)場簽證在監(jiān)理單位、項(xiàng)目工程部、項(xiàng)目技術(shù)部、項(xiàng)目成本部的審核時間均不得超過2個工作日。如審核過程中對簽證內(nèi)容存有意見需要修改或否定的,下一審核部門可向前一審核部門退返并提出修改意見。

        13、自現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量之日起11個工作日內(nèi)未提交至項(xiàng)目成本管理部的簽證,項(xiàng)目成本管理部有權(quán)拒簽,如仍進(jìn)行簽署的,項(xiàng)目成本管理部需說明理由。

        14、經(jīng)項(xiàng)目成本管理部審核完成的簽證報項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理中心各部門、項(xiàng)目管理中心總經(jīng)理審批,原則上每人審批時長不得超過2個工作日,如對此簽證內(nèi)容存有異議的,可先行退回。

        3.3.2.3、造價依據(jù)封存文件的審核工作流程

        1、目的

        為及時整理和確認(rèn)工程施工所依據(jù)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,避免合同執(zhí)行過程中甲乙雙方已確認(rèn)或已實(shí)施的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料的丟失或遺漏,保證確定工程結(jié)算造價所依據(jù)的資料的完整性及與工程施工所依據(jù)的資料或工程完工所呈現(xiàn)出的結(jié)果的一致性,要求承包單位每個月上報造價依據(jù)封存文件。

        2、內(nèi)容

        2.1工程施工類合同

        1)工程開工報告或進(jìn)場通知書;(首次封存時提供)

        2)《“甲供”材料設(shè)備接收授權(quán)委托書》(首次封存時提供)

        3)項(xiàng)目專用章授權(quán)委托書(如有,在首次封存時提供)

        4)工程實(shí)際施工所依據(jù)的圖紙;

        5)工程實(shí)際已實(shí)施的設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)聯(lián)系單、技術(shù)做法表;

        6)工程現(xiàn)場簽證單;

        7)施工界面劃分表或施工界面確認(rèn)單;

        8)按合同可以作為結(jié)算依據(jù)的專項(xiàng)施工方案。

        9)“甲供”材料四方驗(yàn)收及交接單、“甲供”材料供貨及接收對賬單

        10)“甲供”水電費(fèi)用對賬及確認(rèn)單;

        11)“甲限”材料設(shè)備確認(rèn)單;

        12)“乙供”材料設(shè)備品牌確認(rèn)審批單

        13)偏差激勵單;

        14)基建類合同已完工程驗(yàn)收審批表;

        15)其他按合同約定可以作為結(jié)算依據(jù)的資料。

        3、造價依據(jù)文件封存的審核程序和審核職責(zé)

        項(xiàng)目成本部:審核當(dāng)期所封存的依據(jù)資料是否與本部門實(shí)際所收到并用以計(jì)量的依據(jù)資料相符,確認(rèn)本次所封存的資料是否能足以支持本期已完工程的計(jì)量與計(jì)價,是否存在應(yīng)該補(bǔ)充的其他資料。

        3.3.2.6、工程竣工/完工結(jié)算工作流程

        依據(jù)合同約定工程竣工驗(yàn)收合格后施工單位應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)上報工程結(jié)算申請表及結(jié)算資料,經(jīng)項(xiàng)目部各部門會簽同意結(jié)算,工程部對承包單位上報的結(jié)算資料進(jìn)行初審,合格后轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目成本部,成本部依據(jù)合同、造價依據(jù)封存文件、各部門出具的驗(yàn)收報告及其它結(jié)算資料對承包單位上報的結(jié)算書進(jìn)行初審,初審?fù)瓿膳c施工單位達(dá)成一致,形成初審結(jié)算報告書及洽談記錄,經(jīng)項(xiàng)目部會簽后上報管理中心成本部,管理中心針對項(xiàng)目部上報的結(jié)算申請及結(jié)算資料進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審?fù)ㄟ^后下發(fā)經(jīng)董事長簽批的復(fù)審結(jié)算書,項(xiàng)目成本部依據(jù)復(fù)審結(jié)算書出具結(jié)算協(xié)議經(jīng)管理中心財(cái)務(wù)、資金審計(jì)部、法務(wù)及稅控審核通過再發(fā)給李總裁審批,審批通過通知施工單位蓋公章及法人章。再由項(xiàng)目成本部發(fā)起結(jié)算協(xié)議及結(jié)算款的會簽,項(xiàng)目管理中心及董事長審批通過后通知施工單位開具與結(jié)算值等額的發(fā)票,發(fā)票的信息及規(guī)范要符合管理中心財(cái)務(wù)部的要求,發(fā)票由項(xiàng)目總簽字確認(rèn)后郵寄大連,管理中心財(cái)務(wù)收到發(fā)票后就可以給施工單位打款,打款完成要及時通知項(xiàng)目成本部與施工單位確認(rèn),確認(rèn)收款后本次結(jié)算流程完成。

