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    1. 學校后勤管理制度

      時間:2023-03-01 15:58:24 制度 我要投稿

      學校后勤管理制度范例

        在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的學校后勤管理制度范例,希望能夠幫助到大家。

      學校后勤管理制度范例

        后勤工作是學校工作的保障。為了加強學校后勤工作的管理,依法依規(guī)做好后勤方面的工作,促進學校的發(fā)展,特制訂后勤工作管理制度如下:

        一、財務管理規(guī)定

        學校的財務工作,是學校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務每項工作,做到規(guī)范行為,民主理財,公平、公正、透明,使財務工作規(guī)范化、制度化。為嚴肅財經紀律,認真執(zhí)行上級有關財務制度,特作如下財務管理規(guī)定:

        1、收費工作

        學校收費嚴格按上級文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅持原則,不亂設收費項目,不增加收費標準。健全收費手續(xù),加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經手收費,做好登記造冊,開好收據工作,同時由學校教工代表參與清理;財會人員要及時將現(xiàn)金上交銀行進財政籠子。

        對少數特困生依據實際情景,由班主任提出詳細情景,經學校團體研究給予適當照顧。

        教職工一律不準為學生擔保學費及其它款項。

        2、票證管理

       、俑鶕䲡嬛贫纫(guī)定,學校的會計憑證,會計賬目、財務公章、校長印章由主辦會計負責管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負責管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會計或分管領導管理。

       、谑論䦶呢斦诸I回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據先履行領取簽字手續(xù),后由出納開據使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據進行清理核實。

        3、財務支出

       、賴栏癜簇斦窒掳l(fā)預算指標執(zhí)行,專款專用,超標準使用必須報上級主管部門審批。

       、谕鶃碇С霭l(fā)票,必須是有效地稅務正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經副校長會審合格后簽字,最終由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經簽字,出納不得結賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續(xù)。

       、蹖徟鷮嵭幸恢ЧP,凡無主管財經校長簽字和校長審核的票據一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經紀律,如有違規(guī)要追究當事人職責。

       、芊惨蚬霾畹模次募(guī)定執(zhí)行,外出開會學習的如交了會務費、資料費一律不領補助,縣內出差不領補助,車費按規(guī)定核定報銷。

        4、借款

       、賹W校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過20xx元,且從借款下一個月起在三個月內扣回。

       、谥卮笞≡杭捌渌厥馐鹿式杩睿浶iL辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內扣清。

        ③嚴格杜絕財務人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴肅處理。

        5、結算、審計

        ①財會人員必須做到日清月結,出納作好現(xiàn)金、財務往來業(yè)務,每月定期結賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領導反饋經濟狀況。

       、诿恳粋學期結束前,由學?傊瘑T會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結算,全面盤點。

        6、報賬,報表

        ①每月結賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。

       、诎磿r完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。

       、勖繉W年初作好本單位全年收支預算,當好領導參謀。

        二、財產管理

        學校所有的財產、財務必須分類、分人管理

        1、房屋及附屬設施的管理

       、賹W校房屋的調配使用由學?倓、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學校保管員在清點財產后收發(fā)。

       、趯W校分配給個人使用的房舍及附屬設施,由使用者負責管理使用,總務處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償的原則。

        各班寢、教室財產管理由總務處牽頭,與政教處共同管理,開學初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產交接手續(xù),職責到人到班,期末學校組織專門人員進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。

        2、設備管理

        ①學校的一切設備,一律登記造冊、編號。實行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領用物品必須要做好登記。

       、诠秘敭a一律不準外借,如因工作關系非得外借不可,必須經主管領導同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權拒絕。

       、鄯操徎卦O備財物,必須先經保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬后,再辦理領用手續(xù),填寫領用登記表一式二份(領用單位一份,保管室一份)。屬借用設備,必須履行借物手續(xù),用后及時歸還或由管理人員收回。

        ④因工作調出教職工,必須做到三清 (還清所借學校財產,還清學校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調出手續(xù),此事有總務處和會計把關。

       、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標準發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務處擬定的標準發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。

        三、采購制度

        為了加強采購管理,嚴格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:

        1、購物經辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學校辦事。

        2、每學期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。大型的購物由領導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。

        3、學校購物,必須由購物領導小組負責,團體采購,加強監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個人行為。

        4、團體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。

        5、購回物品必須進庫由保管員核實登記簽字,方可領用。

        四、食堂管理

        1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學校將根據個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準,無健康證不得應聘。

        2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

        3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。

        4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。大宗食品的采購,須經食堂主管同意,團體議價方可購買。購置固定財產,要報經學校領導同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,資料不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。

        5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

        6、加強財務管理,做到民主理財,增強財務管理透明度。每月將食堂收支情景向學校主管部門報審。

        7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴重失職造成的職責事故追究當事人的職責。

        8、鉆研業(yè)務,提高飯菜質量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應,不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質變味飯菜。

        9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學校制定處罰,特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。

        10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

        11、健全監(jiān)督機制,加強對食堂所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二是管理人員每一天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行窗口打飯人員經常調換,人員輪換反搭配制度。

        五、商店管理

        1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學校將根據個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員能夠隨時解聘,應聘人員校內家屬女53歲以內,校外應聘人員男女均為50歲以內,以身份證為準。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準,無健康證不得應聘。

        2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務,為師生生活服務,熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。

        3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有 qs 標志。每個人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。

        4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質由保管員分別驗收,后勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產,要報經學校領導同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,資料不清楚的發(fā)票出納有權拒付資金。

        5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。

        6、加強財務管理,做到民主理財,增強財務管理透明度。每月將商店收支情景向學校主管部門報審。

        7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴重失職造成的職責事故追究當事人的職責。

        8、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學校制定處罰,特殊情景(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。

        9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。

        10、健全監(jiān)督機制,加強對商店所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向學校領導匯報;二是管理人員每一天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務實行掛牌制;三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行營業(yè)員經常調換柜臺,人員輪換反搭配制度。

        六、基建維修制度

        1、學校大型的基建項目需經過正規(guī)的投標程序確定,按照有關政策法規(guī)辦理。

        2、常規(guī)維修期初由學校統(tǒng)一規(guī)劃,總務處具體實施。零星維修由總務處提出方案,經校長同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實施。

        3、強化基建維修的管理與監(jiān)督,學校大型基建成立基建領導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過程中質量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務處負責質量管理與監(jiān)督。

        4、加強過程質量驗收與工程預算工作,專項工程完工,必須進行嚴格的質量驗收,對工程質量問題嚴格把關。嚴格按招標文件、合同分期付工程預付款,;I導小組應組織力量進行工程預算及對施工方的預算審定,然后報審計部門審定。

        5、常規(guī)及零星維修結算由總務處組織人員進行驗收結算,憑正規(guī)勞務發(fā)票或工程維修發(fā)票結賬。

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