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    1. 安全生檔案管理制度

      時(shí)間:2023-03-09 16:41:21 制度 我要投稿
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      安全生檔案管理制度

        在日常生活和工作中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編為大家整理的安全生檔案管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      安全生檔案管理制度

      安全生檔案管理制度1

        1、目的

        為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

        2、職責(zé)

        2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實(shí)施和遵守。

        文件的使用:安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

        2.2、各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

        2.3、各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

        3、內(nèi)容

        3.1、文件資料收集

        安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

        3.2、立卷歸檔

        3.2.1、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的.重要性,案時(shí)間永久、長期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。

        3.2.3 、各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

        3.2.4、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁碼,填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

        3.2.5、不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。

        3.3、檔案保管

        3.3.1、檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避免暴露和捆扎堆放。

        3.3.2、應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

        3.4、檔案借閱

        3.4.1、文件資料檔案借閱,必須借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要注意保護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

        3.4.2、借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

        3.4.3、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚,并在借閱登記本上注銷。

        3.5、檔案銷毀對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。

        4、本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。

      安全生檔案管理制度2

        1目的

        為規(guī)范和加強(qiáng)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

        2適用范圍

        本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

        3管理內(nèi)容和要求

        3.1執(zhí)行原則

        本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

        3.2管理職責(zé)

        3.2.1安全科

        3.2.1.1負(fù)責(zé)燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各車間、科室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

        3.2.2各專業(yè)職能部門

        3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

        3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        3.2.3各車間

        3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)燒結(jié)廠下達(dá)的`檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

        3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

        3.3管理規(guī)定

        生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

        3.3.1安全管理綜合臺(tái)帳

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

        3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等;

        3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

        3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

        3.3.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

        3.3.1.6安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

        3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

        3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

        3.3.1.9安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;

        3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

        3.3.2安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

        3.3.2.2三級(jí)安全教育資料、試卷;

        3.3.2.3全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

        3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳;

        3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

        3.3.3安全會(huì)議臺(tái)帳

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

        3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

        3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

        3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄。

        3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

        3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

        3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

        3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

        3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

        3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

        3.3.5職業(yè)健康管理臺(tái)帳

        3.3.5.1職業(yè)健康目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

        3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

        3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

        3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

        3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

        3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

        3.3.6相關(guān)方管理檔案

        3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

        3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

        3.3.6.3外委、保駕、實(shí)習(xí)等人員的安全教育記錄;

        3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

        3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

        3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

        3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

        3.3.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

        3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

        3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

        3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

        3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

        3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

        3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

        3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

        3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

        3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

        3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

        3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

        3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

        3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

        3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

        3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

        3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書;

        3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

        3.4安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

        3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

        3.4.2各部門要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

        3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

        3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

        3.4.5本制度由安全科負(fù)責(zé)解釋。

        3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      安全生檔案管理制度3

        一、安全生產(chǎn)檔案員職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

        3、負(fù)責(zé)檔案資料的`查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

        4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。

        5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。

        二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

        安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會(huì)議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)、每月生產(chǎn)記錄,測(cè)風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗(yàn)記錄、各級(jí)部門檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì)記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

        三、檔案文檔一般要求

        1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識(shí)記錄。

        2、破損文件材料要及時(shí)修復(fù)。

        3、標(biāo)識(shí)簽署齊全。

        4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。

        四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

      安全生檔案管理制度4

        為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

        1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

        (1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)情況記錄。

        (2)從業(yè)人員檔案(包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息)。

        (3)特種作業(yè)人員資格證名單。

        (4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

        (5)危險(xiǎn)源管理清單。

        (6)監(jiān)測(cè)資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

        (7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

        (8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

        (9)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

        (10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;

        (11)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

        (12)傷亡登記表存檔情況。

        (13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

        (14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。

        (15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

        2、要編寫詳細(xì)的'目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

        3、按期上報(bào)給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

        4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

      安全生檔案管理制度5

        項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度

        1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室,指定專人負(fù)責(zé)管理。

        2、項(xiàng)目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負(fù)責(zé)記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料,建立檔案。

        3、項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導(dǎo)資料整理建檔工作。

      安全生檔案管理制度6

        公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

        本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

        如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

        凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

        借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

        凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

        凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

        借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

        電話查詢檔案,只限于一般問題的`咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

      安全生檔案管理制度7

        為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

        1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

       。1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)情況記錄。

       。2)從業(yè)人員檔案(包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息)。

        (3)特種作業(yè)人員資格證名單。

       。4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

       。5)危險(xiǎn)源管理清單。

       。6)監(jiān)測(cè)資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

       。7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

       。8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

       。9)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

        (10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;

