- 相關(guān)推薦
加油卡管理制度（精選13篇）
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度對人們來說越來越重要，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的加油卡管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
加油卡管理制度 1
為規(guī)范車隊(duì)加油卡使用管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。
一、車隊(duì)的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬，并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。
三、加油卡主卡充值時(shí)，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺賬。
四、主卡及時(shí)分配到各副卡，分配時(shí)要開具相應(yīng)的'分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的臺賬。
五、主卡充值發(fā)票報(bào)賬時(shí)，由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計(jì)數(shù)相符，核對一致后，車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報(bào)賬手續(xù)。
六、車隊(duì)每次加油，要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺賬，司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機(jī)加油，可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊(duì)人員陪同司機(jī)加油。
七、如車輛出差離開南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機(jī)可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時(shí)要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報(bào)后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
加油卡管理制度 2
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值，由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。
二、局機(jī)關(guān)車輛加油卡，由財(cái)務(wù)科安排專人管理，設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后，非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費(fèi)有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)情況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明情況，專管人做好記錄。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點(diǎn)加油卡，一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度 3
為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用，提高車輛使用效率，根據(jù)上級有關(guān)要求，制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)財(cái)會(huì)核對。
四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)每月核對加油情況，準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬，根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度 4
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時(shí)，實(shí)時(shí)登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。
四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。
五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷。
六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案，對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。
七、實(shí)行公開公示制度，接受監(jiān)督，對公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。
八、實(shí)行長期定期檢查機(jī)制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
加油卡管理制度 5
一、目的`
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的匯總，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、充值
當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí)，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財(cái)務(wù)科充值。
2、車輛加油時(shí)由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票。
4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià)，同時(shí)填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計(jì)，匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
四、考核管理
1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴(yán)禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。
加油卡管理制度 6
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的'ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時(shí)駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。
2、加油卡對應(yīng)車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
加油卡管理制度 7
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
一、鎮(zhèn)所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由財(cái)政所定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，原則上每季度3張加油卡費(fèi)用不超3萬元，每張加油卡由車隊(duì)長根據(jù)車輛使用和用油情況進(jìn)行金額分配。加油卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管，公務(wù)加油卡僅用于加油，禁止使用公務(wù)加油卡購買其他物品。
三、車隊(duì)長應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，每次充值之前將上一次的使用情況進(jìn)行登記。
四、鎮(zhèn)所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)黨政辦相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，將不予報(bào)銷。
五、實(shí)行長期定期檢查機(jī)制，對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
加油卡管理制度 8
一是加強(qiáng)充值管理。嚴(yán)格按照“一車一卡、�？▽Ｓ谩钡�'原則，落實(shí)“一卡一車一碼”制度，要求各單位按照車牌號碼與加油卡號碼在縣公車辦備案，一經(jīng)登記，不得隨意更改。
二是規(guī)范使用管理。按照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，各單位需指派專人負(fù)責(zé)加油卡的辦理、充值、使用和管理工作，實(shí)時(shí)掌握加油卡的使用情況。所有公務(wù)車輛原則上不得使用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況確需使用現(xiàn)金加油的，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案登記。
三是實(shí)行公示制度。各單位要逐車建立公務(wù)車輛行駛里程數(shù)及燃油使用情況臺賬，定期核對每輛車行駛里程數(shù)及油卡余額，統(tǒng)計(jì)分析車輛百公里油耗，并在一定范圍內(nèi)公示。
四是加大監(jiān)管力度�？h財(cái)政局、審計(jì)局、機(jī)關(guān)事務(wù)管理服務(wù)中心等單位將不定期對公務(wù)車輛加油卡使用情況開展監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問題移交縣紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)。
加油卡管理制度 9
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理，實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本，切實(shí)維護(hù)好公司的利益，經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:
一、目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二、權(quán)屬
加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，由辦公室負(fù)責(zé)油卡的'使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用，誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。
三、流程細(xì)則
1、使用流程:
�。�1）、車輛需加油時(shí)，由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。
�。�2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報(bào)表，按充值流程要求將加油小票附于表后。
（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領(lǐng)卡處，在加油小票上寫明加油車號當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程:
