有關(guān)外國(guó)人邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函是在舉辦某項(xiàng)活動(dòng)前，邀請(qǐng)別人來參加的書面邀約。在快速變化和不斷變革的今天，很多場(chǎng)合都離不了邀請(qǐng)函，想必許多人都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱吧，以下是小編整理的有關(guān)外國(guó)人邀請(qǐng)函，希望能夠幫助到大家。
各有關(guān)單位：
根據(jù)上級(jí)文件的有關(guān)規(guī)定，針對(duì)目前在辦理《被授權(quán)單位簽證通知表》（以下簡(jiǎn)稱《邀請(qǐng)函》）中出現(xiàn)的問題，為了進(jìn)一步規(guī)范工作程序，現(xiàn)將辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、各有關(guān)單位在辦理邀請(qǐng)外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》之前，應(yīng)嚴(yán)格審查、核實(shí)被邀請(qǐng)人的身份、來華目的、公司及個(gè)人的資信情況，特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡(luò)接洽的客商，以確認(rèn)客商所提供資料的真實(shí)性，并正確地填寫辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表。 (見附件一)。
二、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年度首次辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》時(shí)，須提交：
1、企業(yè)資料：
�、牛赓Y企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
�、疲畠�(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》的復(fù)印件，以備核查存檔。
2、專辦員資料：國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位必須指定一人專門辦理《邀請(qǐng)函》，在每年度首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。
三、特別提醒：
�、牛k理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)、并經(jīng)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位各所轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
⑵．國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰地辨認(rèn)國(guó)籍、姓名、護(hù)照號(hào)碼和有效期。
�、牵谎�(qǐng)人到第三國(guó)簽證的須提供在第三國(guó)長(zhǎng)期居留或工作的證明材料。
�、龋畤�(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交，其它文字的資料，請(qǐng)到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。四、辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)。
1、一次、兩次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請(qǐng)函》
A．簽證種類：
⑴．3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
⑵．3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫。
B．適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國(guó)舉行的各類交易會(huì)的人員。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
⑵．被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
�、牵谎�(qǐng)人最近一次來華簽證頁(yè)。
�、龋畞砣A參加各類交易會(huì)的，國(guó)內(nèi)單位須提供參加交易會(huì)的證明材料。
⑸．其他相關(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
2、多次商務(wù)訪問簽證（F字簽證）的《邀請(qǐng)函》
A．簽證種類：
�、牛�6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�、疲�12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B．適用對(duì)象：
�、�、在華有投資者。
�、�、在華公司的國(guó)外母公司、國(guó)外子公司管理、技術(shù)人員。
⑶、為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
�、�、已多次取得我F字簽證（商務(wù)簽證）人員。
C．所需材料：
⑴．《辦理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
�、疲谎�(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
⑶．被邀請(qǐng)人曾獲得過的《多次來華簽證頁(yè)》的復(fù)印件。
�、龋渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
3、工作簽證（Z字簽證）的《邀請(qǐng)函》：
A．簽證種類：三個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)為000天。
B．適用對(duì)象：到我國(guó)任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C．所需材料：
�、牛掇k理外國(guó)人來華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》。
⑵．被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件。
⑶．《中華人民共和國(guó)外國(guó)人就業(yè)許可證書》，需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
�、龋ぷ髋阃捻毺峁┯H屬關(guān)系證明、在華工作者的有效普通護(hù)照和《就業(yè)證》及《居住許可》的復(fù)印件。
4、簽證延期的《邀請(qǐng)函》：
A．簽證種類：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。
B．適用對(duì)象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出境而要求延期的外國(guó)客商。
C．所需材料：
�、牛畤�(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，用正式單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。
�、疲鈬�(guó)客商本人的書面申請(qǐng)書。詳細(xì)說明來華目的、延期理由，并由外國(guó)客商本人簽名。
�、牵鈬�(guó)客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次入境驗(yàn)訖章頁(yè)的復(fù)印件。
�、龋畤�(guó)內(nèi)的《住宿證明》。需繳驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。
�、桑渌嚓P(guān)的證明材料（詳見特別說明）。
五、我國(guó)駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國(guó)駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）簽發(fā)的簽證為準(zhǔn)。有關(guān)簽證的其他詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)登錄我國(guó)駐外大使館的相關(guān)查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請(qǐng)函》；《邀請(qǐng)函》簽署人認(rèn)為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理xx市xx服務(wù)中心大廳咨詢電話：xxx；傳真：xxx，電子郵箱：xxx
八、辦理時(shí)間：正常工作日：上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
xx市對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作局
二00八年十月六日
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