       。11)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

       。12)傷亡登記表存檔情況。

        (13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

       。14)安全措施經(jīng)費(fèi)及使用情況。

       。15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

        2、要編寫詳細(xì)的.目錄并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

        3、按期上報(bào)給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理情況。

       。、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學(xué)化。

      安全生檔案管理制度8

        1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

        2、如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

        3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的'檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

        4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

        5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

        6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

        7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

        8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。

        9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

      安全生檔案管理制度9

        第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理,促進(jìn)工程施工,根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求,結(jié)合本項(xiàng)目的.實(shí)際,制定本制度。

        第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。

        第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

        第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專室、專人、專機(jī)、專柜管理制度,加強(qiáng)安全文書和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理,檔案盒應(yīng)有管理類別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄,以便歸檔和查閱。

        第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:

       。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等;

       。ǘ┌踩a(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀;

       。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度;

        (四)安全操作規(guī)程;

       。ㄎ澹┢髽I(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》;

       。┌踩a(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同;

       。ㄆ撸┨胤N作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳;

       。ò耍┨胤N設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄;

        (九)安全教育培訓(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄;

       。ㄊ┌踩珪(huì)議與學(xué)習(xí)臺(tái)帳及記錄;

       。ㄊ唬└骷(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問題處罰、復(fù)查等記錄;

       。ㄊ⿲B毎踩珕T安全日志、電工巡視記錄;

       。ㄊ┌踩a(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料;

       。ㄊ模┪kU(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料;

       。ㄊ澹┲饕kU(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺(tái)帳、記錄;

       。ㄊ┡R時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件;

       。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄;

       。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺(tái)帳及事故報(bào)送(月報(bào)、快報(bào))、處理記錄;

        (十九)人身意外傷害保險(xiǎn)資料;

       。ǘ┢渌踩芾碣Y料(包括例會(huì)、照片、影像資料等)。

        第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括:

       。ㄒ唬┌踩O(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書;

       。ǘ┌踩O(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;

        (三)審查批復(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)施工方案記錄;

        (四)安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料;

       。ㄎ澹┌踩O(jiān)理臺(tái)帳(包括監(jiān)理日常工作臺(tái)帳、安全監(jiān)理指令臺(tái)帳、專項(xiàng)方案審查臺(tái)帳等);

        (六)安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào);

       。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯(duì)施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺(tái)帳等報(bào)備資料;

        (八)其他安全管理資料(包括例會(huì)、圖片、影像資料等)。

        第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格,由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)應(yīng)填寫,按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表》。

        第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案:略

        注:以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。

        第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案,內(nèi)容如下:

       。ㄒ唬┌踩M織機(jī)構(gòu)檔案。

        內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件;安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé);安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。

        (二)安全監(jiān)理制度檔案。

        包括安全監(jiān)理活動(dòng)組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法,應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案,演練方案等內(nèi)容。

        (三)安全監(jiān)理檔案。

        包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃;安全監(jiān)理日志;安全監(jiān)理月報(bào),安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào);安全監(jiān)理活動(dòng)記載等內(nèi)容。

       。ㄋ模┌踩珜m(xiàng)施工方案檔案。

        包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程;施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施;項(xiàng)目部專項(xiàng)方案及申請(qǐng);本監(jiān)理單位審查意見;專家會(huì)論證意見;指揮部審批意見;主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。

        (五)安全隱患排查檔案。

        包括主要危險(xiǎn)源明白卡;安全隱患排查治理活動(dòng)記錄;安全隱患整改通知書;安全隱患整改結(jié)果臺(tái)帳。

        (六)生產(chǎn)安全事故檔案。

        包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄;生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺(tái)帳;生產(chǎn)安全事故處理臺(tái)帳;生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。

       。ㄆ撸┌踩募䴔n案。

        包括上級(jí)來文來函,與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來函件,各種安全活動(dòng)視聽資料等內(nèi)容。

       。ò耍┌踩a(chǎn)考核檔案。

        包括對(duì)項(xiàng)目部月度考核,對(duì)本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。

        第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作,監(jiān)理單位對(duì)應(yīng)考核或抽查施工單位,其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。

        第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。

        第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。

      安全生檔案管理制度10

        一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實(shí)行專柜專盒存放,專人保管。

        二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì)議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。