      成本部管理制度4

        一、項(xiàng)目施工準(zhǔn)備階段

        1、參與工程投標(biāo)(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)編制)、工程成本計(jì)算編制工作,制作工程分段工程量及工程量細(xì)化表,提出合理化建議,并由成本控制部牽頭,邀請總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、工程部召開投標(biāo)討論會,確定投標(biāo)戰(zhàn)略,認(rèn)真做好工程的投標(biāo)工作。

        2、做好成本預(yù)測和計(jì)劃工作,認(rèn)真熟悉圖紙,制作工程量細(xì)化表及項(xiàng)目成本控制表。

        3、強(qiáng)化事前控制和合同管理。通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,對施工過程中工程成本進(jìn)行動態(tài)結(jié)算管理、成本核算預(yù)警,達(dá)到工程結(jié)算及時、有效反映項(xiàng)目成本,保證公司利益最大化。

        二、項(xiàng)目施工階段

        1、依據(jù)圖紙及前期制作的工程量細(xì)化表及項(xiàng)目成本控制表,準(zhǔn)確計(jì)量施工過程中的單項(xiàng)結(jié)算,及時反映項(xiàng)目工程動態(tài)成本。

        2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人員要投入必要的時間和精力,要及時跟進(jìn)施工圖紙的設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單、工程簽證單,完成好每項(xiàng)具體工作。

        3、施工過程中的設(shè)計(jì)變更必須按程序及時辦理工程簽證并匯報分管總經(jīng)理。

        4、工程量的計(jì)算、審核,材料價差調(diào)整、材料認(rèn)價應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。

        5、及時審核工程進(jìn)度款撥付、動態(tài)成本分析、成本數(shù)據(jù)整理,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。

        三、項(xiàng)目竣工決算

        1、工程決算階段是整個項(xiàng)目運(yùn)作過程中成本人員工作量最大的階段,是成本人員工作的主要的'關(guān)鍵階段。包含竣工圖紙的繪制及竣工成本統(tǒng)計(jì)表與項(xiàng)目成本控制表的對比工作。

        2、工程決算要準(zhǔn)確、及時、全面有理有據(jù)。

        3、工程竣工決算內(nèi)容及條件,工程竣工驗(yàn)收合格后,根據(jù)工程部工程竣工決算資料進(jìn)行工程決算。

        4、工程竣工資料包含內(nèi)容為:

       。1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙

       。2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同

        (3)、竣工申請單

       。4)、材料、設(shè)備合格證,實(shí)驗(yàn)證明

       。5)、材料、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單

       。6)、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收單

       。7)、單位工程驗(yàn)收單

       。8)、工程設(shè)計(jì)變更單

       。9)、竣工總結(jié)

       。10)、竣工圖紙。

        5、工程決算書包含內(nèi)容為:

       。1)、施工招標(biāo)文件及招標(biāo)圖紙

       。2)、工程中標(biāo)通知書及工程合同

       。3)、工程竣工驗(yàn)收單

       。4)、材料設(shè)備核價單

       。5)、工程聯(lián)系單

       。6)、工程簽證單

       。7)、決算單

        (8)、竣工圖紙。

        4、決算應(yīng)嚴(yán)格按照工程決算計(jì)劃進(jìn)行,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時了解項(xiàng)目決算情況,遇到和甲方或乙方分歧較大的項(xiàng)目要及時上報領(lǐng)導(dǎo)并同時向領(lǐng)導(dǎo)提出解決建議,以供領(lǐng)導(dǎo)做出合理決策。

      成本部管理制度5

        當(dāng)前,隨著形勢的發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展決策的落實(shí)和相關(guān)投資的到位,工程建設(shè)投資規(guī)模,開工建設(shè)投資規(guī)模,開工棟號越來越多,為進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價管理,提高投資效益,確保工程造價管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性,發(fā)揮工程造價工作在工程建設(shè)項(xiàng)目中加強(qiáng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性的管理,有效控制工程項(xiàng)目成本達(dá)到最優(yōu)化。

        工程造價管理部門是房地產(chǎn)的主要部門,是合理控制工程項(xiàng)目投資的主要基礎(chǔ),對促進(jìn)公司工程建設(shè)健康發(fā)展起到了重要的作用,投資預(yù)算部,根據(jù)竟合置業(yè)管理規(guī)定,針對部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)化后制定本管理制度和職責(zé),以指導(dǎo)本部門的管理工作順利進(jìn)行。預(yù)算員的工作流程

        預(yù)算員在整個工程中處于一個先行者的角色。在整個工程中預(yù)算員流程有很多方面,工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、進(jìn)度款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計(jì)變更的處理流程、面積控制流程?梢哉f預(yù)算員在熟悉工程流程中是一個很重要的作用。

