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    1. 辦公設(shè)施設(shè)備管理制度

      時間:2022-07-14 18:20:52 制度 我要投稿

      辦公設(shè)施設(shè)備管理制度

        在當(dāng)今社會生活中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的辦公設(shè)施設(shè)備管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      辦公設(shè)施設(shè)備管理制度

        一、辦公設(shè)施設(shè)備管理

        1、辦公設(shè)施分類

        辦公設(shè)備:包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、軟件、等物品。

        辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

        2、辦公設(shè)施設(shè)備采購

        辦公設(shè)施設(shè)備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一購買。

        3、辦公設(shè)施設(shè)備的管理

        辦公設(shè)施設(shè)備實(shí)行分類檔案管理。

        4、辦公設(shè)施設(shè)備的異動管理

        辦公設(shè)施設(shè)備的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

        5、辦公設(shè)施設(shè)備的維修

        由使用部門提出維修計劃報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

        6、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施設(shè)備毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

        二、電腦管理

        1、公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。

        2、注意事項

        2.1公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼,不得將密碼,特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

        2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應(yīng)妥善保存,不得無序擺放。

        2.3不得在辦公電腦上玩游戲

        2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

        2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

        三、違則

        公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負(fù)責(zé)賠償,特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo),視原因酌情處理。

        四、復(fù)印機(jī)管理

        1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。

        2、復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

        3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費(fèi)。

        五、傳真機(jī)管理

        1、傳真機(jī)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。

        2、每一份收到的.傳真件都要及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。

        3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復(fù)印一份交辦公室存檔。

        六、無關(guān)人員不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。

        七、傳真機(jī)的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機(jī))

        1、涂改液未干或稿件有涂層;

        2、稿件有皺紋、折縫或嚴(yán)重卷曲;

        3、破裂的稿件或稿件過厚;

        4、炭紙或背面有炭的稿件。

        八、重要提示

        下班時和遇雷電天氣時,要及時關(guān)閉辦公設(shè)備電源。

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