        三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳并及時(shí)更新,包括各類應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營單位基本情況臺(tái)帳、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳、安全隱患監(jiān)管臺(tái)帳、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳、安全生產(chǎn)信息臺(tái)帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn)、危房等)等。

        四、按文書資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。

        五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容:會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)來文、本級(jí)發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等。

        六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳按分類檔案整理的`要求裝訂成冊(cè)。

        七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。

      安全生檔案管理制度11

        一、安全生產(chǎn)檔案員職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理。

        2、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

        3、負(fù)責(zé)檔案資料的.查詢、借閱、發(fā)放回收及文件的銷毀或隔離存放。

        4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。

        5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。

        二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

        安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會(huì)議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)、每月生產(chǎn)記錄,測(cè)風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗(yàn)記錄、各級(jí)部門檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì)記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

        三、檔案文檔一般要求

        1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識(shí)記錄。

        2、破損文件材料要及時(shí)修復(fù)。

        3、標(biāo)識(shí)簽署齊全。

        4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。

        四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

      安全生檔案管理制度12

        1目的

        為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

        2適用范圍

        本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。

        3管理內(nèi)容和要求

        3.1執(zhí)行原則

        本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

        3.2管理職責(zé)

        3.2.1安全管理部

        3.2.1.1負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作,對(duì)各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

        3.2.1.2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

        3.2.2各生專業(yè)職能部室

        3.2.2.1負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

        3.2.2.2負(fù)責(zé)對(duì)涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的.相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        3.2.3各生產(chǎn)單位、部門

        3.2.3.1負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務(wù)上接受公司專業(yè)職能部室的指導(dǎo)和檢查。

        3.2.3.2負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

        3.3管理規(guī)定

        生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

        3.3.1安全綜合管理臺(tái)帳

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄;

        3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

        3.3.1.3安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

        3.3.1.4與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

        3.3.1.5上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等;

        3.3.1.6安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

        3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃;

        3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書,安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄;

        3.3.1.9安全生產(chǎn)競(jìng)賽、活動(dòng)記錄;

        3.3.1.10安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表;

        3.3.1.11其它與安全工作有關(guān)的記錄。

        3.3.2安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.2.1安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料;

        3.3.2.2三級(jí)安全教育資料、試卷;

        3.3.2.3全員教育、專項(xiàng)教育記錄;

        3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳,

        3.3.2.5危險(xiǎn)化學(xué)品管理人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書;

        3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

        3.3.3安全會(huì)議臺(tái)帳

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

        3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要;

        3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時(shí)組織的各類會(huì)議,包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件,收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要;

        3.3.3.4其它安全會(huì)議記錄。

        3.3.4重大危險(xiǎn)源管理檔案

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.4.1重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理:名稱、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

        3.3.4.2重大危險(xiǎn)源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

        3.3.4.3重大危險(xiǎn)源監(jiān)測(cè)及監(jiān)控措施;

        3.3.4.4重大危險(xiǎn)源生產(chǎn)安全事故專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,包括危險(xiǎn)性分析、可能發(fā)生的事故特征、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、預(yù)防措施、應(yīng)急處置程序、應(yīng)急培訓(xùn)和應(yīng)急保障等內(nèi)容;

        3.3.4.5重大危險(xiǎn)源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

        3.3.4.6其它危險(xiǎn)源管理工作記錄。

        3.3.5職業(yè)衛(wèi)生管理臺(tái)帳

        3.3.5.1職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制,單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件);

        3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件;

        3.3.5.3年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案,包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測(cè)用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

        3.3.5.4職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)點(diǎn)分布明細(xì)表;

        3.3.5.5用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

        3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

        3.3.6相關(guān)方管理檔案

        3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

        3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復(fù)印件);

        3.3.6.3外用工、外包工等外來務(wù)工人員的安全教育記錄;

        3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

        3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

        3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

        3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

        3.3.7.2專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

        3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

        3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表;

        3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

        3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點(diǎn),影響范圍及程度,治理的目標(biāo)和任務(wù),采取的方法及措施,經(jīng)費(fèi)和物資的落實(shí),負(fù)責(zé)治理的責(zé)任人和部門(或單位),治理的時(shí)限和要求,安全措施和應(yīng)急預(yù)案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)<?對(duì)重大事故隱患治理情況的評(píng)估報(bào)告;

        3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

        3.3.8事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

        3.3.8.1應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍);

        3.3.8.2應(yīng)急預(yù)案及目錄清單;

        3.3.8.3應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告;

        3.3.8.4應(yīng)急物資裝備清單;