        一、工程招標(biāo)流程:

        1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙,預(yù)算部在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下會同工程部擬定工程采購計(jì)劃;

        2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙,概算工程量和工程造價,列出所屬工程造價的類別。

        3、預(yù)算部根據(jù)采購計(jì)劃會同工程部擬定招標(biāo)文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)),向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知(電話或書面均可);

        4、工程分類定標(biāo):由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進(jìn)行比較分析,然后共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家,采用邀標(biāo)形式,在總經(jīng)理與部門經(jīng)理的主持下,由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會,共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位,在投標(biāo)資料完整的情況下,由總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理和工程部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加的定標(biāo)會,通過會議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)單位反饋信息:及時通知中標(biāo)單位,并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求,并及時簽定采購合同。及時通知未中標(biāo)單位,向其說明未中標(biāo)原由,增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。

        二、簽證工作流程:

        1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場實(shí)際測量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量,由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單,并對簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則,簽證單無效。

        2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用(包含所有費(fèi)用)。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的,工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可,否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無法取得簽字的,應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時協(xié)助預(yù)算部扣回。

        3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用必須有公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。

        三、竣工結(jié)算流程:

        1、工程竣工后,經(jīng)甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工備案資料后,工程部給施工單位出具驗(yàn)收書面意見,預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。

        2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報送的結(jié)算資料,結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場,對照竣工圖或技術(shù)方案,核對工程量的增減或?qū)嶋H測量后方可計(jì)算實(shí)際完成工程量。

        3、結(jié)算時凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本,預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整;如屬于特殊情況,應(yīng)由變更部門和單位提供充分的理由并以書面報告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。

        4、施工單位提交竣工結(jié)算報告,交工程部甲方代表,主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后,按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款;結(jié)算報告一式四份,財(cái)務(wù)、施工單位各一份,預(yù)算部留兩份。

        5、結(jié)算資料要求:施工單位的送審結(jié)算書,包括相關(guān)的結(jié)算資料;

        與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單,須詳細(xì)表明棟號、樓層、房間號、具體尺寸,所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時表注明了,必要時附施工圖紙說明,有特殊情況的同時注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書,結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字,甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過。結(jié)算報告:須注明合同價、結(jié)算價、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時間等,在可能的

        情況下,說明合同價和結(jié)算價的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括:結(jié)算報告、工程部同意辦理結(jié)算的報告(驗(yàn)收報告或竣工報告)、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對的`已付款對賬單、有效簽證單、會審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料;

        四、進(jìn)度款支付流程:

        1、施工單位填寫工程款項(xiàng)支付審批表,附工程割算、下階段工程施工進(jìn)度計(jì)劃報監(jiān)理公司,監(jiān)理公司審核工程完成情況,核算工程量,提報審核意見報工程管理部。由工程部提出整個項(xiàng)目工程進(jìn)度和填寫款項(xiàng)支付意見,然后由預(yù)算部審核,并交由財(cái)務(wù)部備案。

        2、甲方現(xiàn)場代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況,對照合同,提交工程進(jìn)度款的支付申請。

        3、預(yù)算部參照合同,本月付款計(jì)劃,打出支付憑據(jù)。

        4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場代表、預(yù)算部門、主管、工程部經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長簽字后,交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。

        具體要求:

       。1)監(jiān)理公司審查意見應(yīng)注明明確的工程質(zhì)量、進(jìn)度完成情況意見、款項(xiàng)支付意見,提報應(yīng)付或不應(yīng)付的理由,在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書上簽署意見。

        (2)工程部審批時應(yīng)注明施工單位在前一段工程施工中質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等完成情況的明確意見,注明對該工程款項(xiàng)的支付意見,對施工單位在前段施工過程中由于某種原因應(yīng)予以處罰或應(yīng)予以獎勵的款項(xiàng)在審核意見中應(yīng)予以明確,在施工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書上簽署意見,提報下一段資金計(jì)劃,簽署意見前要求會同集團(tuán)公司質(zhì)量安全處對施工實(shí)體進(jìn)行檢查,質(zhì)量安全處應(yīng)對本次撥款提出意見,現(xiàn)場檢查表附在《工程款支付申請表》后。

       。3)工程款支付憑據(jù)有總經(jīng)理及各有關(guān)部門簽字附《工程款支付申請表》有出納付款,出納付款總憑據(jù)后有總經(jīng)理、董事長簽字后會計(jì)記賬。

        五、合同簽定流程

        1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件及工程管理部門各項(xiàng)考察意見、會議精神,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供)。該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi)容。

        2、將合同草案交律師審閱。

        3、施工單位簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。

        4、合同經(jīng)總經(jīng)理、集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。

        5、重要合同由律師審查后報董事長審批,審批后并蓋合同專用章,合同簽訂。

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