加油卡余額不足500元時(shí)，由辦公室相關(guān)人員提出充值申請，申請時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后，移交財(cái)務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。
四、其他
1、實(shí)行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油（因公需出車去外地的除外）。
2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡，后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。
3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰；情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí)，將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。
加油卡管理制度 10
為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用 功效，特制定本規(guī)定：
一、公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度，加油 站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實(shí)行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛 用油情況進(jìn)行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員)，首次領(lǐng) 取油卡時(shí)，應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡 一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他 原因不能正常進(jìn)行加油時(shí)，請油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對油卡妥善 保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的`損失。
五、車輛需使用油卡時(shí)，可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí) 填寫《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查 和監(jiān)督。
六、油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，信時(shí)向綜合管 理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的`使用登記表交綜合 管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢 查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如 遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案， 否則，將不予報(bào)銷。
八、加油責(zé)任到每車每個(gè)人，每輛車配備加油卡只限本車使用。 不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須 索要小票，當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處，在小票 上寫明加油車號，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí)， 當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄，并由駕駛員簽字 確認(rèn)。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄 進(jìn)行核對，如出現(xiàn)核對不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實(shí)當(dāng) 日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造 成信息核對不一致，第一次給予警告，第二次加油費(fèi)自己承擔(dān)，如經(jīng) 查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。
加油卡管理制度 11
1、大、小型車輛不單獨(dú)配加油卡。
2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行加油，只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。
3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)、考核工作，建立管理臺帳。
4、任何部門或個(gè)人無權(quán)向公司申請油卡，必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項(xiàng)工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)�？己艘杏涗洠鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失，補(bǔ)辦的'費(fèi)用和燃料油的損失金額，由當(dāng)事人自負(fù)，與財(cái)務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
加油卡管理制度 12
1、目的：為規(guī)范公司（包括各成員酒店）辦公及業(yè)務(wù)車輛加油卡的管理，本著“嚴(yán)格管理、
節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，更有效的為控制車輛使用，最真實(shí)的'反映車輛的實(shí)際情況，提高工作效率，確保車輛的出行安全，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于公司及各成員酒店所屬辦公及業(yè)務(wù)車輛的管理。
3、職責(zé)：
3.1行政辦公室是公司所屬車輛加油卡的歸口管理部門，根據(jù)每部車的車況和車輛平均消耗燃油費(fèi)由車輛管理人員將油卡進(jìn)行充值分配，并將車輛牌號、對應(yīng)加油卡卡號、加油卡充值時(shí)間、金額、余額等錄入電子文檔存查。
3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛加油費(fèi)用的審核。
4、車輛加油卡管理
4.1公司所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油，實(shí)行一車一卡制度，每張加油卡限定車輛車號。
4.2公司所有車輛嚴(yán)禁現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，需部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批，并報(bào)車輛管理部門備案。
4.3車輛加油卡辦理后，車輛管理部門應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更。如遇到特殊情況，例如油卡損壞或丟失，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理部門及時(shí)補(bǔ)辦。
4.4執(zhí)行一車一卡、一車一表，車輛管理部門在申請充值時(shí)，應(yīng)將每輛車的《車輛加油分配表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核，內(nèi)容包括車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗等完整信息。
5、充值申請流程
5.1車輛管理部門應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的使用情況，在每月15號對每輛車的里程數(shù)及油卡余額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按照行駛里程數(shù)及余額計(jì)算每個(gè)車輛油耗。
5.2車輛管理部門做好《車輛加油分配表》后，根據(jù)每個(gè)車的固定充值金額填寫《費(fèi)用申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，上報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后，憑《費(fèi)用申請單》申請匯款到中石化指定賬戶。
5.3經(jīng)查中石化公司收到匯款后，車輛管理人員及時(shí)到中石化加油站根據(jù)《車輛加油分配表》分配，并收取發(fā)票。
5.4車輛管理人員及時(shí)以發(fā)票及車輛加油記錄單填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，完成審批流程后進(jìn)行沖帳。
加油卡管理制度 13
加油管理，規(guī)范油卡領(lǐng)用，便于統(tǒng)計(jì)核算，特制定本規(guī)定：
一、公司車輛加油定人定車；只限于本車司機(jī)可以領(lǐng)用油卡加油，若更換司機(jī)需寫書面說明并由所在部門部長簽字方可領(lǐng)用。
二、公司車輛一律使用加油卡定點(diǎn)加油，并由材料供應(yīng)部統(tǒng)一管理分配。
三、司機(jī)領(lǐng)用油卡時(shí)必須認(rèn)真填寫《油卡領(lǐng)用登記表》。
四、在加油站完成加油后需簽字確認(rèn)，并在加油小票上如實(shí)記錄加油車輛車牌號，行駛公里數(shù)、司機(jī)姓名，記錄時(shí)字體應(yīng)規(guī)范工整。
五、領(lǐng)用油卡四個(gè)小時(shí)內(nèi)應(yīng)攜帶油卡以及加油小票歸還材料供應(yīng)部，因未及時(shí)歸還油卡而影響其它車輛加油者，視情節(jié)輕重處以50元以上罰款。
六、若油卡丟失，未造成損失的，責(zé)任人承擔(dān)辦卡費(fèi)用；已造成損失的的，責(zé)任人照價(jià)賠償。
七、若加油小票丟失，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)材料供應(yīng)部、材料供應(yīng)部和加油站協(xié)商，由司機(jī)本人到加油站復(fù)印小票并及時(shí)交回材料供應(yīng)部。所有車輛加油小票第一次丟失的`處以該車司機(jī)50元罰款、第二次丟失的處以該車司機(jī)200元罰款（所有罰款針對該車固定的司機(jī)），一年內(nèi)該車?yán)塾?jì)丟失小票3次及以上，上報(bào)公司經(jīng)理，調(diào)離工作崗位。
八、嚴(yán)禁將加油卡挪作私用，且加油車號與小票填寫車號不符，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以加油小票上金額2倍的罰款。出現(xiàn)二次及其以上者，給予除名（聘用人員）或待崗（事轉(zhuǎn)企人員）的處理。
【加油卡管理制度】相關(guān)文章：
加油卡的用處12-17
加油卡業(yè)務(wù)辦理證明04-30
加油卡的介紹信04-03
辦理加油卡介紹信09-30
高考加油卡片文案（精選240句）06-09
加油卡代理怎么做12-30
公務(wù)加油卡整改情況報(bào)告09-06
辦加油卡的介紹信03-16
加油卡單位介紹信集錦11-14