        3.3.8.5應(yīng)急預(yù)案演練記錄;

        3.3.8.6其它與事故應(yīng)急有關(guān)的記錄。

        3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

        包括以下方面內(nèi)容:

        3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

        3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告;

        3.3.9.3事故調(diào)查分析會(huì)議記要;

        3.3.9.4工傷認(rèn)定批復(fù)書;

        3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

        3.4安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求

        3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認(rèn)手續(xù)完備。

        3.4.2各單位要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

        3.4.3各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔,按時(shí)間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

        3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

        3.4.5公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況,定期進(jìn)行督促、檢查,檢查時(shí)間為半年度一次。

        3.4.6本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

        3.4.7本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      安全生檔案管理制度13

        (一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應(yīng)按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

        (二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。

        (三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設(shè)計(jì)方案,措施計(jì)劃,上級(jí)的各種安全總結(jié),報(bào)告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu),安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會(huì)議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓(xùn),危險(xiǎn)源與應(yīng)急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲、安全技術(shù)措施計(jì)劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)等等方面的原始資料。

        (四)安全生產(chǎn)檔案的.建立,必須做到規(guī)范化。

        (五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應(yīng)按檔案管理的規(guī)定和要求。

        (六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級(jí)別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù))。

        (七)安全生產(chǎn)檔案堅(jiān)持誰保管誰負(fù)責(zé)的原,誰丟失或毀壞誰負(fù)責(zé),直至負(fù)法律責(zé)任。

        (八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。

        (九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應(yīng)嚴(yán)加保管。

        (十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設(shè)立檔案室,實(shí)行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

      安全生檔案管理制度14

        1、目的

        安全生產(chǎn)檔案是對(duì)企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載,反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的'完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對(duì)提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障,為此,特制定本制度。

        2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

        2.1傷亡事故檔案。保存單位:公司(安全部)長期保存。

       。1)傷亡事故登記表。

       。2)事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)(調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料)

       。3)技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

       。4)療部門對(duì)傷亡人員的診斷書(病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等)。

        (5)直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

        (6)事故審批結(jié)案文件。

       。7)工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。

        2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位:安全管理部、事業(yè)處。

        (1)進(jìn)廠職工三級(jí)教育資料(長期保存)。

       。2)特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審,持證上崗有關(guān)資料。

        (3)換崗及復(fù)工教育資料。

       。4)每年至少一次對(duì)全員進(jìn)行安全教育資料。

       。5)公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

        以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊(cè)、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等。

        2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

       。1)應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

       。2)檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

       。3)公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級(jí)獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

       。4)安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。

        2.4隱患及整改記錄

       。1)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳,包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。

       。2)隱患下達(dá)的形式不限,可以是整改通知單,也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等,但都必須對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

        (3)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

        2.5安措項(xiàng)目檔案

       。1)安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目,其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。

       。2)記錄應(yīng)至少保持3年以上。

        2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

       。1)本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器;危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

        (2)設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。

       。3)特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

        2.7?職業(yè)健康檔案

       。1)特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。

        (2)其他職工體檢記錄。

        2.8?安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。

       。1)設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

       。2)驗(yàn)收測(cè)試記錄及啟用日期。

       。3)維修、監(jiān)測(cè)和檢驗(yàn)記錄。

        (4)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

        2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測(cè)記錄(長期保存)

       。1)有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

       。2)有害因素監(jiān)測(cè)記錄資料,有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

       。3)職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。

       。4)有害作業(yè)人員健康卡片(接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告)。

        (5)急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

        2.10電器設(shè)備檢測(cè)記錄

       。1)絕緣檢測(cè)記錄。

        (2)接地電阻檢測(cè)記錄。

       。3)漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測(cè)記錄。

        3檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。

        本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      安全生檔案管理制度15

        為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故,提高本公司安全生產(chǎn)管理水平,根據(jù)本公司具體情況,特制定如下安全生產(chǎn)檔案(以下稱安全臺(tái)帳)管理制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

        一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳,安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé),保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

        二、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門別類,按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊(cè),編寫相應(yīng)的目錄。

        三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類:

        1、責(zé)任書:承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的'安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任(工區(qū)、段、隊(duì))長、班組長安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

        2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

        3、通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

        4、花名冊(cè):全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

        5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教育資料。

        6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。

        7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料)。

        8、安全技術(shù)交底資料。

        9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料(如有則建立)。

        10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

        11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。

        四、以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用a4紙格式,各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

        五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。

        六、公司對(duì)各部門安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

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